a.. z siedzibą w.. (..) przy ul.., NIP:.., REGON: zarejestrowaną w. prowadzonej przez.. pod numerem. reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Umowa z przekazaniem praw autorskich nr ZSWES/./ /. zawarta w ramach projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej (nr umowy: UDA-POKL /09-00) realizowanego w ramach działania Wsparcie systemowe instytucji pomocy społecznej i integracji Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. w dniu. w Krakowie pomiędzy: Związkiem Lustracyjnym Spółdzielni Pracy ul. Żurawia 47; Warszawa, NIP: , REGON: zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod nr reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym. a.. z siedzibą w.. (..) przy ul.., NIP:.., REGON: zarejestrowaną w. prowadzonej przez.. pod numerem. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) opracowania materiałów w postaci programu szkolenia oraz prezentacji multimedialnej wykładu i przeprowadzenia 3-dniowego/ych szkolenia/ń w terminie od do, zwanym/ch dalej dziełem, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ofertą z dnia. złożoną w postępowaniu nr ZSWES/ / /.. przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie konkurencyjności w ramach projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej. b) świadczenia doradztwa z zakresu, zgodnie z jego specyfiką dla uczestników szkoleń, będących odbiorcami wsparcia projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej w okresie od. do. zgodnie z ofertą z dnia.. złożoną w postępowaniu nr ZSWES/./../.

2 przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie konkurencyjności w ramach projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej : - w formie indywidualnych spotkań-konsultacji z uczestnikami projektu, realizowanych w siedzibie Zamawiającego, miejscu przez niego wskazanym lub przy użyciu poczty elektronicznej lub podczas telekonferencji; - w zakresie zagadnień szczegółowych uzgodnionych przez Zamawiającego z odbiorcami wsparcia; - w terminach szczegółowych uzgodnionych z odbiorcami wsparcia maksymalnie w ciągu 20 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia; - zgodnie z obowiązującą procedurą udzielania doradztwa. c) świadczenia indywidualnego doradztwa z zakresu.., zgodnie z jego specyfiką dla uczestników projektu, będących odbiorcami wsparcia projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej w okresie od. do. zgodnie z ofertą z dnia złożoną w postępowaniu nr ZSWES/ /../. przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie konkurencyjności w ramach projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej : - w formie indywidualnych spotkań-konsultacji z uczestnikami projektu, realizowanych w siedzibie Zamawiającego, miejscu przez niego wskazanym lub przy użyciu poczty elektronicznej lub podczas telekonferencji; - w zakresie zagadnień szczegółowych uzgodnionych przez Zamawiającego z odbiorcami wsparcia; - w terminach szczegółowych uzgodnionych z odbiorcami wsparcia; - zgodnie z obowiązującą procedurą udzielania doradztwa. 2. Czynności określone w pkt.1 a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminach wskazanych przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do umowy w liczbie. godzin dydaktycznych (. dni szkoleń). Za wykonanie powierzonych czynności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zawierające w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła w wysokości:.. złotych brutto (słownie:.../100 złotych brutto) za przeprowadzoną godzinę dydaktyczną wykładu. Przez godzinę dydaktyczną wykładu rozumie się 45 minut; Czynności określone w pkt.1 b) Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminach wskazanych przez Zamawiającego w liczbie do godzin (w zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez odbiorców wsparcia projektu).

3 Wynagrodzenie za czynności określone w pkt.1 b) wynosi. złotych brutto (słownie:../100 złotych brutto) za 1 godzinę (60 minut) doradztwa. Czynności określone w pkt.1 c) Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminach wskazanych przez Zamawiającego w liczbie do. godzin (w zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez odbiorców wsparcia projektu). Wynagrodzenie za czynności określone w pkt.1 c) wynosi.. złotych brutto (słownie:../100 złotych brutto) za 1 godzinę (60 minut) doradztwa. 3. Wykonawca po otrzymaniu zlecenia na usługę doradczą podczas wykonywania czynności określonych w - pkt. 1 b) zobowiązany jest do: nawiązania kontaktu z odbiorcami wsparcia; ustalenia terminu i formy doradztwa; przeprowadzenia doradztwa maksymalnie w ciągu 20 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia; przesłania sprawozdania z udzielonego doradztwa: - przesłania mailem do doradcy ZLSP informacji o zakończeniu udzielania wsparcia (bezpośrednio po jego zakończeniu); - przesłania wersji elektronicznej a następnie w oryginale raportu z przeprowadzonego doradztwa (wzór raportu załącznik nr 5 do umowy) oraz formularza udzielonej usługi doradczej (wzór formularza załącznik nr 4 do umowy) podpisanego przez odbiorcę wsparcia oraz samego eksperta w terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania informacji przez Wykonawcę o zakończeniu wsparcia do Zamawiającego. - pkt. 1 c) zobowiązany jest do: nawiązania kontaktu z odbiorcami wsparcia po przekazaniu przez Zamawiający danych kontaktowych w terminie 3 dni roboczych; w przypadku gdy odbiorca wsparcia zgłosi zapotrzebowanie na doradztwo bezpośrednio do Wykonawcy, ma on obowiązek skierować odbiorcę do Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa realizować doradztwa nie mając zgody Zamawiającego; ustalenia terminu i formy doradztwa; poinformowanie Zamawiającego o planowanym terminie i liczbie godzin oraz formie doradztwa celem uzyskania zgody Zamawiającego na realizację wsparcia; przeprowadzenia doradztwa dla osób, które zostały wcześniej zakwalifikowane na doradztwo przez Zamawiającego; przesłania do Zamawiającego sprawozdania z udzielonego doradztwa:

4 - przesłania mailem do doradcy ZLSP informacji o zakończeniu udzielania wsparcia (bezpośrednio po jego zakończeniu); - przesłania wersji elektronicznej skanu, a następnie w oryginale raportu z przeprowadzonego doradztwa (wzór raportu załącznik nr 5 do umowy) wraz z wypracowanymi materiałami lub notatką ze spotkania oraz formularza udzielonej usługi doradczej (wzór formularza załącznik nr 4 do umowy) podpisanego przez odbiorcę wsparcia oraz samego eksperta w terminie do 10 dni roboczych od dnia zakończenia wsparcia; przesłania do Zamawiającego najpóźniej w przedostatnim dniu roboczym miesiąca zestawienia udzielonego w danym miesiącu doradztwa zawierającego informację na temat terminu realizacji, realizowanych godzin, odbiorców wsparcia oraz informacji czy doradztwo zostało zakończone czy będzie kontynuowane w przyszłym miesiącu. 4. Zamawiający nie uzna godzin doradczych, które zostały zrealizowane przez Wykonawcę niezgodnie z ustaloną procedurą w pkt. 3, w szczególności gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o planowanym doradztwie celem uzyskania zgody, nie prześle wymaganych dokumentów w terminie do 10 dni roboczych od dnia zakończenia wsparcia oraz nie prześle zestawienia najpóźniej w przedostatnim dniu miesiąca o zrealizowanym doradztwie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zamówienia na dzień przed planowanym terminem rozpoczęcia wydarzenia. 6. Dopuszcza się możliwość zwiększenia wartości zamówienia o maksymalnie 50% jego obecnej wartości. 7. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym autorem dzieła i przysługują mu do niego nieograniczone prawa autorskie. Ponadto, Wykonawca oświadcza, że wykonane i dostarczone utwory są wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz że rozporządzanie Utworami nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 8. Wykonawca przenosi prawa autorskie majątkowe określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych do dzieła na rzecz Zamawiającego. Przekazanie praw autorskich do dzieła następuje w chwili ich przyjęcia przez Zamawiającego, poprzez sporządzenie i podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru dzieła (stanowiącego załącznik nr 2 do umowy). Zamawiający nabywa także nieodpłatnie własność nośników, na których utrwalono dzieła. 9. Pola eksploatacji, na których następuje przeniesienie praw autorskich określone są w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 10. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

5 11. Wykonawca w ramach Umowy zobowiązuje się do przedstawienia informacji dotyczących projektu oraz uczestnika, niezbędnych do realizacji doradztwa, a w szczególności informacji i wskazań, stanowiących wynik spotkania wstępnego z uczestnikiem, zawartych w zleceniu szczegółowym oraz do zapewnienia Wykonawcy warunków potrzebnych do wykonywania zleconych czynności, a w szczególności zapewnienia potrzebnych materiałów, pomocy i sprzętu. 12. Wynagrodzenie za czynności określone w pkt.: - 1a) każdorazowo będzie płatne przelewem w ciągu 14 dni po wykonaniu dzieła, przez co należy rozumieć zakończenie ostatniego dnia każdego szkolenia; - 1b) i 1c) każdorazowo płatne będzie przelewem po zakończeniu zleconego doradztwa, nie później niż 14 dni od dnia wystawienia faktury, po zaakceptowaniu liczby godzin zgodnie z Formularzem wykonania usług doradczych stanowiącym załącznik nr 4 do umowy oraz po przekazaniu przez Wykonawcę pełnej dokumentacji doradztwa i Raportu z doradztwa stanowiącego załącznik nr 5 do umowy, pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny zgodnie z procedurą ewaluacji doradztwa na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów płatności określonych w pkt. 12 w przypadku nieterminowego otrzymania środków na realizację projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej od Lidera Projektu (CRZL). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Wdrażającą oraz inne podmioty uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z przedmiotem umowy, w tym do dokumentów finansowych. Wykonawca zobowiązuje się je przechowywać i udostępniać w razie potrzeby podmiotom wyżej wymienionym w okresie do Zamawiający zastrzega sobie, że prace do których wykonania zobowiązał się Wykonawca, będą wykonywane osobiście przez osoby wskazane w ofercie, a Wykonawca nie może zmieniać sposobu ich wykonania bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 16. Wszelkie szczegółowe ustalenia związane z realizacją niniejszej umowy i wymianą potrzebnych informacji, następować będą osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pomiędzy Wykonawcą a osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego, którą jest Katarzyna Wiecha ( katarzyna@spoldzielnie.org.pl, tel ). 17. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności i w oparciu o posiadaną przez siebie najlepszą wiedzę fachową. 18. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu ewidencji godzin pracy w ramach projektów POKL i NSRO (jeśli dotyczy) w dniach,

6 w których wykonywał czynności wynikające z Umowy. Wzór ewidencji godzin pracy stanowi załącznik nr 6 do umowy. 19. Umowa może być wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: a) nie dotrzyma któregokolwiek z wyznaczonych przez Zamawiającego terminów, b) odstąpi od wykonywania dzieła, c) straci wiarygodność lub zdolność do wykonywania dzieła, d) w rażący sposób naruszy warunki niniejszej umowy. 20. Umowa może być wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym przez Wykonawcę, jeżeli Zamawiający w sposób rażący narusza postanowienia umowy. 21. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne (Dz.U Nr 24 poz. 83 z późn. zm. ) i przepisy Kodeksu Cywilnego. W przypadku sporu Strony będą się starały załatwić sprawę polubownie, a jeśli to nie odniesie skutku poddadzą sprawę pod rozstrzygnięcie właściwego sądu. 22. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 23. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik Nr 1 do umowy nr ZSWES/./../ Zadanie: przeprowadzenie.. 3-dniowego szkolenia w dniach.. w. Opis szkolenia: szkolenie dla 8-16 uczestników Projektu z zakresu. Prowadzący: Cel szkolenia:.. 11:00 12:30 12:30 12:45 Przerwa kawowa RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA I dzień szkolenia (godz ) 12:45 14:15 14:15 14:45 Przerwa obiadowa 14:45 16:15 16:15 16:30 Przerwa kawowa 16:30-18:00 II dzień szkolenia (9:00-17:00) 9:00-11: Przerwa kawowa :15 13:45 Przerwa obiadowa 13:45-15:30 15:30 15:45 Przerwa kawowa 15:45-17:00 III dzień szkolenia (9:00 14:45) 9:00-10:30 10:30 10:45 Przerwa kawowa 10:45-13:00 13:00 13:30 Przerwa obiadowa 13:30 14:15 14:15 14:45 Podsumowanie i zakończenie szkolenia

8 Załącznik nr 2 do Umowy nr ZSWES/ / / Protokół odbioru dzieła Przygotowanie programu szkolenia, przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu., zgodnie z jego specyfiką na potrzeby projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej realizowanego w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy społecznej i integracji Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wykonanego na podstawie Umowy nr UDA-POKL /09-00 z dnia przez.. dla Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy. W imieniu Zamawiającego Związku Lustracyjnego Spółdzielni Pracy potwierdzam, że Utwór został wykonany zgodnie z Umową i nie wymaga poprawienia i uzupełnienia. Wykonany Utwór stanowi podstawę do dokonania rozliczeń finansowych zgodnie z ww. Umową..... Data i podpis przyjmującego

9 Załącznik nr 3 do umowy nr ZSWES/./../.. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów obejmuje następujące pola eksploatacji: 1. Stosowanie, wyświetlanie, wystawienie, remitowanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu. 2. Trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym: zwielokrotnianie techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, przy użyciu urządzeń reprograficznych, odtwarzająco przegrywających, wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 3. Wprowadzanie do obrotu, użyczenia, najmu, dzierżawy, udzielania licencji na wykorzystanie, 4. Tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), 5. Wykorzystanie w utworach audiowizualnych, multimedialnych, 6. Nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, 7. Zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji, oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w Umowie, 8. Prawo do określania nazw Utworów pod którymi będzie one wykorzystywany lub rozpowszechniany, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone będzie dzieło lub znaków towarowych, wykorzystanych w dziełach, 9. Odtwarzanie, publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,

10 10. Rozpowszechnianie w sieciach informatycznych (w tym w Internecie), 11. Rozpowszechnianie w każdy inny niż wymieniony w niniejszym załączniku sposób, 12. Prawo do wykorzystywania dzieła do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, 13. Korzystanie z nowych wersji i opracowań w sposób określony w pkt 1-12.

11 Załącznik Nr 4 do umowy numer ZSWES/ / /.. Formularz wykonania usług doradczych o charakterze eksperckim nr w ramach cykli szkoleniowych/doradztwa indywidualnego, organizowanego przez Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy jako partnera projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu. 1. Opis zlecenia (opisać szczegółowo) Zakres usługi /./ Data i godzina wykonania usługi:. Forma usługi doradczej*: indywidualna w biurze CES, indywidualna u wykonawcy lub odbiorcy wsparcia, * niepotrzebne skreślić Liczba godzin usługi:. Imię i Nazwisko eksperta: 2. Informacja o podmiocie Forma organizacyjno-prawna Nazwa organizacji Adres organizacji. Branża.. Telefon/fax . Telefon/ mail/ imię i nazwisko do osoby kontaktowej. Imię nazwisko osoby, której udzielono doradztwa... Czytelny podpis Eksperta doradztwa... Czytelny podpis osoby, której udzielono

12 Załącznik Nr 5 do umowy numer ZSWES/././.. RAPORT Z DORADZTWA INDYWIDUALNEGO/DORADZTWA DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ ZSWES Centrum Ekonomii Społecznej Doradztwo z zakresu Odbiorcy wsparcia Data i miejsce doradztwa Forma usługi doradczej * * niepotrzebne skreślić Imię i nazwisko eksperta indywidualna w biurze CES, indywidualna u wykonawcy lub odbiorcy wsparcia,

13 OPIS DZIAŁAŃ DORADCZYCH Lp. Imię nazwisko 1. i Nazwa podmiotu Data udzielenia doradztwa Godziny udzielenia doradztwa Suma godzin doradczych Szczegółowy zakres usługi /szczegółowe problemy doradcze Forma usługi** Łączna ilość godzin doradczych ** Forma usługi: indywidualna w biurze CES, indywidualna u wykonawcy lub odbiorcy wsparcia, lub telekonferencja.

14 Załączniki: Zał. 1: Dane kontaktowe odbiorców wsparcia Zał. 2. Formularz/e wykonania usługi doradczej podpisane czytelnie przez odbiorcę/ców wsparcia i eksperta Zał. 3. Dokumentacja dodatkowa: korespondencja z odbiorcą wsparcia, przygotowane materiały doradcze, odpowiedzi na pytania, notatki ze spotkań, etc. ZAŁ. 1. DANE KONTAKTOWE ODBIORCÓW WSPARCIA L.p. Imię i nazwisko Instytucja/organizacja telefon Raport przygotował: dnia.. r. imię i nazwisko eksperta

15