Umowa najmu instytucjonalnego Lokalu mieszkalnego Nr...

Transkrypt

1 zawarta w dniu... pomiędzy: Umowa najmu instytucjonalnego Lokalu mieszkalnego Nr... Załącznik nr 11 do Regulaminu postępowania w zakresie zawierania umów najmu instytucjonalnego lokalu mieszkalnego w trybie przetargu nieograniczonego ustnego (licytacji ustnej) Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Al. Jerozolimskie 142A ( Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości: zł w całości wpłacony, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej Wynajmującym, a Panem (Panią)...PESEL..., tel., adres ., adres do korespondencji:.., zwanym/ą/ dalej Najemcą, została zawarta Umowa najmu Lokalu mieszkalnego o następującej treści: 1 1. Wynajmujący oddaje, a Najemca bierze w najem Lokal mieszkalny Nr..., w budynku Nr... przy ulicy... w miejscowości... składający się z... izb, o powierzchni użytkowej... m 2, w tym powierzchni pokoi... m 2 (1 pokój...m 2 ; 2 pokój...m 2 ; 3 pokój...m 2 ; 4 pokój...m 2 ); kuchni...m 2 ; łazienki m² *), wyposażony w następujące urządzenia: instalację elektryczną, wodno-kanalizacyjną, gazową, centralne ogrzewanie *) wraz z pomieszczeniami przynależnymi (zwany dalej Lokalem ), z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe. 2. Najemca oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym i wyposażeniem Lokalu oraz oświadcza, że Lokal znajduje się w stanie przydatnym do umówionego użytku. 3. Wydanie Lokalu następuje na podstawie Protokołu określającego stan techniczny i stopień zużycia znajdujących się w nim instalacji i urządzeń, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Protokół stanowi podstawę rozliczeń przy zwrocie Lokalu. Umowę zawiera się na czas oznaczony tj. od dnia do dnia.. Do zamieszkiwania z Najemcą uprawnione są następujące osoby: 1.., Najemca zobowiązuje się powiadomić Wynajmującego niezwłocznie, lecz nie później, niż w ciągu 14 dni od zajścia zmiany, o każdej zmianie liczby osób wspólnie zamieszkujących w Lokalu. Na dzień zawarcia Umowy wspólnie z Najemcą zamieszkują osoby wymienione w 3 Umowy. Wobec osób uprawnionych do zamieszkiwania z Najemcą, uprawniona przez Wynajmującego osoba, spełnia obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 12 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Wzór ww. obowiązku informacyjnego ( Oświadczenie Mieszkańca ) stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy Najemca zobowiązany jest do zapłaty czynszu, którego wysokość ustala się wg stawki miesięcznej za 1 m 2 powierzchni użytkowej Lokalu oraz wnoszenia opłat niezależnych od właściciela, tj. Wynajmującego (w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw Strona 1 z 6

2 lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, (Dz.U tj. z późn. zm.) w następującej wysokości: a) czynsz najmu Lokalu o powierzchni użytkowej... m 2,wg stawki... zł/m 2 netto, powiększonej o obowiązujący podatek VAT, wynosi...zł/ miesięcznie (słownie:.), b) opłata ryczałtowa/zaliczkowa*) z tytułu dostawy zimnej wody wg stawki.. zł za 1m 3 (ryczałt/zaliczka*).m³ x osoba*) (od każdej osoby zamieszkującej w lokalu) netto, powiększonej o obowiązujący podatek VAT, wynosi.. zł/miesięcznie, c) opłata ryczałtowa/zaliczkowa*) z tytułu odprowadzenia ścieków wg stawki.. zł za 1m 3 (ryczałt/zaliczka*).m³ x osoba*) (od każdej osoby zamieszkującej w lokalu) netto, powiększonej o obowiązujący podatek VAT, wynosi.. zł/miesięcznie, d) opłata ryczałtowa/zaliczkowa*) z tytułu podgrzania wody wg stawki zł za 1m³ (ryczałt/zaliczka*).. m³ x.. osoba*) (od każdej osoby zamieszkującej w lokalu) netto, powiększonej o obowiązujący podatek VAT, wynosi. zł./miesięcznie Najemca zobowiązany jest do zainstalowania wodomierza na własny koszt, wg wskazówek i pod nadzorem administratora. Rozliczenie faktycznego zużycia wody zimnej i odprowadzenie ścieków, wg wskazań wodomierza będzie dokonywane co najmniej na koniec każdego roku. Po rozliczeniu zużycia wody zimnej, odprowadzenia ścieków i podgrzania wody zostanie ustalona zaliczkowa opłata wg. rzeczywistego zużycia wody za poprzedni okres rozliczeniowy. e) opłata za wywóz nieczystości stałych wynosi zł/netto miesięcznie, powiększonej o obowiązujący podatek VAT, wynosi..zł/miesięcznie. f) opłata zaliczkowa za centralne ogrzewanie wg założonej prognozy wynikającej z następujących składników pow. Lokalu m², stawki obowiązującej dla danego budynku, która w dniu zawarcia niniejszej Umowy wynosi:.zł/m² netto, powiększonej o obowiązujący podatek VAT (.m² x zł/m²) wynoszącej.zł/ miesięcznie. Rozliczenie opłat ponoszonych za ogrzewanie Lokalu dokonywane będzie do 31 grudnia roku w którym zakończył się sezon grzewczy, na podstawie faktycznie poniesionych przez Dostawcę kosztów ogrzewania. g) opłata zaliczkowa za dostawę gazu wg założonej prognozy wynikającej z następujących składników: stawka za 1,00 m³ gazu, która wynosi.zł/m³, norma.m³/osoba i../liczba osób (od każdej osoby zamieszkującej w lokalu) netto, powiększonej o obowiązujący podatek VAT (..zł/m³ x /m³ x../osób), wynoszącej...zł/miesięcznie *). Razem czynsz najmu wraz z opłatami niezależnymi od właściciela, tj. Wynajmującego na dzień zawarcia niniejszej Umowy wynosi....zł/ miesięcznie netto, powiększonej o obowiązujący podatek VAT, wynosi.zł/miesięcznie (słownie:...zł ). 2. Najemca zobowiązany jest do zawarcia we własnym imieniu oraz na własny koszt Umowy na dostawę energii elektrycznej do Lokalu. 3. Najemca zobowiązany jest do zawarcia we własnym imieniu oraz na własny koszt Umowy na dostawę gazu do Lokalu.*) 4. Czynsz najmu Lokalu wraz z pozostałymi opłatami płatny jest miesięcznie z góry do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego za który przypada należność. 5. W razie opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust. 1, Najemca jest zobowiązany do zapłaty odsetek w wysokości ustawowej. 6. Zmiana wysokości czynszu, o którym mowa w ust. 1 litera a) wymaga wypowiedzenia jego dotychczasowej wysokości. Obowiązek wypowiedzenia nie dotyczy opłat niezależnych od właściciela, które ulegają zmianie każdorazowo z chwilą ich podwyższenia Wynajmującemu. 7. Zmiana opłat, o których mowa w ust. 1 nie powoduje konieczności wprowadzenia zmian w Umowie. 8. Za zapłatę czynszu i innych należnych opłat odpowiadają solidarnie z Najemcą stale zamieszkujące z nim osoby pełnoletnie. 9. Wpłaty dokonywane przez Najemcę na rzecz Wynajmującego będą zaliczane w pierwszej kolejności na należne Wynajmującemu od Najemcy zaległe i wymagalne należności czynszowe i opłaty niezależne od Wynajmującego. Strona 2 z 6

3 10. Zasady rozliczeń i korzystania z mediów określone zostały w Regulaminie rozliczeń kosztów mediów PKP S.A. przyjętym do stosowania Uchwałą nr 375 Zarządu PKP S.A. z dnia 23 czerwca 2015 r. **)., stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i nie wnosi uwag Zawarcie Umowy najmu poprzedzone zostało wpłaceniem przez Najemcę na konto bankowe wskazane przez Wynajmującego kaucji zabezpieczającej w wysokości.. zł (słownie zł) stanowiącej trzykrotność miesięcznego czynszu najmu Lokalu obliczonej według ustalonej stawki czynszu za 1m 2 powierzchni użytkowej, o którym mowa w 5 ust.1 lit. a). 2. Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności z tytułu najmu instytucjonalnego lokalu przysługujących właścicielowi w dniu opróżnienia lokalu oraz kosztów ewentualnych egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. 7 Najemca przed dniem wydania lokalu mieszkalnego załącza do umowy oświadczenie w formie aktu notarialnego, w którym poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego, na podstawie Umowy najmu instytucjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu opróżnienia lokalu sporządzonym na piśmie, oraz przyjął do wiadomości, że w razie konieczności wykonania powyższego zobowiązania prawo do lokalu socjalnego ani pomieszczenia tymczasowego nie przysługuje oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy Wynajmujący oddaje Najemcy do używania Lokal mieszkalny wraz z pomieszczeniami przynależnymi Lokal. 2. Najemca na własny koszt i we własnym zakresie dostosuje przedmiot najmu do stanu technicznego umożliwiającego korzystanie z niego, pod nadzorem i w uzgodnieniu z Wynajmującym. Z tytułu wykonania tych prac i nakładów nie przysługuje mu prawo dochodzenia roszczeń od Wynajmującego. 3. Najemca zobowiązuje się wykonywać na swój koszt drobne naprawy i remonty (określone w art. 681 Kodeksu Cywilnego), jak również utrzymywać przedmiot najmu w dobrym stanie. 4. Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody w mieniu Wynajmującego w związku z używaniem przedmiotu najmu. 5. Wynajmujący nie wyraża zgody na przeróbki budowlane. Dokonywanie jakichkolwiek zmian w Lokalu nie może odbyć się bez pisemnej zgody Wynajmującego. 6. W przypadku dokonania przeróbek lub adaptacji niezgodnie z postanowieniami Umowy, Wynajmujący ma prawo, według swego wyboru, zażądać przywrócenia stanu poprzedniego Wynajmujący może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Najemcę postanowień niniejszej Umowy, a w szczególności: 1) w razie zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub innych opłat wynikających z niniejszej Umowy, co najmniej za trzy pełne okresy płatności pomimo uprzedzenia go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia niniejszej Umowy i wyznaczenia dodatkowego, miesięcznego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności, 2) Pomimo pisemnego upomnienia Najemca nadal używa Lokalu w sposób sprzeczny z Umową lub niezgodnie z jego przeznaczeniem lub zaniedbuje obowiązki, dopuszczając do powstania szkód, lub niszczy urządzenia przeznaczone do wspólnego korzystania przez mieszkańców albo wykracza w sposób rażący lub uporczywy przeciwko porządkowi domowemu, czyniąc uciążliwym korzystanie z innych Lokali, 3) wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania lokal lub jego część bez wymaganej pisemnej zgody właściciela, o której mowa w W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w 7 Właściciel lokalu może wypowiedzieć na piśmie umowę najmu okazjonalnego lokalu, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Strona 3 z 6

4 10 1. Umowa najmu instytucjonalnego Lokalu wygasa po upływie czasu, na jaki była zawarta, lub ulega rozwiązaniu po upływie okresu wypowiedzenia tej umowy. 2. Najpóźniej w terminie 3 dni od dnia zakończenia najmu Lokalu Najemca zobowiązany jest przekazać Lokal w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie. Z czynności zwrotu przedmiotu najmu strony sporządzą Protokół zdawczo-odbiorczy, wzór Protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, jeżeli najemca dobrowolnie nie opróżni lokalu, właściciel doręcza najemcy na piśmie żądanie opróżnienia lokalu w terminie, nie krótszym niż 14 dni od dnia doręczenia żądania najemcy, w którym najemca i osoby z nim zamieszkujące mają opróżnić lokal. 4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, określonego w żądaniu właściciel składa do sądu wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu, o którym mowa w 7 niniejszej umowy. 11 Najemca bez zgody Wynajmującego nie może oddać przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim lub do bezpłatnego używania. Zgoda Wynajmującego nie jest wymagana, co do osoby, względem której Najemca jest obciążony obowiązkiem alimentacyjnym Najemca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Wynajmującego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Wynajmującego działalności, jego klientów, danych ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, lub innych posiadających wartość gospodarczą, uzyskanych od Zamawiającego w związku z zawarciem niniejszej Umowy w tym jej treści oraz warunków zawarcia, chyba że Wynajmujący uprzednio zwolni Najemcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności wiąże w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Najemcę bez wiedzy Wynajmującego 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Najemca zostanie zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, wówczas zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Najemca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Wynajmującego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co Najemca ma obowiązek wykazać Wynajmującemu przed ich ujawnieniem, c) które Najemca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Najemca nie zobowiązał się do zachowania poufności, d) w których posiadanie Najemca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których Najemca uzyskał pisemną zgodę Wynajmującego na ich ujawnienie. 8. Za niedotrzymanie ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie Wynajmujący może dochodzić od Najemcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego Strona 4 z 6

5 13 1. Wynajmujący oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych będących Najemcami lokalu mieszkalnego oraz osób wskazanych jako osoby współzamieszkujące w Lokalu, w związku z niniejszą Umową najmu Lokalu mieszkalnego. 2. Wynajmujący oświadcza, że powołała administratora bezpieczeństwa informacji/wyznaczyła inspektora ochrony danych o którym mowa w art RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Spółce PKP S.A.: iod@pkp.pl, 3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, są przetwarzane przez Wynajmującego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b i f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy najmu Lokalu mieszkalnego w kategorii dane zwykłe imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, płeć, adres zamieszkania/ do korespondencji. 4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy najmu Lokalu mieszkalnego. 5. Dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym Umowa najmu Lokalu mieszkalnego została wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp. 7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do dnia 24 maja 2018 r. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a od dnia 25 maja 2018 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia Umowy najmu Lokalu mieszkalnego. 10. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Wynajmujący nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 11. Najemca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne o których mowa w ust. 1 o treści niniejszej Klauzuli Informacyjnej. 14 Zmiana warunków niniejszej Umowy, jak również jej wypowiedzenie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U.2016 poz tj. z późn. zm.). 16 Właściwe spory mogące wystąpić w związku z wykonaniem niniejszej Umowy winny być rozstrzygane przez sąd. 17 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wynajmujący *) niepotrzebne skreślić Najemca Strona 5 z 6

6 **)podlega aktualizacji Strona 6 z 6