SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego nr GEK/PMR-ELO/02739/2018 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Zakup obudowy chłodnicy i chłodnicy powietrza dla PGE GiEK SA Oddział Elektrownia Opole

2 I. Informacje ogólne 1. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, niepodlegającego Ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. (PROC 10032/C obowiązującej od dnia r.) oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych z uwzględnieniem Kodeksu Postepowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzieleniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu zamówienia (zlecenia), mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania aukcją elektroniczną pomiędzy Wykonawcami, którzy złożą w terminie oferty niepodlegające odrzuceniu lub/i negocjacjami handlowymi. Szczegółowe zapisy dotyczące aukcji elektronicznej zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 5. W formularzu oferty prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie przeprowadzenia negocjacji, Imię i Nazwisko, Numer telefonu, Adres , NIP Firmy. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych, 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 10. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) jest mowa o Zamawiającym - należy przez to rozumieć Spółkę GK PGE, w imieniu i na rzecz, której Organizator postępowania przygotowuje i przeprowadza Postępowanie zakupowe. 11. Ilekroć w SIWZ jest mowa o Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła Ofertę lub zawarła Umowę zakupową. 12. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zakupowego bez podania przyczyn. 13. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 14. Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów GiEK, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją SIWZ. 15. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki zamówienia (zlecenia), mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodną Zamawiającego. 16. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca złoży oświadczenie na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę spółki, a co za tym idzie nie mogą być udostępnione. II. Nazwa i adres Zamawiającego i Organizatora Postępowania 1. Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów NIP: PL KRS: Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców, nr KRS: , Kapitał zakładowy: zł w całości wpłacony, REGON:

3 III. IV. Strona internetowa: 2. Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Opole, ul. Elektrowniana 25, Opole Telefon: Faks: Strona www: Adres do korespondencji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Opole, ul. Elektrowniana 25, Opole Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup obudowy chłodnicy i chłodnicy powietrza dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole. 2. Prace należy wykonać zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, specyfikacją techniczną, stanowiącą Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Rodzaj zamówienia: Dostawa. 4. Udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku gdy udział ten jest mniejszy Zamawiający może odrzucić Ofertę. 5. Dostawy należy wykonać zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zamówienia dostępnymi na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: Termin realizacji zamówienia 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sześć tygodni od daty otrzymania zamówienia (zlecenia). V. Opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancje i kary umowne VI. 1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w Ogólnych Warunkach Zamówienia - dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie, części zamówienia niepublicznego, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom wraz z podaniem nazw Podwykonawców. 4. Gwarancje: Minimalne warunki gwarancji zostały określone w punkcie 4 Ogólnych Warunkach Zamówienia - dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: 5. Kary umowne: Kary umowne zostały szczegółowo określone w Ogólnych Warunkach Zamówienia - dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: Opis warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, w szczególności: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedną dostawę części do sprężarki odśrodkowej powietrza technologicznego typu CENTAC firmy Ingersoll-Rand; 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wskazanych w pkt XII. SIWZ. 3

4 VII. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (Konsorcjum), należy to wyraźnie oświadczyć w ofercie. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Zlecenia w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymagania określone w pkt VI.1.2. i VII.1.2. SIWZ musi spełniać każdy z Wykonawców, spełnienie pozostałych wymagań oceniane jest łącznie. 3. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zlecenia. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed podpisaniem Zlecenia w sprawie zamówienia, Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 5. Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając oryginał pisemnego zobowiązania do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VI. SIWZ Wykonawca dostarczy: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt XII. SIWZ zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert w Postępowaniu zakupowym Wykaz wg wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ, wykonanych przez Wykonawcę dostaw (min. 1), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie, polegających na dostarczeniu części do sprężarki odśrodkowej powietrza technologicznego typu CENTAC firmy Ingersoll-Rand Wykaz powinien zawierać datę wykonania, rodzaj dostawy, nazwę i adres inwestora Do wykazu wykonanych przez Wykonawcę dostaw należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane w sposób należyty (np. listy referencyjne, opinie użytkowników, protokoły odbioru itp.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz wykonanych dostaw składany jest w imieniu wszystkich Wykonawców, jako jeden wspólny dokument Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, składa oświadczenie, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4

5 VIII Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli są one sporządzone w języku obcym składa się je wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Koszt przygotowania oferty: 1.1. Wykonawca przygotuje Ofertę na swój koszt Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania Zlecenia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego. 2. Język postępowania: 2.1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Jeśli Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. Cała korespondencja musi być prowadzona w języku polskim Tłumaczenie musi być poświadczone przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy przedłożyć pełnomocnictwo. 3. Termin związania ofertą: 3.1. Wykonawca będzie związany Ofertą przez 60 (sześćdziesiąt) dni, a bieg tego terminu rozpocznie się wraz z upływem terminu składania Ofert Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie terminu związania Ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 4. Wykonawca opracuje ofertę w oparciu o wzory załączników do SIWZ, a oferta będzie składała się z: 4.1. Formularza ofertowego Załącznik nr 2 do SIWZ Dokumentów wymaganych w pkt VII. SIWZ Innych dokumentów, o których mowa w SIWZ (np. pełnomocnictwa, tłumaczenia itp. jeżeli wymagane). UWAGA: Wymagane w SIWZ załączniki i dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny) Wykonawca może zastrzec w ofercie dokumenty stanowiące tajemnicę Spółki Wykonawcy, w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane. 5. Zasady podpisywania oferty: 5.1. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/-e / umocowaną/-e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego 5

6 IX. przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy) lub przez prawidłowo umocowanych pełnomocników (w takim przypadku, należy przedłożyć również stosowne pełnomocnictwo) Wszelkie zapisy w Ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być kolejno numerowane Wszystkie strony oferty oraz załączników winne być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6. Forma oferty: 6.1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję realizacji zakresu przedmiotu zamówienia objętych niniejszą SIWZ. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta może być złożona samodzielnie albo wspólnie z innymi Wykonawcami. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą oni spełnić poniższe wymagania: Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia i do złożenia w ofercie stosownego dokumentu (Pełnomocnictwa). Sposób reprezentacji związany z niniejszym postępowaniem musi jednoznacznie wynikać z udzielonego Pełnomocnictwa Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. Jeżeli zostanie wybrana Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem Umowy, Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców lub Oświadczenia o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności wszystkich członków konsorcjum za realizację Umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dokumenty zgodnie z adnotacjami ujętymi w pkt VI. SIWZ. 7. Zmiany w ofercie: 7.1. Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert może zmienić lub wycofać swoją Ofertę Zmiany dotyczące treści Oferty lub powiadomienie o wycofaniu Oferty przez Wykonawcę powinny być przygotowane, zapieczętowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z zapisami SIWZ, z oznakowaniem na kopercie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY Oferta nie może być zmieniona przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania Ofert. 8. Inne: 8.1. Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ Oferta powinna zawierać spis treści, stanowić jednolity dokument złożony w sposób ułatwiający przeglądanie (bindowanie, zszywanie itp.) Oferta może zawierać poprawki naniesione przez Wykonawcę i potwierdzone podpisem / parafą przez osobę upoważnioną do podpisania Oferty W przypadku, gdy Wygrywający przetarg jest podmiotem Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością a wartość Umowy przewyższa dwukrotnie wartość kapitału zakładowego, Wykonawca dołączy do Umowy uchwałę wspólników upoważniającą Zarząd firmy do rozporządzania prawem bądź zaciągania zobowiązań do świadczeń (zgodnie z art. 230 KSH dotyczy wyłącznie spółek z o.o.). Opis sposobu składania oferty 6

7 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Koperta powinna być oznakowana w sposób następujący: PGE GiEK S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Opole ul. Elektrowniana 25, Opole Oferta w przetargu nieograniczonym nr GEK/PMR-ELO/02739/2018 pn. Zakup obudowy chłodnicy i chłodnicy powietrza dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole. Nie otwierać przed godz dnia r. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: PMR-ELO-JF 1.2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 2. Miejsce i termin składania ofert: 2.1. Oferty należy składać u Organizatora tj.: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole, Sekcja Realizacji Zakupów, ul. Elektrowniana 25, Opole, kancelaria ogólna, budynek administracyjny, piętro 2, pokój 208 (kancelaria jest czynna w godzinach od 7 30 do ) lub przesłać na wyżej wymieniony adres Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Miejsce i termin otwarcia ofert: 3.1. Oferty zostaną otwarte na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Oferty złożone po terminie składania Ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. X. Kryterium oceny ofert Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny oferty, z uwzględnieniem jego znaczenia procentowego j.n. Lp. KRYTERIUM WAGA KRYTERIUM W % 1. Cena za realizację przetargowego zakresu dostawy 100 % Suma=100% Ocena Ceny dokonana zostanie przez wzajemne porównanie danych ofertowych proponowanych przez ubiegających się o zamówienie. Wartość punktowa wyliczona będzie za pomocą formuły: C P C min Z gdzie, P liczba otrzymanych punktów w kryterium Cmin cena najtańszej oferty C cena badanej oferty Z waga kryterium 100 % XI. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów, w tym przypadku zaoferuje najniższą cenę. Ocena ofert 1. Oceny Ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa. 7

8 XII. 2. Komisja przetargowa wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego lub złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, chyba że nawet mimo ich uzupełnienia/wyjaśnienia zajdzie co najmniej jedna z następujących okoliczności: 2.1. Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu Oferta Wykonawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Postępowanie podlegać będzie unieważnieniu. 3. W toku badania i oceny Ofert, Komisja przetargowa może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. 4. W przypadku oczywistych omyłek w Ofercie Komisja przetargowa poprawia je i zawiadamia Wykonawcę o ich poprawieniu. W przypadku innych omyłek Komisja przetargowa może wezwać Wykonawcę do ich poprawienia w wyznaczonym terminie. 5. Komisja przetargowa może odstąpić od poprawiania omyłek oraz uzupełniania i wyjaśniania Ofert, o ile nie będzie to miało wpływu na wybór Oferty Najkorzystniejszej. 6. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej Oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, Komisja Przetargowa wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach, 7. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja Przetargowa rekomenduje wybór Oferty z niższą ceną, 8. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego, Wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie oferty, unieważnienie postępowania 1. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli: 1.1. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia, 1.2. Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, 1.3. Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, 1.4. ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 1.5. złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 1.6. Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa, 1.7. Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym. 2. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: 8

9 a. o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c. skarbowe. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi. 3. W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 4. Zamawiający może zdecydować o odrzuceniu Oferty Wykonawcy, jeżeli: 4.1. Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, 4.2. Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu, 4.3. Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, 4.4. Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4.5. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego, 4.6. Oferta została złożona z naruszeniem zasady uczciwej konkurencji, 4.7. Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą, 4.8. Wykonawca nie wniósł wadium lub nie przedłużył okresu ważności wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy. 5. Unieważnienie postępowania. W Procedurze udzielenia zamówienia niepublicznego Komisja Przetargowa może wnioskować do Kierownika Zamawiającego o unieważnienie postępowania, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: 5.1. w Postępowaniu zakupowym nie złożono Oferty lub wszystkie złożone Oferty podlegają odrzuceniu, 5.2. cena najkorzystniejszej Oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zakupu, 5.3. Postępowanie zakupowe jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej Umowy zakupowej, 5.4. udzielenie Zakupu na oferowanych warunkach nie leży w interesie GiEK, 5.5. Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego bez podania przyczyny. XIII. Zamówienie(zlecenie) i płatność: 1. Zlecenie: 2. Umowa/zamówienie zakupu : 2.1. Istotne dla Stron postanowienia w sprawie zamówienia zostały zawarte w Ogólnych Warunkach Zamówienia dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: Wykonawca posiada i będzie utrzymywał przez cały okres realizacji umowy ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz odpowiedzialności zawodowej wymaganych w związku z pracami wynikającymi z umowy. 9

10 XIV Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji w dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przyjęcia zamówienia do realizacji w w/w terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylanie od zawarcia zlecenia co skutkować może umieszczeniem Wykonawcy na liście Wykonawców niekwalifikowanych. 3. Wynagrodzenie: 3.1. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany obustronnie przez Wykonawcę i Zamawiającego Faktura będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. Za 30-sty dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego Faktura, rachunek lub faktura, rachunek korygujący wystawiony winien być: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, ul. Węglowa 5, Bełchatów, Oddział Elektrownia Opole, Opole, ul. Elektrowniana 25, NIP: Zamawiający nie udziela zaliczek Szczegółowe zasady wynagrodzenia zostały ujęte w OWZ dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: Rozliczenie z Wykonawcą prowadzone będzie w polskich złotych (PLN). Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wadium: 1.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść Wadium w wysokości: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania Ofert Wadium może być wniesione w następujących formach: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom niezwłocznie po unieważnieniu Postępowania zakupowego albo wyborze Oferty, z wyjątkiem wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, jeżeli było wymagane Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert lub Wykonawca został wykluczony, bądź Oferta Wykonawcy została odrzucona, bądź upłynął termin związania Ofertą, bądź Oferta została złożona po terminie Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, uchyla się od potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej, uchyla się od potwierdzenia wynegocjowanych warunków podczas negocjacji handlowych albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek Wadium wniesione w pieniądzu musi znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej z upływem terminu składania Ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Za termin wniesienia Wadium w pieniądzu przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto PEKAO SA II Oddział Opole nr konta opisane Wadium postępowanie nr GEK/PMR- ELO/02739/2018, a potwierdzenie przelewu bankowego powinno być dołączone do Oferty. 10

11 1.9. Okres ważności wadium musi pokrywać się co najmniej z okresem związania ofertą, który rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginale, wraz ze złożoną Ofertą. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. XVI. Sposób porozumiewania się, wyjaśnienia i zmiany do SIWZ 1. Sposób porozumiewania się oraz osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcą: 1.1. Osobą działającą w imieniu Zamawiającego, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Maria Fijałkowska tel.: maria.fijalkowska[at]gkpge.pl fax: Wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed upływem wskazanego terminu i pod warunkiem ich czytelności oraz zgodności z oryginałem. 2. Wyjaśnienia do SIWZ: 2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania dotyczące SIWZ należy kierować pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego, wskazany w punkcie XV.1.1., lub faksem na nr wskazany w punkcie XV W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego Specyfikacji, Zamawiający zamieszcza wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego ( na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu, przekazuje treść wyjaśnienia Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści oraz jednocześnie wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu Postępowania zakupowego lub zaproszono do złożenia Ofert bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie jest dla nich wiążące W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, informacja będzie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której opublikowano Ogłoszenie o postępowaniu, przekazuje wszystkim Wykonawcom, których poinformowano o wszczęciu Postępowania zakupowego lub zaproszono do złożenia Ofert, Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści ogłoszenia oraz Wykonawcom, którzy złożyli Oferty, informację o modyfikacji ogłoszenia, SIWZ lub zaproszenia, z pouczeniem, że modyfikacja tych dokumentów jest dla nich wiążąca SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, 3. Załącznik nr 3 Wzór wykazu zrealizowanych dostaw, 4. Załącznik nr 4 Warunki udziału w aukcji elektronicznej. 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje dostawę części do sprężarki odśrodkowej powietrza technologicznego typu CENTAC firmy Ingersoll-Rand. Dane sprężarki: typ: C200MX3-2SH model: 3ACII numer seryjnym: V-5591 Zamawiane części: 1. Chłodnica powietrza I-go stopnia sprężania: Air Cooler 3ACII 1 STT STG (numer katalogowy: ) 2. Obudowa chłodnicy III-go stopnia sprężania: Jacket Water 3ACII 3RD STG (numer katalogowy: ) 12

13 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz Ofertowy W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr GEK/PMR-ELO/02739/2018 pn. Zakup obudowy chłodnicy i chłodnicy powietrza dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole, zgodnie z SIWZ, my niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy : Oznaczenie Wykonawcy Ulica, nr lokalu Od pocztowy, miejscowość, Państwo.. Wpisany do CEIDG / KRS nr. / innego właściwego rejestru nr Numer NIP / inny numer ewidencji podatkowej. Nr telefonu / nr faksu... Adres .. Adres strony internetowej.. składamy niniejszą ofertę. Tym samym oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią udostępnionej przez Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Procedurą nr PROC 10032/C pn. Zakupy w PGE GiEK S.A. zamieszczoną na stronie i przyjmujemy bez zastrzeżeń wszystkie warunki zawarte w wyżej wymienionych dokumentach. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, za cenę ryczałtową w wysokości: Netto:.zł +. % VAT (słownie netto : ) Brutto: zł (słownie brutto: ) 1. Oświadczamy, że zaoferowana przez nas cena obejmuje wszystkie składowe pozwalające na prawidłową realizację przedmiotowego zamówienia (tj. zakup, wniesienie, instalacja, przeszkolenie pracowników Zamawiającego). 2. Oświadczamy, że termin wykonania zamówienia jest zgodny z SIWZ. 3. Oświadczamy, że na Przedmiot Umowy udzielimy Gwarancji zgodnie z zapisami Projektu Zamówienia (zlecenia). 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres ustalony przez Zamawiającego w SIWZ. W wypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania Zamówienia (zlecenia) na warunkach zawartych w SIWZ nr GEK/PMR-ELO/02739/2018 oraz podpisania Zlecenia, zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi. 13

14 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje konieczne do właściwego przygotowania Oferty. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami przyszłego Zlecenia i w pełni ją akceptujemy. 7. Potwierdzamy, że jesteśmy zaznajomieni i będziemy stosować polskie przepisy obowiązujące w Polsce podczas realizacji Przedmiotu Zlecenia, w tym w zakresie postępowania celnego, wizowego, ubezpieczeniowego, bankowego, Urzędu Dozoru Technicznego, Prawa budowlanego i ochrony środowiska, i inne konieczne do Realizacji Przedmiotu Umowy. 8. Oświadczamy, że składamy Ofertę jako: a. samodzielny Wykonawca *) b. Wykonawcy występujący wspólnie i przedkładamy w Ofercie stosowne Pełnomocnictwo *) *) niepotrzebne skreślić - brak skreślenia oznacza, że Wykonawca składa ofertę samodzielnie 9. Oświadczamy, że w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie opieramy się na potencjale podmiotu trzeciego *) opieramy się na potencjale podmiotu trzeciego w niżej wymienionym zakresie (podać zakres oraz nazwę podmiotu trzeciego *) *) niepotrzebne skreślić - brak skreślenia oznacza, że Wykonawca spełnia warunku udziału w postępowaniu samodzielnie 10. Oświadczamy, że: a. nie będziemy zatrudniać do wykonania części zamówienia Podwykonawców *) b. będziemy zatrudniać do wykonania części zamówienia Podwykonawców i podajemy w Ofercie nazwę Podwykonawców wraz z określeniem zakresu jaki zamierzamy im powierzyć *) Lp. Wykaz części zamówienia powierzonej Podwykonawcom Rodzaj i zakres powierzonych prac **) Nazwa Podwykonawcy /należy podać pełną nazwę i adres/ *) niepotrzebne skreślić **) brak wskazania rodzaju i zakresu powierzonych prac oznacza, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie własnymi siłami 11. Oświadczamy, że poza dokumentami składanymi w Ofercie na podstawie SIWZ na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość składanych w Ofercie zobowiązań i oświadczeń. 12. Oświadczamy, iż będziemy przestrzegali zapisów ustawy o odpadach, magazynowali selektywnie odpady w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach oraz, że przekażemy Zamawiającemu kopie kart ewidencji i przekazania odpadów oraz przekażemy w uzgodnieniu z Zamawiającym plan, w którym przedstawi sposób postępowania z wytworzonymi odpadami. Kopię kart ewidencji i przekazania odpadów, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć osobie uprawnionej ze strony Zamawiającego, po wykonaniu prac będących przedmiotem umowy. Uzgodniony z Zamawiającym plan, przedstawiający sposób postępowania z wytworzonymi odpadami, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć osobie uprawnionej ze strony Zamawiającego, niezwłocznie po podpisaniu umowy. 13. Oświadczamy, iż Wykonawca, którego reprezentujemy: 14

15 13.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu, nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wskazanych w pkt XII. SIWZ. 14. Oświadczamy, że udział towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, wynosi ponad 50%. 15. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE oraz z Dobrymi Praktykami Zakupowymi, dostępnymi na stronie: i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w swojej działalności zobowiązujemy się przestrzegać określonych tam standardów prawnych i etycznych oraz będziemy wymagać przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją Umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania. 16. Oświadczamy, że kompletna Oferta składa się z... stron kolejno ponumerowanych. 17. W przypadku zakończenia postępowania aukcją elektroniczną/negocjacjami pomiędzy Wykonawcami prosimy o przekazanie informacji o aukcji do niżej wskazanej osoby: Imię i nazwisko:. Telefon: .. NIP Wykonawcy:., dnia Podpis wykonawcy 15

16 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ Wykaz zrealizowanych dostaw Wykaz wykonanych przez Wykonawcę dostaw (min. 1), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie, polegających na dostarczeniu części do sprężarki odśrodkowej powietrza technologicznego typu CENTAC firmy Ingersoll-Rand. Wykaz powinien zawierać datę wykonania, rodzaj dostawy, nazwę i adres inwestora. Do wykazu wykonanych przez Wykonawcę dostaw należy załączyć dokumenty, że dostawy te zostały wykonane w sposób należyty (np. listy referencyjne, opinie użytkowników, protokoły odbioru itp.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz wykonanych dostaw składany jest w imieniu wszystkich Wykonawców, jako jeden wspólny dokument. Lp. Data wykonania Rodzaj dostawy Nazwa i adres inwestora , dnia Podpis wykonawcy 16

17 Załącznik nr 4 do SIWZ Warunki udziału w aukcji elektronicznej I DEFINICJE POJĘĆ UŻYTE NA POTRZEBY NINIEJSZEGO DOKUMENTU 1.1 Aukcja elektroniczna zorganizowany w Systemie Aukcyjnym proces, umożliwiający automatyczną ocenę Ofert w oparciu o kryteria ustalone przez Organizatora Postępowania oraz wybór najkorzystniejszej Oferty. 1.2 Dogrywka w Aukcji (Dogrywka) mechanizm, który powoduje przedłużenie podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej. 1.3 Koordynator aukcji osoba upoważniona przez Operatora Systemu Aukcyjnego do przyjmowania oraz weryfikacji zgłoszeń aukcyjnych, odpowiedzialna za wyznaczenie Operatora aukcji oraz poinformowanie Organizatora Postępowania o terminie przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 1.4 Najkorzystniejsza Oferta Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztów i innych kryteriów albo Oferta z najniższą ceną lub kosztem. 1.5 Oferta oświadczenie woli zawarcia umowy złożone przez Wykonawcę Zamawiającemu w odpowiedzi na zaproszenie do składania Ofert. 1.6 Operator aukcji osoba wyznaczona przez Koordynatora aukcji do przygotowania i przeprowadzenia aukcji elektronicznej zgodnie z warunkami uzgodnionymi z Organizatorem Postępowania. 1.7 Operator Systemu Aukcyjnego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna, która zgodnie z posiadanymi uprawnieniami do korzystania z oprogramowania przeprowadza na podstawie Zgłoszenia aukcyjnego aukcję elektroniczną na rzecz Organizatora Postępowania. 1.8 Organizator Postępowania Spółka GK PGE przygotowująca i prowadząca Postępowanie zakupowe o udzielenie Zamówienia wspólnego lub przygotowująca i prowadząca postępowanie w imieniu i na rzecz Spółki GK PGE. 1.9 Podstawowy czas trwania aukcji czas aukcji elektronicznej liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia aukcji elektronicznej wynikającego z Dogrywek Postąpienie minimalna wartość, o którą można zwiększyć lub zmniejszyć parametr Oferty w toku aukcji elektronicznej, wskazana w zaproszeniu do aukcji Postępowanie zakupowe proces mający na celu wyłonienie Wykonawcy dla realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych, prowadzony na podstawie Procedury, regulacji wewnętrznych GK PGE, ustawy Prawo zamówień publicznych lub Kodeksu cywilnego Specyfikacja/SIWZ dokument zawierający informacje i wymagania pozwalające na złożenie Ofert System Aukcyjny dostępna za pośrednictwem szyfrowanego protokołu elektronicznego aplikacja internetowa będąca częścią Systemu Zakupowego GK PGE, eksploatowana przez Operatora Systemu Aukcyjnego, który umożliwia do niej dostęp zakwalifikowanym przez Organizatora Postępowania Wykonawcom Wykonawca (Oferent) osoba fizyczna, osoba prawna lub komórka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zakupu z wykorzystaniem Systemu Aukcyjnego, złożyła Ofertę lub zawarła umowę zakupową Zamawiający Spółka GK PGE na potrzeby której dokonywany jest zakup, a w przypadku Zamówień wspólnych - Spółki GK PGE uczestniczące w Postępowaniu zakupowym objętym Zamówieniem wspólnym. W przypadku Postępowań zakupowych prowadzonych w imieniu i na rzecz danej Spółki GK PGE lub w przypadku Zamówień wspólnych, wszelkie odwołania do pojęcia Zamawiającego w Procedurze odnoszą się do Organizatora Postępowania. II WYMAGANIA KONFIGURACYJNE I PARAMETRY SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO 2.1 Udział w aukcji elektronicznej wymaga od Wykonawcy posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a. komputer klasy PC z systemem Microsoft Windows, b. dostęp do Internetu, c. przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla FireFox w wersji 2.0 lub nowszej, 17

18 d. włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). III ELEKTRONICZNY SYSTEM AUKCYJNY 3.1 Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzana z użyciem Systemu Aukcyjnego, którego opis zostanie dostarczony Wykonawcom. 3.2 Operator aukcji przed aukcją elektroniczną organizuje testową aukcję elektroniczną umożliwiającą Wykonawcy sprawdzenie zgodności parametrów technicznych i funkcjonalnych sprzętu z wymogami Systemu Aukcyjnego. Podstawowy czas trwania testowej aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż 1 godzina. IV PRZEBIEG AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 4.1 Aukcja elektroniczna odbywać się będzie zgodnie z określonym rodzajem aukcji oraz jej sparametryzowaniem. 4.2 Szczegóły składania Ofert wyjaśnione są w Podręczniku Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE wysyłanym wraz z zaproszeniem aukcyjnym oraz warunkami udziału w aukcji elektronicznej. 4.3 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, aukcja elektroniczna może odbywać się wyłącznie wg reguły aukcji angielskiej. 4.4 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych składanie Postąpień, pod rygorem nieważności, musi być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4.5 W przypadku Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień niepublicznych Postąpienia składa się przy pomocy loginu i hasła dostępowego do Systemu Aukcyjnego. 4.6 W toku aukcji elektronicznej Wykonawca za pomocą formularza umieszczonego w Systemie Aukcyjnym, umożliwiającym wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia, może złożyć kolejne korzystniejsze Postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. 4.7 W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazuje się Wykonawcy informację o pozycji złożonej przez niego Oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 4.8 W toku aukcji elektronicznej od momentu jej otwarcia do momentu zamknięcia wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazywane są drogą elektroniczną lub telefoniczną. 4.9 Zamawiający zamyka aukcję elektroniczną: a. w terminie określonym w zaproszeniu do aukcji elektronicznej lub b. jeżeli w ustalonym w zaproszeniu do aukcji elektronicznej okresie nie zostaną zgłoszone nowe Postąpienia. V ZASADY SKŁADANIA OFERT 5.1 Na moment startu aukcji elektronicznej wiążąca jest Oferta złożona przez Wykonawcę w toku Postępowania. 5.2 W przypadku złożenia jednakowych Ofert w trakcie prowadzenia aukcji dynamicznej, ranking Ofert ustalany jest przez system na podstawie czasu złożenia Oferty. W przypadku aukcji angielskiej na podstawie wyliczonej w toku aukcji elektronicznej punktacji. 5.3 Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą Ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania Ofertą nie ulega przerwaniu. 5.4 Ostateczna Oferta złożona przez Wykonawcę podczas aukcji elektronicznej wiąże Wykonawcę do czasu dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora Postępowania (nawet gdyby inni Wykonawcy złożyli korzystniejsze Oferty), nie dłużej jednak niż 30 dni, licząc od dnia przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o ile termin związania Ofertą nie został określony przez Organizatora Postępowania w dokumentacji nadrzędnej (ogłoszenie o udzieleniu Zamówienia, Zapytanie Ofertowe, SIWZ). 5.5 Parametry Oferty ustalone w toku aukcji elektronicznej będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile Oferta Wykonawcy zostanie wybrana. Dodatkowo strony mogą podjąć negocjacje, z zastrzeżeniem przepisów Ustawy. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi Postępowania, zaś Wykonawca do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najlepszą Ofertą, podaną przez niego w toku aukcji elektronicznej. 5.6 Złożenie najkorzystniejszej Oferty w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z jej wyborem przez Zamawiającego. VI CZAS TRWANIA AUKCJI 18

19 6.1 Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej podany jest w zaproszeniu aukcyjnym do udziału w aukcji elektronicznej i może zostać wydłużony o ewentualne Dogrywki. 6.2 Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku aukcja elektroniczna zostanie przedłużona od momentu złożenia nowej Oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją Oferta. VII POTWIERDZENIE OFERT 7.1 Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić wylicytowane warunki (Ofertę złożoną w aukcji elektronicznej) za pomocą elektronicznych środków komunikacji lub w formie pisemnej w dniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Złożenie najlepszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako najkorzystniejszej Oferty. Po zakończeniu aukcji elektronicznej, Komisja przetargowa może zdecydować o przeprowadzeniu negocjacji handlowych. 7.2 W przypadku odmowy lub uchylania się przez Wykonawcę od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w toku aukcji elektronicznej Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w Postępowaniach prowadzonych w GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności. 7.3 Wzór potwierdzenia Oferty stanowi Zał. 5 do Instrukcji. VIII POMOC TECHNICZNA PODCZAS PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 8.1 Osobą upoważnioną do udzielania pomocy technicznej jest Operator aukcji. 8.2 Operator aukcji może komunikować się z Wykonawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie na wskazane przez Wykonawcę dane tele-adresowe, dodatkowo w trakcie trwania aukcji elektronicznej za pośrednictwem okna komunikatora Systemu Aukcyjnego (Czat). 8.3 Podczas aukcji elektronicznej Wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem wskazanym w Zaproszeniu lub za pomocą okna komunikatora Systemu Aukcyjnego. Rozmowy telefoniczne mogą być rejestrowane. IX PROBLEMY TECHNICZNE W TRAKCIE PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 9.1 W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę problemu technicznego, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną w celu identyfikacji zdarzenia na czas niedłuższy jak 15 min., informując wszystkich Wykonawców o terminie i warunkach jej wznowienia. 9.2 W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę problemu technicznego na 2 minuty przed planowanym czasem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 9.3 W przypadku wystąpienia problemów technicznych Systemu Aukcyjnego, których usunięcie nie jest możliwe przed terminem zamknięcia aukcji elektronicznej, Operator aukcji ma prawo wstrzymać aukcję elektroniczną, informując wszystkich Wykonawców o terminie i warunkach jej wznowienia. Aukcja elektroniczna jest wznawiana z zachowaniem następujących warunków: a. uwzględnia się Oferty złożone do momentu wstrzymania aukcji elektronicznej, b. podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej zostaje wydłużony minimum o czas od momentu wstrzymania aukcji elektronicznej do planowanego jej zakończenia, w przypadku, gdy wstrzymanie nastąpiło w trakcie Dogrywki, za podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej przyjmuje się planowany czas Dogrywki. 9.4 W przypadku przerwania aukcji elektronicznej w skutek awarii systemu teleinformatycznego Operator aukcji wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem dotychczasowo złożonych Ofert. 9.5 W przypadku złożonych Ofert będących oczywistą omyłką Operator aukcji, na wniosek Wykonawcy złożony w toku trwania aukcji elektronicznej może dla Postępowań zakupowych o udzielenie zamówień niepublicznych za zgodą Koordynatora aukcji, usunąć ostatnią Ofertę, 9.6 Operator aukcji nie odpowiada za brak możliwości złożenia Oferty z przyczyn spowodowanych okolicznościami od siebie niezależnymi i nie pozostającymi pod jego bezpośrednią kontrolą, jak również za wszelkie szkody wynikłe z takich zdarzeń. X PRZERWANIE I UNIEWAŻNIENIE AUKCJI ELEKTRONICZNYCH 19