Spotkanie informacyjne o programie Europa dla obywateli. Katowice, 21 listopada 2018 r.

Transkrypt

1 Spotkanie informacyjne o programie Europa dla obywateli Katowice, 21 listopada 2018 r.

2 Plan spotkania 1. Wprowadzenie do programu Europa dla obywateli : historia, zarządzanie, cele i priorytety-wartości 2. Struktura programu Europa dla obywateli : możliwości działania w programie, zasady dofinansowania 3. Ocena wniosku i projektu; pojęcia/obszary-klucze w programie 4. Wniosek: sposób aplikowania oraz na co zwrócić uwagę 5. Terminy konkursu wniosków oraz polecane źródła informacji

3 Program Europa dla obywateli wprowadzenie

4 pierwsze działania tego typu od 2001 = Town Twinning ewaluacja śródokresowa w edycja pilotażowa I edycja II edycja JUSTICE, RIGHTS AND VALUES Programme (?) budżet

5 Podstawowe informacje dot. funkcjonowania Program jest zarządzany centralnie - przez Agencję Wykonawczą ds. Kultury, Edukacji i Sektora Audiowizualnego (EACEA) w Brukseli. Punkty Kontaktowe programu udzielają doradztwa, konsultacji, promują program w krajach i upowszechniają jego rezultaty komunikują program. Trzy terminy konkursu wniosków rocznie. Dwa tematy-obszary-cele wiodące.

6 Cele ogólne Przyczynianie się do lepszego zrozumienia zagadnień związanych z Unią, jej historią i różnorodnością przez obywateli Unii. Promowanie obywatelstwa europejskiego oraz poprawa warunków aktywności obywatelskiej i demokratycznej na poziomie Unii.

7 Cele szczegółowe Uwrażliwianie na pamięć o przeszłości, wspólną historię i wspólne wartości Unii oraz cel Unii, czyli wspieranie pokoju, wartości Unii oraz dobrobytu jej narodów poprzez stymulowanie debaty i refleksji oraz tworzenie sieci kontaktów. Zachęcanie do demokratycznej i obywatelskiej aktywności na szczeblu Unii poprzez poszerzanie wiedzy obywateli o mechanizmie kształtowania polityk Unii i sprzyjanie możliwościom zaangażowania społecznego i międzykulturowego oraz wolontariatu na szczeblu Unii.

8 Priorytety Komponent 1. Pamięć o przeszłości Europy 1. Upamiętnienie kluczowych punktów zwrotnych w najnowszej historii Europy: w r o k u b ę d ą t o 1919: Traktaty pokojowe kończące I wojnę światową, w tym Traktat wersalski 1939: Zakończenie wojny domowej w Hiszpanii z perspektywy europejskiej 1979: Wybory do Parlamentu Europejskiego (40. rocznica pierwszych wyborów bezpośrednich do Parlamentu w 1979 roku) 1989: Demokratyczne rewolucje w Europie Środkowej i Wschodniej oraz upadek muru berlińskiego 2004: Piętnasta rocznica rozszerzenia Unii Europejskiej na kraje Europy Środkowo-Wschodniej

9 Priorytety Komponent 1. Pamięć o przeszłości Europy 1. Upamiętnienie kluczowych punktów zwrotnych w najnowszej historii Europy: w r o k u b ę d ą t o 1950: Deklaracja Schumana 1990: Zjednoczenie Niemiec 2000: Ogłoszenie Karty praw podstawowych Unii Europejskiej

10 Priorytety Komponent 1. Pamięć o przeszłości Europy 1. Upamiętnianie kluczowych momentów zwrotnych w najnowszej historii Europy: promocja roli europejskiego dziedzictwa kulturowego jako kluczowego składnika różnorodności kulturowej, dialogu międzykulturowego oraz lokalnego dziedzictwa w powiązaniu z pamięcią europejską 2. Społeczeństwo obywatelskie i aktywność obywatelska pod rządami reżimów totalitarnych 3. Antysemityzm, antycyganizm, ksenofobia, homofobia i inne formy nietolerancji/wykluczenia: wyciąganie wniosków na przyszłość 4. Przemiany demokratyczne i przystąpienie do Unii Europejskiej

11 Priorytety Komponent 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 1. Debata nad przyszłością Europy i stawienie czoła eurosceptycyzmowi wybory do Parlamentu Europejskiego 2019 zwiększanie świadomości i zaangażowania obywateli UE, w tym udziału w wyborach! 2. Wzmacnianie solidarności w czasach kryzysu 3. Wzmacnianie dialogu międzykulturowego i wzajemnego zrozumienia, zwalczanie stygmatyzacji imigrantów i grup mniejszościowych

12 Struktura programu Europa dla obywateli : uczestnicy programu, możliwości finansowania i realizacji projektów

13 Uczestnicy programu Wnioskodawcy i partnerzy to organy publiczne oraz organizacje nienastawione na zysk, posiadające osobowość prawną. UWAGA: liderami projektów nie mogą być beneficjenci Grantów operacyjnych Kraje uczestniczące*! 28 krajów członkowskich UE* Wielka Brytania! Serbia, Czarnogóra, Macedonia, Albania, Bośnia i Hercegowina, Kosowo Dodatkowo, możliwość: kraje przystępujące, kandydujące, potencjalnie kandydujące do UE, kraje EFTA po podpisaniu stosownego porozumienia. W przypadku organizacji i instytucji z innych krajów, ich udział nie może zostać dofinansowany ze środków programu, ale należy wspomnieć o nim we wniosku o dofinansowanie (w opisie merytorycznym).

14 Struktura programu KOMPONENT 1. Pamięć o przeszłości Europy dodatkowy i zawsze oddzielny nabór wniosków Granty operacyjne KOMPONENT 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 2.1 Partnerstwo miast 2.2 Sieci miast 2.3 Projekty społeczeństwa obywatelskiego

15 KOMPONENT 1. Pamięć o przeszłości Europy obszar tematyczny projekty dotyczące: momentów zwrotnych w najnowszej historii Europy; przyczyn pojawienia się reżimów totalitarnych i ich wpływu przede wszystkim w kontekście społeczeństwa obywatelskiego; refleksji nad wspólnymi wartościami (np. prawami obywatelskimi, praworządnością, wolnością słowa i debatą, pluralizmem etc.) przykładowe działania w ramach projektu warsztaty; seminaria; konferencje; spotkania; wystawy; działania przygotowawcze (np. opracowanie narzędzie ICT, badań, raportów) wnioskodawcy i partnerzy publiczne samorządy terytorialne/władze lokalne, regionalne; organizacje pozarządowe; stowarzyszenia ocalałych; organizacje kulturalne/młodzieżowe/edukacyjne/badawcze partnerstwo co najmniej 1 kraj członkowski UE; pierwszeństwo dla projektów międzynarodowych

16 KOMPONENT 1. Pamięć o przeszłości Europy warto zwrócić uwagę na udział różnych rodzajów organizacji i instytucji lub organizacji działających w różnych obszarach/międzysektorowość; angażowanie społeczności lokalnych + historia lokalna/świadkowie historii; silny wymiar edukacyjny; pogłębienie tematu/-ów maksymalne dofinansowanie do 70% całości; zaliczka 40%-60% budżet w formie ryczałtu: liczba działań i przypadających na nie uczestników i krajów oraz jeżeli występują - liczba osób uczestniczących łącznie w działaniach przygotowawczych, realizowanych w ramach czasowych projektu maksymalny czas trwania projektu 18 miesięcy

17 KOMPONENT 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 2.1. Partnerstwo miast działania kilku- lub kilkunastodniowe spotkania mieszkańców/obywateli, przedstawicieli władz lokalnych; konferencje; spotkania z obywatelami; debaty; wystawy; seminaria; warsztaty miasta/władze miejskie, wiejskie; komitety ds. partnerstwa; wnioskodawcy i partnerzy organizacje nienastawione na zysk, reprezentujące samorządy terytorialne* * Agencja Wykonawcza EACEA może zażądać dokumentu (ważnego na termin składania wniosku) potwierdzającego fakt występowania w imieniu JST partnerstwo samorządy z co najmniej 2 krajów kwalifikujących się, z których co najmniej 1 jest krajem członkowskim UE

18 KOMPONENT 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 2.1. Partnerstwo miast minimalna liczba uczestników co najmniej 25 zaproszonych międzynarodowych uczestników (wysłanych przez kwalifikującego/-ych się partnera/-ów) maksymalne dofinansowanie z programu do 50% całości; refundacja kwota ryczałtowa na każdego zaproszonego uczestnika warto zwrócić uwagę na projekty adresowane do szerokiego grona odbiorców; silne zaangażowanie mieszkańców/obywateli miejscowości; wspólne przepracowanie wybranego tematu/-ów w międzynarodowym gronie maksymalny czas trwania projektu 21 dni

19 KOMPONENT 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 2.2 Sieci miast działania wnioskodawcy i partnerzy długofalowe projekty współpracy samorządów i organizacji wokół wspólnego tematu; konferencje; spotkania z obywatelami; debaty; seminaria; warsztaty miasta/władze miejskie; komitety/sieci miast partnerskich,; inne poziomy samorządów terytorialnych/władz regionalnych; federacje/stowarzyszenia samorządów terytorialnych; organizacje nienastawione na zysk reprezentujące samorządy* * Agencja Wykonawcza EACEA może zażądać dokumentu (ważnego na termin składania wniosku) potwierdzającego fakt występowania w imieniu JST JEDYNIE JAKO PARTNERZY: organizacje społeczeństwa obywatelskiego nienastawione na zysk partnerstwo proporcja uczestników samorządy z co najmniej 4 kwalifikujących się krajów, z których co najmniej 2 są krajami UE co najmniej 30% zaproszonych międzynarodowych uczestników

20 KOMPONENT 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 2.2 Sieci miast maksymalna kwota dofinansowania warto zwrócić uwagę na do 70% całości; zaliczka % wymiana dobrych praktyk i zapewnienie trwałości działań realizowanych przez miasta partnerskie integracja władz miejskich i stowarzyszeń wokół wspólnych tematów połączenie różnych perspektyw! osadzone w kontekście priorytetów programu działania skierowane do konkretnych grup odbiorców, w zależności od tematyki projektu wspólne działania w projekcie jako podstawa dla przyszłej współpracy rozwiązania systemowe maksymalny czas trwania projektu 24 miesiące (w tym czasie co najmniej 4 wydarzenia w różnych krajach)

21 KOMPONENT 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 2.3 Projekty społeczeństwa obywatelskiego obszar tematyczny kilkunastomiesięczne projekty na rzecz budowania społeczeństwa obywatelskiego, rozwijające zaangażowanie społeczne i solidarność, aktywnie włączające obywateli, w tym w tworzenie polityk UE; projekty sprzyjające nawiązaniu współpracy międzysektorowej i wprowadzenia rozwiązań systemowych w danym zakresie; konferencje; spotkania z obywatelami; debaty; wystawy; seminaria; warsztaty; działania przygotowawcze (np. opracowanie narzędzi ICT, badań, raportów) wnioskodawcy i partnerzy organizacje nienastawione na zysk, w tym organizacje społeczeństwa obywatelskiego; instytucje edukacyjne, kulturalne i badawcze; JEDYNIE JAKO PARTNERZY: publiczne samorządy terytorialne / władze regionalne; komitety / sieci miast partnerskich partnerstwo co najmniej 3 kwalifikujące się kraje, z których co najmniej 2 są krajami UE

22 KOMPONENT 2. Demokratyczne zaangażowanie i uczestnictwo obywatelskie 2.3 Projekty społeczeństwa obywatelskiego maksymalna kwota dofinansowania warto zwrócić uwagę na do 70% całości; zaliczka % projekty związane ze strategiami UE, angażujące obywateli w kształtowanie polityki UE związanej z celami programu/zwiększające udział obywateli w procesie decyzyjnym; wypracowanie nowej narracji dla Europy zorientowanej na obywateli; wspieranie międzykulturowego uczenia się, zaangażowania społecznego i wolontariatu w skali całej UE; wzmacnianie postaw obywatelskich; budowanie wzajemnego szacunku i zrozumienia maksymalny czas trwania projektu 18 miesięcy

23 Finanse projektu ogólne zasady ZASADA WSPÓŁFINANSOWANIA ZASADA NIEDZIAŁANIA WSTECZ ZASADA NIEŁĄCZENIA DOTACJI UE ZASADA NIEDOCHODOWOŚCI Dotacja Unii nie może pokrywać całkowitych kosztów projektu. Typ wkładu własnego nie jest określony, ale jest on obowiązkowy. Projekt nie może rozpocząć się przed podpisaniem umowy finansowej o dofinansowaniu z programu lub oficjalnym ( z decyzją!) powiadomieniu o przyznaniu grantu. Tylko jedno dofinansowanie z budżetu UE na tę samą działalność. Jednocześnie: zakaz podwójnego finansowania z jednego programu grantowego. Celem ani skutkiem dotacji UE nie może być osiągnięcie zysku w ramach działania.

24 Finanse projektu ogólne zasady DOKUMENT Commission Decision authorising the use of unit costs and lump sums for the >>Europe for Citizens<< programme : KOSZTY KWALIFIKOWALNE DLA: 1. Pamięć europejska 2.2. Sieci miast 2.3. Projekty społeczeństwa obywatelskiego - podróże, zakwaterowanie uczestników wydarzeń - wynajem pomieszczeń; tłumaczenia ustne i pisemne - koordynacja udziału wielu organizacji; personel bezpośrednio związany z działaniem (praca dodatkowa na rzecz projektu) - komunikacja i rozpowszechnianie związane z wydarzeniami + koszty badań i narzędzi informatycznych niezbędnych do działań przygotowawczych (w ramach działań 1. i 2.3.)

25 Finanse projektu ogólne zasady DOKUMENT Commission Decision authorising the use of unit costs and lump sums for the >>Europe for Citizens<< programme : d0c6eee563d1/commission-decision.pdf KOSZTY KWALIFIKOWALNE DLA: 2.1. Partnerstwa miast - podróże, zakwaterowanie zaproszonych uczestników wydarzeń wytyczna: projekty organizowane głównie na zasadzie wolontariatu obowiązuje zasada ekonomiczności/gospodarności

26 Budżet stawki ryczałtowe

27 Ocena wniosku i projektu

28 Ocena formalna wniosku: - Declaration on Honour obowiązkowy załącznik!!!, a zarazem dokument potwierdzający pełną zdolność operacyjno-finansową wnioskodawcy; - termin realizacji projektu zgodny z wyznaczonym w Przewodniku po programie; - kwalifikowalni/uprawnieni wnioskodawcy i partnerzy; - wniosek złożony w terminie; - wniosek wypełniony w sposób kompletny.

29 Ocena jakościowa projektu: adekwatność do celów i priorytetów programu; metod do realizacji i faktycznego osiągnięcia celów i priorytetów programu i projektu; metod do grupy uczestników i odbiorców maksymalne skonkretyzowanie i pogłębienie tematu dobrze i konkretnie zaplanowany każdy aspekt i faza projektu (np. faza przygotowawcza, same działania, promocja i komunikacja vs. upowszechnianie rezultatów etc.) jakość partnerstwa i współpracy międzynarodowej; międzysektorowość jakość i trwałość efektów; efekt długofalowy + upowszechnianie jakość i siła zaangażowania uczestników i odbiorców; docieranie do nowych osób/ aktywizowanie nowych osób nowatorstwo; zaproponowanie nowych rozwiązań/metod Europejski Korpus Solidarności/wolontariat; włączanie grup mniej uprzywilejowanych

30 demokratyczne i obywatelskie zaangażowanie praca na rzecz innych aktywizowanie nieaktywnych budowanie społeczeństwa obywatelskiego, rozumienie jego wartości i znaczenia rozwój działalności obywatelskiej współpraca międzynarodowa, współpraca europejska, współpraca międzysektorowa poznanie międzykulturowe, wzmacnianie dialogu międzykulturowego działanie na rzecz szacunku i zrozumienia, solidarności, przeciwdziałanie -izmom międzypokoleniowość przemiany demokratyczne, rozwój demokracji, zwiększanie standardów demokratycznych rozumienie historii Europy i znaczenia integracji europejskiej, debata nad przyszłością Europy długofalowa pozytywna zmiana w społecznościach

31 Wniosek: sposób aplikowania oraz na co szczególnie należy zwrócić uwagę

32 1. Zapoznaj się z Przewodnikiem po programie oraz informacjami na stronie www Agencji Wykonawczej na rok 2019 KROK 1 2. Wejdź w ogłoszenie o naborze wniosków na stronie www Agencji Wykonawczej 3. W każdym ogłoszeniu o naborze zawsze jest instrukcja postępowania dot. sposobu złożenia wniosku oraz linki przekierowujące do właściwych baz postępuj zgodnie z instrukcją i wyznaczoną kolejnością działań. 4. Wnioski składane są wyłącznie drogą elektroniczną i żadnych dokumentów nie przesyła się pocztą tradycyjną. 5. Nim przejdziesz do wniosku, w pierwszej kolejności musisz założyć konto swojej organizacji w bazie EU LOGIN; takie konto muszą również mieć Twoi partnerzy w projekcie:

33

34

35 6. Po zarejestrowaniu się w systemie EU LOGIN, przejdź do Portalu Użytkownika i w nim stwórz konto swojej organizacji/instytucji; zdobądź nr PIC, który jest konieczny do wypełnienia wniosku; również każdy z Twoich partnerów w projekcie musi się zarejestrować w Portalu Użytkownika i zdobyć swój indywidualny nr PIC: ns/register.html KROK 3 Na co zwrócić uwagę: VAT to nasz NIP zawsze non-profit Uzyskaj kod identyfikacyjny uczestnika PIC minimum dokumentów dot. organizacji/instytucji to wymagane przez UE formularze dot. statusu prawnego oraz dane rachunku bankowego; zalecane dodatkowo inne, np. odpis KRS, dokument o nadaniu nr NIP skany tych dokumentów dołącza się w systemie pamiętaj, aby aktualizować dane dot. Twojej organizacji/instytucji pamiętaj, aby dane Twoich partnerów projektowych były aktualne.

36

37

38

39 Formularz dla osób prawnych + formularz identyfikacji finansowej

40

41

42 Wszystkie organizacje zaznaczają nonprofit Organizacje pozarządowe zaznaczają private entity i poniżej NGO Samorządy zaznaczają public body

43 Wpis do rejestru potwierdzającego istnienie organizacji (np. KRS) NIP Nie dotyczy

44 Dla samorządów i podlegających im jednostek Wypełniają organizacje pozarządowe (ważne żeby zaznaczyć NGO i non-profit )

45 7. Przejdź do systemu, z którego wygenerujesz swój wniosek elektroniczny tutaj użyjesz konta z EU LOGIN Na co zwrócić uwagę: wybierz program Europa dla obywateli wniosek musi być wypełniony w sposób kompletny wniosek może zostać wypełniony w jęz. polskim KROK 4 harmonogram częścią formularza nie oddzielnym załącznikiem kompletne, aktualne dane wszystkich organizacji/instytucji nie zostawiaj na ostatnią chwilę; PAMIĘTAJ Ty i każdy partner NON-PROFIT Wypełnij formularz wniosek złożony na czas maksymalnie do godz czasu obowiązującego w Brukseli w ostatnim dniu składania wniosku NIE WOLNO ZAPOMNIEĆ O DOŁĄCZENIU OBOWIĄZKOWEGO i WAŻNEGO NA TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU Declaration on honour!!! system pomaga. Najpierw opracuj z partnerami projekt, potem przelej go we wniosek. Pamiętaj, aby maksymalnie skonkretyzować temat zaproponuj konkretne i mierzalne metody, efekty etc.

46 Aktualizuj listę partnerów w stworzonym wcześniej wniosku Stwórz nową aplikację

47 Wybierz program, do którego chcesz aplikować

48 Dostępne wnioski w programie:

49 Wybierz wersję językową wniosku Kliknij na wybrany wiersz

50 Wpisz numer PIC swojej organizacji

51 Wygeneruj wniosek

52 Uczestnicy i grupy docelowe ważne: nie zmieniaj charakteru projektu! zaproponuj metody adekwatne do grup docelowych GRUPY WIEKOWE MNIEJSZE SZANSE PŁEĆ < 30 Uczestnicy z mniejszymi szansami Kobiety LICZBA OSÓB Z ORGANIZACJI PARTNERSKIEJ WG GRUP DOCELOWYCH > 65 Zagrożeni wykluczeniem Wykluczeni np. społecznie, ekonomicznie, cyfrowo Mężczy źni

53 Terminy konkursu wniosków

54 1. Pamięć o przeszłości Europy 1 lutego OD 1 WRZEŚNIA ROKU, W KTÓRYM PRZYPADA TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW DO 28 LUTEGO* ROKU NASTĘPUJĄCEGO PO UPŁYWIE TEGO TERMINU 2.1. Partnerstwo miast 1 lutego OD 1 LIPCA ROKU, W KTÓRYM PRZYPADA TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW DO 31 MARCA ROKU NASTĘPNEGO 1 września 1 LUTEGO-31 PAŹDZIERNIKA ROKU NASTĘPNEGO PO UPŁYWIE TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW 2.2. Sieci miast 1 marca 1 WRZEŚNIA ROKU, W KTÓRYM PRZYPADA TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW DO 28 LUTEGO* ROKU NASTĘPUJĄCEGO PO UPŁYWIE TEGO TERMINU 1 września 1 MARCA-31 SIERPNIA ROKU NASTĘPUJĄCEGO PO UPŁYWIE TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW 2.3. Projekty społeczeństwa obywatelskiego 1 września 1 MARCA-31 SIERPNIA ROKU NASTĘPUJĄCEGO PO UPŁYWIE TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW Agencja Wykonawcza ma kilka miesięcy na ocenę złożonych projektów

55 Polecane źródła informacji

56 na stronie szereg informacji o programie, szkoleniach i spotkaniach, przykłady dofinansowanych projektów zakładka Mediateka : publikacje do pobrania polecane strony www wzory wniosków z komentarzem wydarzenia organizowane przez PK EDO - zakładka Szkolenia : www. eacea.ec.europa.eu/europefor-citizens_en zawsze pierwsze źródło informacji o programie; m.in.: Przewodnik po programie komunikaty i zarządzenia Agencji Wykonawczej ogłoszenia o konkursach projektów priorytety programu warunki ogólne umowy finansowej raportowanie

57 Dziękuję za uwagę Ewa Kornacka Punkt Kontaktowy Europa dla obywateli" Europe for Citizens Contact Point Poland Al. Ujazdowskie Warszawa tel tel