SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELB/01768/2018

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/PMR-ELB/01768/2018 pn.: Zakup armatury (przepustnice, zawory) dla PGE GiEK Oddział Elektrownia Bełchatów Postępowanie zakupowe zostało zorganizowane w trybie przetargu nieograniczonego przez: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Ul. Węglowa Bełchatów Postępowanie zakupowe nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

2 1. Informacje ogólne: Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy zawarte w Procedurze /C, Procedura Zakupy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna obowiązująca od dnia r. oraz postanowienia Kodeksu Cywilnego. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów PGE GiEK S.A. oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że on, jego Pracownicy, Współpracownicy, osoby przy pomocy których będzie realizować Umowę Zakupową oraz jego Podwykonawcy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego: 2.1 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, ul. Węglowa 5, Bełchatów. 2.2 Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna Bełchatów NIP: PL KRS: Godziny urzędowania: 7 00 do Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: Strona internetowa: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów do korespondencji w sprawie Zamówienia: magdalena.sledziona@gkpge.pl 2.11 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Znak postępowania: GEK/PMR-ELB/01768/2018 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem. 3. Informacje wstępne: Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 2

3 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.5 Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów. 3.6 Organizator postępowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA, Sekcja Realizacji Zakupów w Oddziale Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, Bełchatów Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup armatury (przepustnice, zawory) dla PGE GiEK Oddział Elektrownia Bełchatów, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do projektu Umowy. 4.2 Przedmiot Zakupu dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 do projektu Umowy, Ofercie a w szczególności przedmiot Zakupu będzie sprawny technicznie, fabrycznie nowy. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Zakupu jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4.3 Zamawiający dopuszcza zastosowanie przedmiotu zamówienia równoważnego pod warunkiem, że przedmiot zamówienia równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne (w tym geometryczne i przyłączeniowe) tam określone (identyczne lub lepsze). W przypadku zaproponowania przedmiotu zamówienia równoważnego, Wykonawca musi podać jego nazwę i parametry techniczne oraz na dowód równoważności załączyć do oferty odpowiednie dokumenty, na podstawie których Zamawiający będzie mógł dokonać oceny technicznej zaproponowanego produktu równoważnego (dokumenty muszą być w języku polskim i czytelne). 4.4 Udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej (UE) lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50%. W przypadku gdy udział ten jest mniejszy Zamawiający może odrzucić Ofertę. 5. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium. 8. Informacja dotycząca zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 9. Termin i miejsce realizacji Zamówienia: 9.1 Oczekiwany termin realizacji przedmiotu zamówienia upływa: do 10 tygodni od daty zawarcia Umowy. 3

4 9.2 Przedmiot Zakupu zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego według formuły DDP Incoterms 2010 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów z siedzibą w Rogowcu koło Bełchatowa magazyn G008, czynny w dni robocze od godz do godz Gwarancja techniczna: Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot Zakupu na okres 12 miesięcy, licząc od daty przyjęcia magazynowego. 11. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu zakupowym: W Postępowaniu zakupowym o udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 11.1 Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania zakupowego; 11.2 Spełniają warunki udziału w Postępowaniu zakupowym tj.: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu; b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu. 12. Przesłanki wykluczenia Wykonawców w Postępowaniu zakupowym: 12.1 W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli: a) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; b) Wykonawca nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie; c) Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych, zgodnie z PROG 00051/B Procedura Ogólna System Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE; d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; e) złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu zakupowym; f) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego; g) Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa; h) Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: 4

5 a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie; b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny; c) skarbowe. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi W Postępowaniu zakupowym, Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary lub wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 13. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków dopuszczenia i udziału Wykonawców w Postępowaniu zakupowym: Ocena spełniania warunków dopuszczenia i udziału w postępowaniu zakupowym będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków dopuszczenia i udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. 14. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu zakupowym oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zakupowym: 14.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu zakupowym, stanowiące Załącznik nr 1 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu. (Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski) 15. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawców: 15.1 Wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów oraz podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Osoby działające w imieniu Zamawiającego, uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach

6 a) Sprawy ogólne: Magdalena Śledziona, tel.: 44/ , e- mail: b) Sprawy techniczne: Krzysztof Karwalski, tel.: 44/ , oraz Marek Kowalczyk, tel.: 44/ , c) W sprawach aukcji elektronicznej: Marcin Zimoch, tel.: , marcin.zimoch@gkpge.pl 16. Termin związania Ofertą: 16.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu do składania ofert W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą może zostać wykluczony z postępowania przez Zamawiającego. 17. Opis sposobu przygotowania ofert i forma ofert: 17.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zakupu Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym w 1 (jednym) egzemplarzu Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub należycie umocowanej Cena oferty netto musi być podana cyfrowo i słownie Każdy z Wykonawców składa tylko jedną Ofertę i podaje cenę jednostkową i całkowitą netto w polskich złotych (PLN) maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Oferta złożona w innej walucie niż waluta polska nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 6

7 niezależnie od wyniku postępowania. 18. Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać: 18.1 Wartość ogólną netto i ceny jednostkowe netto (ceny jednostkowe netto oraz wartość ogólną netto należy wpisać w załączniku nr 1 do projektu Umowy), na warunkach DDP Rogowiec koło Bełchatowa magazyn Zamawiającego wg formuły Incoterms Formularz ofertowy zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ Dokumenty i Oświadczenie wymienione w punkcie 14. SIWZ Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 19. Miejsce oraz termin składania ofert: 19.1 Oferta powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do czasu otwarcia. Koperta powinna być oznaczona nazwą Wykonawcy oraz musi być oznakowana w sposób następujący: PGE GÓRNICTWO I ENERGETYKA KONWENCJONALNA S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW ROGOWIEC, UL. ENERGETYCZNA BEŁCHATÓW 5 OFERTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM NR GEK/PMR-ELB/01768/2018, PN.: ZAKUP ARMATURY (PRZEPUSTNICE, ZAWORY) DLA PGE GIEK ODDZIAŁ ELEKTROWNIA BEŁCHATÓW 19.2 Oferty można składać w siedzibie Organizatora postępowania w pokoju 2 w budynku U-9 w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu; ul. Energetyczna 7; Bełchatów 5 w terminie do dnia r. do godziny 14:00. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 30 do Zamawiający informuje, że Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie oraz zwrotowi. 20. Miejsce i termin otwarcia ofert: 20.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia kopert z ofertami. 21. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty: 21.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 19.1 dodatkowo oznaczonym wyrazem ZMIANA" Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę 7

8 składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi punkt 19.1 dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 22. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: 22.1 Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena 100% Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub/i negocjacje handlowe Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny Ofert jest cena, wówczas Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 23. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 23.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot Zakupu. 24. Aukcja elektroniczna: 24.1 Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena jednostkowa netto przedmiotu zamówienia przy zachowaniu pozostałych danych z Oferty Wykonawcy Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne: a) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej podany jest w zaproszeniu aukcyjnym do udziału w aukcji elektronicznej i może zostać wydłużony o ewentualne Dogrywki. b) Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa Oferta. W takim przypadku aukcja zostanie przedłużona od momentu złożenia nowej Oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją Oferta. c) Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa Ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto/ brutto* za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. d) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. e) Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie Ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje Oferty w postaci elektronicznej. 8

9 f) Oferty składne przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. g) W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia Wykonawcy informacje o pozycji złożonych przez niego Ofert. h) Złożenie najkorzystniejszej Oferty w toku aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem Oferty jako najkorzystniejszej. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji (Załącznik nr 5 do Instrukcji Zasady prowadzenia aukcji elektronicznych w PGE GiEK S.A. Wzór potwierdzenia Oferty ). i) W przypadku odmowy lub uchylania się przez Wykonawcę od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w toku aukcji elektronicznej Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w Postępowaniach prowadzonych w GK PGE począwszy od dnia zaistnienia tych okoliczności. j) Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w formularzu oferty instrukcje systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Oferenta Systemu Aukcyjnego PGE oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu aukcyjnego. k) PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE. l) Udział w aukcji elektronicznej wymaga od Wykonawcy posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: 1) Komputer klasy PC z systemem Microsoft Windows; 2) Dostęp do Internetu; 3) Przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej lub Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej; 4) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). m) Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. n) W przypadku awarii systemu aukcyjnego Zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres podany w formularzu oferty. o) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 25. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 25.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie Specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: pocztą, na adres wskazany w punkcie 2.10 SIWZ lub faksem 9

10 na numer wskazany w punkcie W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający zamieści treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawców Nie przewiduje się zwoływania zebrania Wykonawców. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do podpisania Umowy (według projektu Umowy Załącznik nr 3 do SIWZ). 27. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy: 27.1 Zamawiający po wyborze oferty zawiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, poinformuje o zakończeniu postępowania Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyny Zamawiający informuje o możliwości zastrzeżenia dokumentów stanowiących tajemnice Spółki Wykonawcy, wraz z oświadczeniem na piśmie, które informacje stanowią tajemnice Spółki, a co za tym idzie nie mogą być ogólnie udostępniane W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchyla się od zawarcia zamówienia Umowy lub b) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub/i negocjacjach handlowych. Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego. Dyrektor Departamentu Zakupów w uzgodnieniu z Dyrektorem Klienta wewnętrznego może wnioskować zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE, o umieszczenie Wykonawcy na liście niekwalifikowanych Wykonawców Prowadzący postępowanie nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Prowadzący postępowanie upoważniony jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i poczynione przez niego uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 10

11 27.7 Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia, w tym również treść i warunki projektu Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodą Zamawiającego W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu cywilnego. 28. Załączniki: Załącznik 1. Załącznik 2. Załącznik 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu zakupowym. Formularz ofertowy. Projekt Umowy. 11