UMOWA ZP.231.POIŚ (zwana dalej: Umową) zawarta w dniu r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA ZP.231.POIŚ (zwana dalej: Umową) zawarta w dniu r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Kazienko Macieja Prezesa Zarządu a. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: dalej zwani każda z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: 1 Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych na zasadach określonych w Umowie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata w ramach projektu pn. Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorców w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE. 2 Sukcesywna dostawa artykułów biurowych (zwanych dalej: Artykułami) na potrzeby Zamawiającego będzie się odbywała pod następującymi warunkami: 1. Szczegółowy wykaz Artykułów będących przedmiotem Umowy zawarty jest w Formularzu ofertowym i załączonym do niego Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 i 2 do Umowy, 2. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, dostarczania Artykułów będących przedmiotem umowy własnym staraniem, na własny koszt do siedziby Zamawiającego oraz wniesienia i rozładunku Artykułów na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie dostarczał Artykuły w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zapotrzebowania, które Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy w formie: na adres... lub telefonicznie pod nr Wykonawcy:... w godz Zamówienia złożone po tej godzinie uznawane będą za złożone następnego dnia roboczego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Artykułów w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia, chyba że Zamawiający wyznaczy inny konkretny dzień dostawy Artykułów (nie krótszy niż 2 dni robocze).

2 5. Zamówienia będą realizowane w dni robocze w godzinach... w opakowaniach zwrotnych, wielokrotnego użytku, podlegających recyklingowi. 6. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Wykonawcy, mogą wystąpić zamówienia dodatkowe realizowane w tym samym dniu. 7. Podane ilości Artykułów są szacunkowe i mogą ulec zmianie na zasadach określonych w ust. 8 i 9, tzn. nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w mniejszych ilościach, niż zostały przewidziane w Załączniku nr 2 do Umowy, ale nie mniej niż 80% (gwarancja zamówienia minimum 80% wartości artykułów tj. łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust. 1 Umowy). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w większych ilościach, niż zostały przewidziane w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, ale nie więcej niż 10% wartości artykułów tj. łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust. 1 Umowy). 10. Strony dopuszczają zmianę ilości zamawianych Artykułów określonych w załączniku nr 2 do Umowy, w ramach umówionej wartości Umowy określonej w 4 ust Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych bądź niezgodnych z zamówieniem lub ofertą Artykułów na nowe. pozbawione wad zgodne z ofertą, w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia Zamawiającego. 13. Postanowienie ust. 12 stosuje się także w przypadku Artykułów brakujących lub innych rozbieżności dostarczanych Artykułów ze złożonym zamówieniem. 14. Artykuły, o których mowa w ust , zostaną zwrócone Wykonawcy i odebrane transportem na jego koszt. 15. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii Artykułów. 16. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym składania zamówień na Artykuły upoważnione są następujące osoby: a/ ze strony Zamawiającego: Janusz Tołłoczko, tel janusz.tolloczko@wfos.gdansk.pl b/ ze strony Wykonawcy: tel..., Zmiana powyższych osób lub ich danych kontaktowych nie wymaga zmiany Umowy i jest skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie Wykonawca wraz z Artykułami dostarczy Zamawiającemu gwarancje producentów tych Artykułów. 2. Zapis ust. 1 nie uchybia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi. 3. Dostarczane Artykuły powinny spełniać warunki wskazane przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym Maksymalna wartość Umowy (maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy) zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi łącznie z podatkiem VAT. zł (słownie: ).

3 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i złożonej Zamawiającemu razem z dostarczonymi Artykułami. 3. Cena za poszczególne dostawy cząstkowe stanowić będzie iloczyn ilości poszczególnych zamówionych i odebranych Artykułów i ich ceny jednostkowej wskazanej w Formularzu cenowym. 4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, z tym że za datę zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Ostateczna cena dostaw realizacji niniejszej umowy wynikać będzie z faktycznej ilości i asortymentu dostarczonych Artykułów i cen jednostkowych dostaw. 6. Ceny jednostkowe poszczególnych Artykułów nie mogą ulec zwiększeniu w okresie trwania Umowy i Wykonawca gwarantuje ich stałość. 7. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszelkie koszty wynikłe z tytułu realizacji Umowy, w tym koszty transportu i rozładunku. 8. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen produktów zawartych w ofercie Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy. 9. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, niezatrudniającą pracowników lub niezawierających umów ze zleceniobiorcami oraz osób fizycznych niewykonujących działalności gospodarczej, wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wymagania wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. Dz.U. z 2018, poz.2177) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1794) Umowa zawarta jest na czas określony od dnia podpisania Umowy do dnia r. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni liczonych od stwierdzenia faktu, że Wykonawca: a) nie wywiązał się terminowo z przynajmniej jednej dostawy, b) rażąco narusza postanowienia Umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy Ustala się odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez zapłatę następujących kar umownych: a ) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu Artykułów w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4 w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1, b) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie Artykułów w stosunku do terminu określonego w 2 ust w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1,

4 c) w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, d) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy w przypadku naruszenia innych postanowień W przypadku szkody przewyższającej wysokość kary umownej, Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do pełnej wysokości. 3. Nałożenie kary umownej następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego lub potrącenia kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot usługi objęty niniejszą Umową; 2) zmiany umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa, w zakresie w jakim zmienione prawo wpływa na obowiązki stron lub zapisy umowy w tym na termin i wynagrodzenie, 2. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności opisanych w ust. 1 niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego. 3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą. Wykonawca może powołać się na siłę wyższą jedynie wówczas, gdy niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o jej zaistnieniu Jedynymi danymi osobowymi niezbędnymi do wykonania Umowy są dane osobowe osób ją realizujących z każdej ze Stron (przedstawiciele, reprezentanci etc.). Wzajemne przekazanie przez Strony takich danych stanowi ich ujawnienie (udostępnienie), ale w tym przypadku i w zakresie tych danych żadna ze Stron nie będzie decydowała o celach i środkach ujawnionych im danych osobowych. Dlatego też to każda ze Stron we własnym zakresie jest odpowiedzialna za pozyskanie zgód osób, których dane będą ujawniane jako realizujących Umowę lub uwierzytelnienie przetwarzania przekazywanych danych osobowych na innej podstawie prawnej wskazanej przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. ( Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) lub Ustawę z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz z późn. zm.). 2. W pozostałym zakresie, realizacja Umowy przez Wykonawcę z zasady nie wymaga dostępu do danych osobowych Zamawiającego. Zamawiający nie będzie udostępniał takich danych osobowych Wykonawcy, a Wykonawca jednocześnie oświadcza, że jest w stanie prawidłowo wykonać niniejszą Umowę bez takiego dostępu. 3. Każda ze Stron we własnym zakresie jest odpowiedzialna za wdrożenie takich środków technicznych i organizacyjnych przy uwzględnieniu stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych przez nich danych osobowych odpowiadające temu ryzyku.

5 9 1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy przy wykonywaniu Umowy oraz oświadczają, że są świadome wagi należytej realizacji ciążącego na nich obowiązku współdziałania przy wykonywaniu Umowy dla jej prawidłowej realizacji. 2. Strony będą się informowały o wszelkich okolicznościach mających wpływ na realizację Umowy lub ewentualne utrudnienia w jej realizacji zgodnie z zamierzeniami. 10 Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji niniejszej Umowy lub nie wywiązanie się z niej, spowodowanej Siłą Wyższą. Pojęcie Siły Wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, na którego wystąpienie i trwanie Strona nie miała wpływu, w szczególności wojna, w tym również wojna domowa, zamieszki cywilne, akty sabotażu, zakłócenia publiczne, klęski żywiołowe, np. burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, które mogą całkowicie lub częściowo uniemożliwić danej Stronie wykonywanie obowiązków umownych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką Środowiskową Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne w całości lub części pozostałe postanowienia pozostają w mocy Strony zaś zobowiązują się na wniosek którejkolwiek z nich do zastąpienia nieważnych postanowień, postanowieniami, których moc prawna i skutek ekonomiczny będą najbardziej zbliżone do postanowień zastępowanych. 6. Strony zobowiązane są do aktualizacji swoich danych adresowych zawartych w komparycji Umowy. W przypadku niepoinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie adresu kierowane pisma będą uznane za skutecznie doręczone na adres wskazany w Umowie. 7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Za dni robocze w rozumieniu Umowy uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Formularz cenowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6