UMOWA nr ZP

Transkrypt

1 UMOWA nr ZP Załącznik nr 7 zawarta w Gdańsku w dniu r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Macieja Kazienko - Prezesa Zarządu a. zwanym dalej Wykonawcą zwani każda z osobna Stroną, a łącznie Stronami została zawarta Umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest najem wymienionego w ust. 2 wielofunkcyjnego urządzenia z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania zwanego w dalszej części umowy Urządzeniem wraz z serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego przy ul. Rybaki Górne 8, Gdańsk. 2. Realizacja niniejszej umowy obejmuje: a) najem 1 szt. wielofunkcyjnego urządzenia marki, b) dostawę, instalację i uruchomienie Urządzenia w siedzibie Zamawiającego tj. WFOŚiGW Gdańsk, ul Rybaki Górne 8, c) wykonywanie wszystkich czynności związanych z kompleksową obsługą serwisową urządzenia, w tym z konserwacją urządzenia, jego naprawą i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym przez cały okres najmu, dokonywaniem przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta, stałe utrzymanie urządzenia w gotowości do pracy, d) dostarczanie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności tonerów, zużywających się części powstałych podczas prawidłowej eksploatacji urządzenia (z wyjątkiem papieru). 3. Urządzenie wyposażone jest we wszelkie niezbędne materiały eksploatacyjne z wyłączeniem papieru. Rok produkcji urządzenia.. Wykonawca oświadcza, że urządzenie jest nowe, nigdy wcześniej nie używane. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie na własny koszt i ryzyko własnymi środkami do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku. 5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć urządzenie w opakowaniach zabezpieczających go przed uszkodzeniami podczas transportu. 6. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem urządzenia wymienionego w ust.1 niniejszego paragrafu, stanowiącego przedmiot Umowy. 7. Zamawiający nie jest uprawniony do ustanawiania na przekazanym urządzeniu jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich oraz przelewania tych praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Wykonawcy. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ oraz oferta wykonawcy z dnia.,które stanowią załączniki do niniejszej umowy i są jej integralną częścią.

2 2 REALIZACJA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy liczonych od dnia zainstalowania i uruchomienia urządzenia w siedzibie Zamawiającego, co powinno nastąpić nie później niż 14 dni od dnia podpisania Umowy. 2. Z przekazania urządzenia zostanie sporządzony protokół przekazania i uruchomienia urządzenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami i zasadami prawidłowej obsługi i wytycznymi eksploatacji. 4. Zamawiający przez cały okres obowiązywania umowy odpowiada za urządzenie w zakresie ryzyka kradzieży, pożaru, zalania i innych zdarzeń losowych. Urządzenie ma wartość rynkową 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o każdej szkodzie dotyczącej urządzenia. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy miesięczną opłatę za najem urządzenia w kwocie brutto zł(słownie: ). 2. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie za eksploatację urządzenia odpowiadające iloczynowi faktycznie wykonanych kopii lub wydruków w trakcie miesiąca kalendarzowego i ceny wydruku wg poniższych zasad: Cena brutto 1 kopii/wydruku strony monochromatycznej formatu A4 wynosi.zł słownie (.) Cena brutto 1 kopii/wydruku strony kolorowej formatu A4 wynosi.zł słownie (.) 3. Wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu opłaty za kopie lub wydruk obejmują wynagrodzenie za wykonanie wszystkich czynności związanych z kompleksową obsługą serwisową urządzenia, w tym z konserwacją urządzenia, z naprawą i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym przez cały okres najmu, dokonywaniem przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta, stałe utrzymanie urządzenia w gotowości do pracy, dostarczanie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w szczególności tonerów oraz zużywających się części, powstałych podczas prawidłowej eksploatacji urządzenia (z wyjątkiem papieru). 4. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu Umowy. 5. Dwustronny druk lub kopia formatu A4 będzie liczony jako dwie strony A4, jednostronny wydruk lub kopia formatu A3 będzie liczony jako dwie strony A4, dwustronny wydruk lub kopia formatu A3 będzie liczony jako cztery strony A4. 6. Użytkowanie urządzenia jako skanera nie podlega zliczaniu przez liczniki kopii lub wydruków i nie będzie dodatkowo płatne. 7. Zamawiający zastrzega, że oszacowana na potrzeby postępowania przetargowego ilość miesięcznych kopii lub wydruków może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy bez konsekwencji w postaci jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z tego tytułu. 8. Pracownik Zamawiającego na ostatni dzień każdego miesiąca kalendarzowego będzie dokonywał odczytu stanu licznika kopii lub wydruków urządzenia oraz niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stanie licznika poprzez na adres 9. Opłaty za najem oraz eksploatację urządzenia obliczone w sposób określony w ust.1 oraz ust. 2 niniejszego paragrafu na podstawie stanu licznika, będą uiszczane przez

3 Zamawiającego w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy podany na fakturze VAT. 10. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 OSOBY DO KONTAKTU Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: a/ ze strony Zamawiającego: Anna Raczkowska, tel , mail: anna.raczkowska@wfos.gdansk.pl b/ ze strony Wykonawcy:., tel.., .. Zmiana powyższych osób lub ich danych kontaktowych jest skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie i nie wymaga zmiany Umowy. 5 NAPRAWY I SERWIS 1. Wykonawca gwarantuje, że urządzenie posiada wymagane przez prawo stosowne zaświadczenia i certyfikaty dopuszczające przedmiot umowy do eksploatacji. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności określonych w 1 ust. 2 Umowy w tym: a. dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do miejsca zainstalowania urządzenia w terminie 2 dni roboczych Zamawiającego od zgłoszenia zapotrzebowania, b. czas reakcji serwisu określony jest w dni robocze Zamawiającego, w godzinach jego pracy 7:00-16:00. Czas reakcji serwisu nie będzie dłuższy niż.. w dni robocze Zamawiającego, od chwili powiadomienia go przez Zamawiającego, c. naprawa powinna być zakończona w ciągu 3 dni roboczych Zamawiającego liczonych od chwili zgłoszenia. 3. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 2 będą przesyłane na adres lub telefonicznie, potwierdzone wiadomością o otrzymaniu zgłoszenia. Brak takiego potwierdzenia nie zwalnia Wykonawcy z terminów naprawy określonych w Umowie. 4. Jeżeli naprawa, o której mowa w ust. 2 lit. c) niniejszego paragrafu nie zostanie zakończona w przeciągu 3 dni roboczych Zamawiającego, do czasu zakończenia naprawy, Zamawiającemu przysługuje prawo do otrzymania od Wykonawcy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i na takich samych warunkach jak urządzenia zastępowanego. 5. Wykonawca dostarczy i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego urządzenie zastępcze wolne od wad, najpóźniej w następnym dniu roboczym, licząc od upływu terminu wskazanego w ust. 4 niniejszego paragrafu, na własny koszt i ryzyko. Urządzenie zastępcze będzie miało parametry nie gorsze niż urządzenie zastępowane. 6. Naprawy i czynności serwisowe muszą być wykonywane wyłącznie przy użyciu nowych materiałów, dopuszczonych przez producenta urządzenia, bez ryzyka utraty gwarancji. 7. Wykonawca w ramach umowy dokonywać będzie przeglądów technicznych urządzeń, zgodnie z zaleceniami producenta (jednak, nie rzadziej niż 2 razy w roku) i na wezwanie Zamawiającego, w razie stwierdzenia przez Zamawiającego niesprawności. 8. Data wykonania przeglądu zostanie przez Wykonawcę uzgodniona uprzednio z pracownikiem Zamawiającego.

4 9. Wszelkie naprawy, przeglądy i usunięcia usterek zostaną udokumentowane protokołem zawierającym: datę naprawy, opis usterek i sposób ich usunięcia wraz z podpisem osoby wykonującej naprawę i osoby odbierającej. 10. Zamawiający zobowiązany jest użytkować wynajmowane Urządzenie w swojej siedzibie, zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta. 11. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek przedmiotu najmu. 12. Zamawiającemu nie wolno oddać przedmiotu najmu osobom trzecim ani przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 13. Wykonawcy, w czasie trwania umowy przysługuje prawo kontroli stanu urządzenia i prawidłowości jego używania. 14. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić urządzenie wraz z kompletnym wyposażeniem w terminie 3 dni roboczych od daty zakończenia umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Koszt odbioru urządzenia ponosi Wykonawca. 15. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 15 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy ( Dz.U. z 2015r. poz. 90). 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za opóźnienie w instalacji i uruchomieniu Urządzenia, zgodnie z 2 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w realizowaniu przedmiotu umowy, zgodnie z 5 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia lub za każde naruszenie, c. za naruszenie postanowień 5 ust.4 lub ust.5 umowy, w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy zapłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, a także z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto za cały okres Umowy, wyliczonego na podstawie 3 ust. 1 umowy tj. (wysokość opłaty za najem x 36 miesięcy). 3. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa całości wyrządzonej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z dostarczeniem i uruchomieniem przedmiotu Umowy o co najmniej 7 dni, a także w przypadku naruszenia innych terminów wskazanych w niniejszej Umowie przez Wykonawcę o więcej niż 7 dni. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanki do odstąpienia bez konieczności wezwania Wykonawcy do wykonania przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej bez uprzedniego wezwania, z przysługującego mu wynagrodzenia. 7 ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku gdy:

5 1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie całości lub części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 2) opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę; 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot usługi objęty niniejszą Umową; 4) zmiany przepisów prawa, w zakresie w jakim zmienione prawo wpływa na obowiązki Stron lub zapisy umowy; 5) powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia podwykonawcy lub zmiany zakresu podwykonawstwa; 6) zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym- zmiana może nastąpić na podstawie pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt.1. ppkt. 2), termin wykonania przedmiotu Umowy zostanie określony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1. ppkt 6) prowadzących do ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy, wynagrodzenie brutto, ulegnie zmniejszeniu o wartości niewykonanych prac. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 8 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie Umowy podwykonawcom w zakresie określonym w ofercie. 2. Rozszerzanie zakresu podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania. 4. Powierzenie do realizacji zamówienia dodatkowemu podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy, dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że podwykonawcy wskazani przez Wykonawcę nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba że Wykonawca uzyska od Zamawiającego pisemną pod rygorem nieważności zgodę na takie powierzenie. 9 DANE OSOBOWE 1. Jedynymi danymi osobowymi niezbędnymi do wykonania Umowy są dane osobowe osób ją realizujących z każdej ze Stron (przedstawiciele, reprezentanci etc.). Wzajemne przekazanie przez Strony takich danych stanowi ich ujawnienie

6 (udostępnienie), ale w tym przypadku i w zakresie tych danych żadna ze Stron nie będzie decydowała o celach i środkach ujawnionych im danych osobowych. Dlatego też to każda ze Stron we własnym zakresie jest odpowiedzialna za pozyskanie zgód osób, których dane będą ujawniane jako realizujących Umowę lub uwierzytelnienie przetwarzania przekazywanych danych osobowych na innej podstawie prawnej wskazanej przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. ( Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) lub Ustawę z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz z późn. zm.). 2. W pozostałym zakresie, realizacja Umowy przez Wykonawcę z zasady nie wymaga dostępu do danych osobowych Zamawiającego. Zamawiający nie będzie udostępniał takich danych osobowych Wykonawcy, a Wykonawca jednocześnie oświadcza, że jest w stanie prawidłowo wykonać niniejszą Umowę bez takiego dostępu. 3. Każda ze Stron we własnym zakresie jest odpowiedzialna za wdrożenie takich środków technicznych i organizacyjnych przy uwzględnieniu stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych przez nich danych osobowych odpowiadające temu ryzyku. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką Środowiskową Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne w całości lub części pozostałe postanowienia pozostają w mocy Strony zaś zobowiązują się na wniosek którejkolwiek z nich do zastąpienia nieważnych postanowień, postanowieniami, których moc prawna i skutek ekonomiczny będą najbardziej zbliżone do postanowień zastępowanych. 7. Strony zobowiązane są do aktualizacji swoich danych adresowych zawartych w komparycji Umowy. W przypadku niepoinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie adresu kierowane pisma będą uznane za skutecznie doręczone na adres wskazany w Umowie.

7 Załącznik: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2. Oferta Wykonawcy 3. Protokół przekazania i uruchomienia urządzenia (wzór) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 WZÓR PROTOKOŁU PRZEKAZANIA I URUCHOMIENIA URZĄDZENIA Nr sprawy:. Potwierdza się przekazanie i uruchomienie: na rzecz: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Rybaki Górne 8, Gdańsk przez: (nazwa i adres Wykonawcy) wielofunkcyjnego urządzenia z opcją drukowania, kopiowania i skanowania: Nazwa urządzenia. Nr seryjny. Stan licznika mono..,stan licznika kolor Urządzenie zostało zainstalowane prawidłowo. Pracownik Zamawiającego został przeszkolony w zakresie obsługi urządzenia zgodnie z umową: nr.. z dnia:.. Zamawiający nie wnosi uwag i potwierdza, że zamówienie zostało wykonane należycie, zgodnie z umową / wnosi następujące uwagi*: *Niepotrzebne skreślić (czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy) (czytelny podpis pracownika WFOŚiGW