UMOWA SERWISOWA nr zawarta w Świnoujściu, dnia... roku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA SERWISOWA nr zawarta w Świnoujściu, dnia... roku pomiędzy: Spółką Polskie LNG S.A., z siedzibą w Świnoujściu, przy ul. Ku Morzu 1, Świnoujście, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN, wpłaconym w całości, w imieniu której działają:.. zwana dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: 1... (stanowisko) zwana dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia technicznego, obsługi serwisowej oraz wykonywania reakcyjnych wizyt serwisowych dla urządzeń produkcji Siemens zainstalowanych na terenie Terminalu wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy. Szczegółowy zakres prac i cennik Wykonawcy zawarto w Załączniku nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne : autoryzację, umiejętności i środki do wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością wymaganą przy tego rodzaju działalności. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy będzie wykonywał siłami własnymi, a wykonywanie prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy powierzy pracownikom posiadającym odpowiednie uprawnienia i doświadczenie. Wykonawca odpowiada za osoby, którymi posługuje się przy realizacji niniejszej Umowy, jak za własne działanie lub zaniechanie. 5. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu Umowy podwykonawcy. 6. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy lub do czasu wyczepiania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w 2 ust.1 w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej i bez konieczności składnia przez Strony jakiegokolwiek oświadczenia w powyższym zakresie. 7. W ramach umowy Zamawiający może zamówić wizytę reakcyjną w oparciu o stawki określone w Załączniku nr 2. Zapotrzebowanie takie będzie przesłane mailem na adres przez upoważnione do tego osoby określone w 3 ust Strony oświadczają, iż będą informować się o wszelkich zmianach mających wpływ na treść i wykonanie Umowy oraz że będą podejmować wszelkie czynności zmierzające do wykonania Umowy z najwyższą starannością.

2 2 1. Strony określiły maksymalną wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu prac objętych przedmiotem Umowy, w okresie jej obowiązywania w łącznej kwocie netto złotych (słownie ) w tym: a) Ryczałtowe wynagrodzenie netto Wykonawcy za gotowość do przystąpienia do pracy w wysokości złotych, płatne w miesięcznych ratach w wysokości złotych. b) Koszt materiałów eksploatacyjnych wymienionych podczas wizyty serwisowej, zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu wykonania usługi z uwzględnieniem rabatu w wysokości %. c) Wynagrodzenie netto Wykonawcy za wykonywanie reakcyjnych wizyt serwisowych zgodnie z cennikiem Wykonawcy określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Rozliczenie wykonanych prac w tym ryczałtowego wynagrodzenia netto Wykonawcy za gotowość do przystąpienia do pracy, wynagrodzenia netto Wykonawcy za wykonanie reakcyjnych wizyt serwisowych obejmujące koszt materiałów eksploatacyjnych nastąpi na podstawie zbiorczych faktur wystawianych na koniec miesiąca kalendarzowego, za który następuje rozliczenie. Do każdej faktury VAT za prace wykonane w ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć protokoły odbioru dla każdego rodzaju prac. 3. W przypadku wystąpienia konieczności wizyty serwisowej w tym wykonania: bieżących napraw, wymiany części zamiennych/materiałów eksploatacyjnych lub innych usług nie ujętych w zakresie prac, wskazanych w 1 ust. 1, Wykonawca wykona je wyłącznie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zlecenia sporządzonego przed rozpoczęciem ich realizacji. Rozliczenie nastąpi powykonawczo, według stawek jednostkowych zgodnie z Załącznikiem nr 2. Koszt wymienianych części zostanie doliczony do ceny usługi. Specyfikacja wykonanych prac i specyfikacja części zamiennych, jeśli zostały użyte w czasie tych prac potwierdzona zostanie w zatwierdzonym przez Zamawiającego protokole odbioru. 4. Określenie w ust. 1 powyżej maksymalnej kwoty wynagrodzenia nie oznacza, że będzie ona należna Wykonawcy, a jedynie wskazuje górną granicę zobowiązania Zamawiającego, które może on zaciągnąć z tytułu wykonania umowy 5. Wynagrodzenie określone w ust.1 lit. a) i b) powyżej pozostanie stałe przez cały okres obowiązywania umowy za wyjątkiem kosztów materiałów eksploatacyjnych, które rozliczane będą zgodnie z ust. 1 lit. b) 6. Do kwoty wskazanej w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Koszt materiałów eksploatacyjnych, wyrażony w walucie EUR zostanie przeliczony na PLN wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru lub podpisać protokół z uwagami, w przypadku, gdy: a) prace stanowiące przedmiot umowy Wykonawca wykonał nierzetelnie lub w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, b) zastosowane części zamienne i materiały eksploatacyjne są złej jakości i/lub nie odpowiadają normom technicznym, c) nie usunięto wszystkich usterek zgłoszonych w zleceniu i nie wyznaczono innego terminu wykonania naprawy/remontu lub przeglądu okresowego zaakceptowanego przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy nr., prowadzony przez bank:... w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 10. Zmiana banku i numeru rachunku nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i dokonywana jest przez jednostronne, pisemne zawiadomienie Zamawiającego na adres.nazwę banku i numer rachunku bankowego uważa się za jednostronnie zmieniony z chwilą doręczenia Zamawiającemu pisma zawierającego zmienioną nazwę banku i numer rachunku bankowego.

3 11. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP. 13. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14. W wypadku opóźnienia płatności, Wykonawcy przysługiwać będą na jego żądanie ustawowe odsetki Czynności serwisowe będą wykonywane z najwyższą starannością wymaganą od profesjonalisty. Wykonawca upoważniony jest do decydowania o metodach wykonywania czynności serwisowych. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do miejsca wykonywania czynności serwisowych oraz podejmie niezbędne środki w celu zapewnienia ich bezpiecznego i sprawnego wykonania, włączając w to, ale nie ograniczając się, do oddelegowania w tym celu osoby odpowiedzialnej. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wykonywaniu czynności serwisowych, jeżeli opóźnienia będą spowodowane działaniami siły wyższej, którym Wykonawca nie może zapobiec, mimo dołożenia należytej staranności. 4. Świadczenie usług w zakresie 1 odbywać będzie się na podstawie poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności wykonania prac serwisowych wraz z podaniem proponowanego terminu dokonania przeglądu. Termin wykonania prac serwisowych zostanie ustalony wspólnie przez Strony z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni od przekazania Zamawiającemu informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku pilnych napraw ustalony termin przez obie Strony może być określony z wyprzedzeniem krótszym niż 3 dni. 5. Na okres wykonania prac serwisowych Zamawiający udostępni Wykonawcy Urządzenia przywoływane w 1 do wykonania prac serwisowych lub w celu wykonania naprawy/wymiany części zamiennych. 6. Zamawiający przeszkoli pracowników Wykonawcy z obowiązujących przepisów bhp na obiekcie, jak również ze standardów jakości, środowiska, BHP obowiązujących u Zamawiającego. Strony dopełnią obowiązku odpowiedniego oznaczenia i wygrodzenia miejsca wykonywania prac. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi stanowiące przedmiot Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiadał będzie za jakość i terminowość wykonania Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się: a) wykonywać obsługę serwisową z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z wytycznymi producenta Urządzenia, sztuką inżynierską oraz obowiązującymi wymaganiami prawnymi; b) posiadać aktualne certyfikaty, świadectwa, zaświadczenia lub inne dokumenty stwierdzające możliwość wykonywania przeglądów serwisowych, napraw, a w przypadku ich braku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego i zaprzestania wykonywania danej usługi; c) niezwłocznie usunąć na własny koszt usterki wynikające z niewłaściwego wykonania prac objętych niniejszą Umową; termin usunięcia usterki Wykonawca określi w ciągu 2 dni roboczych od uzyskania informacji o usterce; d) przestrzegać obowiązujące przepisy bhp i ppoż. ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania i zagrożeń występujących na terenie Terminalu LNG. Wykonawca oświadcza, że w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego będzie łącznie ze swoimi pracownikami respektował uwagi i polecenia przedstawiciela Zamawiającego, służby bhp i ppoż. Zamawiającego oraz zobowiązuje się do współdziałania w zakresie prewencji wypadkowej oraz pożarowej podczas prac realizowanych na terenie Terminalu LNG; e) do naprawy urządzeń objętych niniejszą umową stosować wyłącznie oryginalne lub zalecane przez producentów części zamienne oraz materiały eksploatacyjne; f) zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt na potrzeby wykonania danej naprawy oraz usług serwisowych niezbędne narzędzia, części zamienne oraz materiały eksploatacyjne;

4 g) zgłoszenia stwierdzonych zagrożeń bezpieczeństwa oraz ograniczenia skutków możliwości wystąpienia dalszych niesprawności, awarii czy szkód; w miarę posiadanych możliwości i przy współpracy z pracownikami Zamawiającego; h) do prowadzenia prac w sposób eliminujący ujemny wpływ na środowisko, a w przypadku wystąpienia skażenia do natychmiastowego usunięcia zagrożenia i szkód na koszt własny; i) że, przy świadczeniu usług stanowiących przedmiot Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonania przedmiotu Umowy; j) zabezpieczenia odpadów powstałych na skutek wykonywania prac objętych przedmiotem umowy przez Wykonawcę oraz usunięcia ich z obiektu na koszt i ryzyko Wykonawcy, co oznacza, że wytwórcą odpadów powstałych w trakcie realizacji prac objętych niniejszą Umową jest Wykonawca za wyjątkiem złomu metali, którego wytwórcą jest Zamawiający. Złom metalowy Wykonawca przekaże na magazyn Zamawiającego; k) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w PLNG został wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy wg normy OHSAS Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawnych oraz wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego z zakresu ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy zawartych w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, w tym do wyposażenia pracowników w odzież i sprzęt ochronny pozwalający na identyfikację pracowników Wykonawcy w odróżnieniu od pracowników innych firm oraz egzekwowania stosowania tych wymogów; l) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że u Zamawiającego został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem według normy ISO 14001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującymi wymaganiami normy ISO oraz prawem środowiskowym i stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości zakładu dla środowiska. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wewnętrznych regulacji Zamawiającego zgodnie z instrukcją Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych. 9. Osobami kontaktowymi w sprawach objętych niniejszą Umową Strony wyznaczają odpowiednio: - ze Strony Zamawiającego : W sprawach technicznych: Wojciech Troczyński, tel , wojciech.troczynski@polskielng.pl lub Maciej Michalski tel , maciej.michalski@polskielng.pl W sprawach formalnych: Michał Woźniak, tel , michal.wozniak@polskielng.pl - ze Strony Wykonawcy Osobami upoważnionymi do przesłania zapotrzebowania na wizytę reakcyjną są: - Sławomir Wieczorek Kierownik Działu Technicznego, tel , slawomir.wieczorek@polskielng.pl 4 1. Niezależnie do treści 1 ust. 6, niniejsza Umowa ulega rozwiązaniu z dniem: - rozpoczęcia likwidacji przedsiębiorstwa Zamawiającego, - rozpoczęcia likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy - gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: - zalegania przez Zamawiającego z zapłatą faktury, dłużej niż 30 dni od upływu terminu płatności, - rażącego naruszenia przez jedną ze Stron warunków Umowy. 3. Rozwiązanie umowy powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i powinno zawierać podanie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy. 4. Niezależnie od powyższego Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

5 5. W razie zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną : a) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za daną wizytę serwisową, określonego w 2 ust. 1 lit. c) za każdy dzień zwłoki w podjęciu czynności serwisowych, b) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za daną naprawę za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu jej wykonania określonego na podstawie 3 ust. 4 umowy. 6. W przypadku powstania szkody na skutek realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do jej wyrównania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych w art. 471 i następnych Kodeksu cywilnego Wykonawca udziela gwarancji jakości na zamontowane części zamienne oraz na prace wykonane w ramach wyświadczonych usług. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt i według własnego wyboru wad fizycznych zamontowanych części zamiennych oraz prac wyświadczonych w ramach wykonanych usług. Wykonawca dokona odpowiednich napraw albo dostarczy rzeczy wolne od wad, jeżeli wady te ujawnione zostaną w okresie gwarancji i powstaną z przyczyn tkwiących w zamontowanych częściach zamiennych lub są następstwem wadliwego wykonania lub użycia wadliwych materiałów. Wykonawca nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia wady zobowiązuje się poinformować Kupującego o sposobie i terminie usunięcia wady. Termin usunięcia wady będzie nie dłuższy niż 60 dni, licząc od upływu terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym. W przypadkach uzasadnionych przyczynami o charakterze technicznym, technologicznym lub innymi niezależnymi od Wykonawcy, o czym Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego, strony mogą uzgodnić inny termin, jednakże nie dłuższy niż o 30 dni w stosunku do terminu 60 dniowego określonego w zdaniu poprzednim. 3. Okres gwarancji jakości wynosi 12 miesięcy licząc od daty odbioru wykonanych prac potwierdzonego odpowiednio podpisaniem protokołu odbioru prac lub zaakceptowaniem raportu serwisowego, chyba że gwarancja producenta jest dłuższa. Gwarancja nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych Wszelkie informacje i materiały udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub w inny sposób uzyskane przez Wykonawcę w związku z Umową oraz wszelkie informacje o pracach, jakie wykona Wykonawca w ramach Umowy z wyłączeniem tych, które podlegają upublicznieniu w związku z przedmiotem Umowy, Wykonawca będzie traktował, jako tajemnicę handlową oraz zobowiązuje się do ich traktowania, jako poufne. Wykonawca nie ujawni takich informacji żadnej osobie trzeciej, z wyjątkiem osób, które biorą udział w realizacji Umowy. 2. Zobowiązania dotyczące poufności nie dotyczą: a. informacji, które zostały przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy celem realizacji przedmiotu Umowy i z przeznaczeniem do ich publicznego ujawnienia, b. informacji publicznie dostępnych lub publicznie znanych, c. informacji znanych Wykonawcy przed zawarciem Umowy, d. informacji uprzednio zaaprobowanej na piśmie przez Zamawiającego, jako informacja, która może zostać ujawniona. 3. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy. 4. Wszystkie dokumenty, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu rozwiązaniu Umowy, bez względu na podstawę prawną, Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu. W

6 przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się również do zniszczenia za zgodą Zamawiającego lub zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących Zamawiającego, podmiotów powiązanych, klientów czy kontrahentów, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania niniejszej Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na jakichkolwiek nośnikach zapisu, najpóźniej do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy. 5. Strony zgodnie potwierdzają, iż wszelkie dokumenty otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego, stanowią własność Zamawiającego, który w każdej chwili może żądać ich zwrotu lub zniszczenia. W takim przypadku zwrot lub zniszczenie nastąpi nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania żądania. 6. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie tajemnicy i poufności wobec dokumentów i informacji w stosunku do osób działających w imieniu lub na rzecz Wykonawcy w związku lub celem realizacji Umowy oraz za realizację przez nich obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu. 7. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym i ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za szkody spowodowane ujawnieniem informacji objętych poufnością z uwzględnieniem odpowiedzialności za działania lub zaniechania podmiotów trzecich, za których działania lub zaniechania ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zastrzegają możliwość ewentualnych zmian postanowień zawartej Umowy, w szczególności w zakresie: 1) zmiany terminów, 2) zmian sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, 3) zmian sposobu płatności, 4) zmiany elementów świadczenia, na niepogorszające sytuacji kontraktowej Zamawiającego, 5) oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych treści Umowy. 4. Ewentualne spory na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby pozwanego. 5. Integralną częścią Umowy są załączone do niej załączniki. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA