Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sopocie za rok 2016

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sopocie za rok 2016 W roku 2016 Rada Nadzorcza pracowała w następujących składach: I. Do maja 2016 roku: Przewodniczący RN Eugeniusz Ratajczak Z-ca Przewodniczącego RN Anna Łukasiak Sekretarz RN Danuta Marchewicz 1.Komisja Rewizyjna RN Przewodnicząca Anna Łukasiak Członek Danuta Marchewicz Członek Piotr Kudlik 2.Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi RN Przewodniczący, obserwator Komisji Przetargowej Tadeusz Bojarski Członek, obserwator Komisji Przetargowej Barbara Tabaczka Członek Zofia Ratajska Członek (od października 2015 r.) Maria Sarnecka-Woźniak 3.Komisja Samorządowo Organizacyjna RN Przewodnicząca Magdalena Młynarska Członek (od września 2015 r.) Maria Kuśmierczyk Członek Jacek Podgórski II. Od Maja 2016 roku w składzie: Przewodnicząca Anna Łukasiak Z-ca Przewodniczącej Elżbieta Wawrzyniak Sekretarz Barbara Piotrowska 1.Komisja Rewizyjna RN Przewodniczący Grzegorz Wendykowski Sekretarz Aleksandra Emmanouilidou Członek Anna Karolewska Członek Piotr Kudlik 2.Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi RN Przewodnicząca Magdalena Młynarska Członek Barbara Piotrowska Sekretarz Elżbieta Wawrzyniak 1

2 3.Komisja Organizacyjno-Samorządowa RN Przewodniczący Peter Downar Sekretarz Katarzyna Strzedzińska Członek Jacek Podgórski Ustępująca Rada Nadzorcza zapoczątkowała i wprowadziła program dotyczący doprowadzenia ciepła do osiedla Brodwino z miejskiej sieci ciepłowniczej oraz budowę węzłów cieplnych w budynkach, w celu zmniejszenia kosztów energii cieplnej. Prowadzone były intensywne rozmowy z Urzędem Miasta Sopotu, Okręgowym Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Gdynia, Gdańskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej oraz EDF Polska w celu znalezienia optymalnego rozwiązania dla osiedla Brodwino. Przedstawiciele Rady Nadzorczej wspólnie z Działem Technicznym Spółdzielni uzgadniali przebieg trasy sieci ciepłowniczej jak również modernizację węzłów cieplnych, modernizację poziomów c.o., c.w. wraz z regulacją całego systemu, a następnie dokonywali odbiorów wykonanych prac. Kierunek działań związanych z ciepłem sieciowym kontynuuje obecna Rada Nadzorcza, która została powołana przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu r. na trzyletnią kadencję. Rada Nadzorcza ukonstytuowała się na swoim pierwszym posiedzeniu w dniu r. Rada Nadzorcza jak i Zarząd Spółdzielni wypracowali rozwiązanie mające na celu zakończenie niekorzystnej dla Spółdzielni umowy z OPEC zawartej w 1995 r. na 30 lat. Do najważniejszych wieloletnich zadań RN kontynuowanych w roku 2016 należą: 1. budowa dróg pożarowych do budynków przy ul. Cieszyńskiego 10 i 12, 2. docieplenia stropodachu Kolberga 6 i 25, 3. wymiana oświetlenia na energooszczędne LED Kolberga 17 i 19, 4. budowa podjazdu dla niepełnosprawnych Kolberga 19. Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym pracowała zgodnie ze Statutem Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej i Regulaminem Rady Nadzorczej zatwierdzonym przez Walne Zgromadzenia Członków. W roku 2016 odbyło się łącznie 12 posiedzeń plenarnych RN, 12 posiedzeń Prezydium RN koordynującego działalność RN, oraz 33 robocze posiedzenia komisji RN, z których sprawozdania oraz zaopiniowane wnioski omawiano na posiedzeniach RN przed podjęciem uchwał. Rada Nadzorcza, korzystając ze statutowych uprawnień, wykonywała swoje zadania kontrolno-nadzorcze m.in. w zakresie: 1. gospodarki finansowej i rachunkowości spółdzielni, 2. spraw członkowsko-mieszkaniowych, samorządowych i organizacyjnych, 3. nadzoru nad gospodarką zasobami mieszkaniowymi spółdzielni. 2

3 Rada Nadzorcza (Komisja Rewizyjna) dokonywała kontroli m.in.: listy członków oczekujących w NSM, dochodów oraz przekazów bankowych Zarządu NSM, dokumentów związanych z funduszem bezosobowym (umowy- zlecenia), wynajmu lokali użytkowych wraz z omówieniem umów najmu i omówieniem stanu należności od poszczególnych najemców, kontroli stanu zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych, dokumentów dozoru technicznego dźwigu w budynku Kolberga 6B. Ważnym tematem działalności Rady Nadzorczej (Komisja Samorządowo- Organizacyjna) było rozpatrywanie spraw związanych z zaległościami w płatnościach czynszu. Stałe monitorowanie i podejmowane działania doprowadziły do znacznego zmniejszenia stanu zaległości o kwotę blisko zł. Na koniec roku kalendarzowego 2016 kwota zadłużenia wyniosła ,63 zł, co stanowi 7,83 % do rocznego wymiaru opłat. Rada Nadzorcza podejmowała uchwały dotyczące zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych. W całym okresie sprawozdawczym w roku 2016 Rada Nadzorcza NSM rozpatrzyła: 30 spraw dotyczących wykluczenia z członkostwa za zadłużenie czynszowe, 1 sprawę za naruszenie zasad współżycia społecznego oraz za nieprzestrzeganie Regulaminu Porządku Domowego. RN rozpatrywała wystąpienia właścicieli lokali mieszkalnych o rozłożenie na raty zadłużeń, które powstały ze względu na ich trudną sytuację finansową. Rada Nadzorcza (Komisja GZM) uczestniczyła we wprowadzeniach wykonawców na roboty oraz w odbiorze prac remontowo-budowlanych (6x). RN przeprowadziła 19 wizji lokalnych na nieruchomościach budynkowych i obiektach terenowych. Od r. do Komisji Przetargowej jako stali obserwatorzy z ramienia RN zostali wytypowani: Magdalena Młynarska i Barbara Piotrowska, uczestnicząc 12 razy w posiedzeniach komisji przetargowych przy współudziale Przewodniczącej RN A.Łukasiak. W 2016 roku Rada Nadzorcza omawiała i podjęła uchwały m.in. w następujących sprawach: akceptacja przedstawionej przez Zarząd NSM treści: listu intencyjnego Spółdzielni, OPEC i GPEC, rozwiązania umowy użyczenia z OPEC, umowy sprzedaży i dzierżawy, przyjęcie zmian oraz jednolitego tekstu Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki lokalami NSM w Sopocie, przyjęcie tekstu jednolitego Regulaminu rozliczenia kosztów gospodarki lokalami NSM w Sopocie, akceptacja stanowiska Zarządu Spółdzielni w sprawie wymiany stolarki okiennej w węzłach cieplnych na osiedlu Brodwino, poniesienie dodatkowych kosztów w związku z likwidacją szkód zalania po nawałnicy deszczowej przy ul. Cieszyńskiego 14 i 18, gratyfikacja finansowa za rok 2015r. dla Zarządu NSM, 3

4 weryfikacja wniosków do Sopockiego Budżetu Obywatelskiego za rok 2017 w zakresie: monitoringu ulic Kolberga i Cieszyńskiego, braku zgody na realizację ogrodzenia wybiegu dla psów, wyrażenia zgody na postawienie 3 toalet dla psów w miejscach wyznaczonych przez Spółdzielnie, rozpatrzenie skargi lokatora na zabudowę końcówki korytarza na V piętrze w budynku mieszkalnym przy ul Cieszyńskiego 14 wykonaną przez innego lokatora, przyjęcie wykonania planu gospodarczego za I półrocze 2016 r. oraz korekta planu remontu na 2016r., doprowadzenie instalacji ciepłej wody do pomieszczeń dla gospodarzy nieruchomości mieszkalnych, upoważnienie Zarządu Spółdzielni do podjęcia rozmów z firmą EDF Polska w celu podjęcia ewentualnej współpracy oraz zgoda na upoważnienie przez Zarząd Spółdzielni firmy EDF Polska do występowania w przetargu organizowanym przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w związku z przedsięwzięciem służącym do poprawy efektywności energetycznej tzw. Białych certyfikatów, przyjęcie założeń do opracowania projektu gospodarczego na 2017 rok, przyjęcie planu rzeczowo-remontowego na rok 2017, montaż dodatkowych anten telewizyjnych na budynkach mieszkalnych, zmiana od r. stawki eksploatacyjnej dla członków Spółdzielni na osiedlu Brodwino z 0,38 zł/m² na 0,44 zł/m² p.u.m, zmiana od r. wynagrodzenia Zarządu NSM, przyjęcie oferty odnośnie przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za rok 2016 złożonej przez Biuro Biegłego Rewidenta Zdzisława Janiszewskiego, przyjęcie programu w zakresie termomodernizacji pawilonów handlowo usługowych na Brodwinie w zakresie docieplenia w technologii jaką zastosowano na budynkach mieszkalnych osiedla Brodwino wraz z wymianą okien na I piętrze, zgoda na wykonanie nasadzeń krzewów wzdłuż ścieżki rowerowej na promenadzie, przyjęcie programu w zakresie modernizacji oświetlenia parkowego od terenów przy budynkach ul. Kolberga 17,19,23,25,29 i 31. Rada Nadzorcza przyjęła jednogłośnie raport i opinię Biegłego Rewidenta dotyczącą sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016, rekomendując Walnemu Zgromadzeniu Członków do zatwierdzenia. Raport z badania sprawozdania finansowego za okres od r. do r. zawiera następujące konkluzje: stwierdza się kompletność, prawidłowość oraz ciągłość prowadzonych przez Spółdzielnię ksiąg rachunkowych jak również stosowanie prawidłowych zasad rachunkowości, zasady ostrożnej wyceny, poprawnej periodyzacji, klasyfikacji i kontynuacji działań. Spółdzielnia w pełni posiada pokrycie majątku trwałego funduszem własnym. Wskaźnik płynności ogólnej na poziomie 1,58 wskazuje, że Spółdzielnia posiada pełną zdolność płatniczą. Pozostałe wskaźniki płynności także kształtują się na wysokim poziomie. 4

5 Węzłowe wskaźniki przedstawiają sytuację ekonomiczno-finansową naszej Spółdzielni jako dobrą. W ocenie biegłego nie występują zagrożenia dla możliwości kontynuowania przez Spółdzielnię działalności w roku następnym po roku badanym. Rada Nadzorcza rekomenduje do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków przekazanie nadwyżki bilansowej w kwocie ,04 zł netto z przeznaczeniem kwoty ,50 zł na pokrycie nadwyżki kosztów nad przychodami na działalności Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, natomiast pozostałą kwotę 384,54 zł rekomenduje przeznaczyć na fundusz remontowy 17 nieruchomości budynków mieszkalnych oś. Brodwino w rozliczeniu do m 2 p.u.m. Jednocześnie Rada Nadzorcza Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sopocie pozytywnie ocenia pracę Zarządu NSM za rok 2016 i wnioskuje do Walnego Zgromadzenia Członków o udzielenie absolutorium dla Zarządu Spółdzielni. Sekretarz Rady Nadzorczej Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Barbara Piotrowska Przewodnicząca Rady Nadzorczej Nauczycielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Anna Łukasiak 5