Uczestnicy postępowania przetargowego W s z y s c y

Transkrypt

1 ZP/5128/18 Katowice, dnia r. Uczestnicy postępowania przetargowego W s z y s c y Dot. przetargu nieograniczonego na dostawę leków w rozbiciu na pakiety. W związku z otrzymaniem od Wykonawców wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający odpowiada: Pyt. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów z zachowaniem tej samej drogi podania tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki (miękkie, twarde) lub drażetki i odwrotnie, fiolki na ampułki lub ampułko-strzykawki i odwrotnie? Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postaci: tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki (miękkie, twarde) lub drażetki i odwrotnie, fiolki na ampułki lub ampułko-strzykawki, natomiast nie wyraża zgody na zmianę ampułko-strzykawek na ampułki/fiolki. Pyt. 2 Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż umieszczone w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)? Odp.: Zgodnie z SIWZ. Pyt. 3 Zwracamy się z prośbą o określenie w jaki sposób postąpić w przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podanie ostatniej ceny i informacji pod pakietem? Odp.: Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest określony poprzez opis substancji czynnej w produkcie, zatem w ocenie Zamawiającego nie ma takiej możliwości, by wykonawca nie mógł zaoferować danego produktu z powodu np. zaprzestania produkcji produktu o konkretnej nazwie handlowej, podczas gdy dostępny będzie produkt z tą samą substancją czynną, ale pod inną nazwą handlową Pyt. 4 PAKIET XVI Leki różne L.P 58 Czy Zamawiający dopuszcza preparat typu Rectanal 150 ml wlewka doodbytnicza? sodu diwodorofosforan jednowodny (Natrii dihydrophosphas monohydricus) 14 g; disodu fosforan dwunastowodny (Dinatrii phosphas dodecahydricus) 5 g / 100 ml Opakowania zbiorcze karton x 20 butelek LZ Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Pyt. 5 Czy Zamawiający wydłuży określony w par. 2.3 termin dostawy w trybie tzw. CITO z 6 godzin do minimum 12 godzin? Tak określony termin dostawy faworyzuje lokalnych dostawców i w praktyce wyklucza z udziału w postępowaniu tych, którzy są w stanie dostarczyć przedmiot zamówienia w cenach dużo niższych ale w terminie niewiele dłuższym (jak np. 12 godzin). W konsekwencji zapis ten narusza konkurencję oraz zasadę równego udziału stron w postępowaniu co wynika choćby z Wyroku KIO z dnia 22 grudnia 2009 r. (KIO/UZP 1734/09): Szeroko pojęte wymagania zamawiającego (w tym również dotyczące miejsca czy sposobu jego realizacji) składające się na opis przedmiotu zamówienia mogą naruszać konkurencję, o której stanowi art. 29 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie tyko poprzez eliminację niektórych wykonawców z możliwości zaoferowania swoich usług czy produktów, ale również w sposób nadmiernie

2 utrudniający przygotowanie i złożenie korzystnej ekonomicznie i racjonalnej oferty. Postanowienia tego typu nie mogą wprowadzać wymogów, które zróżnicują sytuację wykonawców obecnych na rynku w sposób nadmierny, a nie uzasadniony racjonalnymi i obiektywnymi potrzebami zamawiającego, które dany opis przedmiotu zamówienia ma zaspokoić. Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy we wzorze umowy ( na CITO oznacza wyjątkową, pilną potrzebę Zamawiającego, w praktyce powiązaną zawsze z ratowaniem życia ludzi). Pyt. 6 Czy Zamawiający zmieni zasady wskazane w par. 5.2 dotyczące zbiorczego fakturowania dostaw w każdym miesiącu? Jak wskazano wyżej, wraz z dostawą dostarczana jest faktura VAT jednostkowa, do danej dostawy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że komentowane zapisy wzoru umowy nie mówią nic o fakturach zbiorczych, a jedynie o fakturach dokumentujących wykonane w okresie rozliczeniowym dostawy periodyczne. Nadto projekt umowy nie określa ani dat wystawiania, ani dat dostarczania faktur przez wykonawcę. Terminy zapłaty każdej z faktur wykonawcy wynoszą natomiast maksymalnie 30 dni od zakończenia każdego okresu rozliczeniowego, który zgodnie z umową jest równy miesiącom kalendarzowym. Pyt. 7 Czy Zamawiający wydłuży określony w par. 6.4 i 6.5 termin załatwienia reklamacji dostawy (ilościowej oraz w trybie tzw. CITO ) do minimum 3 dni roboczych? Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem wyjaśnień firmy kurierskiej dostarczającej leki bądź zbadania jakościowo wadliwego towaru, a następnie (przy uwzględnieniu reklamacji) dostarczenia towaru. Wykonanie tego w krótszym czasie jest niemożliwe. Pyt. 8 Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 6.7? Kodeks cywilny nie dopuszcza trybu reklamacyjnego jednostronnego, bez udziału sprzedawcy (Wykonawcy), realizowanego poprzez odmowę przyjęcia towaru. Każda reklamacja powinna być rozpatrzona w trybie wskazanym w par 6,4 6.5, w szczególności z udziałem Wykonawcy. Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy we wzorze umowy wyjaśniając, że tryb reklamacyjny opisany w umowie stanowi dopuszczalną modyfikację odp. wykonawcy z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. Pyt. 9 Czy Zamawiający zmieni wartość kar umownych określonych w par. 8.1.a) z wartości kwotowych na procentowe np. 0,2% wartości zamówienia? Obecne zapisy grozą Wykonawcy rażącą stratą Pyt. 10 Czy Zamawiający zmieni wartość kar umownych określonych w par. 8.1.b) z wartości kwotowych na procentowe np. 0,2% wartości zamówienia? Obecne zapisy grozą Wykonawcy rażącą stratą Pyt. 11 Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowany w pakiecie nr 20 przez Wykonawcę lek posiadał własne, udokumentowane badania kliniczne potwierdzające skuteczność i bezpieczeństwo jego stosowania, w tym publikacje dotyczące stosowania u pacjentów o wskazaniach niezabiegowych (interna, kardiologia) oraz zabiegowych ( chirurgia )? Odp.: Tak, Zamawiający wymaga. Pyt. 12 Czy Zamawiający w PAKIET XI Leki różne, poz. 10 (Bupivacainum hydrochloricum 20mg/4ml) wymaga zaoferowania produktu pakowanego w jałowe blistry? Pragniemy nadmienić, iż stosowanie sterylnych opakowań może zmniejszyć narażenie na potencjalne zanieczyszczenie czy skażenie podawanych leków anestezjologicznych, dodatkowo ułatwia pracę lekarza anestezjologa, który nie wymaga dodatkowej asysty w czasie wykonywania znieczulenia i czuje się pewniej w czasie przygotowywania do znieczulenia regionalnego, pracując w sterylnych warunkach (Freitas RR Tardelli MA: Comparative analysis of ampoules and vials in sterile and conventional packaging as to microbial load and sterility test; Einstein 2016, 24;14(2):226-30) Odp.: Tak, Zamawiający wymaga. Pyt. 13 Prosimy o wykreślenie z Pakietu IX, pozycji 1 i dołączenie do Pakietu X.

3 Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę Pyt. 14 Do 2 ust.3 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu na dostawę leków w ramach zamówień "na cito" do 8 godzin od złożenia zamówienia? Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy we wzorze umowy ( na CITO oznacza wyjątkową, pilną potrzebę Zamawiającego, w praktyce powiązaną zawsze z ratowaniem życia ludzi). Pyt. 15 Do 2 ust.7 projektu umowy. Wnosimy o rezygnację z warunku dostarczania wraz z dostawą towaru dokumentu wydania-odbioru innego niż faktura VAT. Jednocześnie wskazujemy, że w większości hurtowni farmaceutycznych w Polsce dokumentem/ protokołem dostawy, zatwierdzonym przez nadzór farmaceutyczny, zgodnie z wymogami Prawa farmaceutycznego jest faktura VAT. Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy we wzorze umowy Pyt. 16 Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę 5 ust. 1-3 istotnych postanowień umowy, poprzez wykreślenie zapisu o fakturach zbiorczych dostarczanych raz w miesiącu i zastąpienie ich fakturami wystawianymi za każdą zrealizowaną dostawę towaru, z uwagi na uchylenie z dniem 1 stycznia 2014r. przepisów dopuszczających możliwość wystawiania faktur zbiorczych, a także z uwagi nieważność zapisu w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa tj. obowiązującego od dnia 1 stycznia 2016r. art. 8a ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403 ze zm., dalej: UoTZ), zakazującego zawierania w umowach stron zapisów dotyczących terminów wystawiania i doręczania faktur? Możliwość wystawiania faktur zbiorczych wynikała z nieobowiązującego już 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2012 r. poz. 1428), które to rozporządzenie zostało uchylone z dniem 1 stycznia 2014r. W aktualnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r. poz ze zm.), brak jest zapisów dotyczących faktur zbiorczych. Obecnie nie ma więc żadnej podstawy prawnej, z której wynikałaby możliwości posługiwania się konstrukcją faktur zbiorczych. Niezależnie od powyższego, zgodnie z art. 8a UoTZ strony transakcji handlowej nie mogą ustalać daty doręczenia faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi. Konsekwencją powyższego uregulowania jest brak możliwości zawierania w umowach stron zapisów dotyczących terminu doręczenia (a więc i wystawiania) faktury lub rachunku. Stąd zapis 5 ust. 1-3 istotnych postanowień umowy dotknięty jest nieważnością. Odp.: Zamawiający wyjaśnia, że komentowane zapisy wzoru umowy nie mówią nic o fakturach zbiorczych, a jedynie o fakturach dokumentujących wykonane w okresie rozliczeniowym dostawy periodyczne. Nadto projekt umowy nie określa ani dat wystawiania, ani dat dostarczania faktur przez wykonawcę. Terminy zapłaty każdej z faktur wykonawcy wynoszą natomiast maksymalnie 30 dni od zakończenia każdego okresu rozliczeniowego, który zgodnie z umową jest równy miesiącom kalendarzowym. Pyt ust.5 projektu umowy. Prosimy o wydłużenie czasu na rozpatrzenie reklamacji leków zamówionych w trybie "cito" i dostarczenia towaru bez wad do 18 godzin od złożenia reklamacji. Pyt. 18 Do 8 ust.1 ppkt a) i b) projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów dotyczących kar umownych za niedostarczenie w terminie zamówionej lub zareklamowanej partii towaru poprzez zmniejszenie wymiaru kary do 1% wartości niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie? Pyt. 19 Do 8 ust.1 ppkt c) projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kary umownej za odstąpienie od umowy w wymiarze 10% wartości brutto NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy?

4 Pyt. 20 Do treści 8 ust.2 i ust.3 projektu umowy prosimy o dodanie słów, zgodnych z przesłanką wynikającą z art. 552 Kodeksu cywilnego: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Pyt. 21 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 10 ust.2 ppkt e) projektu umowy)? Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Przedmiot zamówienia jest określany poprzez opis substancji czynnej w produkcie, zatem w ocenie Zamawiającego nie ma takiej możliwości, by wykonawca nie mógł spełnić przyjętego świadczenia z powodu np. zaprzestania produkcji produktu o konkretnej nazwie handlowej, podczas gdy dostępny będzie ten sam produkt pod inną nazwą handlową (takie zmiany bez zmiany ceny dopuszczono we wzorze umowy). Wskazana przez pytającego przesłanka rażącej straty prowadziłaby do zagrożenia niewykonania przez Wykonawcę umowy w ogóle nawet w przypadku, gdy produkt z substancją czynną jest na rynku dostępny ale pod inną niż wskazana w ofercie nazwą handlową. Pyt. 22 Czy w stosunku do Zamawiającego na chwilę obecną aktualizują się przesłanki niewypłacalności oraz zagrożenia niewypłacalnością w rozumieniu art. 6 ustawy z dn r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U z późn. zm.) oraz art. 10 ustawy z dn r. Prawo upadłościowe (Dz.U z późn. zm.)? Czy według wiedzy Zamawiającego w/w przesłanki staną się aktualne w okresie od chwili obecnej do zakończenia umowy zawartej na skutek niniejszego postępowania? Odp.: Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Ponieważ w treści SIWZ nie są zawarte informacje, o wyjaśnienie których zwraca się Wykonawca, Zamawiający uznaje zadane pytanie jako niedotyczące treści SIWZ i pozostawia je bez odpowiedzi. Pyt. 23 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ustanowienie ze swojej strony zabezpieczeń cywilnoprawnych prawidłowego wykonania umowy przetargowej, w jednej z następujących postaci: - cesji na zabezpieczenie w Narodowym Funduszu Zdrowia; - weksla in blanco wraz z deklaracją; - poręczenia podmiotu trzeciego, np. wspólnika lub organu założycielskiego; - zabezpieczenia rzeczowego np. zastawu rejestrowego lub w jakiejkolwiek innej formie stanowiącej zabezpieczenie wierzytelności Wykonawcy skuteczne w przypadku ewentualnego otwarcia w stosunku do Zamawiającego postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego? Celem wyjaśnienia powyższego zapytania zwracamy uwagę na ogromne ryzyko Wykonawcy związane z potencjalnym ogłoszeniem postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego wobec Zamawiającego, polegające m.in. na niemożliwości odzyskania (w całości lub w części) należności objętych masą sanacyjną. W razie odmownej odpowiedzi, prosimy o jej uzasadnienie i wskazanie, czy w toku trwania umowy przetargowej Zamawiający zamierza korzystać z narzędzi przewidzianych w ustawie z dn r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U z późn. zm.) i ustawie z dn r. Prawo upadłościowe (Dz.U z późn. zm.). Odp.: Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Ponieważ w treści SIWZ nie są zawarte informacje, o wyjaśnienie których zwraca się Wykonawca, Zamawiający uznaje zadane pytanie jako niedotyczące treści SIWZ i pozostawia je bez odpowiedzi. Jednocześnie, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zmienia SIWZ w sposób określony w odpowiedziach na pytania Wykonawców.

5 Równocześnie, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia SIWZ w następujący sposób: 1. Str. 1 informacja o podstawie prawnej prowadzenia postępowania otrzymuje brzmienie: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz j.t. z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jego podstawie. 2. Str. 3-4 Część I ust. 6. Udzielanie wyjaśnień dotyczących specyfikacji oraz zmiany jej treści. otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na epuap oraz udostępnionego przez miniportal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania, tj. ZP/5128/ Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż w dniu r. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem epuap oraz miniportal oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje za pośrednictwem epuap oraz miniportal oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej sprostowanie lub ogłoszenie zmian. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 9. Zamawiający, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ w przedmiotowym postępowaniu nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 Ustawy. 3. Część II ust. 1 pkt 3 zdanie ostatnie otrzymuje brzmienie: Brak podstaw wykluczenia zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie dołączonego do oferty JEDZ. 4. Część II ust. 1 pkt 7 zdanie ostatnie otrzymuje brzmienie: Spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie dołączonego do oferty JEDZ. 5. Część III ust. 1 otrzymuje brzmienie: W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza do oferty JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, przy czym :

6 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - JEDZ dołącza do oferty każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, dołącza do oferty odrębne oświadczenia JEDZ zawierające informacje wymagane w części II sekcja A i B oraz w części III i jeżeli będzie dotyczyć w części IV sekcja A, należycie wypełnione i podpisane przez te podmioty. INFORMACJA: Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. a) Wykonawca powinien pobrać ze strony internetowej Zamawiającego plik w formacie XML o nazwie zał. nr 2-JEDZ. b) Następnie wejść na stronę i zaimportować pobrany plik JEDZ. Po wypełnieniu JEDZ należy go wydrukować, podpisać i złożyć wraz z ofertą. c) Podmiot, na zasoby którego powołuje się Wykonawca winien wypełnić JEDZ wybierając opcję Jestem Wykonawcą. d) Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych ( dostępna jest instrukcja wypełniania JEDZ. 6. Część III ust. 6. Wymagania co do dokumentów otrzymuje brzmienie: Dokumenty składane są elektronicznie. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, adres .: zp@szpitalmurcki.pl. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wszystkie dokumenty lub oświadczenia winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym 7. Część III ust 9 Informacje o sposobie porozumiewania się otrzymuje brzmienie: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniportalu epuapu oraz poczty elektronicznej. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na epuap. Wykonawca posiadający konto na epuap ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

7 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniportalu oraz Regulaminie epuap. 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na epuap. 6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniportalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 7. Osoby uprawnione (wyznaczone przez Zamawiającego) do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia: a) Kierownik Apteki - mgr Elżbieta Kwaśna-Janasiak - tel. (32) wew. 260, 259, ekwasna@szpitalmurcki.pl 2) w zakresie procedury postępowania: a) Ref. zaopatrzenia Halina Kormaniak tel. (32) wew. 202, hkormaniak@szpotalmurcki.pl 8. Adres poczty elektronicznej, na który należy kierować korespondencję: zp@szpitalmurcki.pl 9. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 7:20-14:55 8. Część IV ust. 3 pkt. 3 otrzymuje brzmienie: W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w ust. 2 pkt 2 do 5 niniejszej części SIWZ, powyższy dokument należy przekazać elektronicznie za pośrednictwem portalu epuap. Ww. dokument winien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienie ze strony gwaranta/poręczyciela. 9. Część VI ust. 1 pkt 4) otrzymuje brzmienie: Oferta musi spełniać następujące wymagania: a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych:.pdf,.doc,.docx,.rtf, xps,.odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniportal. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. b) Ofertę opracowuje Wykonawca zgodnie z wymogami SIWZ. Załączniki i dokumenty powinny być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ; c) Dopuszcza się złożenie oferty oraz załączników do oferty na formularzach przepisanych przez Wykonawcę ze ścisłym zachowaniem treści otrzymanego formularza oferty i załączników; d) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy. e) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, w ofercie musi podać, która z części zostanie im powierzona oraz podać nazwy podwykonawców; f) Brak złożenia oświadczenia o podwykonawcach oznaczać będzie, że całe zamówienie Wykonawca zrealizuje samodzielnie. 10. W części VI ust. 1 usuwa się pkt 5), 11. Część VI ust. 1 pkt 6) otrzymuje brzmienie:

8 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). 12. W części VI usuwa się ust Część VII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert otrzymuje brzmienie: 1. Składanie, zmiana i wycofanie oferty 1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na epuap i udostępnionego również na miniportalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniportalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki epuap, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. 2) Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 3) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na epuap i udostępnionych również na miniportalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportalu 4) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. 2. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 10: Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Budynek Administracji, sala konferencyjna r. o godzinie 11: Publiczne otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda: a) kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, b) nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

9 Ponadto, w związku z art. 12a ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zmienia terminy składania i otwarcia ofert. Nowy termin składania ofert zostaje wyznaczony na dzień r. godz Ostateczny termin wnoszenia wadium: r. godz , dokument, o którym mowa w Części IV ust. 2 pkt 2-5 SIWZ nie może być sporządzony później niż do dnia r. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz Z poważaniem Członek Zarządu Prezes Zarządu Mariusz Kokosza Krzysztof Zaczek