Instrukcja weryfikacji rekordów i obsługi panelu Korektora

Transkrypt

1 Instrukcja weryfikacji rekrdów i bsługi panelu Krektra Oprac. lipiec 2013, aktualizacja styczeń 2015 r., maj 2015 r., listpad 2017 r. I. Weryfikacja rekrdów - zadania Krektra Krektr sprawdza i zatwierdza rekrdy z przydzielnych mu czaspism w ramach swjej instytucji, zatwierdzaniu pdlegają rekrdy: Rku, Tmu/Numeru, Artykułu, zatwierdzaniu pdlegają tylk i wyłącznie rekrdy utwrzne w DeskLight, zatwierdzaniu pdlegają również rekrdy utwrzne w DeskLight, zatwierdzne i pprawine p jakimś czasie przez Redaktra (np. literówka w nazwisku autra) taki rekrd staje się pnwnie Niezatwierdzny i trzeba g zatwierdzać. Zaleca się ustalenie w każdej biblitece wewnętrznej prcedury pwiadamiania Krektrów takich drbnych pprawkach żeby wiedzieli c uległ mdyfikacji, rekrdy utwrzne w starym prgramie Redaktr mżna mdyfikwać / pprawiać / uzupełniać w DeskLight, jednak ne nie pdlegają zatwierdzaniu (nie pjawiają się w Panelu Krektra). Krektr wyknuje następujące czynnści: zatwierdza rekrd bezbłędny - rekrd uzyskuje status Zatwierdzny dsyła d Redaktra (drzuca) rekrdy wprwadzne z błędami pdając Pwód drzucenia - rekrd ma nadal status Niezatwierdzny mże wprwadzać drbne pprawki nie drzucając rekrdu d Redaktra - rekrd p zapisaniu przez Krektra uzyskuje status Zatwierdzny, Uwaga 1. W Panelu Krektra pjawią się rekrdy zapisane przez Redaktrów, bez względu na etap wprwadzania danych (mgą tu być np. rekrdy zapisane, ale np. bez bibligrafii, streszczenia). Należy w każdej biblitece: zalecić Redaktrm pracwywanie i zapisywanie pełnych rekrdów, gdyż rekrd pracwany fragmentarycznie (np. bez bibligrafii) trafia d razu d Krektra, który nie musi wiedzieć, że t nie jest dkńczny rekrd lub ustalić z redaktrami spsób infrmwania czy rekrdy są gtwe d zatwierdzenia Uwaga 2. Jeśli Krektr ma również uprawnienia Redaktra wprwadza swje rekrdy wyłącznie z knta Redaktra. 1. Widk i bsługa panelu Krektra II. Instrukcja bsługi panelu Krektra Kliknij w Narzędzia Panel krektra

2 Rys. 1. Widk Panelu krektra Zakładka Niezatwierdzne lista rekrdów czekujących na zatwierdzenie w ramach przydzielnych czaspism, rekrdy d zatwierdzenia t rekrdy nw utwrzne lub wcześniej zatwierdzne i pnwnie mdyfikwane przez Redaktra, p zatwierdzeniu rekrd nie ukazuje się w Panelu krektra. Uwaga! W Panelu Krektra widać rekrdy zapisane przez Redaktrów, bez względu na etap wprwadzania danych (mgą tu być rekrdy zapisane, ale np. bez bibligrafii zb. kmentarz wyżej w p.i). Zakładka Odrzucne lista wszystkich rekrdów desłanych d redaktrów w celu wprwadzenia pprawek 2. Zatwierdzanie rekrdów klejne krki wyświetl/wyszukaj rekrd/y d zatwierdzenia (panel Krektra Niezatwierdzne) kliknij w dpwiedni rekrd i sprawdź pprawnść danych: w Widku (tylk tutaj widać np. błędnie ddany inicjał imienia bez krpki który generuje zdublwania nazwiska autra na liście w DL) i/lub Edycji jeśli rekrd wymaga pprawienia przez Redaktra, kliknij przycisk (Odrzuć) na pasku narzędzi, a następnie wpisz pwód drzucenia (rys. 2 i 3) czynnść (Odrzuć) mżna w każdej chwili cfnąć klikając w (Cfnij)

3 Rys. 2. Pwód drzucenia Rys. 3. Kmunikat p zapisaniu jeśli rekrd jest pprawny kliknij przycisk (Zatwierdź) na pasku narzędzi. 3. Mduł statystyk dla Krektra 1) Z górneg paska menu wybierz Narzędzia, dalej Statystyki wprwadzania rekrdów (rys. 4): w plu Instytucja dmyślnie wyświetli się instytucja, w której jesteś Krektrem, w plu Użytkwnicy wyświetlą sie lginy przypisanych Redaktrów - mżesz wybrać jedneg, kilku lub wszystkich, nie ma mżliwści wybru statystyk według redaktra i knkretneg czaspisma. 2) Mduł statystyk umżliwia wygenerwanie danych dla kreślneg kresu czasu. W rezultacie pjawi liczba rekrdów (artykułów) wprwadznych w danym kresie, według tytułów czaspism (rys.5). Uwaga! im zakres dat jest węższy, tym krótszy czas generwania statystyk, daty mżna: wprwadzić w plu Zakres dat, według pdaneg frmatu (rys. 5),

4 pbrać z rekrdu (Pbierz z rekrdu...) tzn. z identyfikatra pierwszeg i/lub statnieg rekrdu daneg Redaktra, z przedziału czasu, który nas interesuje (np. pierwszy rekrd danej dtacji) w tym celu pbieramy ID rekrdu z DL lub Yadda i wklejamy w DL (rys. 5). wygenerwane statystyki zapisywane są d pliku *csv, który mżna twrzyć w prgramie Excel. Rys. 4. Mduł statystyk dla Krektra - wybór Redaktra Rys. 5. Mduł statystyk dla Krektra - wygenerwana liczba rekrdów III. Najczęściej ppełniane błędy - na c zwracać uwagę pdczas krekty zbędna krpka na kńcu tytułu, zbędne znaki kńca linii (ENTER) w streszczeniach i tytułach artykułów, niewłaściwy zapis numeracji zeszytów/numerów czaspism, np.: brak spacji, przecinka, krpki niedpuszczalne stswanie własnej numeracji, w tym sztucznej numeracji rczników, zb: PN-N s.17, niedpuszczalne numerwanie pszczególnych artykułów jak zeszytów/numerów,

5 błędny rk, zdublwane artykuły, brak krpki na kńcu streszczeń, brak znaczenia języka publikacji, języka tytułu, języka streszczenia, brak spacji w inicjałach imin, np. Kwalski, M.N zamiast Kwalski M. N. błędy w mailach autrów, np. kwalski, malinwski, nwakwski@gmail.cm zamiast kwalski@gmail.cm, malinwski@gmail.cm, nwakwski@gmail.cm nieptrzebne wyrażenie przy mailach autrów tytuły, stpnie naukwe, pwtórzne nazwiska w Afiliacji pprawnść słów kluczwych - jeśli Krektr zauważy błąd, należy sprawdzić w Yadda, ile jest wystąpień teg słwa w bazie jeśli jedn należy zalecić Redaktrwi pprawkę w krygwanym rekrdzie, jeśli słw występuje w Yadda w innych rekrdach, spza przydzielnych czaspism - należy zalecić Redaktrwi pprawkę w krygwanym rekrdzie raz kniecznie pinfrmwanie Krdynatra, żeby pprawił t słw w pzstałych rekrdach, zapis strn w plu Opis fizyczny zamiast w plu Strny, niepprawny zapis pisu fizyczneg np.: bibligr. 14 pz., Rys., Wykr. zamiast Bibligr. 14 pz., rys., wykr. brak spacji alb przecinka w Opisie fizycznym: rys.,tab, błędy pwstałe wskutek kpiwania bibligrafii z plików PDF zb. fragment w "Instrukcji bsługi prgramu DeskLight", s.22 błędna liczba pzycji bibligrafii liczba wierszy w blku Bibligrafia musi być zgdna z liczbą pzycji w Opisie fizycznym w rekrdzie artykułu: Bibligr... pz. błąd dwie pzycje bibligrafii w jednym wierszu błąd jedna pzycja bibligrafii w dwóch wierszach wskazane jest sprawdzanie pzycji bibligrafii p przekpiwaniu d Ntatnika (zb. na rys. 4 błędy są d razu widczne i łatw pliczyć pzycje bibligrafii); pamiętaj, żeby nie był aktywne Zawijanie wierszy menu Frmat Rys. 4. Bibligrafia skpiwana d Ntatnika