REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU SKARBOWEGO W OLEŚNIE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2007 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Oleśnie z dnia r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego dla Urzędu Skarbowego w Oleśnie REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU SKARBOWEGO W OLEŚNIE ROZDZIAŁ I STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU SKARBOWEGO Podstawa prawna, terytorialny zasięg działania Urzędu Skarbowego 1 1. Urząd Skarbowy w Oleśnie działa na podstawie ustawy z dnia 21 czerwca 1996r. o urzędach i izbach skarbowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 121, poz ze zmianami ). 2. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oleśnie na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 listopada 2003r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych ( Dz. U. Nr 209, poz ze zmianami ) obejmuje zasięgiem działania powiat oleski z gminami : 1. Dobrodzień 2. Gorzów Śląski 3. Olesno 4. Praszka 5. Radłów 6. Rudniki 7. Zębowice 2 Zadania Urzędu Skarbowego 1. Do zakresu działania Naczelnika Urzędu Skarbowego w Oleśnie należy : 1.1. Ustalanie lub określanie i pobór podatków oraz niepodatkowych należności budżetowych, jak również innych należności, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem podatków i należności budżetowych, których ustalanie lub określanie i pobór należy do innych organów, 1.2. Rejestrowanie podatników oraz przyjmowanie deklaracji podatkowych, 1.3. Wykonywanie kontroli podatkowej, 1.4. Podział i przekazywanie, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dochodów budżetowych między budżetem państwa i budżetami gmin, 1.5. Wykonywanie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych,

2 Współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych, 1.7. Wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach. 2. Do zakresu działania Urzędu Skarbowego w Oleśnie należy: 2.1. Prowadzenie dochodzeń w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, 2.2. Wykonywanie funkcji oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, 2.3. Wykonywanie kar majątkowych, w zakresie określonym w przepisach Kodeksu karnego wykonawczego oraz Kodeksu karnego skarbowego. W skład Urzędu Skarbowego wchodzą następujące komórki organizacyjne: 3 1. Dział Podatku Dochodowego PD 1.1. Jednoosobowe Stanowisko ds. Podatku Dochodowego od Osób Prawnych PDP 2. Referat Podatków Pośrednich PP 3. Referat Kontroli Podatkowej KP 4. Wieloosobowe Stanowisko ds. Ewidencji i Identyfikacji Podatników NIP 5. Wieloosobowe Stanowisko ds. Podatków Majątkowych i Opłat PM 6. Dział Rachunkowości Podatkowej RP 7. Referat Egzekucyjny EG 8. Wieloosobowe Stanowisko ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia OG/KSZ 9. Jednoosobowe Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych INJ 10. Wieloosobowe Stanowisko ds. Rachunkowości Budżetowej RB 11. Jednoosobowe Stanowisko ds. Karnych Skarbowych KKS 12. Wieloosobowe Stanowisko ds. Informatyki IN 13. Jednoosobowe Stanowisko ds. Obsługi Prawnej RPR 14. Jednoosobowe Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy BHP W Urzędzie Skarbowym funkcjonują następujące stanowiska operacyjne do bezpośredniej obsługi podatników: - Stanowisko informacyjne obsługiwane przez Dział Podatku Dochodowego od Osób Fizycznych, - Stanowisko informacyjne obsługiwane przez Referat Podatków Pośrednich, - Stanowisko informacyjne obsługiwane przez Wieloosobowe Stanowisko ds. Podatków Majątkowych i Opłat, - Stanowisko informacyjne obsługiwane przez Wieloosobowe Stanowisko ds. Ewidencji i Identyfikacji Podatników, - Stanowisko kasowo rachunkowe obsługiwane przez Dział Rachunkowości Podatkowej.

3 3 ROZDZIAŁ II ZASADY ORGANIZACJI PRACY URZĘDU SKARBOWEGO 1 1. Urzędem Skarbowym kieruje Naczelnik Urzędu, który jest odpowiedzialny za prawidłową i terminową realizację zadań Urzędu. 2. Naczelnik kieruje pracą Urzędu Skarbowego przy pomocy Zastępcy Naczelnika, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych. 2 Funkcjonowanie Urzędu Skarbowego w Oleśnie oparte jest na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań Naczelnik Urzędu Skarbowego jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu i podejmuje wszelkie decyzje w sprawach osobowych w stosunku do tych pracowników za wyjątkiem powoływania i odwoływania Zastępcy Naczelnika Urzędu. 2. Naczelnik Urzędu Skarbowego może udzielać pełnomocnictw i upoważnień swojemu Zastępcy, Głównemu Księgowemu, kierownikom oraz innym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach samodzielnych do załatwienia spraw w jego imieniu i w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji, postanowień i zaświadczeń. 3. Naczelnik Urzędu Skarbowego może udzielać pełnomocnictwa pracownikowi do załatwienia: jednorazowo określonej sprawy lub określonego rodzaju spraw. 4. Naczelnika Urzędu Skarbowego zastępuje w czasie jego nieobecności Zastępca Naczelnika Urzędu. W czasie nieobecności Naczelnika Urzędu i jego Zastępcy, zastępstwo sprawuje Główny Księgowy. Zakres zastępstwa sprawowanego przez Zastępcę Naczelnika i Głównego Księgowego rozciąga się na wszystkie zadania i kompetencje Naczelnika Urzędu z wyłączeniem spraw określonych w pkt Wyłączeniu od uprawnień zawartych w ust. 4 podlegają następujące sprawy: przyjmowanie i zwalnianie pracowników, stałe zmiany ich wynagrodzeń i zakresów czynności oraz zmiany obowiązujących w Urzędzie regulaminów. Niniejsze wyłączenia nie obowiązują w przypadku ciągłej nieobecności Naczelnika Urzędu trwającej co najmniej 3 miesiące lub w przypadku gdy zwłoka w załatwieniu sprawy uniemożliwiałaby zastosowanie kary dyscyplinarnej wobec pracowników bądź w sposób oczywisty naraziła Urząd na szkodę. 6. Na czas nieobecności w pracy Naczelnika Urzędu, Zastępcy Naczelnika oraz Głównego Księgowego, każdorazowo upoważnia się osobę wykonującą uprawnienia i obowiązki Naczelnika Urzędu, z wyłączeniem spraw określonych w pkt 5.

4 Komórki organizacyjne wykonują zadania określone w regulaminie, a także inne zadania ustalone przez Naczelnika Urzędu lub Zastępcę Naczelnika Urzędu w stosunku do nadzorowanych komórek organizacyjnych. 2. Komórka organizacyjna, do zakresu której należy w danej sprawie koordynacja, ma prawo żądania od pozostałych komórek opracowań i materiałów związanych z danym problemem. 3. Komórki organizacyjne obowiązuje zasada współdziałania. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Naczelnik Urzędu Pracą działu / referatu kieruje kierownik, a pracą wieloosobowego stanowiska pracy koordynator, odpowiedzialni przed Naczelnikiem Urzędu lub jego Zastępcą za prawidłową i terminową realizację powierzonych zadań. 2. Kierownika działu / referatu oraz koordynatora - w czasie ich nieobecności - zastępuje wyznaczony pracownik. 3. Pracą jednoosobowego stanowiska pracy odpowiedzialnego za prawidłową i terminową realizację powierzonych zadań kieruje bezpośredni przełożony. ROZDZIAŁ III ZAKRES SPRAWOWANEGO NADZORU 1 1. W toku bieżącej działalności Naczelnik Urzędu, oprócz sprawowania ogólnego kierownictwa nad Urzędem, sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1.1. Zastępcą Naczelnika, 1.2. Głównym Księgowym, 1.3. Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Podatków Majątkowych i Opłat, 1.4. Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia, 1.5. Jednoosobowym Stanowiskiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 1.6. Jednoosobowym Stanowiskiem ds. Karnych Skarbowych, 1.7. Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Informatyki, 1.8. Referatem Egzekucyjnym, 1.9. Jednoosobowym Stanowiskiem ds. Obsługi Prawnej, 1.10.Jednoosobowym Stanowiskiem ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 2. Zastępca Naczelnika Urzędu Skarbowego sprawuje bezpośredni nadzór nad: 2.1. Działem Podatku Dochodowego, Jednoosobowym Stanowiskiem ds. Podatku Dochodowego od Osób Prawnych, 2.2. Referatem Podatków Pośrednich, 2.3. Referatem Kontroli Podatkowej, 2.4. Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Ewidencji i Identyfikacji Podatników.

5 5 3. Główny Księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad: 3.1. Działem Rachunkowości Podatkowej Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Rachunkowości Budżetowej. 2 Kompetencje Naczelnika Urzędu Skarbowego w Oleśnie. 1. Naczelnik Urzędu kieruje całością spraw Urzędu i jest odpowiedzialny za prawidłową i terminową realizację zadań Urzędu, a także za organizację i współdziałanie z innymi organami władzy i administracji państwowej i samorządowej, organami kontroli i organami ścigania oraz organizacjami społecznymi i zawodowymi. 2. Naczelnik Urzędu podejmuje decyzje we wszystkich sprawach rozpatrywanych i załatwianych w Urzędzie, ze szczególnym uwzględnieniem spraw rozpatrywanych i załatwianych przez bezpośrednio nadzorowane komórki organizacyjne, w szczególności: 2.1. W zakresie orzecznictwa podatkowego i egzekucyjnego podejmuje decyzje w sprawach : Określania i ustalania zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, Umarzania zaległości podatkowych lub odsetek od tych zaległości, ulg w spłacie zobowiązań i zaległości podatkowych poprzez odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty, Uchylania lub zmiany decyzji wydanych przez Urząd, Zwalniania płatnika na wniosek podatnika z obowiązku pobrania podatku, Zwrotu podatków pośrednich, Zwrotu nadpłaty podatku, Umarzania kosztów egzekucyjnych, Rozkładania na raty kosztów egzekucyjnych, Przywracania uchybionych terminów dotyczących spraw podatkowych, 2.2. W zakresie gospodarki finansowej: Dysponuje majątkiem i środkami pieniężnymi Urzędu, Zapewnia obsługę administracyjną i księgową dochodów własnych, Zatwierdza plan finansowy Urzędu i dochodów własnych, Dokonuje zmian w planie finansowym Urzędu w granicach posiadanych uprawnień, Zatwierdza do wypłaty dowody rachunkowo kasowe stanowiące podstawę dokonania wydatków, Powołuje na wniosek Głównego Księgowego komisję inwentaryzacyjną, 2.3. W zakresie innych spraw związanych z działalnością i funkcjonowaniem Urzędu Skarbowego: Reprezentuje Urząd na zewnątrz, występuje wobec innych jednostek organizacyjnych w imieniu Urzędu, udziela wywiadów i odpowiedzi w środkach masowego przekazu, Ustanawia podział zadań, kompetencji i uprawnień w Urzędzie, Przyjmuje podatników w sprawach skarg i wniosków, rozpatruje skargi na działanie komórek organizacyjnych i poszczególnych pracowników, Zatwierdza sprawozdawczość oraz opracowania i informacje dotyczące działalności Urzędu,

6 Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz ochrony informacji niejawnych, Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu W zakresie spraw kadrowych: Przyjmuje, zwalnia, awansuje i nagradza pracowników, Udziela zezwoleń na wykonywanie dodatkowych zajęć, Zatwierdza obsadę etatową komórek organizacyjnych i zakresy czynności dla pracowników, Stosuje kary porządkowe i dyscyplinarne, Udziela urlopy bezpłatne i wychowawcze oraz inne zwolnienia okolicznościowe zgodnie z przepisami Prawa pracy, Zatwierdza plany urlopów wszystkich pracowników Urzędu oraz udziela im urlopów wypoczynkowych, Zwalnia z części dnia pracy kierowników, koordynatorów oraz pracowników na wieloosobowych i samodzielnych stanowiskach pracy Naczelnik Urzędu Skarbowego ostatecznie akceptuje i podpisuje: Decyzje administracyjne i postanowienia, Pisma i sprawozdania kierowane do Izby Skarbowej, terenowych organów administracji rządowej, organów samorządowych, organów ścigania i kontroli oraz innych organizacji i instytucji, Zaświadczenia, Deklaracje (zeznania) wykazujące zwrot podatku od towarów i usług lub zwrot nadpłaty podatku, Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli podatkowej, Opracowania o charakterze problemowym, analitycznym, wystąpienia pokontrolne, a także plany pracy i szkoleń oraz sprawozdania z ich wykonania, Wyjaśnienia i odpowiedzi na interpelacje posłów na Sejm i senatorów RP oraz przedstawicieli samorządu terytorialnego w sprawach wchodzących w zakres działania Urzędu Skarbowego, Zawiadomienia, informacje i inne pisma kierowane do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, Wezwania do osobistego stawiennictwa, Bankowe polecenia przelewów, Zarządzenia oraz inne akty dotyczące wewnętrznych uregulowań w Urzędzie, Ustosunkowanie się Urzędu do odwołań od wydanych decyzji oraz do zażaleń na wydane postanowienia, Wszystkie dokumenty dotyczące funkcjonowania urzędu, Polecenia wyjazdu służbowego Zastępcy Naczelnika, Głównego Księgowego oraz kierowników i pracownikom bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, Pod względem merytorycznym rachunki kosztów podróży służbowych Zastępcy Naczelnika, Głównemu Księgowemu, oraz pracownikom bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych. 3. Naczelnik Urzędu Skarbowego może przekazać ostateczną aprobatę niektórych spraw Zastępcy Naczelnika, jak również zastrzec sobie do ostatecznej aprobaty indywidualnie każdą ze spraw. Może również upoważnić Głównego Księgowego i kierowników komórek organizacyjnych do aprobaty niektórych spraw. Upoważnieni pracownicy,

7 7 działając w ramach przyznanych dodatkowo uprawnień składają na stosownych dokumentach podpisy pod pieczęcią Z upoważnienia Naczelnika Urzędu Skarbowego. 3 Kompetencje Zastępcy Naczelnika Urzędu Skarbowego. 1. Zastępca Naczelnika Urzędu Skarbowego podlega bezpośrednio Naczelnikowi Urzędu i jest odpowiedzialny za całokształt działalności nadzorowanych przez siebie komórek organizacyjnych. 2. Zastępca Naczelnika podejmuje decyzje w sprawach rozpatrywanych przez podległe mu bezpośrednio komórki organizacyjne, a w szczególności w sprawach: 2.1. Określania i ustalania zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, 2.2. Umarzania zaległości podatkowych, 2.3. Zwolnienia płatnika na wniosek podatnika z obowiązku pobrania podatku, zaliczki na podatek, 2.4. Odraczania terminów płatności i rozkładania na raty zapłaty podatku lub zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę oraz udzielania innych ulg w spłacie zobowiązań podatkowych, 2.5. Rozpatrywania odwołań złożonych przez podatników od wydanych przez Urząd Skarbowy decyzji, 2.6. Współpracy z Urzędem Kontroli Skarbowej w Opolu w zakresie składania propozycji podmiotów typowanych do kontroli skarbowej, 2.7. Koordynuje opracowanie sprawozdań i analiz dotyczących działalności Urzędu Skarbowego, 2.8. Nadzoruje opracowanie i realizację rocznych planów pracy Urzędu Skarbowego i planów szkoleń wewnętrznych, 2.9. Nadzoruje współpracę z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej, Nadzoruje współpracę z Krajowym Centrum Informacji Kryminalnych, Koordynuje opracowanie sprawozdań i analiz dotyczących pracy urzędu. 3. Zastępca Naczelnika, w zakresie spraw należących do obszaru działania komórek organizacyjnych przez niego nadzorowanych, ostatecznie aprobuje i podpisuje: 3.1. Opracowania o charakterze problemowym i analitycznym i inne pisma, także kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej, organów ścigania i kontroli oraz innych organów i instytucji za wyjątkiem zastrzeżonych do osobistej aprobaty Naczelnika Urzędu Skarbowego, 3.2. Decyzje w czasie nieobecności Naczelnika w każdej wysokości, natomiast w pozostałym czasie do kwoty zł, 3.3. Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli u podatników, 3.4. Zaświadczenia, 3.5. Polecenia wyjazdów służbowych podległym pracownikom, 3.6. Zwolnienia z części dnia pracy kierowników, koordynatorów oraz pracowników na wieloosobowych i samodzielnych stanowiskach pracy, 3.7. Pod względem merytorycznym rachunki kosztów podróży służbowych Naczelnika Urzędu Skarbowego, kierowników i pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych.

8 8 4. Niezależnie od zakresu aprobaty określonej w pkt 3, Zastępca Naczelnika: 4.1. Podpisuje polecenia wyjazdu służbowego Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, 4.2. Wstępnie aprobuje urlopy kierownikom i udziela urlopu pracownikom - bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych. 5. Kieruje aplikacją POLTAX. 6. Realizuje zadania i kompetencje Naczelnika Urzędu Skarbowego w pełnym zakresie w czasie jego nieobecności. Kompetencje Głównego Księgowego 4 1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Naczelnikowi Urzędu i jest odpowiedzialny za całokształt działalności nadzorowanych przez siebie komórek organizacyjnych. 2. Do obowiązków Głównego Księgowego w szczególności należy: 2.1. Prowadzenie rachunkowości Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami, 2.2. Nadzorowanie i koordynowanie gospodarki finansowej Urzędu w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie Urzędu pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności oraz przejrzystości i jawności zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 2.3. Prowadzenie gospodarki finansowej, polegające w szczególności na: Wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi, zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, Gospodarowaniu środkami pozabudżetowymi i innymi środkami będącymi w dyspozycji Urzędu Skarbowego, Zapewnieniu terminowego ściągania należności, dochodzeniu roszczeń spornych oraz regulowaniu zobowiązań, Dokonywaniu analizy wykorzystania środków przydzielonych z budżetu oraz pozabudżetowych i innych środków będących w dyspozycji Urzędu Skarbowego, 2.4. Dokonywanie kontroli wewnętrznej: wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków, 2.5. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracami związanymi ze sprawozdawczością podległych służb. 3. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy Urzędu Skarbowego ma prawo: 3.1. Wnioskować tryb postępowania lub sposób wykonywania prac przez inne służby, niezbędny do zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej, księgowości oraz kalkulacji wycinkowej kosztów i sprawozdawczości finansowej, 3.2. Żądać od innych służb usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących w szczególności: Przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów, Systemu kontroli wewnętrznej, Systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej,

9 Wnioskować o przeprowadzenie kontroli wskazanych zagadnień, nie będących w zakresie działania Głównego Księgowego, 3.4. Wnioskować skład komisji inwentaryzacyjnej. 4. Główny Księgowy aprobuje: 4.1. Wstępnie: Wszelkie opracowania i pisma w sprawach należących do zakresu jego działania, podlegające ostatecznej aprobacie Naczelnika Urzędu, Wnioski podległych pracowników o udzielenie im urlopów, 4.2. Ostatecznie: Pisma o charakterze porządkowym, dotyczące spraw należących do jego obowiązków, Prośby podległych pracowników o zwolnienie z części dnia pracy, Pod względem merytorycznym rachunki kosztów podróży służbowych podległych mu pracowników, Łącznie z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego sprawy dotyczące gospodarki finansowej dochodów własnych, W czasie nieobecności Zastępcy Naczelnika podpisuje polecenia wyjazdów służbowych Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, a w czasie nieobecności Naczelnika Zastępcy Naczelnika, Zaświadczenia o niezaleganiu lub stwierdzające stan zaległości jak i postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia żądanej treści, Tytuły wykonawcze dotyczące postępowania egzekucyjnego w administracji, Dyspozycje środkami pieniężnymi w zakresie zwrotu VAT oraz nadpłat z tytułu podatków, bez ograniczenia kwoty, Zaświadczenia o wysokości zarobków pracowników Urzędu, Postanowienia i inne pisma dotyczące zapłaty zobowiązań podatkowych (zarachowania, potrącenia, przerachowania, itp.), Zatwierdza dokumenty i dowody księgowe stanowiące wydatki Urzędu jako jednostki budżetowej, Wszelką inną korespondencję z zakresu rachunkowości podatkowej, ewidencji i sprawozdawczości budżetowej oraz gospodarki własnej jednostki budżetowej, nie zastrzeżonej do wyłącznej kompetencji Naczelnika Urzędu, Bankowe polecenia przelewów, bez ograniczenia kwoty. 5. Na czas swojej nieobecności Główny Księgowy przekazuje swoje obowiązki i uprawnienia Kierownikowi Działu Rachunkowości Podatkowej. 5 Kompetencje kierowników komórek organizacyjnych, koordynatorów oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy 1. Kierownicy komórek organizacyjnych, koordynatorzy w zakresie spraw będących we właściwości kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych aprobują: 1.1. Wstępnie wszystkie opracowania, decyzje i pisma zastrzeżone do podpisu dla kierownictwa Urzędu Skarbowego, 1.2. Ostatecznie - pisma o charakterze porządkowym, dotyczące spraw prowadzonych przez nadzorowane komórki organizacyjne,

10 10 2. Ponadto kierownicy komórek organizacyjnych: 2.1. Aprobują wstępnie prośby podległych pracowników o udzielenie im urlopów, 2.2. Aprobują ostatecznie prośby podległych pracowników o zwolnienie z części dnia pracy, 2.3. Potwierdzają pod względem merytorycznym rachunki kosztów podróży służbowych podległych im pracowników, 3. Kierownik Działu Podatku Dochodowego podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej: 3.1. Polecenia przypisów lub odpisów na podstawie złożonych przez podatników deklaracji i zeznań rocznych, 3.2. Zaświadczenia o dochodach, przychodach oraz zmianach dotyczących rodzaju i okresów prowadzonej działalności gospodarczej, 3.3. Korespondencję z urzędami skarbowymi w sprawach związanych z prowadzonymi postępowaniami oraz przesyłania akt, 3.4. Pisma do urzędów skarbowych, przekazujące sprawy do załatwienia zgodnie z właściwością miejscową, 3.5. Informacje o dochodach w tym objęte tajemnicą służbową kierowane do różnych instytucji, 3.6. Wezwania wydawane w trybie Ordynacji podatkowej bez wezwań do osobistego stawiennictwa. 4. Kierownik Referatu Podatków Pośrednich podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej: 4.1. Polecenia przypisów lub odpisów na podstawie złożonych przez podatników deklaracji i informacji VAT-23 dotyczących sprowadzonych środków transportu, 4.2. Pisma w sprawie nadania numeru ewidencyjnego kasie fiskalnej, 4.3. Wnioski o przeprowadzenie kontroli zwrotów podatku od towarów i usług, 4.4. Korespondencję z urzędami skarbowymi w sprawach związanych z prowadzonymi postępowaniami, 4.5. Pisma do urzędów skarbowych, przekazujące sprawy do załatwienia zgodnie z właściwością miejscową, 4.6. Wezwania wydawane w trybie Ordynacji podatkowej bez wezwań do osobistego stawiennictwa. 5. Kierownik Referatu Kontroli Podatkowej podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej: 5.1. Pisma dotyczące czynności sprawdzających i kontroli podatkowych, kierowane do innych urzędów skarbowych, 5.2. Pisma do innych urzędów skarbowych, przekazujące sprawy do załatwienia zgodnie z właściwością miejscową, 5.3. Wezwania kontrolowanego do stawienia się w miejscu planowanej kontroli podatkowej. 6. Koordynator Wieloosobowego Stanowiska Pracy do spraw Ewidencji i Identyfikacji Podatników podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej: 6.1. Potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego podatników VAT i VAT UE, 6.2. Potwierdzenie nadania numeru NIP, 6.3. Potwierdzenie zidentyfikowania podmiotów z terytorium państw UE na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych,

11 Informacje o numerze NIP dotyczące danych podatnika i płatnika, 6.5. Pisma do innych urzędów skarbowych dotyczące zakresu działania komórki organizacyjnej, 6.6. Wezwania wydawane w trybie Ordynacji podatkowej bez wezwań do osobistego stawiennictwa, 6.7. Pisma do urzędów skarbowych, przekazujące sprawy do załatwienia zgodnie z właściwością miejscową. 7. Koordynator Stanowiska Pracy do spraw Podatków Majątkowych i Opłat podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej: 7.1. Pisma do innych urzędów skarbowych, przekazujące sprawy do załatwienia zgodnie z właściwością miejscową, 7.2. Pisma o udzielenie informacji kierowane do innych urzędów skarbowych, 7.3. Pisma będące odpowiedzią na zapytania innych urzędów skarbowych w celu wymiany informacji, 7.4. Wezwania wydawane w trybie przepisów Ordynacji podatkowej bez wezwań do osobistego stawiennictwa, 7.5. Wezwania do złożenia zeznań i deklaracji podatkowych oraz korespondencja w zakresie czynności sprawdzających. 8. Kierownik Działu Rachunkowości Podatkowej podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej: 8.1. Pisma o udzielenie informacji kierowane do innych urzędów skarbowych, 8.2. Pisma będące odpowiedzią na zapytania innych urzędów skarbowych, 8.3. Wezwania wydawane w trybie Ordynacji podatkowej bez wezwań do osobistego stawiennictwa, 8.4. Pisma do urzędów skarbowych, przekazujące sprawy do załatwienia zgodnie z właściwością miejscową, 8.5. Upomnienia, 8.6. Noty księgowe. 9. Komornik Skarbowy podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej: 9.1. Postanowienia z zakresu egzekucji administracyjnej, za wyjątkiem umorzeń kosztów egzekucyjnych i rozłożenia ich na raty, 9.2. Wnioski do sądów o wpis hipoteki przymusowej oraz o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, 9.3. Zawiadomienia o dokonaniu lub wykreśleniu wpisu w rejestrze zastawów skarbowych, 9.4. Nadanie tytułom wykonawczym klauzuli o skierowaniu do egzekucji, 9.5. Bankowe polecenia przelewów, bez ograniczenia kwoty w zakresie spraw dotyczących kierowanej komórki organizacyjnej oraz zgodnie z obowiązującą w Urzędzie kolejnością zastępstw, 9.6. Zaświadczenia wydawane na rzecz uprawnionych wnioskodawców o prowadzonej egzekucji administracyjnej oraz innych zaświadczeń z zakresu działania komórki organizacyjnej, 9.7. Pisma do innych urzędów skarbowych i instytucji w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym. 10. Upoważniony pracownik stanowiska do spraw karnych skarbowych podpisuje z zakresu działania komórki organizacyjnej:

12 Wymierzone kary grzywny w drodze mandatu karnego, Pisma o charakterze techniczno wykonawczym, korespondencję z organami ścigania oraz innymi organami w sprawach karnych skarbowych, Wezwania do osobistego stawiennictwa podejrzanych i sprawców w ramach postępowania karnego skarbowego i mandatowego, Postanowienia o: - przedstawieniu zarzutów, - uzupełnieniu postanowienia o przedstawieniu zarzutów, - zmianie postanowienia o przedstawieniu zarzutów, Zawiadomienia w sprawie zaniechania stosowania sankcji karnych skarbowych, Informacje kryminalne na kartach rejestracyjnych przekazywane Szefowi KCIK. ROZDZIAŁ IV ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU SKARBOWEGO Dział Podatku Dochodowego 1 Do zadań Działu Podatku Dochodowego należy: 1. Orzecznictwo w sprawach podatku dochodowego od osób fizycznych, 2. Orzecznictwo w zakresie udzielania ulg przewidzianych przepisami podatkowego prawa materialnego, 3. Orzecznictwo w zakresie udzielania ulg podatkowych, umorzeń oraz pomocy publicznej przedsiębiorcom zgodnie z przepisami ustawy o dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 4. Orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich, płatnika i inkasenta za zobowiązania podatkowe oraz o odpowiedzialności spadkobierców, 5. Sprawy z zakresu zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych oraz niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, 6. Dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, 7. Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz innych zaświadczeń dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, 8. Analiza oświadczeń majątkowych składanych przez radnych, wójtów, burmistrzów, dyrektorów oraz niektórych innych pracowników jednostek samorządowych; posłów i senatorów; prokuratorów i sędziów, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 9. Postępowanie i orzecznictwo w zakresie opodatkowania przychodów nie znajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach przychodów lub pochodzących ze źródeł nieujawnionych oraz prowadzenie ewidencji informacji sygnalnych,

13 Współpraca z pracownikami pozostałych komórek organizacyjnych w zakresie gromadzenia, rejestrowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 11. Prowadzenie w zakresie działania komórki organizacyjnej ewidencji postanowień o wstrzymaniu wykonania decyzji, 12. Składanie wniosków do Referatu Egzekucji o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej, o ustanowienie zastawu skarbowego i dokonanie zabezpieczenia, 13. Sporządzanie wniosków w sprawach karnych skarbowych, 14. Współdziałanie z Działem Rachunkowości Podatkowej w zakresie bieżącego przekazywania przypisów i odpisów podatkowych, 15. Sporządzanie analiz i sprawozdawczości, 16. Informowanie osoby odpowiedzialnej w Urzędzie Skarbowym w Oleśnie za współpracę z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej o wszelkich stwierdzonych podczas wykonywania czynności kontrolnych i obowiązków służbowych okolicznościach, które mogą wskazywać na prowadzenie działań mających na celu wprowadzanie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł lub mogące mieć związek z przestępstwem, o którym mowa w art. 299 KK oraz przygotowanie informacji i potwierdzonych kopii dokumentów dotyczących tych działań, 17. Rozpatrywanie środków odwoławczych i skarg z zakresu działania komórki organizacyjnej, 18. Składanie do Referatu Kontroli Podatkowej propozycji podmiotów do kontroli podatkowej oraz Zastępcy Naczelnika podmiotów do kontroli skarbowej, 19. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 20. Obsługa stanowiska informacyjnego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz wydawanie druków i formularzy. 21. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, 22. Prowadzenie biblioteki akt podatkowych: - przejmowanie akt podatkowych, bieżące ich prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie, - zakładanie akt nowych podatników w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, - prowadzenie ewidencji podatników i bieżąca aktualizacja, - sporządzanie akt zastępczych, - prowadzenie ewidencji ruchu akt i upoważnień do pobierania i przeglądania akt, - spisywanie akt nieczynnych i przekazywanie ich do składnicy akt, - prowadzenie imiennych kart wypożyczeń akt dla pracowników Urzędu.

14 14 W ramach Działu Podatku Dochodowego działa Jednoosobowe Stanowisko ds. Podatku Dochodowego od Osób Prawnych. Jednoosobowe Stanowisko ds. Podatku Dochodowego od Osób Prawnych Do zadań Jednoosobowego Stanowiska ds. Podatku Dochodowego od Osób Prawnych należy: 1. Orzecznictwo w sprawach podatku dochodowego od osób prawnych i wpłat z zysku, 2. Orzecznictwo w zakresie udzielania ulg przewidzianych przepisami podatkowego prawa materialnego, 3. Orzecznictwo w zakresie udzielania ulg podatkowych, umorzeń oraz pomocy publicznej przedsiębiorcom zgodnie z przepisami ustawy o dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 4. Orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich, płatnika, inkasenta za zobowiązania podatkowe oraz o odpowiedzialności następców prawnych, 5. Dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, 6. Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń z zakresu działania komórki organizacyjnej, 7. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 8. Prowadzenie w zakresie działania komórki organizacyjnej ewidencji postanowień o wstrzymaniu wykonania decyzji, 9. Składanie wniosków do Referatu Egzekucji o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej, o dokonanie zastawu skarbowego i dokonanie zabezpieczenia, 10. Prowadzenie spraw z zakresu przekształceń własnościowych oraz łączenia, likwidacji i upadłości, 11. Sporządzanie analiz i sprawozdawczości, 12. Rozpatrywanie środków odwoławczych i skarg z zakresu działania komórki organizacyjnej, 13. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Skarbowego, 14. Sporządzanie wniosków o ukaranie na podstawie Kodeksu karnego skarbowego, 15. Składanie do Referatu Kontroli Podatkowej propozycji podatników do kontroli podatkowej oraz Zastępcy Naczelnika propozycji podatników do kontroli skarbowej, 16. Współpraca z Działem Rachunkowości Podatkowej w zakresie bieżącego przekazywania przypisów i odpisów podatkowych,

15 Informowanie osoby odpowiedzialnej w Urzędzie Skarbowym w Oleśnie za współpracę z GIIF o wszelkich stwierdzonych podczas wykonywania czynności kontrolnych i obowiązków służbowych okolicznościach, które mogą wskazywać na prowadzenie działań mających na celu wprowadzanie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł lub mogące mieć związek z przestępstwem, o którym mowa w art. 299 Kk oraz przygotowanie informacji i potwierdzonych kopii dokumentów dotyczących tych działań, 18. Wykonywanie innych zadań na polecenia Naczelnika Urzędu. Referat Podatków Pośrednich 2 Do zadań Referatu Podatków Pośrednich należy: 1. Orzecznictwo w sprawach podatku od towarów i usług, 2. Orzecznictwo w zakresie udzielania ulg przewidzianych przepisami podatkowego prawa materialnego, 3. Orzecznictwo w zakresie udzielania ulg podatkowych, umorzeń oraz pomocy publicznej przedsiębiorcom zgodnie z przepisami ustawy o dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 4. Orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich oraz płatników i inkasentów za zobowiązania podatkowe oraz o odpowiedzialności następców prawnych, 5. Dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie podatków pośrednich, 6. Orzecznictwo w sprawach cen i dotacji, 7. Rozpatrywanie środków odwoławczych i skarg z zakresu działania komórki organizacyjnej, 8. Współpraca z Działem Rachunkowości Podatkowej w zakresie bieżącego przekazywania przypisów i odpisów podatkowych, 9. Prowadzenie ewidencji postanowień o wstrzymaniu wykonania decyzji, 10. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 11. Sporządzanie wniosków o ukaranie na podstawie Kodeksu karnego skarbowego, 12. Bieżąca analiza składanych deklaracji, typowanie podmiotów do kontroli poprzez sporządzanie wniosków do Referatu Kontroli Podatkowej o przeprowadzenie kontroli podatkowej,

16 Prowadzenie rejestru podatników stosujących kasy rejestracyjne oraz nadawanie numerów kasom rejestracyjnym, 14. Dokonywanie odczytu pamięci kas fiskalnych w przypadku awarii kasy, zapełnienia pamięci kasy oraz likwidacji działalności podmiotów, 15. Składanie wniosków do Referatu Egzekucji o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej, o dokonanie zastawu skarbowego i dokonanie zabezpieczenia, 16. Współpraca z urzędami celnymi i innymi organami właściwymi w zakresie nadzoru nad działalnością gospodarczą, 17. Informowanie osoby odpowiedzialnej w Urzędzie Skarbowym w Oleśnie za współpracę z GIIF o wszelkich stwierdzonych podczas wykonywania czynności kontrolnych i obowiązków służbowych okolicznościach, które mogą wskazywać na prowadzenie działań mających na celu wprowadzanie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł lub mogące mieć związek z przestępstwem, o którym mowa w art. 299 Kk oraz przygotowanie informacji i potwierdzonych kopii dokumentów dotyczących tych działań, 18. Sporządzanie sprawozdań i analiz, 19. Przygotowanie informacji do zaświadczeń z zakresu działania komórki organizacyjnej, 20. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, 21. Obsługa stanowiska informacyjnego, 22. Wymiana informacji o podatku od towarów i usług z państwami Unii Europejskiej w zakresie i na zasadach określonych w ratyfikowanych umowach międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, 23. Prowadzenie kampanii informacyjnej dla podatników na temat podatku od towarów i usług w handlu wewnątrzwspólnotowym, 24. Analiza informacji o transakcjach oraz podatnikach podatku od towarów i usług dostępnych w Systemie Wymiany Informacji o Podatku VAT ( VIES ), 25. Wykonywanie innych zadań na zlecenie Naczelnika Urzędu Skarbowego. Referat Kontroli Podatkowej 3 Do zadań Referatu Kontroli Podatkowej należy: 1. Przeprowadzanie kontroli podatkowej u podatników, płatników, inkasentów oraz następców prawnych w zakresie wykonywania przez nich obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego,

17 17 2. Wnioskowanie o ukaranie na podstawie Kodeksu karnego skarbowego, 3. Współpraca z Urzędem Kontroli Skarbowej w Opolu, 4. Współdziałanie z organami ścigania, 5. Składanie wniosków do Referatu Egzekucji o dokonanie zabezpieczenia, 6. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 7. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 8. Sporządzanie analiz i sprawozdań, 9. Współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej (GIIF) w zakresie przygotowania informacji dla GIIF, przygotowania odpowiedzi na pisemne wnioski GIIF, kompletowania i przekazywania kopii dokumentów dotyczących transakcji ujawnionych w toku działalności Urzędu mogących wskazywać na prowadzenie działań mających na celu wprowadzanie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz prowadzenie rejestru spraw zawierających informacje przekazane do GIIF, 10. Wykorzystywanie informacji o transakcjach oraz podatnikach podatku od towarów i usług dostępnych w Systemie Wymiany Informacji o Podatku VAT ( VIES ) do działań kontrolnych, 11. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika. Wieloosobowe Stanowisko ds. Ewidencji i Identyfikacji Podatników. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Ewidencji i Identyfikacji Podatników należy: 4 1. Przyjmowanie zgłoszeń identyfikacyjnych oraz informacji o zmianie danych objętych tym zgłoszeniem, 2. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP), 3. Prowadzenie ewidencji podatników z nadanymi NIP oraz wprowadzanie i aktualizacja danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym, 4. Potwierdzanie nadania NIP na indywidualny wniosek podatnika, 5. Przekazywanie danych o ewidencji i identyfikacji podatków do Krajowej Ewidencji Podatników, 6. Zabezpieczanie, gromadzenie i przechowywanie danych identyfikacyjnych,

18 18 7. Przyjmowanie zgłoszeń rejestracyjnych podatników podatku od towarów i usług rozpoczynających czynności podlegające opodatkowaniu, 8. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 9. Przygotowanie zaświadczeń o okresach prowadzonej działalności przez podatników, 10. Sporządzanie analiz i sprawozdań, 11. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 12. Obsługa stanowiska informacji podatkowej, 13. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika. Wieloosobowe Stanowisko ds. Podatków Majątkowych i Opłat. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Podatków Majątkowych i Opłat należy: 5 1. Orzecznictwo w sprawach podatku od spadków i darowizn oraz w zakresie podatku od czynności cywilnoprawnych, 2. Orzecznictwo w zakresie udzielania ulg podatkowych i umorzeń oraz innych ulg przewidzianych przepisami, 3. Orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich, płatnika, inkasenta za zobowiązania podatkowe oraz o odpowiedzialności spadkobierców, 4. Rejestracja w programie informatycznym CZYNNOŚCI MAJĄTKOWE informacji majątkowych o podatnikach wynikających z: - aktów notarialnych dotyczących w szczególności umów: sprzedaży, zamiany, darowizn, pożyczek, działu spadku, dożywocia, zniesienia współwłasności, spółek i ich zmian, małżeńskich i o dzierżawę, - postanowień sądów o nabyciu praw do spadku, zasiedzeniach, działach spadku, zniesienia współwłasności i ugodach przez sądami, - informacji przekazywanych przez organy właściwe w sprawach ewidencji pojazdów, 5. Dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej, 6. Prowadzenie w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej ewidencji postanowień o wstrzymaniu wykonania decyzji, 7. Wydawanie zaświadczeń z zakresu podatków majątkowych i opłat,

19 19 8. Współdziałanie z Działem Rachunkowości Podatkowej w zakresie bieżącego przekazywania przypisów i odpisów podatkowych, 9. Sporządzanie wniosków o ukaranie na postawie Kodeksu karnego skarbowego, 10. Składanie do Referatu Egzekucji wniosków o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej, o ustanowienie zastawu skarbowego i dokonanie zabezpieczenia, 11. Sporządzanie sprawozdań i analiz, 12. Współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 13. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, rejestrowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 14. Rozpatrywanie środków odwoławczych i skarg z zakresu działania komórki organizacyjnej, 15. Informowanie osoby odpowiedzialnej w Urzędzie Skarbowym w Oleśnie za współpracę z GIIF o wszelkich stwierdzonych podczas wykonywania czynności kontrolnych i obowiązków służbowych okolicznościach, które mogą wskazywać na prowadzenie działań mających na celu wprowadzanie do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł lub mogące mieć związek z przestępstwem, o którym mowa w art. 299 Kk oraz przygotowywanie informacji i potwierdzonych kopii dokumentów dotyczących tych działań, 16. Obsługa stanowiska informacji podatkowej, 17. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika. 6 Jednoosobowe Stanowisko ds. Karnych Skarbowych. Do zadań Jednoosobowego Stanowiska ds. Karnych Skarbowych należy: 1. Pełnienie funkcji oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe w postępowaniu przed sądem powszechnym występowanie przed sądem jako organ wnoszący i popierający akt oskarżenia, 2. Prowadzenie dochodzeń w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, 3. Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących spraw karnych skarbowych, 4. Prowadzenie postępowania mandatowego w sprawach o wykroczenia skarbowe, 5. Prowadzenie postępowania w zakresie dobrowolnego poddania się odpowiedzialności sprawcy czynu,

20 20 6. Współdziałanie z sądami powszechnymi, prokuraturą, policją, urzędami kontroli skarbowej, urzędami skarbowymi i innymi organami, 7. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu ujawnienia popełnionych wykroczeń i przestępstw skarbowych, 8. Współpraca z Szefem KCIK w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych, 9. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 10. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika. Jednoosobowe Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych Do zadań Jednoosobowego Stanowiska ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy: 1. Ochrona informacji niejawnych, w tym nadzór nad kancelarią tajną, 2. Prowadzenie kancelarii tajnej, 3. Ochrona fizyczna jednostki, 4. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 5. Kontrola ochrony informacji niejawnych, 6. Prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, 7 7. Prowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego wobec pracowników zajmujących stanowiska ujęte w wykazach stanowisk z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne i zastrzeżone, 8. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony danych osobowych, 9. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony tajemnicy skarbowej, 10. Monitorowanie i dokumentowanie wykonania obowiązków administratora danych osobowych, 11. Pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji, 12. Przestrzeganie przepisów i procedur dotyczących bezpieczeństwa komputerowych baz danych.

21 21 8 Wieloosobowe Stanowisko ds. Informatyki Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Informatyki należy: 1. Konsultacje, instruktaż i pomoc użytkownikom w zakresie eksploatacji systemów informatycznych i obsługi urządzeń komputerowych, 2. Administrowanie systemami komputerowymi, bieżące wprowadzanie zmian autorskich do eksploatowanych programów, 3. Wykonywanie zaleceń i instrukcji Ministerstwa Finansów oraz współpraca z komórką informatyczną Izby Skarbowej w Opolu, 4. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu informatyki, 5. Współpraca z serwisem w zakresie konserwacji i napraw sprzętu i oprogramowania, 6. Współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 7. Koordynowanie organizacji przetwarzania danych, 8. Opieka i nadzór nad sprzętem komputerowym, 9. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika. Dział Rachunkowości Podatkowej. 9 Do zadań Działu Rachunkowości Podatkowej należy: 1. Prowadzenie rachunkowości podatkowej w systemie ewidencji komputerowej, 2. Przygotowywanie postanowień w sprawie zaliczenia na poczet zaległości podatkowych wpłat dokonanych przez podatnika, powstałych nadpłat oraz w sprawie zwrotów podatków, 3. Planowanie i analiza z zakresu dochodów budżetowych, 4. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu dochodów budżetowych, 5. Wykonywanie czynności wynikających z przepisów Prawa upadłościowego w stosunku do podmiotów znajdujących się w upadłości oraz podmiotów będących w likwidacji,

22 22 6. Dystrybucja dochodów budżetowych do budżetu państwa i budżetów samorządów terytorialnych, 7. Przygotowanie i wydawanie zaświadczeń o wysokości zaległości podatkowych, braku zaległości podatkowych, postanowień o odmowie wydania zaświadczenia żądanej treści oraz prowadzenie ewidencji tych zaświadczeń, 8. Wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych, 9. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 10. Sporządzanie wniosków o ukaranie na podstawie ustawy Kodeks karny skarbowy, 11. Przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo kasowego poborców skarbowych, 12. Współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie terminowej realizacji zobowiązań podatkowych, przekazywanie informacji mających wpływ na ustalenie podstaw opodatkowania lub likwidacje sald na kontach podatkowych, 13. Monitorowanie pomocy udzielonej dla podatników ze środków publicznych, 14. Wykonywanie innych zadań na zlecenie Naczelnika, 15. Obsługa kasowa urzędu w zakresie: - przyjmowanie wpłat gotówkowych, - realizacja wypłat ( zwrotów ) nadpłat podatkowych podatnikom. 10 Wieloosobowe Stanowisko ds. Rachunkowości Budżetowej. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Rachunkowości Budżetowej należy: 1. Prowadzenie księgowości Urzędu zgodnie z obowiązującym planem kont oraz zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, 2. Opracowywanie planów dochodów i wydatków Urzędu, 3. Sporządzanie sprawozdań i analiz, 4. Prowadzenie księgowości egzekucji administracyjnej, 5. Sporządzanie list płac, zasiłków chorobowych, rodzinnych, porodowych, macierzyńskich oraz premii i nagród, 6. Dokonywanie rozliczeń z tytułu składek ZUS oraz podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników Urzędu Skarbowego, 7. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika.

23 23 Referat Egzekucji. 11 Do zadań Referatu Egzekucji należy: 1. Przymusowe ściąganie zaległości podatkowych, należności pieniężnych dla jednostek administracji państwowej i samorządowej, grzywien i innych należności podlegających z mocy przepisów egzekucji administracyjnej, 2. Kierowanie do właściwego sądu rejonowego otrzymanych z komórek orzecznictwa wniosków o wpis hipoteki przymusowej do ksiąg wieczystych i prowadzenie ewidencji wymienionych wniosków, 3. Prowadzenie rejestrów zastawów skarbowych, 4. Zabezpieczenie ruchomości na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych, 5. Dokonywanie podziału sum uzyskanych z egzekucji dla wierzycieli, 6. Orzecznictwo w sprawach wynikających ze stosowania ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 7. Wykonywanie majątkowej represji karnej, 8. Współpraca z wierzycielami egzekwowanych należności, 9. Współpraca z sądem, prokuraturą, policją i urzędem kontroli skarbowej w zakresie egzekucji administracyjnej, 10. Wydawanie wypisów z rejestru zastawów skarbowych, 11. Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących egzekucji administracyjnej, 12. Współpraca z działem PD w zakresie gromadzenia, ewidencjonowania i przekazywania informacji o wysokich wydatkach dokonywanych przez osoby fizyczne, 13. Współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 14. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika. 12 Wieloosobowe Stanowisko do Spraw Ogólnych, Kadr i Szkolenia. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia należy: W zakresie spraw ogólnych 1. Dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie spraw ogólnych,

24 24 2. Rejestracja i nadzór w zakresie załatwiania skarg i wniosków, 3. Prowadzenie ewidencji i zbiorów aktów normatywnych własnych i jednostek nadzorujących działanie Urzędu, 4. Obsługa administracyjno - kancelaryjna Urzędu, 5. Prowadzenie spraw gospodarczo - zaopatrzeniowych Urzędu, w tym związanych z zaopatrzeniem w druki i formularze podatkowe, 6. Administrowanie składnikami majątkowymi Urzędu Skarbowego, 7. Prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych, 8. Prowadzenie spraw eksploatacyjnych, remontowych oraz inwestycyjnych, 9. Prowadzenie spraw organizacyjnych, 10. Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących spraw ogólnych, 11. Współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi, 12. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika. 13. Prowadzenie składnicy akt, w zakresie: - przyjmowania dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, - opracowania przejętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie i zabezpieczenie, - udostępniania dokumentacji, - przeglądu dokumentacji oraz wydzielenie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, - inicjowania brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, udział w komisyjnym jej brakowaniu. W zakresie spraw kadrowych i szkoleń. 1. Prowadzenie spraw osobowych, 2. Opracowywanie planów urlopów i ich realizacja, 3. Realizacja zadań z zakresu szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, 4. Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy, 5. Prowadzenie spraw socjalnych, 6. Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących spraw kadrowych, 7. Współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi, 8. Wykonywanie innych zadań na polecenie Naczelnika.