ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/04/2014

Transkrypt

1 Projekt PERSPEKTYWY EDUKACYJNO-ZAWODOWE - narzędzie diagnozy, informacji i aktywizacji zawodowej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/04/2014 Dotyczące zakupu i wynajmu sprzętu w ramach Projektu PERSPEKTYWY EDUKACYJNO-ZAWODOWE - narzędzie diagnozy, informacji i aktywizacji zawodowej W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, lata , w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie, nr projektu WND-POKL / Zamawiający Advantec Software I.T.C. Sp. z o.o. z siedzibą ul. Zgoda 5 lok. 8, Warszawa reprezentowaną przez Zbigniewa Dorodzińskiego kontakt@perspektywy3d.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego wraz z ewentualnymi negocjacjami, zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów, które pozwolą na wyłonienie Wykonawcy, z którym podpisana zostanie umowa o świadczenie usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej zawartości oferty i sposobu przygotowania oferty są przedstawione w dalszych rozdziałach. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na zamówienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. Przedmiot zamówienia zakup sprzętu filmowego wynajem sprzętu filmowego 4. Opis przedmiotu zamówienia. Niniejszy dokument opisuje ogólne warunki składania ofert realizacji projektu PERSPEKTYWY EDUKACYJNO-ZAWODOWE - narzędzie diagnozy, informacji i aktywizacji zawodowej. Przedmiotem projektu jest opracowanie i upowszechnienie narzędzia do badania i ewaluacji zainteresowań, predyspozycji i kompetencji zawodowych uczniów SzGiPG, opracowanie narzędzi

2 i materiałów służących wsparciu wyborów edukacyjnych uczniów w kierunku zgodnym z ich predyspozycjami, zainteresowaniami i potrzebami rynku, podniesienie kompetencji nauczycieli w zakresie wsparcia uczniów w kreowaniu ścieżek Edukacyjno-Zawodowych zgodnych z potrzebami rynku. Niniejsze zamówienie obejmuje zakup i wynajem sprzętu służącego do wytworzenia materiałów prezentujących zawody - Galeria Zawodów (sprzętu filmowego). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wszędzie gdzie w niniejszym opisie pojawią się nazwy konkretnych rozwiązań dopuszczalne, jest złożenie oferty na rozwiązania równoważne, których parametry techniczne są co najmniej równe opisanym. A. Wynajem środków produkcji filmowej - Camera RED ONE z kompletnym wyposażeniem dodatkowym usługa. Pełen zestaw RED EPIC-X/ONE:. ody RED EPIC- ONE (mount PL,.0 LCD, SSD mount, Side handle, osprzęt Wooden Camera 2. Optyka COOKE mini S4 T 2.8 // ILLUMINA S35 T1.3 // FUJINON CABRIO 19-90mm T Pięć sztuk baterii V-LOCK, Ładowarka V-LOCK 4. Karty 128gb x4 sztuki, czytnik mini x2 sztuki (FW800/USB 3.0) 5. Kompendium ARRI MB20 / CHROSZIEL 4 sztuki x5,6 6. Follow Focus ARRI FF4 / CHROSZIEL 7. Statyw Sachtler CINE 30HD / 18p. Podgląd, ostrzycielski TVLOGIC 9. Lupa HDSDI Alphatron. Zakup środków produkcji filmowej - zestaw do rejestracji dźwięku 1. Mikrofon RODE NTG-2 2. Tyczka RODE 2,5m, uchwyt mikrofonowy 3. Kable x4m XLR-XLR 4. MIKROPORTY SENNHEISER EW100 G3 a. Transmitter EW100 G3 / G2 b. Receiver EW100 G3 / G2 c. Mikrofon Klips d. Kable Jack-XLR, XLR-XLR e. Walizka Sennheiser C. Zakup środków produkcji filmowej - podgląd wizji SONY OLED 7 HD-SDI ( 2 sztuki): 1. Monitor TRIMASTER SONY PVM1741 (1920x1080) TRIMASTER SONY PVM1741 (1920x1080) 2. A-Z CASE (walizka na wymiar pod monitor) D. Zakup środków produkcji filmowej - Zestaw oświetlenia planu ( lamp + akcesoria i akumulatory - 1. kino Flo 120 x 2 szt 2. kino Flo świetlówki ciepłe 20 (x sztuk) 4. świetlówki ciepłe 0 (x4 sztuki). Statyw kinof z fajką (x4 sztuki)

3 6. Dedo HMI zestaw (400w) 7. Chimera Z2/2 8. Folie CTO 9. Folie CTB 0. lenda (biała srebrna E. Zakup środków produkcji filmowej - Slider do kamery 1. Slider Dybowskiego FC-12 (1-12kg) 2. Dollycrane 3. Statyw w Manfrotto. 6. Termin wynajmu i dostarczenia zamówienia A. Liczba dni produkcyjnych to 193. Każdy dzień produkcyjny wiąże się z wynajęciem sprzętu od Wykonawcy. Dzień wynajmu jest liczony jako 24 godziny od momentu wynajęcia do momentu zwrotu sprzętu. B, C, D, E Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: 14 dnia od daty podpisana zamówienia. 7. Sposób ubiegania się o udzielenie zamówienia. Wykonawca składa Zamawiającemu ofertę, sporządzoną na podstawie specyfikacji opisanej w niniejszym zamówieniu. 8. Zawartość dokumentacji ofertowej: Dokumentacja powinna zawierać: - ofertę sporządzoną na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Załącznik do oferty: - referencje (załącznik opcjonalny - odpis z właściwego rejestru ( dotyczy tylko tych podmiotów których danych nie można zweryfikować na podstawie ewidencji CEIDG bądź KRS - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik do niniejszego zapytania) Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 9. Termin, miejsce, forma składania ofert. Ofertę należy złożyć do 8 maja 2014 roku do końca dnia w formie papierowej na formularzu zgodnym z załącznikiem w siedzibie Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4 10. Kontakt w sprawie zapytania. Wyjaśnienia odnośnie postepowania ofertowego udzielane są po numerem telefonu: , lub za pomocą poczty elektronicznej: kontakt@perspektywy3d.pl. 11. Inne Dostawca udzieli nieodpłatnej gwarancji związanej z przedmiotem dostaw przez okres wskazany w ofercie. Cena powinna być wyrażona w PLN. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego zwrotu sprzętu niezgodnego ze specyfikacją. 12. Warunki uczestnictwa w zamówieniu Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawców, którzy są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Kryteria wyboru ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 100%. W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta. 14. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie elektronicznej na adres podany w ofercie. Oferentom nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, lecz jedynie informacja o wyniku postępowania. Warszawa, dnia Załączniki: Wzór formularza ofertowego. Zbigniew Dorodziński Prezes Zarządu

5 Oświadczenie obraku powiązań kapitałowych lub osobowych