ZAPYTANIE OFERTOWE. Oznaczenie sprawy: KRPV (nadane przez jednostkę organizacyjną)

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Oznaczenie sprawy: KRPV (nadane przez jednostkę organizacyjną) do Regulaminu określającego zasady wydatkowania środków finansowych o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp. Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. I. J. Paderewskiego 35, Wrocław (nazwa i adres jednostki organizacyjnej) ZAPYTANIE OFERTOWE Wrocław, dnia r. 1. ZAMAWIAJĄCY Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z siedzibą przy al. I. J. Paderewskiego 35, zaprasza do złożenia oferty na dostawę sprzętu podologicznego w ramach zajęć szkoleniowych z PODOLOGII dla studentek/studentów II stopnia kierunku kosmetologów ramach specjalności Podologia, będących uczestniczkami/uczestnikami projektu pn.: Zintegrowany program kształcenia i rozwoju Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. 1.1 Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe w przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na Zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. Przedmiotowe zamówienie podzielone jest na trzy części, z czego kwoty wynikające z projektu, a przeznaczone dla poszczególnych części to : Część I zł, Części II ,00 zł i Część III ,00 zł. Wobec powyższego kwota przeznaczona na całość przedmiotowego zamówienia wynikająca z projektu to ,00 zł brutto Charakterystyka projektu: Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji studentek/studentów studiów stacjonarnych II stopnia na kierunku kosmetologia Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu niezbędnych do rozpoczęcia aktywności zawodowej na rynku pracy. Wraz ze wzrostem liczby potencjalnych pacjentów zarówno z objawami chorobowymi wywołanymi przez choroby cywilizacyjne (cukrzyca, choroby krążenia), jak również wzrost świadomości społecznej na temat potrzeby prawidłowej pielęgnacji stóp oraz rosnące wymagania rynku pracy stawiają przed kosmetologami nowe wyzwania. Posiadanie odpowiedniej specjalistycznej wiedzy w dziedzinie podologii popartej profesjonalną praktyką stanowić będzie o dodatkowych kompetencjach absolwenta i jego większej atrakcyjności na rynku pracy. Ukończona specjalność znacząco podniesie szansę na znalezienie pracy/samozatrudnienia na rynku pracy przez kosmetologa ze specjalnością podologa. 1.3.Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: o Baza konkurencyjności: o Strona internetowa Zamawiającego: ścieżka dostępu: Aktualności Zapytania ofertowe poniżej euro.

2 2. INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: 2.1. Opis przedmiotu zamówienia: zgodnie z opisem stanowiącym odpowiednio dla poszczególnych części Załącznik nr 1a-1c do niniejszego Zapytania KOD CPV: a) Część I Urządzenia medyczne, Autoklawy, b) Część II Urządzenia diagnostyczne, c) Część III Materiały medyczne Terminy dostawy (realizacji przedmiotu umowy): a) maksymalnie do 30 dni od zawarcia umowy (dotyczy Części I poz. 1,3 i 4 oraz Części II) b) maksymalnie do 14 dni od zawarcia umowy (dotyczy Części I poz. 2 oraz Części III) Uwaga! W przypadku gdy zaistnieje sytuacja polegająca na nie wpisaniu w Formularzu oferty terminu dostawy, Zamawiający przyjmie zaoferowanie przez Wykonawcę, wskazanego maksymalnego terminu dostawy Warunki płatności: Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 3.1 Warunki udziału w postępowaniu- Zamawiający nie postawił takich warunków. 3.2 Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającymi osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się: Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, Pełnienie funkcji członka oddziału nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Wykaz dokumentu potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia: 4.1. Na podstawie braku podstaw do wykluczenia w zakresie opisanym w pkt , Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego. 5. Inne dokumenty (jeśli dotyczy): pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Oferta wspólna 6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

3 w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy dotyczącej świadczenia przedmiotowej usługi, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Każdy z Wykonawców występujących wspólnie winien przedstawić oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia odpowiednio według Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy występujących wspólnie składają wspólnie dokumenty dotyczące potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Oferta złożona przez spółkę cywilną jest rozumiana jako oferta wspólna, w związku z czym zapisy niniejszego mają zastosowanie. 7. Zasady składania dokumentów 7.1. Jeśli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia lub dokumenty są niekompletne, zwierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa ich do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub dzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganego pełnomocnictwa albo złoży wadliwe, Zamawiający wzywa do jego złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo jego złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Na ofertę składa się: Formularz oferty Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, Oświadczanie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oferta może zostać złożona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (skan oferty przesłany na adres zpk@awf.wroc.pl) oraz podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty Jeżeli uprawnienia osoby podpisującej ofertę do reprezentacji Wykonawcy nie wynikają z załączonych do oferty dokumentów należy dodatkowo dołączyć dokument lub dokumenty na potwierdzenie tych uprawnień Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub z treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę Kopertę lub inne opakowanie należy zaadresować i opisać jak niżej:

4 Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Oferta dotycząca Zapytania ofertowego pn.: Dostawa sprzętu podologicznego w ramach zajęć szkoleniowych z PODOLOGII dla studentek/studentów II stopnia kierunku kosmetologia w ramach specjalności Podologia, będących uczestniczkami/uczestnikami projektu pn.: Zintegrowany program kształcenia i rozwoju Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Oznaczenie sprawy KRPV Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 10: Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy Ofertę składaną za pośrednictwem np. poczty kurierskiej lub Poczty Polskiej zaleca się przygotować jak opisano powyżej oraz przesłać w zamkniętym opakowaniu zewnętrznym zaadresowanym: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Oferta dotycząca Zapytania ofertowego pn.: Dostawa sprzętu podologicznego w ramach zajęć szkoleniowych z PODOLOGII dla studentek/studentów II stopnia kierunku kosmetologia w ramach specjalności Podologia, będących uczestniczkami/uczestnikami projektu pn.: Zintegrowany program kształcenia i rozwoju Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Oznaczenie sprawy KRPV DOSTARCZYĆ DO: p. 109 Pawilon P3 do dnia r. do godziny 10: Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty oraz nie dostarczenia do miejsca składania ofert w terminie określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym ponosi Wykonawca Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta oraz odpowiednio oznakowana, z dopiskiem ZMIANA Zmiany oferty zostaną dołączone do pierwotnej oferty złożonej przez Wykonawcę Wykonawca ma prawo wycofać ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oferta, która zostanie wycofana nie będzie otwierana przez Zamawiającego i zostanie zwrócona Wykonawcy po terminie otwarcia ofert.

5 8.16. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania, po terminie otwarcia ofert Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej musi żądać potwierdzenia otrzymania oferty (w formie ), które jest podstawą wniesienia odwołania w przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego oferty z przyczyn technicznych (np. blokada przez serwery antyspamowe, programy antywirusowe). 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 9.1 W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonej oferty 9.2 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca zobligowany jest do posługiwania się oznaczeniem sprawy, określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 9.3 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Zapytaniem: Na piśmie pod adres: Biuro Projektu ZPK Al. I. J. Paderewskiego 35 (Pawilon P-3, pok. 109) Wrocław Na adres . zpk@awf.wroc.pl 9.4 Zamawiający odpowiedzi na złożone zapytania zamieści na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone Zapytanie ofertowe i na stronie Bazy konkurencyjności. 9.5 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania, a treścią udzielonych odpowiedzi, lub innych informacji Zamawiającego, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9.6 Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie Wykonawcom, którzy zwrócili się z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej. 9.7 Wszelkie zmiany Zapytania ofertowego dokonywane przez Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej. 10.Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: mail:agnieszka.pisula-lewandowska@awf.wroc.pl, tel Miejsce oraz termin składani ofert: Oferty należy składać do dnia r. do godziny w: Formie pisemnej pod adres: Biuro Projektu ZPK Al. I. J. Paderewskiego 35 (Pawilon P-3, pok. 109) Wrocław lub drogą elektroniczną (skan oferty) zpk@awf.wroc.pl

6 10.2. Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a w przypadku formy elektronicznej data otrzymanego potwierdzenia o którym mowa w pkt Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy ocenie i porównaniu ofert dla każdej z części zastosowane zostanie kryterium Ceny całkowitej brutto Waga 100% Sposób oceny punktacja Ocena oferty dla każdej z części zostanie przeprowadzona w oparciu o przyjęte kryterium w ppkt Oferty oceniane będą punktowo. Każda z części będzie oceniana osobno Kryterium nr 1 Cena całkowita brutto oferty (maksymalnie 100 punktów) dla danej części. Wartość punktowa kryterium ceny będzie przeliczana zgodnie z formułą: C = (C minimalna / C oferty) x 100 C liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena całkowita brutto dla danej części C minimalna najniższa z oferowanych cen całkowitych brutto dla danej części, spośród ofert nieodrzuconych C oferty cena całkowita brutto ocenianej oferty dla danej części Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w ramach kryterium wynosi 100 pkt. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie informacji z załącznika nr 1 Formularz oferty dla danej części. W pkt. 1. a) Formularza oferty oferowaną cenę całkowitą dla danej części należy wpisać liczbowo. Zaokrąglenia cen w PLN należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się. SPOSÓB OBLICZENIA CENY a) Wartość ceny całkowitej brutto dla danej części powinna być obliczona zgodnie z Zestawieniem asortymentowo-cenowym dla danej części na którą Wykonawca składa ofertę. b) W przypadku, gdy z obowiązujących przepisów będzie wynikało, że Zamawiający powinien doliczyć do zaoferowanej przez Wykonawcę ceny podatek VAT, ale Wykonawca nie poinformuje o tym Zamawiającego w ofercie, brak ten uzna się za niezgodność oferty z obowiązującymi przepisami prawnymi i oferta zostanie odrzucona. c) Ceny należy podać w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych Zamawiający oceni oferty dla danej części w oparciu o przyjęte kryterium Za ofertę najkorzystniejszą dla danej części uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty dla danej części z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do przedstawienia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

7 12. Termin związania ofertą: wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 13. Pozostałe uregulowania Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na zapytanie dla poszczególnych części, będą wyższe od zaplanowanej całkowitej kwoty na ten przedmiot zamówienia w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. Patrz. pkt. 1 ppkt 1.1 Zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy zamieszczając informacje w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zapytania ofertowe Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni o wyniku Zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, b) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego, d) Zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, e) Formularz oferty nie został podpisany, f) W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i innych lub uzupełnione dokumenty są błędne i nie zostały przedłożone wyjaśnienia Zamawiający unieważni postępowanie dla danej części jeżeli: a) Nie złożono, co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) Cena oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej, c) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy Zamawiający zamieścił pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do przedmiotowego Zapytania - obowiązuje dla części I-III. 14. Formalności, które muszą zostać dopełnione przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy 14.1.Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed zawarciem umowy zobowiązany jest do złożenia: Pełnomocnictwa, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik, Umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, jeśli Zamawiający będzie chciał z takiej możliwości skorzystać zgodnie z zapisami w niniejszym dokumencie. 15. Dodatkowe informacje 15.1 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień. dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający może poprawić w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty o czym Wykonawca zostanie powiadomiony.

8 16. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych) dalej zw. RODO informuje się, że: a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław; b) prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje inspektor ochrony danych z który można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@awf.wroc.pl ; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym z przedmiotowym zapytaniem (Oznaczenie sprawy nr KRPV ) d) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w Formularzu ofert Oświadczenia, że wypełniła obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 1a, 1b i 1c Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio dla Części I, II i III. 3. Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 4. Załącznik nr 3 wzór umowy dla Części I, II i III. Zatwierdziła: dr Agnieszka Pisula-Lewandowska