Siedlce, dnia 24 lipca 2018 FZP Do zainteresowanych postępowaniem Nr FZP

Transkrypt

1 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Siedlce, ul. Poniatowskiego 26 tel. (0-25) , fax. (0-25) Siedlce, dnia 24 lipca 2018 FZP Do zainteresowanych postępowaniem Nr FZP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa preparatów leczniczych, leków z programów terapeutycznych, viskoelastiku, leku stosowanego w chemioterapii. Stosownie do art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm.) Zamawiający przekazuje odpowiedź na zapytania, dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na ww. zadanie. Odpowiedź na Zapytanie I: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie / wyłączenie z pakiet nr 1 Lp.8 Hepatitis B vaccine 0,02 mg/1 ml x 1 fiolka do osobnego np pakiet nr 1a Odpowiedzi na Zapytanie II: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust.2, w związku z art. 144 ust. 1-1b, 1d, 1e Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z 1 ust.5 umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie? Zamawiający nie odstępuje od przywołanych zapisów, jednak zmienia treść 1 ust. 5 i 6 w sposób następujący: 5. Zamawiający może zmniejszyć ilość objętych umową leków w poszczególnych pozycjach asortymentowych, w zależności od uzyskanych środków finansowych lub w zależności od wykonywanych lub zakontraktowanych z Narodowym Funduszem Zdrowia umów na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej lub, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wykupienie pełnej ilości asortymentu byłoby niecelowe lub zbędne. Zamawiający w ww. okolicznościach może ponadto całkowicie zrezygnować z dostawy leków w poszczególnych pozycjach asortymentowych. W takim przypadku - w sytuacji opisanej w zd. 1 i 2 Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego, jak również w sytuacji zmniejszenia ilości dostawy lub całkowitej rezygnacji z zamówienia przez Zamawiającego w części pozycji asortymentowych o 45% szacunkowej wartości umowy.

2 6. Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, jest uprawniony (bez konieczności sporządzania aneksu) do dokonywania zmian ilościowych asortymentu poprzez zwiększenie ilości objętych umową leków w poszczególnych pozycjach asortymentowych, jeżeli nie spowoduje to wzrostu całkowitej wartości umowy (przy jednoczesnym zmniejszeniu lub rezygnacji z dostawy w innych pozycjach asortymentowych). 2. Do treści 2 ust.2 pkt c) projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie okresu na dostawę przedmiotu umowy w ramach zamówień na cito" do 10 godzin od złożenia zamówienia? 3. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 3 ust.2 i ust.3 projektu umowy)? Zapisy dotyczące powyższej sytuacji zawarte są w 3 ust. 6 Projektu umowy. 4. Do 5 ust.4 projektu umowy. Prosimy o wykreślenie z projektu umowy zapisu niezgodnego z art. 552 Kodeksu cywilnego, pozbawiającego wykonawcę prawa do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnień płatniczych ze strony zamawiającego. 5. Do 9 ust.1 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za niedostarczenie w terminie zamówionej partii towaru poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 1% wartości nie dostarczonej w terminie części przedmiotu zamówienia za każdą godzinę opóźnienia? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i modyfikuje 9 ust. 1 w sposób następujący: 1. W przypadku niedotrzymania określonego w 2 ust. 2 terminu dostawy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 1% za każdą godzinę zwłoki od wartości netto niedostarczonych produktów. 6. Do treści 10 ust.1 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." 7. Prosimy w 13 ust.2 o wykreślenie - pkt a) i pkt b), ponieważ spełnienie warunków zawartych w/w punktach jest niemożliwe z racji tego, że leki z krótszym terminem ważności są lekami pełnowartościowymi, a zaproponowane przez Zamawiającego rabaty (5% za każdy miesiąc), spowodowałoby konieczność sprzedaży pełnowartościowego towaru w cenie niższej od ceny zakupu u producenta. 8. Czy w stosunku do Zamawiającego na chwilę obecną aktualizują się przesłanki niewypłacalności oraz zagrożenia niewypłacalnością w rozumieniu art. 6 ustawy z dn r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U z późn. zm.) oraz art. 10 ustawy z dn r. Prawo upadłościowe (Dz.U z późn. zm.)? Czy według wiedzy Zamawiającego w/w przesłanki staną się aktualne w okresie od chwili obecnej do zakończenia umowy zawartej na skutek niniejszego postępowania? Ww. przesłanki nie aktualizują się w chwili obecnej i nie staną się aktualne w okresie realizacji umowy zawartej wskutek przedmiotowego postępowania. 2

3 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ustanowienie ze swojej strony zabezpieczeń cywilnoprawnych prawidłowego wykonania umowy przetargowej, w jednej z następujących postaci: - cesji na zabezpieczenie w Narodowym Funduszu Zdrowia; - weksla in blanco wraz z deklaracją; - poręczenia podmiotu trzeciego, np. wspólnika lub organu założycielskiego; - zabezpieczenia rzeczowego np. zastawu rejestrowego lub w jakiejkolwiek innej formie stanowiącej zabezpieczenie wierzytelności Wykonawcy skuteczne w przypadku ewentualnego otwarcia w stosunku do Zamawiającego postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego? Celem wyjaśnienia powyższego zapytania zwracamy uwagę na ogromne ryzyko Wykonawcy związane z potencjalnym ogłoszeniem postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego wobec Zamawiającego, polegające m.in. na niemożliwości odzyskania (w całości lub w części) należności objętych masą sanacyjną. W razie odmownej odpowiedzi, prosimy o jej uzasadnienie i wskazanie, czy w toku trwania umowy przetargowej Zamawiający zamierza korzystać z narzędzi przewidzianych w ustawie z dn r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U z późn. zm.) i ustawie z dn r. Prawo upadłościowe (Dz.U z późn. zm.). Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie ze swojej strony zabezpieczenia cywilnoprawnego prawidłowego wykonania umowy. Jednocześnie informuje, iż nie zamierza korzystać w okresie realizacji umowy z procedur wynikających z ustawy Prawo restrukturyzacyjne oraz ustawy Prawo upadłościowe. Odpowiedzi na Zapytanie III: 1. (pakiet nr 8, poz. 1)Czy Zamawiający dopuści hydroksypropylometylocelulozę o lepkości mpas, objętości ampułkostrzykawki 2ml, pozostałe parametry bez zmian? Zamawiający dopuszcza hydroksypropylometylocelulozę o lepkości mpas, objętości ampułkostrzykawki 2ml, przy zachowaniu pozostałych parametrów bez zmian. 2. (pakiet nr 8, poz. 3)Czy Zamawiający dopuści materiał wiskoelastyczny o stężeniu 1,8%, lepkości ok mPas, pozostałe parametry bez zmian? Zamawiający dopuszcza materiał wiskoelastyczny o stężeniu 1,8%, lepkości ok mPas przy zachowaniu pozostałych parametrów bez zmian. Odpowiedzi na Zapytanie IV: 1. Czy Zamawiający dopuści w pakiecie VIII poz. 1 metylocelulozę zapakowaną w ampułkostrzykawkę o pojemności 2,0 ml, pozostałe wymagania bez zmian. Zamawiający dopuszcza w pakiecie VIII poz. 1 metylocelulozę zapakowaną w ampułkostrzykawkę o pojemności 2,0 ml przy zachowaniu pozostałych parametrów bez zmian. 2. Czy Zamawiający dopuści w pakiecie VIII poz. 1 metylocelulozę zapakowaną w ampułkostrzykawkę o pojemności 2,3 ml, pozostałe wymagania bez zmian. Zamawiający dopuszcza w pakiecie VIII poz. 1 metylocelulozę zapakowaną w ampułkostrzykawkę o pojemności 2,3 ml przy zachowaniu pozostałych parametrów bez zmian. Odpowiedzi na Zapytanie V: W związku z trudnością założenia konta na Platformie Zakupowej SmartPZP, czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie podpisanego i zaszyfrowanego pliku JEDZ po przez adres ? Zamawiający nie przewidział przesyłania oświadczenia JEDZ pocztą elektroniczną. W przypadku problemów z założeniem konta na Platformie Zakupowej SmartPZP proszę o kontakt z Infolinią pod numerem telefonu:

4 Odpowiedzi na Zapytanie VI: Pyt. 1 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 8 w pozycji 1 wiskoelastyk na bazie hydroksypropylometylocelulozy 2,0% HPMC: stężenie 20mg/ml ( 2,0%) HPMC; współczynnik refrakcji 1,3375; lepkość około 3200 mpas przy szybkości ścinania (5 s-1); osmolarność mosmol/l; ph 6,8-7,6; objętość 2,5ml; kaniula 23G, temperatura przechowywania 2C⁰-25C⁰? Zamawiający dopuszcza w Pakiecie nr 8 w pozycji 1 wiskoelastyk na bazie hydroksypropylometylocelulozy 2,0% HPMC: stężenie 20mg/ml ( 2,0%) HPMC; współczynnik refrakcji 1,3375; lepkość około 3200 mpas przy szybkości ścinania (5 s-1); osmolarność mosmol/l; ph 6,8-7,6; objętość 2,5ml; kaniula 23G przy zachowaniu pozostałych parametrów bez zmian. Pyt. 2 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 8 w pozycji 2 wiskoelastyk na bazie kwasu hialuronowego, Materiał wiskoelastyczny 1,4% Hialuronian sodu, otrzymywany w procesie biofermentacji : stężenie 14mg/ml (1,4%) hialuronianu sodu; źródło biofermentacja; masa cząsteczkowa 3,2-3,5 miliona Daltonów; lepkość (0,1 s-1) mpas; osmolarność mosm/l; ph 6,8-7,6; objętość opakowania - szklana ampułkostrzykawka 1,0ml, kaniula 25G do preparatów wiscoelastycznych, temperatura przechowywania 2C⁰-8C⁰? Pyt. 3 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 8 w pozycji 3 wiskoelastyk na bazie kwasu hialuronowego, Materiał wiskoelastyczny 2,0% Hialuronian sodu,: stężenie 20mg/ml (2,0%) hialuronianu sodu; źródło biofermentacja; masa cząsteczkowa 3,2-3,5 miliona Daltonów; lepkość (0,1 s-1) mpas; osmolarność mosmol/l; ph 6,8-7,6; objętość opakowania - szklana ampułkostrzykawka 1,0ml, kaniula 25G do preparatów wiscoelastycznych, temperatura przechowywania 2C⁰-25C⁰? Pyt. 4 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 8 w pozycji 3 zestaw wiskoelastyków na bazie kwasu hialuronowego zawierający: ampułkostrzykawkę z 1,8% hialuronianem sodu o objętości 0,55 ml oraz kaniulę 25G do preparatów wiscoelastycznych. Masa cząsteczkowa: 3,2-3,5 x 106 Da, Lepkość: (0,1 s-1): mpa.s, Osmolarność mosm/l, ph 6,8-7,6, temperatura przechowywania 2C⁰-8C⁰ oraz ampułkostrzykawkę 1,4% hialuronian sodu o objętości 0,80ml oraz kaniulę 25G do preparatów wiscoelastycznych. Masa cząsteczkowa: 3,2-3,5 x 106 Da, Lepkość: (0,1 s-1): mpa.s, Osmolarność mosm/l, ph 6,8-7,6, temperatura przechowywania 2C⁰-8C⁰ Pyt. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od możliwości składania zamówień na cito produktów z Pakietu nr 8, lub na wydłużenie terminu ich realizacji do 24 godzin, zważywszy na fakt, że wykorzystywane są one w planowanych zabiegach chirurgicznych i nie zachodzi potrzeba dostarczania ich w tak krótkim czasie? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i w zakresie Pakietu VIII usuwa z umowy zapis 2 ust. 2c. Pyt. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni? Pyt. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin płatności liczony był od daty sprzedaży, oraz żeby za termin zapłaty uznawana była data wpływu zapłaty na rachunek wykonawcy? 4

5 Pyt. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na cesję praw i obowiązków z wzoru umowy na bank kredytujący grupę kapitałową Wykonawcy? Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o dokonaniu takiej cesji. Jednocześnie Wykonawca potwierdza, iż mimo cesji jest uprawniony do wykonywania praw i obowiązków z Umowy przelanych na bank - do momentu odmiennego zarządzenia przez bank, które zostanie przesłane w formie pisemnej. Pyt. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych opisanych w 9 ust. 1 Wzoru Umowy do 0,1% wartości netto zamówionych, a nie dostarczonych zgodnie z potrzebami Zamawiającego produktów, za każdy dzień opóźnienia? Pyt. 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych opisanych w 9 ust. 2 Wzoru Umowy do 0,1% wartości netto zareklamowanego towaru, za każdy dzień opóźnienia? Pyt. 11 Uprzejmie prosimy o wprowadzenie we Wzorze Umowy następujących zapisów: Zmniejszenie ilości przedmiotu Umowy w toku jej realizacji nie może przekroczyć 20% ilości określonych w niniejszej Umowie Patrz odpowiedź na pytanie 1 w Zapytaniu II. Pyt. 12 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie do oferty Formularza asortymentowo cenowego w wersji papierowej zawierającej wyłącznie Pakiety na które Wykonawca składa ofertę, a w wersji elektronicznej -wszystkie Pakiety? Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Formularza asortymentowo-cenowego, dotyczącego Pakietu/ów na który/e Wykonawca składa ofertę, w wersji papierowej. Odpowiedzi na Zapytanie VII: Dotyczy pakietu nr 2, pozycja nr 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu, którego karta charakterystyki dopuszcza podanie doustnie, jednakowoż nie posiada rejestracji w posocznicy? Żaden z dostępnych na rynku preparatów z substancją czynną Vancomycine nie posiada rejestracji w wymaganej przez Zamawiająćego jednostce chorobowej. - Vancomycine hydroch.inj.1.0g proszek do sporządzania roztworu do inf. i roztworu doustnego x 1fiol. - rejestracja w posocznicy (pozycja nr 1) Zamawiający rezygnuje z wymogu rejestracji preparatu Vancomycine w posocznicy i wyraża zgodę na zaoferowanie preparatu, którego karta charakterystyki dopuszcza podanie doustne, bez rejestracji w posocznicy. Sprawę prowadzi: Ilona Szarek