INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. postępowanie o udzielenie zamówienia pn.:

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie Knurów, ul. Szpitalna 11 KRS : tel fax pwik@knurow.com.pl INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: Pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno- budowlanej dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o. w Knurowie (nr sprawy: 08B/2017) I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu pn.: Pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno- budowlanej dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych. 2. Projekt pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o. w Knurowie jest dofinansowany ze środków EFRR w ramach RPOWSL na lata Postępowanie prowadzone jest w drodze rozeznania rynku w rozumieniu wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata z dnia r. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem na numer 32/ lub drogą elektroniczną na adres pwik@knurow.com.pl, z niezwłocznym potwierdzeniem na piśmie. 6. Wszelką korespondencję należy kierować na adres Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie, Knurów, ul. Szpitalna W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy ją składać w Biurze Podawczym w godzinach od 7:00 do 15:00, a w środy od 7:30 do 15:30, powołując się na nazwę i numer postępowania, które podano wyżej. 8. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) W sprawach merytorycznych: mgr inż. Małgorzata Derela tel. 32/ ) W sprawach formalnych: mgr Sabina Kopyciok tel. 32/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

2 Instrukcja dla Wykonawców Zamawiający wnosi o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Niedostosowanie się Wykonawcy do wymogów niniejszej Instrukcji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na pełnieniu nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjnobudowlanej dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o. w Knurowie poprzez: 1) Pełnienie funkcji inspektora nadzoru zgodnie z polskim prawem budowlanym przy realizacji Projektu, 2) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli nad zgodnością jej realizacji z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robot budowlanych, przepisami i zasadami wiedzy technicznej, 3) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów, 4) Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu, uczestniczenie w odbiorach, 5) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót i usunięcia wad. 2. Na Projekt pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o. w Knurowie składają się trzy zadania: 1) Budowa farmy fotowoltaicznej na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie. 2) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku administracji PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie. 3) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku pionu technicznego PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) Realizacja zamówienia obejmuje prace wykonywane przed rozpoczęciem robót budowlanych, podczas realizacji Projektu i będzie trwała do dnia odbioru ostatecznego wszystkich zadań składających się na Projekt pn.: Budowa farm fotowoltaicznych. 2) Okres realizacji nie obejmuje okresu rękojmi i gwarancji. 3) Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: VII.2017 r. 4) Zamawiający założył następujące terminy realizacji poszczególnych zadań: a) Budowa farmy fotowoltaicznej na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie do 7 miesięcy od daty zawarcia umowy na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej. b) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku administracji PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej. c) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku pionu technicznego PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi nadzoru budowlanego 5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy określono w załączniku nr 1 do Instrukcji. 6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określa załącznik nr 3 do Instrukcji. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA ICH SPEŁNIANIA 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełniać następujące warunki: 1) Posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie: a) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno budowlanej, wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca

3 Instrukcja dla Wykonawców r. Prawo budowlane oraz aktualnym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa. b) co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty uzyskania uprawnień budowlanych określonych wyżej; UWAGA! Wszystkie informacje niezbędne do dokonania przez Zamawiającego oceny spełniania ww. warunków należy zawrzeć w dokumencie określonym w pkt. 2.1). 2) Nie może być powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce Zamawiającego jako wspólnik. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów spółki Zamawiającego. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w spółce Zamawiającego. Pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć: 1) Informację dotyczącą posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 5 do Instrukcji. 2) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do Instrukcji. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych wyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku określonego wyżej skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania i odrzuceniem jego oferty. IV. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego z powodu okoliczności opisanych w niniejszej Instrukcji. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) Oferowana stawka godzinowa - waga procentowa 100%, przy czym w przypadku ofert powodujących konieczność ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający doda te koszty do zaoferowanej stawki godzinowej. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Instrukcji Wykonawca poda stawkę godzinową za wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno- budowlanej.

4 Instrukcja dla Wykonawców 4 2. Podając stawkę godzinową Wykonawca weźmie pod uwagę wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z niniejszej Instrukcji i załączników do niej. 3. Wysokość zaoferowanej stawki godzinowej nie może być niższa od wysokości minimalnej stawki godzinowej określonej obowiązującymi przepisami prawa, która w 2017 roku wynosi 13 zł brutto. VI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej Instrukcji. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania powinno bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Instrukcji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą Instrukcją. 2. Forma oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 4) Całość oferty należy złożyć w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji należy złożyć w formie oryginału. 7) Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę/ osoby podpisującą/podpisujące ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8) Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Zawartość oferty: 1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Instrukcji i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2) Oświadczenia, wykazy i dokumenty wymienione w pkt III Instrukcji. 3) Wypełniona i podpisana Ankieta stanowiąca załącznik nr 6 do niniejszej Instrukcji. 4) Odpis z właściwego rejestru lub CEIDG jeżeli dotyczy Wykonawcy. 5) Stosowne Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta nie jest podpisywana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 1) Ofertę przygotowaną zgodnie z niniejszą Instrukcją należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Knurowie, ul. Szpitalna 11, Biuro Podawcze lub przesłać na adres pocztowy Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 13:00. 2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie

5 Instrukcja dla Wykonawców 5 (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o Knurów, ul. Szpitalna 11 Oferta w postępowaniu pn.: Pełnienie nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjnobudowlanej dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o. w Knurowie 3) Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane Wykonawcom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 5) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Knurowie, ul. Szpitalna 11, pokój nr 4 (sala konferencyjna), w dniu r. o godzinie 13: Złożona oferta, dopuszczona do postępowania pozostaje własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. III Instrukcji. 3. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści Instrukcji wraz z załącznikami, 2) zaoferowana stawka godzinowa jest niższa od stawki godzinowej określonej obowiązującymi przepisami prawa, 3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 4) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów lub zaoferowanej ceny. 5. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 7. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania. 8. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający przekaże informację o jego wyniku Wykonawcom którzy złożyli oferty, a także opublikuje ją na swojej stronie internetowej. VIII. WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJE, WYCOFANIE, ZMIANY 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zawartych w Instrukcji. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek w tej sprawie wpłynął na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.

6 Instrukcja dla Wykonawców 6 2. Pytania należy składać na numer faksu lub adres Zamawiającego i niezwłocznie potwierdzać pisemnie na adres pocztowy Zamawiającego. 3. Informacje o zadanych pytaniach i treść wyjaśnień Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej ( 4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składnia ofert zmodyfikować treść Instrukcji lub załączników do niej. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający niezwłocznie opublikuje na stronie internetowej. 5. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 6. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią niniejszej Instrukcji. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Informację o przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składnia ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Instrukcję dla Wykonawców wraz załącznikami wymienionymi niżej zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego: 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 2) Formularz oferty załącznik nr 2, 3) Projekt umowy załącznik nr 3, 4) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 4, 5) Informacja dotycząca posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego załącznik nr 5, 6) Ankieta załącznik nr 6, 7) Ewidencja czynności Inspektora nadzoru branży konstrukcyjno- budowlanej załącznik nr Zaleca się, aby Wykonawca dokładnie zapoznał się z treścią ww. dokumentów oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 3. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) Zostanie zawarta w formie pisemnej. 2) Jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Zapisy Projektu umowy związane m.in. z wystawianiem rachunku/ faktur, potrącaniem składek ZUS i podatków, informowania o zmianie w zatrudnieniu bądź wynagrodzeniu mającej wpływ na umowę, zostaną dostosowane do właściwości wybranego Wykonawcy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy informacje dotyczące możliwości zmian i warunki ich dokonania określone zostały w załączniku nr 3 do Instrukcji. 6. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 3 do Instrukcji. 7. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy, jak również o wszystkich ewentualnych dodatkowych formalnościach jakie winny zostać dopełnione w celu jej podpisania. UWAGI Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą następuje z datą zawiadomienia go o wyborze jego oferty i na warunkach określonych w ofercie.

7 Instrukcja dla Wykonawców 7 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości wymaganych warunków jako wyłącznej podstawy zamówienia. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania z Instrukcją dla Wykonawców i załącznikami do niej oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. Knurów, dnia r.