INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. postępowanie o udzielenie zamówienia pn.:

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie Knurów, ul. Szpitalna 11 KRS : tel fax pwik@knurow.com.pl INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących (nr sprawy: 08/2017) I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu pn.: Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących. 2. Projekt pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o. w Knurowie jest dofinansowany ze środków EFRR w ramach RPOWSL na lata Postępowanie prowadzone jest w drodze rozeznania rynku w rozumieniu wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata z dnia r. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem na numer 32/ lub drogą elektroniczną na adres pwik@knurow.com.pl, z niezwłocznym potwierdzeniem na piśmie. 6. Wszelką korespondencję należy kierować na adres Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie, Knurów, ul. Szpitalna W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy ją składać w Biurze Podawczym w godzinach od 7:00 do 15:00, a w środy od 7:30 do 15:30, powołując się na nazwę i numer postępowania, które podano wyżej. 8. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) W sprawach merytorycznych: mgr inż. Małgorzata Derela tel. 32/ ) W sprawach formalnych: mgr Sabina Kopyciok tel. 32/

2 Instrukcja dla Wykonawców 2 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 11. Zamawiający wnosi o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Niedostosowanie się Wykonawcy do wymogów niniejszej Instrukcji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na pełnieniu funkcji Inwestora zastępczego dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących poprzez: 1) Pełnienie funkcji inspektora nadzoru zgodnie z polskim prawem budowlanym przy realizacji Projektu; 2) Zapewnienie inspektorów nadzoru posiadających uprawnienia w branży elektrycznej oraz konstrukcyjno - budowlanej, 3) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli nad zgodnością jej realizacji z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robot budowlanych, przepisami i zasadami wiedzy technicznej, 4) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów, 5) Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu, uczestniczenie w odbiorach, 6) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót i usunięcia wad, 7) Wspieranie Zamawiającego poprzez udział w kwalifikacji kosztów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, monitorowanie zgodności robót z dokumentacją projektową, rzetelne raportowanie, bieżącą sprawozdawczość na podstawie własnej oceny. 2. Na Projekt pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących składają się trzy zadania: 1) Budowa farmy fotowoltaicznej na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie. 2) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku administracji PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie. 3) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku pionu technicznego PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) Realizacja zamówienia obejmuje prace wykonywane przed rozpoczęciem robót budowlanych, podczas realizacji Projektu i będzie trwała do dnia odbioru ostatecznego wszystkich zadań składających się na Projekt pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących. 2) Okres realizacji nie obejmuje okresu rękojmi i gwarancji. 3) Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: VII.2017 r. 4) Zamawiający założył następujące terminy realizacji poszczególnych zadań: a) Budowa farmy fotowoltaicznej na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie do 7 miesięcy od daty zawarcia umowy na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej. b) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku administracji PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie do 3 miesiące od daty zawarcia umowy na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej. c) Budowa farmy fotowoltaicznej na budynku pionu technicznego PWiK sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 11 w Knurowie do 3 miesiące od daty zawarcia umowy na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: Usługi nadzoru budowlanego Dodatkowe przedmioty: Usługi zarządzania budową Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

3 Instrukcja dla Wykonawców 3 5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy określono w załączniku nr 1 do Instrukcji. 6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określa załącznik nr 3 do Instrukcji. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 1) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał w sposób należyty usługi, których przedmiotem było pełnienie funkcji Inwestora zastępczego lub Inżyniera Kontraktu inwestycji polegających na montażu instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy 150 kwp, w tym co najmniej jednej instalacji o mocy 40 kwp. Inwestycje te winny być zakończone i odebrane, co oznacza, że dla każdej z nich został podpisany protokół odbioru końcowego lub dokument równoważny (np. świadectwo przejęcia) w okresie między VI.2014 r. a dniem wyznaczonym na składanie ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek oceniany będzie łącznie. 2) Do realizacji zamówienia na stanowiskach wymienionych poniżej, skieruje osoby, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż: a) Inspektor nadzoru w branży elektrycznej Specjalista nr 1 Kwalifikacje zawodowe: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty uzyskania uprawnień budowlanych określonych wyżej; w okresie ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert pełnił funkcję kierownika budowy/kierownika robót w branży elektrycznej/ inspektora nadzoru inwestorskiego dla inwestycji polegających na montażu instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy 150 kwp, w tym co najmniej jednej instalacji o mocy 40 kwp. Inwestycje te winny być zakończone i odebrane, co oznacza, że dla każdej z nich został podpisany protokół odbioru końcowego lub dokument równoważny (np. świadectwo przejęcia) w okresie między VI.2014 r. a dniem wyznaczonym na składanie ofert. b) Inspektor nadzoru w branży konstrukcyjno budowlanej Specjalista nr 2 Kwalifikacje zawodowe: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno budowlanej; Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe licząc od daty uzyskania uprawnień budowlanych określonych wyżej. UWAGA! 1. Wszystkie informacje niezbędne do dokonania przez Zamawiającego oceny spełniania warunku należy zawrzeć w dokumencie określonym w pkt. 2.2). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia powyższych funkcji przez jedną osobę. 3. Osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania zamówienia muszą posiadać uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r.

4 Instrukcja dla Wykonawców 4 Prawo budowlane oraz w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa. 4. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże osoby spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby te muszą: 1) Posiadać wykształcenie i kwalifikacje wymagane do świadczenia usług we wskazanej branży budowlanej w kraju zamieszkania tych osób. 2) Posiadać decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych we wskazanej branży budowlanej na zasadach określonych w przepisach odrębnych, tj. m.in. w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, 3) Spełniać opisane wymagania odnośnie doświadczenia. 5. Osoby te powinny posługiwać się językiem polskim lub dysponować na stałe tłumaczem języka polskiego. 6. Wykonawca zapewni pracę osób wskazanych w ofercie przez cały okres wykonywania zamówienia. Wykonawca może proponować zmiany personalne w składzie swojego zespołu, zgodnie z zapisami 9 ust. 2 pkt 2 Umowy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek oceniany będzie łącznie. 3) Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) Nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce Zamawiającego jako wspólnik. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów spółki Zamawiającego. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w spółce Zamawiającego. Pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć: 1) Wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie w liczbie i przedmiocie wystarczającym do wykazania spełnienia wymogu określonego w pkt. 1. 1) - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5 do Instrukcji; 2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji

5 Instrukcja dla Wykonawców 5 zawodowych i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do Instrukcji. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do Instrukcji. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienia: 1) ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Umowa ta musi zostać zawarta na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Ponadto w umowie tej: a) Wykonawcy realizujący wspólnie umowę w sprawie niniejszego zamówienia wyznaczą spośród siebie podmiot (Lidera) upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę w sprawie niniejszego zamówienia. Lider upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę w sprawie niniejszego zamówienia, b) Wykonawcy muszą zadeklarować solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) Formularz oferty winien zostać podpisany przez Pełnomocnika, przy czym upoważnienie do podpisania oferty powinno bezpośrednio wynikać z dokumentu ustanawiającego Pełnomocnika, lub przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę, 2) dokumenty, o których mowa w pkt. 2. 1) i 2) ma obowiązek złożyć ten lub ci Wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunków, 3) dokumenty, o których mowa w pkt 2. 3), 4) i 5) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych wyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku określonego wyżej skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania i odrzuceniem jego oferty.

6 Instrukcja dla Wykonawców 6 IV. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego z powodu okoliczności opisanych w niniejszej Instrukcji. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) Cena - waga procentowa 100% 3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą łączną ceną oferty netto. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Instrukcji Wykonawca poda cenę netto pełnienia funkcji inwestora zastępczego dla każdego z trzech zadań składających się na Projekt pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o.. Podając każdą z nich Wykonawca weźmie pod uwagę wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z niniejszej Instrukcji i załączników do niej. Następnie Wykonawca zsumuje podane ceny, otrzymując w ten sposób łączną cenę oferty netto. VI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej Instrukcji. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania powinno bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Instrukcji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą Instrukcją. 2. Forma oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 4) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 5) Całość oferty należy złożyć w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 6) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7) Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji należy złożyć w formie oryginału. 8) Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę/ osoby podpisującą/podpisujące ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 9) Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

7 Instrukcja dla Wykonawców 7 3. Zawartość oferty: 1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Instrukcji i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2) Oświadczenia, wykazy i dokumenty wymienione w pkt III Instrukcji. 3) Odpis z właściwego rejestru lub CEIDG. 4) Stosowne Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta nie jest podpisywana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o zamówienie. 4. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 1) Ofertę przygotowaną zgodnie z niniejszą Instrukcją należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Knurowie, ul. Szpitalna 11, Biuro Podawcze lub przesłać na adres pocztowy Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 13:00. 2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o Knurów, ul. Szpitalna 11 Oferta w postępowaniu pn.: Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego dla Projektu pn.: Budowa farm fotowoltaicznych na obiektach należących do PWiK sp. z o.o. w Knurowie 3) Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane Wykonawcom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 5) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Knurowie, ul. Szpitalna 11, pokój nr 4 (sala konferencyjna), w dniu r. o godzinie 13: Złożona oferta, dopuszczona do postępowania pozostaje własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. III Instrukcji. 3. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści Instrukcji wraz z załącznikami, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 4) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów lub zaoferowanej ceny. 5. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

8 Instrukcja dla Wykonawców 8 6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe (tj. polegające na błędnym podsumowaniu cen za poszczególne zadania) i pisarskie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 8. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania. 9. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający przekaże informację o jego wyniku Wykonawcom którzy złożyli oferty, a także opublikuje ją na swojej stronie internetowej oraz w Bazie Konkurencyjności. VIII. WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJE, WYCOFANIE, ZMIANY 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zawartych w Instrukcji. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek w tej sprawie wpłynął na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania należy składać na numer faksu lub adres Zamawiającego i niezwłocznie potwierdzać pisemnie na adres pocztowy Zamawiającego. 3. Informacje o zadanych pytaniach i treść wyjaśnień Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej ( oraz w Bazie Konkurencyjności ( 4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składnia ofert zmodyfikować treść Instrukcji lub załączników do niej. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający niezwłocznie opublikuje na stronie internetowej oraz w Bazie Konkurencyjności. 5. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 6. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią niniejszej Instrukcji. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Informację o przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej oraz w Bazie Konkurencyjności. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składnia ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Instrukcję dla Wykonawców wraz załącznikami wymienionymi niżej zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Bazie Konkurencyjności: 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 2) Formularz oferty załącznik nr 2, 3) Projekt umowy załącznik nr 3, 4) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 4, 5) Wykaz wykonanych zamówień załącznik nr 5, 6) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia załącznik nr Zaleca się, aby Wykonawca dokładnie zapoznał się z treścią ww. dokumentów oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 3. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) Zostanie zawarta w formie pisemnej. 2) Jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

9 Instrukcja dla Wykonawców 9 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy informacje dotyczące możliwości zmian i warunki ich dokonania określone zostały w załączniku nr 3 do Instrukcji. 5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 3 do Instrukcji. 6. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy, jak również o wszystkich ewentualnych dodatkowych formalnościach jakie winny zostać dopełnione w celu jej podpisania. UWAGI Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą następuje z datą zawiadomienia go o wyborze jego oferty i na warunkach określonych w ofercie. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości wymaganych warunków jako wyłącznej podstawy zamówienia. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania z Instrukcją dla Wykonawców i załącznikami do niej oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. Knurów, r.