INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM

Transkrypt

1 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem pn.: Budowa Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa Obiektów w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole. jest obowiązany: - spełnić warunki opisane w Pkt. 2 Instrukcji, które są wymogiem koniecznym dopuszczenia do udziału w postępowaniu, - złożyć wymagane oświadczenia i dokumenty opisane w Pkt. 3 Instrukcji wraz z wymaganymi pełnomocnictwami. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć zgodnie z wymogami i opisem zamieszczonym w pkt. 4 Instrukcji. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest budowa Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa Obiektów w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole 2. WARUNKI, KTÓRYCH SPEŁNIENIE WYMAGANE JEST OD WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 2.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności: Wykonawca wykaże, iż dysponuje Świadectwem Bezpieczeństwa Przemysłowego wydanym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) Wykonawca wykaże, iż dysponuje koncesją wydaną przez MSWiA na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), uprawniającą firmę do montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz eksploatacji, konserwacji i napraw w miejscach ich zainstalowania Wykonawca wykaże, iż posiada certyfikat jakości ISO Wykonawca wykaże, iż dysponuje certyfikatem autoryzacji dla przedsiębiorstwa w zakresie projektowania, instalacji, programowania, konserwacji i serwisu sygnalizacji pożarowej wydany przez Schrack Seconet posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: 1

2 Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej dwa zadania, w tym jedno o wartości co najmniej ,00 zł netto, drugie o wartości co najmniej ,00 zł netto, w obiektach przemysłowych, wojskowych lub administracji publicznej, polegające na wykonaniu instalacji elektronicznych systemów zabezpieczeń osób i mienia oraz zintegrowaniu co najmniej trzech, z niżej wymienionych systemów: system monitoringu wizyjnego CCTV, system kontroli dostępu KD, system sygnalizacji włamania i napadu (SSWIN) system ochrony obwodowej, system sygnalizacji pożaru SAP znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wskazanych w pkt Procedury nr 10032/B Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (Konsorcjum), należy to wyraźnie oświadczyć we wniosku. W tym przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymagania określone w pkt i 3.2. musi spełniać każdy z Wykonawców, spełnienie pozostałych wymagań oceniane jest łącznie Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając oryginał pisemnego zobowiązania do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 3. Wykonawcy niespełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 3. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADAJĄCE SIĘ NA WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem zawierający oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt Procedury 10032/B (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Instrukcji). 2

3 3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, aktualnego na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służby Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) Kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, aktualnej na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu koncesji wydanej przez MSWiA na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), uprawniającą firmę do montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych oraz eksploatacji, konserwacji i napraw w miejscach ich zainstalowania Kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, aktualnego na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu certyfikatu jakości ISO Kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, aktualnego na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu certyfikatu autoryzacji dla przedsiębiorstwa w zakresie projektowania, instalacji, programowania, konserwacji i serwisu sygnalizacji pożarowej wydany przez Schrack Seconet Wykaz wykonanych przez Wykonawcę zadań (min. 2), w tym jedno o wartości co najmniej ,00 zł netto, drugie o wartości co najmniej ,00 zł netto, w obiektach przemysłowych, wojskowych lub administracji publicznej, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, polegających na wykonaniu instalacji elektronicznych systemów zabezpieczeń osób i mienia oraz zintegrowaniu co najmniej trzech, z niżej wymienionych systemów: system monitoringu wizyjnego CCTV, system kontroli dostępu KD, system sygnalizacji włamania i napadu (SSWIN) system ochrony obwodowej, system sygnalizacji pożaru SAP Wykaz powinien zawierać datę wykonania, rodzaj pracy, wartość, nazwę i adres inwestora Do wykazu wykonanych przez Wykonawcę usług należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane w sposób należyty (np. listy referencyjne, opinie użytkowników, protokoły odbioru itp.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz wykonanych zadań składany jest w imieniu wszystkich Wykonawców, jako jeden wspólny dokument Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 2 niniejszej Instrukcji. 3

4 3.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, składa oświadczenie, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Składane tłumaczenia winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Dodatkowe dokumenty, które należy załączyć do wniosku - stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu udzielone dla osoby/osób podpisującej wniosek i wymagane oświadczenia, o ile osoba/osoby składająca i podpisująca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie są ujawnione w wypisie z właściwego rejestru jako osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (proponowany wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 4 do Instrukcji). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4.1. We wniosku, oświadczeniach i innych dokumentach należy dokładanie określić pełną nazwę Wykonawcy oraz siedzibę. Niedopuszczalne jest określenie, że wniosek składa i w postępowaniu występuje jednostka organizacyjna Wykonawcy (np.: oddział, przedstawicielstwo, itp.) jeżeli nie posiada ona samodzielnej osobowości prawnej. Dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu również muszą odnosić się do wykonawcy, nie zaś jego wewnętrznej jednostki organizacyjnej Jeżeli we wniosku Wykonawca występuje pod inną nazwą niż ta, której dotyczą dokumenty złożone wraz z wnioskiem w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub wykazania brak podstaw do wykluczenia z postępowania, należy załączyć odpowiednie dokumenty wyjaśniające zmiany w tym przedmiocie Wniosek, oświadczenia oraz tłumaczenia, jak również inne składane załączniki do wniosku, muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione lub należycie umocowane do reprezentowania Wykonawcy, ujawnione we właściwym rejestrze lub w załączonym do wniosku pełnomocnictwie Wszystkie dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictw) powinny być złożone w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kopi dokumentu klauzuli za zgodność z oryginałem i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopi dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4

5 4.6. Pełnomocnictwa muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę Wniosek wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej i zabezpieczonej kopercie oznaczonej w następujący sposób: (Pieczątka: Nazwa i adres Wykonawcy) PGE GiEK S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrownia Opole ul. Elektrowniana 25, Opole Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr GEK/PMR-ELO/02271/2017 pn. Budowa Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa Obiektów w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole 5. Miejsce i termin składania wniosków: Nie otwierać przed godz dnia r. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA: PMR-ELO-KG 5.1. Wniosek należy złożyć u Organizatora tj.: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole, Sekcja Realizacji Zakupów, ul. Elektrowniana 25, Opole, kancelaria ogólna, budynek administracyjny, piętro 2, pokój 208 (kancelaria jest czynna w godzinach od 7 30 do ) lub przesłać na wyżej wymieniony adres Termin składania wniosków upływa w dniu r. o godz W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego Osobą działającą w imieniu Zamawiającego, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Kacper Głodek tel.: kacper.glodek[at]gkpge.pl fax: Dodatkowe informacje: 6.1. Wykonawca składa ofertę / oferty po negocjacjach (ostateczne, zawierające cenę za realizację zamówienia). Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie poniższych kryteriów, które zostaną szczegółowo opisane w SIWZ. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny oferty, z uwzględnieniem jego znaczenia procentowego j.n. Lp. KRYTERIUM WAGA KRYTERIUM W % 1. Cena za realizację przetargowego zakresu zadania 100 % Suma=100% 5

6 Ocena Ceny dokonana zostanie przez wzajemne porównanie danych ofertowych proponowanych przez ubiegających się o zamówienie. Wartość punktowa wyliczona będzie za pomocą formuły: gdzie, C P C min Z P liczba otrzymanych punktów w kryterium C min cena najtańszej oferty C cena badanej oferty Z waga kryterium 100 % Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie lub faksem. W przypadku złożenia faksem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zamawiający wymaga, aby został on niezwłocznie potwierdzony pisemnie. Załączniki do Instrukcji: Załącznik nr 1 - Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 6