CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY 1

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY 1

2 UMOWA NR W dniu w Lublinie pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym ,00 PLN, NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w trybie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 2. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie przyjętej Oferty. 3. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi kompleksowej, całodobowej ochrony obiektów i mienia MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie w terminie od do. 4. Zakres zamówienia oraz wymagania merytoryczno formalne określone zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. Oferta Wykonawcy wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia stanowią integralną część niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe zakres zamówienia obejmuje obszary, obiekty i urządzenia podlegające obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późniejszymi zmianami) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania ochronę: a) Wszystkich budynków, budowli, parkujących samochodów, sprzętu oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy al. Piłsudskiego 15 w Lublinie, ze zwróceniem szczególnej uwagi na ujęcie wody, zbiorniki wody, pompownię i chlorownie oraz pomieszczenia kasowe zlokalizowane na parterze w budynku biurowym A, b) Wszystkich budynków, budowli, sprzętu, parkujących na placu pojazdów, magazynów oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy ul. Zemborzyckiej 114 a w Lublinie, c) Wszystkich budynków, budowli, parkujących pojazdów oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy ul. Zawilcowej 10 w Lublinie, d) Wszystkich budynków, budowli, parkujących pojazdów i sprzętu na ogrodzonym terenie nieruchomości przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie (Oczyszczalnia Ścieków Hajdów), e) Punktu Zlewnego Nieczystości Ciekłych przy ul. Azaliowej 6 w Lublinie, f) Wszystkich budynków, budowli, parkujących pojazdów i sprzętu na ogrodzonym terenie ujęć wody i stacji wodociągowych Zamawiającego, wymienionych w Części III SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca, przy współudziale Zamawiającego, zaktualizuje obowiązujący Plan Ochrony terenów i obiektów wyszczególnionych w ust. 1 pkt a-f, uzyska jego zatwierdzenie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie oraz będzie go aktualizował w przypadku zmiany przepisów prawa oraz zmiany potrzeb i wymagań Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do całodobowego monitorowania i nadzorowania SSWiN pomieszczeń kasowych oraz podejmowanie natychmiastowej interwencji w przypadku 2

3 sygnałów włamanie lub napad, w czasie nie dłuŝszym niŝ 5 min. w godz , a w godz w czasie do 15 min. 4. Do obowiązków pracowników Wykonawcy sprawujących ochronę mienia i obiektów, wymienionych w ust. 1 pkt. a-d, naleŝy: a) uniemoŝliwienie wstępu na teren chroniony osobom nieupowaŝnionym, z wyjątkiem osób posiadających pisemną zgodę Zamawiającego, b) strzeŝenie zgromadzonego mienia i obiektów znajdujących się na chronionym terenie przed kradzieŝą lub dewastacją, c) zgłaszanie Zamawiającemu kaŝdorazowo o dostrzeŝonych nieprawidłowościach w zabezpieczeniu technicznym powierzonego mienia, obiektów itp., d) niezwłoczne powiadomienie - w przypadku zaistnienia kradzieŝy, kradzieŝy z włamaniem, wtargnięcia osób itp. - o zaistniałym zdarzeniu właściwą terenowo jednostkę Policji oraz przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za dany obiekt i Wykonawcy, e) przeciwdziałanie wszelkimi prawnie moŝliwymi sposobami próbom wtargnięcia osób trzecich na teren chroniony, f) dokonywanie ciągłych obchodów terenu powierzonego do ochrony wg obowiązującego Planu Ochrony. Wykonawca jest zobowiązany zainstalować na własny koszt system umoŝliwiający kontrole dokonywanych przez jego pracowników obchodów i kontroli (np. elektroniczny system rejestracji); minimalną ilość punktów kontrolnych na kaŝdym z ochranianych obiektów Zamawiający określił w Części III SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia, g) kontrolowanie stanu ogrodzenia chronionych obiektów (1 raz na dobę w porze dziennej i dokonywanie wpisów potwierdzających jego stan w prowadzonych ksiąŝkach dyŝurów) oraz zgłaszanie na bieŝąco przedstawicielom Zamawiającego wszelkich nieprawidłowości, h) zawiadomienie - w przypadku zaistnienia awarii, wybuchu lub poŝaru - Pogotowia Ratunkowego, Policji, StraŜy PoŜarnej, odpowiednich słuŝb miejskich oraz przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, i) systematyczne dokonywanie zapisów w ksiąŝce dyŝurów z przebiegu sprawowanej ochrony, j) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wynoszenie mienia Zamawiającego, k) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wnoszenie lub wwoŝenie na teren chroniony przedmiotów i materiałów zagraŝających bezpieczeństwu publicznemu, l) kontrolowanie pojazdów oraz sprawdzanie zgodności wwoŝonych i wywoŝonych materiałów z odpowiednimi, dokumentami wywozowymi jak faktura, dowód WZ i innymi ustalonymi przez Zamawiającego, m) kontrolowanie pojazdów o duŝych gabarytach wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających na teren Oczyszczalni Ścieków Hajdów przy ul. Łagiewnickiej 5 w zakresie określonym w pkt. k). Ewidencjonowanie osób nie będących pracownikami Zamawiającego wchodzących lub wjeŝdŝających na teren oczyszczalni w godzinach do oraz od do 6 30 oraz przekazywanie ww. informacji do dyspozytora oczyszczalni. n) kontrola przestrzegania i egzekwowanie przekazanych przez Zamawiającego wewnętrznych uregulowań w zakresie ruchu osobowego oraz pojazdów mechanicznych (prowadzenie określonych ksiąŝek ruchu pojazdów i osób). 5. Do obowiązków pracowników Wykonawcy sprawujących ochronę mienia i obiektu wymienionego w ust. 1 pkt e naleŝy: a) monitorowanie obiektu z wykorzystaniem środków technicznych, b) wykonywanie dwuosobowych patroli prewencyjnych z częstotliwością: jeden raz w ciągu tygodnia w niedziele i święta lub w okresie nocnym od do 6 00, c) podejmowanie interwencji kaŝdorazowo w przypadku wystąpienia zagroŝenia w postaci dewastacji lub kradzieŝy mienia oraz powiadamianie właściwych słuŝb o stwierdzeniu innych zagroŝeń Ŝywiołowych np. poŝaru, powodzi itp. 6. Do obowiązków pracowników Wykonawcy sprawujących ochronę mienia i obiektów, wymienionych w ust. 1 pkt f, naleŝy: 3

4 a) bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów w dni robocze, dni wolne od pracy, święta przez 24 godziny na dobę, b) ochrona obiektów przed dostępem osób nieuprawnionych, c) ochrona mienia przed kradzieŝą, włamaniem, uszkodzeniem i poŝarem, d) przeciwdziałanie przestępstwom oraz wykroczeniom przeciwko osobom lub mieniu, a takŝe przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieŝy i niszczeniu chronionego obiektu, e) patrolowanie obiektów Wydziału Produkcji wg ustaleń z Zamawiającym (zgodnie z niejawnym harmonogramem, opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego lub na polecenie osób do tego uprawnionych) f) nadzorowanie Centralnego Punktu Kontroli MPWiK Lublin na stacji wodociągowej Zemborzycka i reagowanie w ustalony sposób na przesyłane tam sygnały alarmowe z systemów technicznej ochrony zainstalowanych na obiektach Wydziału Produkcji, g) monitorowanie i ewidencjonowanie ruchu osobowo materiałowego na stacji Zemborzycka, h) nadzorowanie i niezwłoczne powiadamianie osób upowaŝnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagroŝenia chronionego obiektu, niesprawności zabezpieczeń technicznych oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chroniony obiekt, i) niezwłoczne powiadamianie właściwych słuŝb publicznych (Policja, StraŜ PoŜarna i inne słuŝby) oraz osób upowaŝnionych przez Zamawiającego o zagroŝeniach, j) bezpośrednia interwencja, w sposób zgodny z prawem, w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagraŝającej zniszczeniem, kradzieŝą lub innym naruszeniom chronionego obiektu, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagroŝenia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji, k) prowadzenie ewidencji pełnienia słuŝby, w której odnotowuje się przebieg słuŝby, godziny rozpoczęcia i zakończenia słuŝby przez kaŝdego pracownika oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego, l) opracowanie miesięcznych raportów z patrolowania ujęć wody i stacji wodociągowych wraz z potwierdzeniem skuteczności odbytych kontroli (po stronie Wykonawcy leŝy wyposaŝenie obiektów lub samochodów w środki techniczne umoŝliwiające sporządzenie takiej ewidencji, np. urządzenie rejestracji obchodu system kontroli SEVEN GUARD) Ochrona powierzonego mienia, kontrola ruchu osobowego oraz pojazdów mechanicznych musi być sprawowana przez: a) dwóch pracowników przez całą dobę na obiekcie al. Piłsudskiego 15 w Lublinie, b) dwóch pracowników przez całą dobę w przypadku nieruchomości przy ul. Zemborzyckiej 114 A w Lublinie, w tym w godz pracownik musi pełnić dyŝur przy bramie wjazdowej na parking w celu obsługi parkingu polegającej na nadzorowaniu ruchu wjeŝdŝających i wyjeŝdŝających pojazdów (pracowników i klientów MPWiK ), c) jednego pracownika całodobowo w przypadku nieruchomości przy ul. Zawilcowej 10 w Lublinie, d) dwóch pracowników przez całą dobę w przypadku nieruchomości przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie, e) dwuosobowy patrol zmotoryzowany całodobowo w przypadku stacji wodociągowej Zemborzycka przy ul. Zemborzyckiej 114 w Lublinie, f) dwuosobowy patrol prewencyjny w przypadku nieruchomości przy ul. Azaliowej 6 w Lublinie. 2. Ochrona ujęć wody i innych stacji wodociągowych Zamawiającego będzie dokonywana poprzez harmonogramowe wyjazdy kontrolne przeprowadzane przez dwuosobowy patrol zmotoryzowany lub interwencje podejmowane w przypadku wystąpienia zagroŝenia przez patrol ochrony wyposaŝony w pojazd zdolny do poruszania się w trudnym terenie. 4

5 3. Częstotliwość wyjazdów harmonogramowych na poszczególne obiekty będzie określona w grafiku wyjazdów opracowanym przez upowaŝnionych pracowników Wykonawcy i uzgodnionym z upowaŝnionymi pracownikami Zamawiającego. 4. Wykonawca najpóźniej do dnia rozpoczęcia wykonywania usługi musi przedstawić Zamawiającemu wykaz pracowników skierowanych do jej wykonywania na poszczególnych obiektach Usługi, o których mowa w 1 ust. 2 wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy posiadających licencje pracownika ochrony. 2. Pracownicy Wykonawcy będą jednolicie umundurowani z oznaczeniem logo Wykonawcy i zaopatrzeni w sprzęt i środki (w tym łączność) wymagane przepisami ustawy o ochronie osób i mienia. 3. Do pracowników grup patrolowych oraz grup interwencyjnych ust. 2 umowy stosuje się odpowiednio, z tym Ŝe pracownicy patrolu ochrony oraz grup interwencyjnych muszą być wyposaŝeni w środki łączności bezprzewodowej i poruszać się oznakowanymi pojazdami. 4. Wykonawca zapewnia wyposaŝenie specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych wymagane przepisami ustawy o ochronie osób i mienia. 5 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty uprawniające go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług osób i mienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonywania usługi i ich zwrotu po wykonaniu zamówienia, b) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących bezpieczeństwa obiektów Zamawiającego oraz innych, które pozyskał w związku z realizacją umowy w czasie wykonywania umowy i po jej zakończeniu, bez ograniczenia w czasie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników, jak równieŝ za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przez nich obowiązków. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. W przypadku zmiany pracowników skierowanych do wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia - do wiadomości Zamawiającego - nowego wykazu najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. PowyŜsza zmiana moŝe być dokonana jedynie z zachowaniem postanowień 4 ust Zamawiający ma prawo zaŝądania zmiany pracownika skierowanego do wykonania usługi w przypadku: a) niestawienia się pracownika do słuŝby, b) wykonywania słuŝby w stanie po spoŝyciu alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu, c) wykonywania słuŝby w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego funkcjonowania zabezpieczeń technicznych Zamawiającego. 5

6 8 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy łączną kwotę brutto w wysokości:.. PLN (słownie: ), w tym podatek VAT: Wartość brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi:. PLN (słownie: ), w tym podatek VAT: PLN. 3. Cena określona w ust. 2 moŝe być podwyŝszona przez strony na początku kaŝdego kolejnego roku obowiązywania umowy maksymalnie o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy ogłoszony w Monitorze Polskim przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. PodwyŜszenie wskazanej ceny wymaga kaŝdorazowo zmiany umowy na piśmie. 4. PodwyŜszenie ceny, o którym mowa w ust. 3 skutkuje odpowiednim podwyŝszeniem łącznej ceny brutto określonej w ust Strony ustalają, Ŝe rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi, wystawianymi przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca do 7 dnia kolejnego miesiąca, na podstawie protokołów wykonania usługi podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za dane obiekty. 6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury. Po tym terminie Wykonawca moŝe naliczyć odsetki ustawowe. 7. Zapłata zostanie dokonana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 8. Wykonawca nie moŝe dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. 9. W przypadku powierzenia wykonania usługi podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą. 10. Wykonawca w umowie z podwykonawcą zobowiązany jest ustalić zasady płatności za wykonanie przez podwykonawcę usługi w taki sposób, aby umoŝliwić Zamawiającemu bezpośrednie dokonanie płatności za usługę na rzecz podwykonawcy na wskazane przez niego konto (cesja wierzytelności) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w 8 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w 8 ust W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego karę umowną. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w czasie jej obowiązywania w przypadku niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o wadliwości wykonywanych usług. W takim przypadku moŝe równieŝ dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w 8 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem niewaŝności i powinno zawierać uzasadnienie. Za datę pisemnego zawiadomienia stron przyjmuje się datę doręczenia pisma osobiście stronie lub doręczenie listem poleconym. W przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia listu poleconego przyjmuje się datę jego nadania. 8. Zamawiający ma prawo potrącić z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczone kary umowne po uprzednim wystawieniu noty obciąŝeniowej. 6

7 9. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy - Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego karę umowną W celu zapewnienia właściwej jakości wykonania usługi Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 6% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust. 1 kwota zabezpieczenia: PLN (słownie: ). 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca w dniu podpisania umowy wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, o którym mowa powyŝej, w formie. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za wykonane naleŝycie. 11 KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę w kaŝdym czasie z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 13 Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia zmian w umowie w następujących przypadkach: a) wystąpienia istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia, b) zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, Ŝe wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione, c) ograniczenia zakresu usług w sytuacji oraz zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość usług, których zakres uległ ograniczeniu (w powyŝszym przypadku Wykonawca przygotuje przy udziale Zamawiającego protokół sporządzony na dzień rezygnacji, w którym zostaną wyszczególnione prace, z wykonania których Zamawiający zrezygnował oraz wysokość kwoty netto, o które zostanie obniŝone wynagrodzenie), d) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osoby posiadającej uprawnienia, z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana moŝe być dokonana pod warunkiem, Ŝe w wykonaniu zamówienia będzie uczestniczyć osoba, która spełnia wymagania określone w pkt 9.1.3)b) IDW, e) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia, z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana moŝe być dokonana pod warunkiem, Ŝe do wykonania zamówienia będzie uŝyty sprzęt, który spełnia wymagania określone w pkt 9.1.3)a) IDW, f) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany podwykonawców, g) zmiany podmiotu, na którego wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, polega Wykonawca, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, h) istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7

8 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia w/w okoliczności, Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę. 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8