zwanym dalej Zamawiającym, a.., NIP:., reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR UMOWA NR.. W dniu w Lublinie pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym ,00 PLN, NIP: , które reprezentują:.. zwanym dalej Zamawiającym, a.., NIP:., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi kompleksowej, całodobowej ochrony obiektów i mienia MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie w terminie od r. do r. 2. Zakres zamówienia oraz wymagania merytoryczno formalne określone zostały w Zaproszeniu do złożenia oferty z załącznikami. Oferta Wykonawcy z dnia.. wraz z Zaproszeniem do złożenia oferty z dnia.. stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Zamawiający oświadcza, że zakres zamówienia obejmuje obszary, obiekty i urządzenia podlegające obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania ochronę obiektów i mienia w następującym zakresie: a) Wszystkich budynków, budowli, parkujących samochodów, sprzętu oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy al. Piłsudskiego 15 w Lublinie, ze zwróceniem szczególnej uwagi na ujęcie wody (dwie studnie), zbiorniki wody, pompownię i chlorownie oraz pomieszczenia kasowe zlokalizowane na parterze w budynku biurowym A i pomieszczenie nr 205 do przetwarzania informacji niejawnych, usytuowane na drugim piętrze budynku B, b) Wszystkich budynków, budowli, sprzętu, parkujących na placu pojazdów, magazynów oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy ul. Zemborzyckiej 114 a w Lublinie, c) Wszystkich budynków, budowli, parkujących pojazdów oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy ul. Zawilcowej 10 w Lublinie, d) Wszystkich budynków, budowli, parkujących pojazdów i sprzętu na ogrodzonym terenie nieruchomości przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie (Oczyszczalnia Ścieków Hajdów), e) Punktu Zlewnego Nieczystości Ciekłych przy ul. Azaliowej 6 w Lublinie, f) Wszystkich budynków, budowli, parkujących pojazdów oraz całego ogrodzonego terenu przy ulicy Zemborzyckiej 114, g) Wszystkich budynków, budowli, parkujących pojazdów i sprzętu na ogrodzonym terenie ujęć wody i stacji wodociągowych Zamawiającego, wymienionych w Zaproszeniu do złożenia oferty Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca, przy współudziale Zamawiającego, w ciągu 6 miesięcy od dnia objęcia obiektów Spółki ochroną zaktualizuje obowiązujący Plan Ochrony terenów i obiektów wyszczególnionych w ust. 1 pkt a-g i uzgodni ten Plan z Komendantem Wojewódzkim 1

2 Policji w Lublinie oraz będzie go aktualizował w przypadku zmiany przepisów prawa oraz zmiany potrzeb i wymagań Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do całodobowego monitorowania i nadzorowania pomieszczeń kasowych przy pomocy Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) oraz podejmowania natychmiastowej interwencji w przypadku sygnałów włamanie lub napad. 4. Do obowiązków Wykonawcy w ramach sprawowania ochrony mienia i obiektów, wymienionych w ust. 1 pkt. a-d, należy w szczególności: a) uniemożliwienie wstępu na teren objęty ochroną osobom nieupoważnionym, b) strzeżenie zgromadzonego mienia i obiektów znajdujących się na terenie objętym ochroną przed kradzieżą lub dewastacją, c) zgłaszanie Zamawiającemu każdorazowo o dostrzeżonych nieprawidłowościach w zabezpieczeniu technicznym mienia, obiektów itp., d) niezwłoczne powiadamianie - w przypadku zaistnienia kradzieży, kradzieży z włamaniem, wtargnięcia osób itp. - o zaistniałym zdarzeniu właściwej terenowo jednostki Policji oraz przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za dany obiekt i przedstawicieli Wykonawcy, e) przeciwdziałanie wszelkimi prawnie dozwolonymi sposobami próbom wtargnięcia osób trzecich na teren objęty ochroną, f) dokonywanie ciągłych obchodów terenu powierzonego do ochrony wg obowiązującego Planu Ochrony. Wykonawca jest zobowiązany zainstalować własnym staraniem i na własny koszt system umożliwiający kontrole dokonywanych przez jego pracowników obchodów i kontroli (np. elektroniczny system rejestracji); minimalną ilość punktów kontrolnych na każdym z ochranianych obiektów Zamawiający określił w Zaproszeniu do złożenia oferty Opisie przedmiotu zamówienia, g) kontrolowanie stanu ogrodzenia chronionych obiektów (1 raz na dobę w porze dziennej i dokonywanie wpisów potwierdzających jego stan w prowadzonych książkach dyżurów) oraz zgłaszanie na bieżąco przedstawicielom Zamawiającego wszelkich nieprawidłowości, h) zawiadomienie - w przypadku zaistnienia awarii, wybuchu lub pożaru - Pogotowia Ratunkowego, Policji, Straży Pożarnej, odpowiednich służb miejskich oraz przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, i) systematyczne dokonywanie zapisów w książce dyżurów z przebiegu sprawowanej ochrony, j) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wynoszenie mienia Zamawiającego, k) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wnoszenie lub wwożenie na teren chroniony przedmiotów i materiałów zagrażających bezpieczeństwu publicznemu, l) kontrolowanie pojazdów oraz sprawdzanie zgodności wwożonych i wywożonych materiałów z odpowiednimi, dokumentami wywozowymi jak faktura, dowód WZ i innymi ustalonymi przez Zamawiającego, m) kontrolowanie pojazdów o dużych gabarytach wjeżdżających i wyjeżdżających na teren Oczyszczalni Ścieków Hajdów przy ul. Łagiewnickiej 5 w zakresie określonym w pkt. k). Ewidencjonowanie osób nie będących pracownikami Zamawiającego wchodzących lub wjeżdżających na teren Oczyszczalni przez całą dobę oraz przekazywanie ww. informacji do dyspozytora Oczyszczalni, n) kontrola przestrzegania i egzekwowanie przekazanych przez Zamawiającego wewnętrznych uregulowań w zakresie ruchu osobowego oraz pojazdów mechanicznych (prowadzenie określonych książek ruchu pojazdów i osób, wystawianie przepustek jednorazowych na wskazanych przez Zamawiającego obiektach Spółki), o) wydawanie kluczy pracownikom Zamawiającego i odbiór kluczy od ww. pracowników na obiektach Oczyszczalni Ścieków Hajdów, według zatwierdzonego wykazu. 5. Do obowiązków Wykonawcy w ramach sprawowania ochrony mienia i obiektu, wymienionego w ust. 1 pkt e należy w szczególności: a) monitorowanie obiektu z wykorzystaniem środków technicznych, 2

3 b) wykonywanie dwuosobowych patroli z częstotliwością: jeden raz w ciągu tygodnia w niedziele i święta lub w okresie nocnym od godz do godz. 6 00, c) podejmowanie interwencji każdorazowo w przypadku wystąpienia zagrożenia w postaci dewastacji lub kradzieży mienia oraz powiadamianie właściwych służb o stwierdzeniu innych zagrożeń żywiołowych np. pożaru, powodzi itp. 6. Do obowiązków Wykonawcy w ramach sprawowania ochrony mienia i obiektów, wymienionych w ust. 1 pkt f-g, należy w szczególności: a) bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów w dni robocze, dni wolne od pracy, święta przez 24 godziny na dobę, polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, b) ochrona obiektów przed dostępem osób nieuprawnionych, c) ochrona mienia przed kradzieżą, włamaniem, uszkodzeniem i pożarem, d) przeciwdziałanie przestępstwom oraz wykroczeniom przeciwko osobom lub mieniu, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego obiektu, e) patrolowanie obiektów Wydziału Produkcji wg ustaleń z Zamawiającym (zgodnie z niejawnym harmonogramem, opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego lub na polecenie osób do tego uprawnionych) f) nadzorowanie Centralnego Punktu Kontroli MPWiK Lublin na stacji wodociągowej Zemborzycka i reagowanie w ustalony sposób na przesyłane tam sygnały alarmowe z systemów technicznej ochrony zainstalowanych na obiektach Wydziału Produkcji, g) nadzorowanie systemu monitoringu Zamawiającego, w tym także z innych obiektów przesyłanego drogą internetową; h) monitorowanie i ewidencjonowanie ruchu samochodowego oraz osobowo materiałowego na stacji Zemborzycka ; służba ochrony jest upoważniona do kontroli wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów, i) nadzorowanie i niezwłoczne powiadamianie osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia chronionego obiektu, niesprawności zabezpieczeń technicznych oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chroniony obiekt, w przypadku stwierdzenia braku zabezpieczeń pracownicy Wykonawcy mają obowiązek odpowiednio zabezpieczyć obiekt, j) niezwłoczne powiadamianie właściwych służb publicznych (Policja, Straż Pożarna i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach, k) bezpośrednia interwencja, w sposób zgodny z prawem, w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniom chronionego obiektu, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji, l) prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, wszystkie wyjazdy patrolu z zaznaczeniem celu wyjazdu, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego, m) opracowanie elektronicznych, okresowych (co najmniej miesięcznych) raportów z patrolowania ujęć wody i stacji wodociągowych wraz z potwierdzeniem skuteczności odbytych kontroli (po stronie Wykonawcy leży wyposażenie obiektów lub samochodów w środki techniczne umożliwiające sporządzenie takiej ewidencji). 7. Zamawiający najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do kontaktu i odpowiedzialnych za poszczególne obiekty. W przypadku zmiany osób upoważnionych do kontaktu i odpowiedzialnych za poszczególne obiekty, Zamawiający jest zobowiązany do przedstawienia Wykonawcy nowej listy najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. 8. Zamawiający zapewni możliwość monitorowania pracowników w czasie rzeczywistym bazującym na pozycjonowaniu GPS (system powinien umożliwiać sprawdzenie trasy patrolu) wraz z możliwością wezwania pomocy w sytuacji zagrożenia. 3

4 3 1. Ochrona mienia, kontrola ruchu osobowego oraz pojazdów mechanicznych musi być sprawowana przez: a) dwóch pracowników ochrony przez całą dobę na obiekcie przy al. Piłsudskiego 15 w Lublinie, b) dwóch pracowników ochrony przez całą dobę w przypadku nieruchomości przy ul. Zemborzyckiej 114 A w Lublinie, w tym w godz pracownik dyżur przy bramie wjazdowej na parking obsługa parkingu polegająca na nadzorowaniu ruchu wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów (pracowników i klientów MPWiK Sp. z o.o.). c) jednego pracownika ochrony całodobowo w przypadku nieruchomości przy ul. Zawilcowej 10 w Lublinie, d) dwóch pracowników ochrony przez całą dobę 7 dni w tygodniu (brama wjazdowa oraz teren) oraz jednego pracownika ochrony przez 9 godzin ( ) od poniedziałku do piątku (portiernia w biurowcu) w przypadku nieruchomości przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie., e) 2-osobową całodobową ochronę stacjonującą na stacji wodociągowej Zemborzycka wyposażoną w pojazd samochodowy wysokiej mobilności w trudnych warunkach terenowych (drogi gruntowe polne i leśne), a także zdolny do poruszania się w każdych warunkach atmosferycznych, niezależnie od zalegającej pokrywy śnieżnej. Pojazd przeznaczony do interwencji oraz harmonogramowych wyjazdów patrolowych. Służba patrolowa ma pozostawać do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego. 2. Ochrona ujęć wody i innych stacji wodociągowych Zamawiającego będzie dokonywana poprzez harmonogramowe wyjazdy kontrolne przeprowadzane przez dwuosobowy patrol zmotoryzowany lub interwencje podejmowane w przypadku wystąpienia zagrożenia przez patrol ochrony wyposażony w pojazd zdolny do poruszania się w trudnym terenie. 3. Częstotliwość wyjazdów harmonogramowych na poszczególne obiekty będzie określona w grafiku wyjazdów opracowanym przez upoważnionych pracowników Wykonawcy i uzgodnionym z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. 4. Wykonawca najpóźniej do dnia rozpoczęcia wykonywania usługi musi przedstawić Zamawiającemu wykaz pracowników skierowanych do jej wykonywania na poszczególnych obiektach. 5. W przypadku zmiany pracowników skierowanych do wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia - do wiadomości Zamawiającego - nowego wykazu najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. Powyższa zmiana może być dokonana jedynie z zachowaniem postanowień 4 ust Usługa, o której mowa w 1 wykonywana będzie przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 2. Każdy pracownik ochrony wykonujący usługę, o której mowa w 1 musi posiadać ważne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.). 3. Pracownicy Wykonawcy będą jednolicie umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy i zaopatrzeni będą w sprzęt oraz środki (w tym łączność) wymagane przepisami ustawy o ochronie osób i mienia. 4. Do pracowników grup patrolowych oraz grup interwencyjnych ust. 3 stosuje się odpowiednio, z tym że pracownicy patrolu ochrony oraz grup interwencyjnych muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej i poruszać się oznakowanymi pojazdami. 5. Wykonawca zapewnia wyposażenie specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych wymagane przepisami ustawy o ochronie osób i mienia. 4

5 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty uprawniające go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia. 2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przez cały okres obowiązywania umowy świadczenie usług będących przedmiotem umowy będzie się odbywało zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Wykonawca zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonywania usługi i ich zwrotu po wykonaniu zamówienia, b) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących bezpieczeństwa obiektów Zamawiającego oraz innych, które pozyskał w związku z realizacją umowy w czasie wykonywania umowy i po jej zakończeniu, bez ograniczenia w czasie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony, jak również za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nich obowiązków. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. W przypadku zmiany pracowników skierowanych do wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia - do wiadomości Zamawiającego - nowego wykazu najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. Powyższa zmiana może być dokonana jedynie z zachowaniem postanowień 4 ust Zamawiający ma prawo zażądania zmiany pracownika skierowanego do wykonania usługi w przypadku: a) niestawienia się pracownika do służby, b) wykonywania służby w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu, c) wykonywania służby w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego funkcjonowania zabezpieczeń technicznych Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy łączną kwotę netto w wysokości:.. PLN (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. 2. Ceny netto za 1 miesiąc świadczenia usługi: a. Ochrona obiektu przy al. Piłsudskiego 15 w Lublinie:.. PLN (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości ustawowej, b. Ochrona Bazy Zaplecza Technicznego przy ul. Zemborzyckiej 114 A w Lublinie:. PLN (słownie:.) plus podatek VAT w wysokości ustawowej, c. Ochrona Oczyszczalni Ścieków Hajdów przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie:. PLN (słownie:.) plus podatek VAT w wysokości ustawowej, d. Ochrona Centralnego Laboratorium przy ul. Zawilcowej 10 w Lublinie:.. PLN (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości ustawowej, e. Ochrona Punktu Zlewnego Nieczystości Ciekłych przy ul. Azaliowej 6 w Lublinie:. PLN (słownie:..) plus podatek VAT w wysokości ustawowej, 5

6 f. Ochrona Stacji Wodociągowej ZEMBORZYCKA przy ul. Zemborzyckiej 114 w Lublinie:. PLN (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości ustawowej, g. Ochrona stacji wodociągowych, ujęć wody, stacji pomp: PLN (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. W przypadku, gdy przedmiot umowy realizowany będzie przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie miesięczne zostanie naliczone proporcjonalnie do okresu faktycznie świadczonej usługi. 3. Ceny określone w ust. 2 są stałe i obowiązują przez cały okres trwania niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy dojdzie do zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w ust. 4, jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, dokonane w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie. Strony zgodnie postanawiają, że zmiana wysokości wynagrodzenia zgodnie z ust. 4 i 5 powyżej może nastąpić nie wcześniej niż w drugim roku obowiązywania umowy. 6. Wykonawca - w pisemnym zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 5 - jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian, o których mowa w ust. 4, na koszt wykonania zamówienia. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych informacji w celu weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę. 7. Postanowienia ust. 4-6 nie dotyczą sytuacji, w której wskazane zmiany nie będą miały wpływu na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 8. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami, wystawianymi przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca do 7 dnia kolejnego miesiąca, na podstawie protokołów wykonania usługi podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za dane obiekty. 9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Po tym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. 10. Zapłaty będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy (status rachunku) Nr (nazwa banku, pełny numer konta). 11. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust.1, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 5 i 6 poniżej. 3. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za niezaktualizowanie i nieuzyskanie uzgodnienia Planu Ochrony w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2 w wysokości 100,00 PLN za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 6

7 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w czasie jej obowiązywania w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o wadliwości wykonywanych usług. W takim przypadku może również dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 i 6 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8. Zamawiający ma prawo potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczone kary umowne. 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy - Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Za datę pisemnego zawiadomienia stron przyjmuje się datę doręczenia pisma osobiście stronie lub doręczenie listem poleconym. W przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia listu poleconego przyjmuje się datę jego nadania. 11. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych teleadresowych. Do czasu poinformowania Zamawiającego o dokonanych zmianach wszelka korespondencja przesyłana na dane wskazane w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną. 10 Wykonawca oświadcza, iż usługa objęta przedmiotem umowy zostanie wykonana siłami własnymi W celu zapewnienia właściwej jakości wykonania usługi Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto określonego w 8 ust. 1 kwota zabezpieczenia:. PLN (słownie: ). 2. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca w dniu podpisania umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa powyżej, w formie Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za wykonane należycie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o utracie uprawnień do wykonywania działalności objętej niniejszą umową. 2. Utrata przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działań objętych umową skutkuje jej rozwiązaniem ze skutkiem natychmiastowym bez składania dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie Każda ze stron może rozwiązać umowę w każdym czasie z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 14 7

8 Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz informację sektora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1243), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 16 Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8

9 WZÓR Załącznik Nr 1 do Umowy nr.. UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu. w Lublinie pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., al. J. Piłsudskiego 15, Lublin, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , o kapitale zakładowym ,00 PLN, NIP: , które reprezentują: zwanym dalej Zamawiającym, a, NIP., reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa reguluje proces przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, określonych w niniejszej Umowie, do jakich Wykonawca będzie mieć dostęp w związku z realizacją umowy o świadczenie usług ochrony obiektów, mienia i osób na rzecz Zamawiającego (zwanej dalej Umową o współpracy ). 1. Powierzenie przetwarzania 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO lub został prawidłowo umocowany przez administratora danych do dalszego powierzenia. 2. Na podstawie art. 28 ust. 3 RODO Zamawiający powierza w swoim imieniu Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Umowy o współpracy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy o współpracy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane w sposób zapewniający spełnienie wymogów określonych w RODO, w szczególności przestrzegania wymogów określonych w art. 28 ust. 3 i 4 RODO. 3. Zamawiający oświadcza, że zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w jego imieniu. 2. Zakres i cel powierzenia 1. Przedmiotem powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy są dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy o współpracy i są to w szczególności następujące dane osobowe: 9

10 1) kategoria osób: a) klienci, b) pracownicy / współpracownicy, c) osoby odwiedzające, d) kontrahenci, e) dostawcy. 2) kategoria danych: a) imię, b) nazwisko, c) stanowisko, d) numer telefonu, e) wizerunek osób fizycznych, f) numery rejestracyjne pojazdów. 2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wykonanie Umowy o współpracy, w zakresie przewidzianym powyżej, w tym dotyczącym w szczególności następujących czynności: a) prowadzenie książek ruchu pojazdów i osób, b) ewidencjonowanie osób przebywających na terenie obiektów po godz , c) anonsowanie odwiedzających, d) obsługa systemu monitoringu wizyjnego, którego obraz obejmuje między innymi wizerunek osób fizycznych, numery rejestracyjne pojazdów, e) przetwarzanie danych osobowych osoby ujętej, wylegitymowanej. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego, jeżeli w jego ocenie wydane mu polecenie zawarte w niniejszej Umowie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 2. Wykonawca zobowiązuje się zająć niezwłocznie każdym pytaniem Zamawiającego dotyczącym przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych, w szczególności dotyczącym organizacji przez Wykonawcę ochrony danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego Wykonawcy do przetwarzania. 3. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. 4. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej oraz papierowej, przez okres niezbędny do realizacji Umowy o współpracy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu zgodnym z poleceniem Zamawiającego; 2) podjęcia wszelkich środków bezpieczeństwa wymaganych na mocy art. 32 RODO; 3) dopuszczenia do przetwarzania powierzonych danych osób, które mają nadane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; 4) odebrania od osób upoważnionych oświadczeń o zachowaniu w poufności powierzonych danych osobowych oraz o zachowaniu w poufności sposobów ich zabezpieczenia; 5) zgłaszania Zamawiającemu stwierdzonych naruszeń ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki po powzięciu podejrzenia, że takie naruszenie mogło mieć miejsce. 10

11 6. Wykonawca biorąc pod uwagę charakter przetwarzania w miarę swoich możliwości wspiera Zamawiającego z wywiązywania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jego praw określonych w rozdziale III RODO. 7. Wykonawca uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje w miarę swoich możliwości wspiera Zamawiającego z wywiązywania się z obowiązków określonych w art RODO. 8. Po zakończeniu niniejszej Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zwrócenia lub usunięcia powierzonych danych osobowych, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca, nakłada obowiązek przechowywania danych osobowych. 4. Dostęp do danych osobowych 1. Wykonawca może subpowierzyć przetwarzanie danych osobowych wyłącznie za uprzednią, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, która będzie chronić dane co najmniej w takim stopniu jak niniejsza Umowa. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu określonym w niniejszej Umowie, w szczególności w postaci elektronicznej, zwłaszcza w systemach informatycznych, oraz w postaci papierowej, a także do udzielenia dalszych upoważnień do przetwarzania danych pracownikom lub współpracownikom Wykonawcy, którzy będą mieć dostęp do przetwarzania powierzonych danych osobowych. 5. Kontrola 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli zastosowanych przez Wykonawcę sposobów ochrony powierzonych danych osobowych. O zamiarze przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli, Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Wykonawcy z 7 dniowym uprzedzeniem. 2. Kontrola obejmuje zakresem wyłącznie przetwarzanie powierzonych danych osobowych, z wyłączeniem wszelkich informacji niejawnych, poufnych, czy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do nieujawniania informacji, o których dowiedział się realizując prawo kontroli, tym samym zobowiązuje się zapewnić, aby wszystkie osoby biorące udział w realizacji czynności kontrolnych, bądź osoby mające dostęp do ich wyników złożyły oświadczenie o zachowaniu w poufności. 4. Czynności kontrolne odbywają się wyłącznie w obecności osoby wyznaczonej przez Wykonawcę. 5. Czynności kontrolne nie mogą utrudniać działalności Wykonawcy, w szczególności wykonywania obowiązków przez pracowników lub współpracowników Wykonawcy. 6. W zakresie, w jakim Zamawiający realizuje ww. prawo kontroli, Wykonawcy przysługuje zwrot uzasadnionych kosztów, obejmujących między innymi wynagrodzenie pracowników lub współpracowników oddelegowanych do nadzorowania ww. czynności. 6. Przesyłanie danych osobowych Strony jednoznacznie postanawiają, że w przypadku przesyłania danych osobowych przez sieć publiczną, zostaną one zabezpieczone za pomocą kryptograficznych środków ochrony danych osobowych 11

12 7. Czas obowiązywania Umowy Umowa obowiązuje przez okres realizacji Umowy o współpracy. 8. Wynagrodzenie Z tytułu realizacji niniejszej Umowy powierzenia Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. 9. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca wykraczając zgodnie z prawem poza polecenie, cel i sposób przetwarzania wskazany w niniejszej Umowie, staje się administratorem danych w odniesieniu do tego przetwarzania. 2. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników i współpracowników biorących udział w realizacji Umowy o współpracy, o tym, że ich dane osobowe zostały udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji Umowy o współpracy, w tym w celach kontaktowych. 3. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy będzie nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne to nieważność, nieskuteczność lub niewykonalność tych postanowień nie wpłynie na ważność pozostałych postanowień zawartych w niniejszej Umowie, a Strony zobowiązane są stosować postanowienia najbardziej zbliżone do tych obarczonych wadą, oddające charakter Umowy i wolę Stron przyświecającą im przy zawarciu niniejszej Umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być sporządzone na piśmie i podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności. 5. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do ugodowego ich załatwienia (nie stanowi to zapisu na sąd polubowny). 6. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7. Ze strony Zamawiającego osobami do kontaktów w sprawie realizacji Umowy powierzenia są: 1)...., adres poczty elektronicznej: 2., adres poczty elektronicznej:. 8. Ze strony Wykonawcy osobami do kontaktów w sprawie realizacji Umowy powierzenia jest: 1), adres poczty elektronicznej: 9. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12