UMOWA NR.../ŻYWN/2019 zawarta w dniu...

Transkrypt

1 UMOWA NR.../ŻYWN/2019 zawarta w dniu... pomiędzy: 1. Komendą Portu Wojennego Świnoujście, ul. Steyera 28, Świnoujście, posiadającą numer NIP reprezentowaną przez: Komendanta Portu Wojennego Świnoujście -... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym 2...., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:......, przy ulicy... w..., posiadającym numer NIP... oraz numer REGON... reprezentowanym przez: -... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest realizacją zamówienia oznaczonego jako sprawa nr. przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w KPW Świnoujście w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art.4 pkt 8 ustawy Pzp. 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy oraz dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego sprzętu stołowo-kuchennego, zgodnie z asortymentem określonym w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3. Asortyment sprzętu stołowo-kuchennego, objęty przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, co oznacza, że mają to być produkty wolne od wad, nieużywane, w oryginalnych opakowaniach producenta nienoszących znamion otwierania z widocznym opisem zawartości, certyfikatami i ważną kalibracją/legalizacją, oraz winien odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wraz z asortymentem opisanym w załączniku nr 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości producenta urządzenia oraz karty gwarancji wraz z instrukcją montażu. 5. Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności partnerów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. str. 1 / 7

2 2. 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie: netto:... (słownie:... /100); brutto:... (słownie:.../100) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia Ustalona w ust.1 kwota brutto obejmuje należny podatek VAT rozliczany wg obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz wszelkie koszty towarzyszące, przy czym kwota ta wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez żądania podpisu 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisanie przez każdą ze stron bez żadnych uwag i zastrzeżeń Protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, będący jej integralną część. 5. W treści wystawionej faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer umowy, której ona dotyczy, asortyment objęty tą umową, ilość towaru, jego cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT oraz wartość brutto. 6. Należność przysługująca Wykonawcy płatna będzie z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy przelewem w terminie 30 od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz Protokołu odbioru, o którym mowa w ust Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Asortyment objęty przedmiotem zamówienia winien być dostarczony do Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przez obie strony. 2. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu zamówienia będzie dokonywany w magazynie Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach od do 13.00, przy czym o terminie planowanej dostawy Wykonawca powiadomi przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej za pośrednictwem fax`u o numerze... minimum na 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. str. 2 / 7

3 3. Procedura odbioru obejmuje sprawdzenie ilościowe, oraz czy oznaczenia podane w niniejszej umowie przez Zamawiającego pokrywają się z oznaczeniami na poszczególnych składnikach objętych przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować dostawę przedmiotu zamówienia własnym kosztem i staraniem oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową dostawę. 5. Realizacja dostawy musi się odbyć transportem odpowiednio przygotowanym, zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych i innych czynników wpływających na obniżenie jakości produktów. 6. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być zapakowany w opakowania handlowe przystosowane do transportu oraz zabezpieczony przed przypadkowym uszkodzeniem. 7. Wyłącznie Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe podczas transportu wraz ze wszelkimi skutkami prawnymi z tego wynikającymi. 8. Odpowiedzialność za dostarczony i odbierany przedmiot zamówienia określa moment odbioru (przekazania) w miejscu dostawy wskazanym przez 9. Przyjmujący może odmówić przyjęcie towaru ze względu na niezgodny z warunkami umowy rodzaj i/lub ilość przedmiotu zamówienia, przy czym w przypadku zaistnienia tego rodzaju sytuacji Zamawiający nie jest obowiązany do uregulowania na rzecz Wykonawcy należności pozostawiając przedmiot zamówienia do dyspozycji Wykonawcy. 10. Podstaw potwierdzenia wykonania umowy przez Wykonawcę jest podpisany przez obie strony protokół odbioru, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 11. Przedstawicielami stron w zakresie realizacji umowy są: ze strony Zamawiającego...tel... ; ze strony Wykonawcy... tel Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania systemu przepustkowego obowiązującego na terenie Portu Wojennego Świnoujście Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 (dwunastu) miesięcy gwarancji na dostarczony sprzęt stołowo-kuchenny, określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, licząc od daty dostarczenia towaru do siedziby str. 3 / 7

4 2. Reklamacje z tytułu udzielonej gwarancji będą przedkładane przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego, którego wzór określony został w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, który to załącznik stanowi jej integralną część. 3. Rozpatrzenie zgłoszenia reklamacyjnego przez Wykonawcę winno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty jego złożenia (przesłania) przez Zamawiającego do Wykonawcy. 4. Za datę złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia reklamacyjnego należy przyjąć datę wysłania/datę zapisaną w rejestrze dokumentów wychodzących z Kancelarii 5. W przypadku nie rozpatrzenia zgłoszenia reklamacyjnego przez Wykonawcę w terminie określonym w ust.4, Zamawiający uznaje określone niesprawności za podlegające naprawom gwarancyjnym. 6. Koszty związane z rozpatrzeniem zgłoszenia reklamacyjnego ponosi Wykonawca, który w szczególności: a. na własny koszt i odpowiedzialność dostarczy przedmiot objęty naprawami gwarancyjnymi do swojej siedziby w celu jego usprawnienia; b. usunie wadę w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania zgłoszeni reklamacyjnego; c przedmiot objęty naprawami gwarancyjnymi, wolny od wad, dostarczy na własny koszt i odpowiedzialność, do miejsca, w którym wadę ujawniono w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; 7. Wykonawca może usunąć wady w dostarczonych wyrobach w miejscu, w którym zostały one ujawnione, w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych, od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. 8. Gwarancją objęte są wady fizyczne asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, powstałe z przyczyn tkwiących w danym przedmiocie wchodzącym w skład tego asortymentu, a stanowiące w szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe lub wady konstrukcyjne. 9. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów, podwykonawców, dostawców. 10. Zamawiający nie będzie ponosić dodatkowych kosztów związanych z serwisowaniem sprzętu w trakcie obowiązywania okresu gwarancji, o którym mowa w ust.1. Wszelkie koszty z tym związane spoczywają na Wykonawcy. 11. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu wchodzącego w skład asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, Zamawiający nie mógł z tego przedmiotu korzystać. str. 4 / 7

5 12. W przypadku braku możliwości usunięcia wad danego przedmiotu wchodzącego w składa asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, Wykonawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. Wykonawca dokonana przedmiotowej wymiany bez żadnej dopłaty nawet w przypadku zmiany cen za dany przedmiot. 13. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobu wadliwego, wyrób wolny od wad albo dokonał istotnych napraw towaru objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo, od chwili dostarczenia wyrobu wolnego od wad lub zwrócenia wyrobu naprawionego. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobów w czasie przyjęcia ich do naprawy i do czasu przekazania sprawnych wyrobów Zamawiającemu. 15. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne nie jest wyłączona W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, pomimo ustalonego terminu dostawy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym realizację przedmiotu zamówienia potwierdza podpisanie protokołu odbioru przez każdą ze stron. 2. W razie opóźnienia w dostarczeniu wyrobu wolnego od wad w miejsce wyrobu wadliwego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W razie opóźnienia w wykonaniu obowiązków, o których mowa w 5 ust 6 lit b) i c) oraz ust 7, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia trwającego dłużej niż 10 dni, pomimo ustalonego terminu dostawy nabywanego asortymentu, Zamawiający może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczenia terminu dodatkowego oraz uprawniony jest do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust1. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych określonych w ust Strony zgodnie ustalają, iż w razie naliczenia kar umownych, o których mowa w ust.1-4, Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty kar z str. 5 / 7

6 faktury VAT Wykonawcy bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń. 6. W razie zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Sił Zbrojnych Rp, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, po uprzednim określeniu stanu zaawansowania zakresu wykonania umowy przez komisję złożoną z przedstawicieli obu stron Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy; b) zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy; c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d) Wykonawca nie będzie wykonywał przedmiotu zamówienia z wymaganą starannością lub realizował go niewłaściwie i niezgodnie z umową; 2. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia innym podmiotom, przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie, a także zbyć wierzytelności przysługujących mu z tytułu zawarcia niniejszej umowy bez pisemnej zgody 3. W przypadku powierzenia wykonania choćby części zamówienia osobom trzecim, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich należyte wykonanie Wykonawcy nie wolno używać (stosować) w czasie realizacji niniejszej umowy bezzałogowych statków powietrznych na terenie Portu Wojennego Świnoujście i w jego okolicach. 2. Ochrona danych osobowych u Zamawiającego odbywa się stosownie do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, na podstawie Porozumienia będącego załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy, który to załącznik stanowi jej integralną część Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, co obejmuje w szczególności zmiany str. 6 / 7

7 wynikające z aktualnych na czas wykonania przedmiotu zamówienia przepisów prawa lub konieczności zapobieżenia powstaniu nieodwracalnych w skutkach strat dla 3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku polubowne rozstrzygnięcia będą one rozwiązywane przez Sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia r- Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej o wszelkich zmianach danych adresowych, w tym numeru telefonu lub fax`u. Nie wykonanie tego obowiązku będzie implikowało uznanie pism kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy na dotychczasowe znane dane za poprawnie doręczone. 6. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z powodu zawinionego podjęcia przez Wykonawcę, działań określonych w Decyzji Nr 145/MON z dnia r w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami jako niedopuszczalne. Wyciąg z decyzji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy, będąc jej integralną częścią. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału z przeznaczeniem: Zamawiający - Wykonawca - 1 egz; 1 egz. oraz kopia z przeznaczeniem dla Sekcja Żywnościowa KPW Świnoujście. Załączniki: załącznik nr 1 Wykaz asortymentu załącznik nr 2 Protokół odbioru załącznik nr 3 Zgłoszenie reklamacyjne załącznik nr 4 - Porozumienie RODO; załącznik nr 5 wyciąg z decyzji MON/145 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 7 / 7