PROJEKT UMOWA NR. zwanymi łącznie Stronami w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego DP PROJEKT UMOWA NR. zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, z siedzibą w Kielce, ul. Żeromskiego 5, REGON: , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym a w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy).., z siedzibą w. przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego (art pkt. 4 k. s. h.), a w przypadku spółki akcyjnej także wysokość kapitału wpłaconego (art pkt. 4 k. s. h.) zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej) (imię i nazwisko)., przedsiębiorcą działającym pod firmą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, numer NIP:.., numer REGON:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą,.... zwanymi łącznie Stronami w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego. Niniejsza umowa współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej między Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a Ministrem Rozwoju i Finansów w dniu r. Priorytet IV, Działanie 4.4, w ramach Programu "Inkubator Innowacyjności+", projektu pozakonkursowego MNiSW Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach nr POIR / Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: Opracowanie specyfikacji technicznej oraz makiet funkcjonalnych aplikacji, zwane dalej Oprogramowaniem zgodnie z szczegółowy opisem przedmiotu zamówienia. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca: 1) Przekaże zamawiającemu kod źródłowy oprogramowania w postaci elektronicznej/papierowej oraz dokumentację niezbędną do instalacji oprogramowania, 2) Zainstaluje program na serwerze UJK. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa oraz dbałości o interesy Zamawiającego. Strony zgodnie potwierdzaj iż przy realizacji prac zamówienia Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych osobowych zgormadzonych na serwerze, w sytuacji zaś konieczności

2 dostępu do tychże danych przy instalacji oprogramowania, Strony podpiszą stosowną umowę w przedmiocie powierzenia danych osobowych. 4. Zamówienie, o którym mowa w 1 zostanie wykonane najpóźniej do dnia. r Za prawidłowe wykonanie Zamówienia, o którym mowa w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite netto w wysokości.. zł (słownie:....). Do wynagrodzenia tego zostanie doliczony należny podatek VAT, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie brutto, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu podpisania umowy wynosi:... zł (słownie:....). 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie określonym niniejszą umową, oraz wszelkie koszty związane z gwarancją. 3. Wynagrodzenie będzie przekazane po zakończeniu realizacji zamówienia, o którym mowa w 1, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej i przekazanej na adres: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5, Kielce NIP: Warunkiem wystawienia faktury VAT jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru zamówienia bez zastrzeżeń, o którym mowa w Wynagrodzenie przekazane będzie na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności w terminie określonym w ust. 5, Wykonawcy będą przysługiwać odsetki ustawowe za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia Odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, dokona Kierownik Działu Innowacji i Transferu Technologii. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub zastrzeżeń w wykonaniu Zamówienia, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. Z odbioru prawidłowo wykonanego Zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Kierownika Działu Innowacji i Transferu Technologii Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zamówienia. 2. Zamawiający przekaże informacje niezbędne Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy, o które Wykonawca zwróci się do Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy z odpowiednim tj. co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia na okres min. 1 rok (12 m-cy), licząc od daty odbioru bez zastrzeżeń. 2. W okresie gwarancyjnym Wykonawca jest zobowiązany do udzielania wsparcia technicznego (w tym w razie konieczności stawienia się na miejscu zainstalowania oprogramowania) oraz aktualizacji oprogramowania. 3. Wsparcie techniczne będzie udzielane w terminie dwóch tygodni od momentu zgłoszenia takiej potrzeby do Wykonawcy na nr tel lub adres ..

3 6 1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zamówienia upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego: Monika Mazurkiewicz, tel , 41/ ; m.mazurkiewicz@ujk.edu.pl, b) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób, o których mowa w 6 ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, razem z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Oprogramowaniem oraz jego aktualizacjami dokonanymi w okresie gwarancyjnym (w tym jego kodem źródłowym i dokumentację) zwanymi dalszej części także utworem w kraju i za granicą. 2. Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w 7 ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji: a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), d) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, e) prawo do wykorzystywania utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, f) prawo do rozporządzania opracowaniami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 3. Zamawiający nabywa na zasadach określonych w niniejszej umowie prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze. 4. Prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze. 5. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony utwór jest wolny od wad fizycznych i prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych elementów utworu w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzenie utworem nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 6. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem utworu, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od

4 Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych przez nie roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 7. Jeżeli utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w niniejszym paragrafie, uniemożliwią korzystanie z utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innego utworu wolnego od wad, spełniającego wymagania określone w niniejszej umowie, oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wtedy także uprawniony do odstąpienia od umowy, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 8. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworu. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji utworu i decydowania o zachowaniu ich integralności. 9. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych stanowiących elementy utworu. 8 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną: a) w wysokości 10% wynagrodzenia ogólnego netto, o którym mowa w 2 ust. 1 za odstąpienie od umowy z powodów, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność, za wyjątkiem odstąpienia od umowy w sytuacji określonej w ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 za uchybienie terminu wykonania realizacji zamówienia, o którym mowa w 1 ust 4, za każdy dzień opóźnienia, b) w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 za odstąpienie od umowy z powodów, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 10 Ewentualne spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie w drodze negocjacji, a razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego według prawa polskiego.

5 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania Zamawiający..... Wykonawca