Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu nr DGK-IV W/UB/DGK/. /UM BIAŁYSTOK/2018. Dot. DGK-IV

Transkrypt

1 Dot. DGK-IV W/UB/DGK/. /UM BIAŁYSTOK/2018 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Dostawę i rozdanie mieszkańcom Białegostoku sadzonek drzew w ramach akcji Posadź drzewko na swojej działce zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP: , REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym a:.. z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP:..., REGON:... reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą a łącznie stronami w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa bez zastosowania przepisów ww. ustawy o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, dostawę i rozdanie mieszkańcom Białegostoku szt. sadzonek drzew następujących gatunków: 1) lipa drobnolistna szt.; 2) brzoza brodawkowata szt.; 3) klon zwyczajny szt.; 4) modrzew europejski szt.; 5) świerk pospolity szt. 2. Parametry jakościowe materiału roślinnego: 1) sadzonki drzew liściastych (lipa drobnolistna, brzoza brodawkowata, klon zwyczajny) oraz modrzew europejski powinny mieć wysokość około 2 m; 2) w przypadku gatunku drzew liściastych rośliny powinny być po defoliacji; 3) sadzonki drzew iglastych (świerk pospolity) powinien mieć wysokość około cm; 4) sadzonka winna być balotowana, z zabezpieczonym systemem korzeniowym przed wyschnięciem mieszaniną kory i hydrożelu, posiadać opakowanie w formie torebki z czytelnym nadrukiem: Posadź drzewko na swojej działce ; 5) Wykonawca ma obowiązek umieszczenia na każdym drzewku wstążek w kolorach flagi narodowej i plakietek, które przekaże Zamawiający; 6) system korzeniowy drzew: zwarty, przerośnięty z dużą ilością korzeni włośnikowych, nieprzesuszony; 1

2 7) korona drzew: symetryczna i rozgałęziona w sposób typowy dla gatunku; 8) wady niedopuszczalne: a) uszkodzenia mechaniczne roślin, b) ślady żerowania szkodników, c) oznaki chorobowe, d) zwiędnięcie i pomarszczenie kory, martwice i pęknięcia kory, e) uszkodzenia lub przesuszenie bryły korzeniowej, f) dwupędowe korony drzew form piennych, g) drzewa o źle wykształconej koronie, zbyt wyrośnięte, zbyt wyciągnięte w górę w stosunku do prawidłowego pokroju charakterystycznego dla danego gatunku, h) jednostronne ułożenie pędów korony drzew, i) brak przewodnika lub uszkodzony przewodnik. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia materiału roślinnego Zamawiającemu celem akceptacji przez Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy w ciągu 5 dni przed każdorazowym terminem rozdawania drzew. 4. Miejscem akcji rozdawania sadzonek drzew są osiedla domów jednorodzinnych w Białymstoku (dokładne miejsce wskaże Zamawiający). Rozdawanie sadzonek drzew odbywać się będzie w trzech terminach, w dwóch miejscach jednocześnie w tym samym dniu, tj.: 1) 29 września 2018 r.; 2) 06 października 2018 r.; 3) 13 października 2018 r. W pierwszym terminie Wykonawca ma obowiązek przygotowania do rozdania 1000 szt. roślin (po 200 szt. z każdego gatunku). W kolejnych terminach minimalna ilość to 1000 szt. oraz ewentualne drzewa, które pozostały z terminów poprzednich. 5. Godziny rozdawania sadzonek wskaże Zamawiający. Należy założyć, że akcja w jednym punkcie będzie trwała jednorazowo min. 4 godziny. 6. Wykonawca zobowiązany jest: 1) przygotować punkty do wydawania sadzonek drzew, które pozwolą na sprawne przeprowadzenie akcji; 2) oddelegować co najmniej 2 osoby do obsługi każdego punktu, w którym będą rozdawane sadzonki (osoby te powinny być ubrane w jednolite, jednakowe stroje); 3) uporządkować miejsce wydawania sadzonek; 4) przedstawić Zamawiającemu informację z ilości rozdanych drzew i ilości drzew, które pozostały nierozdane, w ciągu 2 dni po każdym terminie rozdawania; 5) zabezpieczyć i przechowywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą materiał roślinny pomiędzy terminami rozdawania. 7. W sytuacji gdy po ostatnim założonym terminie, o którym mowa w ust. 4, pozostanie materiał roślinny, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia roślin i ich przechowania zgodnie ze sztuką ogrodniczą do r. oraz przekazania Zamawiającemu. 2 Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2018 r Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 1 umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy ogrodniczej. 2

3 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą fachową oraz wystarczającymi umiejętnościami i środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz, że wykona ją z należytą starannością. 3. Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt w szczególności: 1) osoby w ilości gwarantującej należyte wykonanie zamówienia; 2) sprzęt oraz transport niezbędny do realizacji zamówienia; 3) materiał roślinny; 4) wodę do podlewania roślin; 5) niezbędne materiały do wykonania zamówienia zgodne ze sztuką ogrodniczą, w tym m. in. żyzną ziemię, korę ogrodniczą, hydrożel, środki ochrony roślin; 6) miejsce do przechowywania materiału roślinnego. 4. Do realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek stosować materiał roślinny najwyższej jakości. 5. Wykonawca zobowiązuje się likwidować na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt wszelkiego rodzaju odpady powstałe w czasie prowadzenia prac objętych umową, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem. 6. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim lub zniszczenie mienia w czasie prowadzonych prac objętych umową Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie:.), w tym: 1) cena za dostarczenie sadzonek drzew w wysokości:.. zł brutto, w tym..% VAT; 2) cena ryczałtowa za organizację rozdania mieszkańcom Białegostoku sadzonek drzew (w tym ewentualne przechowywanie sadzonek po terminach rozdawania) w wysokości:.. zł brutto, w tym..% VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. W przypadku gdy po terminach rozdawania nie pozostanie materiał roślinny protokół odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony bezpośrednio po zakończeniu akcji rozdawania drzew. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kopię, łącznie z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Fakturę należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. Nabywca: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP: Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. Wykonawca oświadcza, iż wskazany do realizacji płatności rachunek bankowy jest rachunkiem przedsiębiorcy i bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT.* 3

4 7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. Do kontrolowania realizacji prac uprawniony jest przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 2. Podstawę do stwierdzenia nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, stanowić będą protokoły kontroli, sporządzone przez przedstawiciela Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) niewykonania czynności objętej umową - 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1; 2) nienależytego wykonania czynności objętej umową - 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1; 3) odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącone z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 7 ust. 1 umowy. 6. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Pani Monika Kordiukiewicz, tel. (85) i Pani Nina Karczewska, tel. (85) lub inne osoby zastępujące z Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo bezpośredniego uczestnictwa i kontroli każdorazowej akcji rozdawania drzew. 3. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pani/Pan tel. nr W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4

5 8 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów, o których mowa w 1 ust. 4 umowy, w przypadku złych warunków atmosferycznych lub innych nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających rozdawanie drzew, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na taką zmianę. 3. Podstawą dokonania zmiany, o której mowa w niniejszym paragrafie, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, lub sporządzenie przez strony protokołu, wraz z opisem okoliczności stanowiących przesłankę do dokonania takiej zmiany W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330). 12 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *) zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 5