ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 26 maja 2015 r. W PRZEDMIOCIE PRZYGOTOWANIA MATERIAŁU ZDJĘCIOWEGO Z OPISEM DO BROSZURY ZRÓB TO SAM DLA PROJEKTU ODPAKOWANI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 26 maja 2015 r. W PRZEDMIOCIE PRZYGOTOWANIA MATERIAŁU ZDJĘCIOWEGO Z OPISEM DO BROSZURY ZRÓB TO SAM DLA PROJEKTU ODPAKOWANI W związku z realizacją projektu Odpakowani Agencja Wydawnicza Aga Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kamionkowskiej 45 planuje zlecenie przygotowania materiału zdjęciowegoz opisem do broszury Zrób to sam dla projektu pn. Odpakowani zgodnie z poniższymi założeniami. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa przygotowania materiału zdjęciowego z opisem do broszury Zrób to sam (20 stron, format A4) dla projektu Odpakowani. Broszura zostanie wydrukowana oraz umieszczona na stronie odpakowani.pl. 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. Opracowania koncepcji merytorycznej 8 projektów przedmiotów, rzeczy (o charakterze zrób to sam ), do stworzenia których można wykorzystaćopakowania przeznaczone do recyklingu. Projekty powinny zostać stworzone na podstawie ogólnych wytycznych Zamawiającego i zgodnie z założeniami przedsięwzięcia pn. Odpakowani. Wszystkie projekty powinny zostać przygotowane z myślą o dzieciach w wieku 6 13 lat i być możliwe do wykonania przez nie samodzielnie lub z niewielką pomocą dorosłych. Przedmioty, które powstaną, powinny być użyteczne i estetyczne, do użytku w klasie lub domu. 2. Przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji koncepcjimerytorycznej projektów w terminie 14dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy a Zamawiający będzie mógł zgłosić do niej uwagi w terminie 7 dni kalendarzowych. Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego i przedstawić poprawioną koncepcję w terminie 7 dnikalendarzowych od dnia zgłoszenia uwag. 3. Przygotowania elementówniezbędnych do wykonania zaplanowanych projektów, ich stylizacji. 4. Produkcji sesji zdjęciowych (w tym wynajęcie studia, zakup potrzebnych akcesoriów, produktów, modeling). 5. Wykonania kompletu zdjęć procesu przygotowawczego każdego projektu (4 8 sztuk), plus zdjęcie kompozycyjne potrzebnych elementów oraz zdjęcie końcowe wykonanego przedmiotu. Format zdjęć to A3+, TIFF lub JPG. 6. Wykonania wstępnej obróbki fotografii. 7. Przygotowania opisu dotyczącegowykonania wszystkich projektów (bez korekty). 8. Stałego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego (zwłaszcza Koordynatorem Projektu i innymi wskazanymi przez niego osobami) podczas procesu realizacji zamówienia, w tym uwzględniania wytycznych i poprawek ww. osób, informowania o postępach i ewentualnych trudnościach w realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do przygotowanego materiału zdjęciowego z opisemw zakresie określonym w pkt.2opisu przedmiotu zamówienia. 2 Regulacje dotyczące majątkowych praw autorskich, które zostaną zawarte w umowie 1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania wszelkimi dostarczonymi utworami, w szczególności przygotowanym materiałem zdjęciowym wraz z opisami, składającymi się na broszurę Zrób to sam, w kraju i za granicą.

2 2.Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, 2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 3) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 4) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie broszury Zrób to sam w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, 5) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, 6) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, 7) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek, adaptacji utworów składających się na broszurę Zrób to sam oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym zapytaniu, 8) prawo do wykorzystywania broszury Zrób to sam do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, 9) prawo do rozporządzania utworami składającymi się na broszurę Zrób to sam i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 3. Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą dostarczenia materiału zdjęciowego z opisemdo broszury Zrób to sam na rzecz Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że wykonany i dostarczony materiał zdjęciowy z opisem do broszury Zrób to sam jest wolny od wad fizycznych i prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone. Nadto Wykonawca oświadcza, że rozporządzanie materiałem zdjęciowym z opisem do broszury Zrób to sam nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 5. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem broszury Zrób to sam lub utworów będących jej elementami, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 6. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji zostaje dokonane nieodpłatnie.

3 7. Jeżeli materiał zdjęciowy z opisem do broszury Zrób to sam ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa powyżej, uniemożliwiają korzystanie z broszury Zrób to sam i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innego materiału zdjęciowego z opisem do broszury Zrób to sam, wolnego od wad, spełniającego wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do broszury Zrób to sam. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji broszury Zrób to sam i decydowania o zachowaniu jej integralności. II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin wykonania zamówienia: czerwiec 2015 r. 30 sierpnia 2015r. III OGÓLNE INFORMACJEDOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA -Wynagrodzenie Wykonawcy podane będzie brutto w PLN (cena obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne). - Zamawiający zastrzega sobie prawo do uszczegółowienia treści zapytania ofertowego. - W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Dokonana zmiana Zapytania zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, do których wcześniej wysłano Zapytanie. Modyfikacja treści Zapytania będzie wiążąca przy składaniu ofert. W przypadku, gdy zmiana będzie istotna (w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny kryteriów), Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie tych zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, do których wysłał wcześniej Zapytanie. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnego z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że: a) posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, doświadczeniedo wykonania przedmiotu zamówienia min. 5 lat doświadczenia w realizacji podobnych usług (projektowanie oraz przygotowywanie publikacji o charakterze zrób to sam, wiedza o recyklingu na poziomie umożliwiającym realizację zadania). b) posiada odpowiednie zaplecze kadrowe do wykonania przedmiotu zamówienia, c) posiada odpowiednie zaplecze techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi lub posiada możliwość realizacji usługi w oparciu o usługi podwykonawców, d) ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. W celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia Wykonawca przedstawi wykaz co najmniej trzech wykonanych lub wykonywanych zamówień w zakresie zaprojektowania oraz przygotowania publikacji o charakterze zrób to sam w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania oferty oraz załączy trzy przykładowe projekty. V TERMIN I SPOSÓB PRZEDŁOŻENIA OFERTY Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4 Oferta powinna zostać złożona do dnia 1 czerwca 2015 r., do godziny na piśmie lub przesłana drogą elektroniczną na następujący adres: kolportaz.cog@gmail.com Oferty cząstkowe nie będą rozpatrywane. Oferta musi obejmować realizację całego zamówienia. W przypadku złożenia oferty na piśmie powinna ona zostać dostarczona lub przesłana pocztą na adres: Agencja Wydawnicza Aga Press Sp. z o.o. ul. Kamionkowska Warszawa VI OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Anna Śledzińska, kolportaz.cog@gmail.com, tel VII KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY 1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone ze względów formalnych (oferty złożone po wyznaczonym terminie,niespełniające warunków określonych w zapytaniu, do których nie dołączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w zapytaniu). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca w najwyższym stopniu warunki wyszczególnione w zapytaniu ofertowym. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia. 4. Oferta powinna zawierać: 1) cenę brutto realizacji całości zamówienia, 2) wykaz co najmniej trzech wykonanych lub wykonywanych zamówień w zakresie zaprojektowania oraz przygotowania publikacji o charakterze zrób to sam w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofertoraz trzy przykładowe projekty. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi według następujących zasad: Łączna cena bruttow PLN za realizację całego zamówienia maksymalnie 100 pkt Sposób oceny ofert - proporcjonalnie wg wzoru: CN KC = x 100 pkt CB gdzie: KC ilość punktów przyznanych Wykonawcy CN najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu CB cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. 6. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia wszystkich oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. VIII FINANSOWANIE Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Odpakowani dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

5 IX UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, b. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty; c. zmiany terminów wyznaczonych wzapytaniu ofertowym; d. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy