Siedziba. UMOWA. zawarta w dniu... w Olsztynie pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu... w Olsztynie pomiędzy: Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Olsztynie, ul. E. Plater 1, Olsztyn, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, w imieniu którego działają: 1) 2) zwanym dalej Zamawiającym a. Siedziba. NIP REGON reprezentowanym przez :.. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa przygotowania i produkcji (realizacji) i emisji na antenie ogólnopolskiej TV biznesowej, informacyjnej lub gospodarczej spotów promocyjnych w ramach projektu Promocja gospodarcza Warmii i Mazur zwanych dalej spotami lub produkcjami, realizowana na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Usługa realizowana jest w ramach projektu: Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wyprodukowania spotów o długości 3 min, 1,5 min, 1 min, 30 sek i 15 sek oraz emisji spotów: 1) o długości 3 min minimum 5 emisji 2) o długości 1,5 min minimum 5 emisji 3) o długości 1,0 min... emisji 4) o długości 30 sek.... emisji 5) o długości 15 sek.... emisji

2 w telewizji biznesowej, informacyjnej lub gospodarczej o zasięgu ogólnopolskim. Produkcje powstałe w ramach wykonania niniejszej umowy zostaną zrealizowane według scenariuszy stworzonych przez Wykonawcę po ostatecznym zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego. Podstawą stworzenia ww. scenariuszy jest koncepcja scenariusza, przedstawiona przez Wykonawcę wraz z ofertą. 4. Spoty w formie materiałów filmowych zostaną przygotowane w celu ich emisji w telewizji biznesowej, informacyjnej lub gospodarczej o zasięgu ogólnopolskim oraz Internecie. 5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i że nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające mu w całości lub w części wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy i jej integralną część. 6. Wykonawca zobowiązuje się dochować szczególnej staranności i wykonać przedmiot umowy na wysokim poziomie artystycznym i technicznym, kierując się przepisami prawa oraz interesem Zamawiającego. 7. Przedmiot umowy będzie wyprodukowany z wykorzystaniem materiałów audiowizualnych pochodzących z zasobów Wykonawcy i wyprodukowanych przez Wykonawcę nie wcześniej niż w ciągu ostatnich 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy oraz materiałów zrealizowanych w terminach i w miejscach (w województwie warmińsko-mazurskim) ustalonych przez Strony. 8. Wykonawca opracuje podkład muzyczny do produkcji przy wykorzystaniu dzieł muzycznych, do których nie przysługują nikomu zależne prawa autorskie. 9. W przypadku, gdy podmiot odpowiedzialny za emisję produkcji określonych w 1 ust. 3 nie jest tożsamy z Wykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wyemitowania produkcji przez w/w podmiot, w tym ścisłej współpracy z w/w podmiotem oraz dostosowania wyprodukowanego materiału do standardów emisji obowiązujących u tego podmiotu. 10. Wykonawca oświadcza, że prawa autorskie majątkowe do scenariuszy spotów zostaną przeniesione w całości na Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy Na podstawie koncepcji scenariusza Wykonawca przedstawi gotowe scenariusze dla wszystkich spotów w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania scenariusza przedstawi ewentualne uwagi do scenariusza. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia tych uwag. 2. Po akceptacji scenariuszy, Wykonawca przygotuje i przedstawi storyboardy do akceptacji Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia go o zaakceptowaniu scenariusza przez Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania storyboardów przedstawi ewentualne uwagi do nich. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia tych uwag. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wyprodukowane spoty na nośniku DVD najpóźniej w terminie do dnia 22 września 2014 r. 4. W terminie 5 dni roboczych od dnia przedstawienia spotów Zamawiający oświadczy, czy produkcje akceptuje, czy też żąda określonych poprawek. 5. Wykonawca jest obowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego i dokonania określonych przez Zamawiającego poprawek, a następnie dostarczenia Zamawiającemu poprawionych produkcji w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego poprawek. 6. Zamawiający zgłasza wymienione w ust. 4 i 5 poprawki w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną na adres. 7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji plan emisji spotów w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną na adres n.tarkowska@warmia.mazury.pl najpóźniej w terminie do dnia 30 września 2014 r. 8. Produkcje zostaną wyemitowane w terminie uzgodnionym przez Strony, nie później niż do dnia 30 listopada 2014 r.

3 9. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie dwóch częściowych protokołów zdawczoodbiorczych: jeden - po wyprodukowaniu produkcji, drugi - po zakończeniu ich emisji, podpisanych bez zastrzeżeń przez Wykonawcę, a ze strony Zamawiającego przez pana Radosława Zawadzkiego Dyrektora Departamentu Koordynacji Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie Wykonawca oświadcza, iż dostarczy Zamawiającemu produkcje oryginalne, do których Wykonawcy będą przysługiwać wszelkie i w żaden sposób nieograniczone autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne oraz że zrealizowane przez niego produkcje nie będą naruszać praw osób trzecich. 2. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych osób trzecich w produkcjach oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich do produkcji, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu, zaś w przypadku podniesienia w/w roszczeń przeciwko Zamawiającemu na drodze sądowej, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego oraz zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z należnymi kosztami. 3. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadać zezwolenie wszystkich osób, ukazanych w audycjach na rozpowszechnianie ich wizerunków. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umów licencyjnych z wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu art. 69 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych przy realizacji audycji, w szczególności z reżyserem, operatorem obrazu, lektorami, twórcami adaptacji utworu literackiego, twórcą stworzonych dla utworu audiowizualnego utworów muzycznych lub słowno-muzycznych oraz twórcami scenariusza oraz przeniesienia tych praw, zgodnie z zapisem 4 ust.1 niniejszej umowy. Powyższe umowy będą obejmowały przeniesienie praw autorskich do audycji lub upoważnienie do korzystania z audycji osób wymienionych powyżej, co najmniej w zakresie eksploatacji audiowizualnej audycji, a w szczególności będą obejmowały wszystkie pola eksploatacji wymienione w 4 ust. 2 niniejszej umowy, bez ograniczeń co do czasu korzystania oraz terytorium oraz zezwolenia na korzystanie z autorskich praw współtwórców audycji w związku z dokonywaniem przez Zamawiającego opracowań audycji, dokonywaniem skrótów, przemontowań, odrębnej eksploatacji ścieżki dźwiękowej i obrazu, na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w 4 ust. 2.umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec osób, wskazanych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tytułu przeniesienia praw autorskich zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu, w szczególności do pokrycia zobowiązań, o których mowa w art. 70 ust.2 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. W szczególności współtwórcom nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za wykorzystanie produkcji, jak i ich opracowań na każdym odrębnym polu eksploatacji. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności publiczno-prawnych opłat i podatków, związanych z nabyciem utworów i praw autorskich i pokrewnych do utworów przez Wykonawcę, a następnie przez Zamawiającego, w szczególności należnego podatku od czynności cywilnoprawnych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego zmian, wersji, skrótów i przemontowań produkcji. 7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ujawnienie kompletnych i aktualnych danych osób autorsko uprawnionych do produkcji i zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń tych osób w przypadkach ich pominięcia lub zniekształcenia danych. 8. W przypadku stwierdzenia w okresie 5 lat od daty zakończenia projektu (tj. do dnia r.) wad prawnych produkcji, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia wad odstąpić od umowy i żądać zwrotu wypłaconego wynagrodzenia.

4 4 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania produkcjami w całości, w częściach i we fragmentach w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonanie autorskich praw zależnych. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust.1. następuje na cały czas ich trwania i obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) Utrwalenie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności utrwalenie audiowizualne (w tym analogowe i cyfrowe), utrwalenie na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet), 2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym zwielokrotnienie analogowe i cyfrowe, zwielokrotnienie techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, w sieci multimedialnej (w tym Internet), 3) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, reemitowanie, 4) nadawanie (w tym emisja telewizyjna oraz tzw. simulcasting lub webcasting) w całości lub we fragmentach dowolnie wybranych za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i nadawanie kablowe, 5) nadawanie za pośrednictwem satelity, 6) prawo obrotu w kraju i zagranicą, 7) wypożyczanie, najem, użyczenie lub wymiana nośników, na których audycje utrwalono lub zwielokrotniono, 8) retransmisja audycji w nieograniczonej liczbie nadań, 9) sporządzanie wersji obcojęzycznych, 10) wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnej, w tym Internetu w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów, 11) wykorzystanie na stronach internetowych, 12) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, 13) publiczne i niepubliczne udostępnianie audycji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności jako SMS, MMS, WAP, w Internecie, telewizji interaktywnej, wideo na żadanie, audio na żadanie, w sieci Wi-Fi i Wi-Max. 14) reemisje równoczesne i integralne w innej organizacji telewizyjnej w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów, 15) wykorzystanie fragmentów audycji do celów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, następuje na cały czas ich trwania. 4. Autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do produkcji lub ich poszczególnych części przechodzą na Zamawiającego z chwilą dokonania ich ostatecznego odbioru, co nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu produkcji Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materiałów), na których je dostarczono. 6. Prawa nabyte na podstawie umowy Zamawiający może przenieść na osoby trzecie lub upoważnić je do ich wykonywania.

5 5 1. Zamawiający zobowiązany jest do czynnej współpracy przy realizacji produkcji, a w szczególności do: 1) przekazania Wykonawcy wszelkich materiałów i wskazówek, które będą niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz udzielania wszelkich dalszych informacji, jakie okażą się konieczne dla należytego wykonania przedmiotu umowy. 2) udzielenia Wykonawcy pomocy formalnej i organizacyjnej przy realizacji zdjęć w obiektach zdjęciowych uzgodnionych przez Strony, 3) umożliwienia przeprowadzenia wywiadów z osobami wskazanymi w zatwierdzonym scenariuszu. 2. Zamawiający upoważnia do kontaktów w zakresie wykonania niniejszej umowy panią Natalię Tarkowską, tel. kontaktowy (89) Wykonawca upoważnia do kontaktów w zakresie wykonania niniejszej umowy p. tel. kontaktowy.. 4. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów wskazanych w ust. 2 i 3 nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu i nastąpi na podstawie informacji przekazanej drugiej Stronie Z tytułu należytej realizacji przedmiotowej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. (słownie:...) brutto, obejmujące wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do produkcji, o których mowa 4, jak też prawo do wykorzystywania produkcji na zasadach i polach eksploatacji określonych niniejszą umową. 2. Wysokość wynagrodzenia wskazana w ust. 1, przy spełnieniu określonych umową warunków, nie podlega zmianie i obejmuje całość kosztów określonych niniejszą umową. 3. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust. 1 nastąpi w dwóch transzach w następującej wysokości: 1) transza pierwsza w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w 6 ust 1, tj....zł brutto po wyprodukowaniu spotów, wymienionych w 1, ust 3; 2) transza druga w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w 6 ust 1, tj....zł brutto - po zakończeniu emisji spotów. 4. Płatność każdej transzy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego wskazanego w 2 ust. 9 potwierdzającego należytą realizację danej części przedmiotu umowy w formie przelewu na konto wskazane przez Wykonawcę, na podstawie przedłożonej Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, Olsztyn, NIP , w terminie 14 dni od daty jej przedłożenia Zamawiającemu. 5. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku gdy Wykonawca nie będzie realizował w całości lub części zobowiązań umownych z przyczyn leżących po jego stronie, bądź w przypadku nienależytej realizacji umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2014 r. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie realizował w całości lub w części zobowiązań umownych z przyczyn leżących po jego stronie bądź w przypadku nienależytej realizacji umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem

6 natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy w wyznaczonym terminie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przy lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Strony ustalają zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy w formie następujących kar umownych: 1) W razie nieuzasadnionego odstąpienia od niniejszej umowy przez Wykonawcę, odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 2) W przypadku zwłoki w realizacji danego etapu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % danej transzy wynagrodzenia brutto, o którym mowa odpowiednio w 6 ust. 3 pkt. 1 lub pkt. 2 należnego za realizację danego etapu umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego, przewyższającego kwotę przewidzianych kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem postanowienia 5 ust Do niniejszej umowy nie stosuje się procedur zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 3 lit g i h) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami.) 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz kodeksu cywilnego. 3. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich spraw związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Ewentualne spory nierozstrzygnięte polubownie Strony poddają pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA