UMOWA USŁUGI Nr /2018

Transkrypt

1 UMOWA USŁUGI Nr /2018 zwana dalej umową została zawarta w dniu roku w wyniku przeprowadzonej procedury o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne prowadzonego w oparciu o art. 138o ustawy prawo zamówień publicznych na usługę całodobowej ochrony fizycznej budynku i działki zlokalizowanych w łodzi przy al. Kościuszki 65 wraz z usługą utrzymania czystości wokół posesji prowadzonego w oparciu o art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Sądem Apelacyjnym w Łodzi, z siedzibą w Łodzi przy ul. Narutowicza 64, kod pocztowy , NIP , reprezentowanym przez: Pana Michała Markiewicza - Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Łodzi, zwanym dalej Zamawiającym a:.., ul.,..-., tel. +48 (..), , zwaną w dalszej części WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:., na podstawie pełnomocnictwa nr., udzielonego w dniu. r. i nieodwołalnego do dnia zawarcia niniejszej umowy, Zarejestrowaną w. pod numerem KRS:., NIP:., REGON:, dalej wspólnie zwanych Stronami 1 Przedmiot umowy 1. Ochrona fizyczna osób i mienia a) sprawowanie nadzoru nad właściwym ruchem osobowym w zakresie ustalonym z Zamawiającym, b) zwracanie szczególnej uwagi na osoby, które swoim zachowaniem budzą uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa, c) wykonywanie poleceń Zamawiającego zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa w obiekcie, d) współdziałanie z właściwymi terenowo jednostkami Policji w sytuacjach, które tego wymagają, Strona 1 z 6

2 e) natychmiastowe wezwanie Załogi Interwencyjnej (ewentualnie odpowiednich służb miejskich) w wypadku jakiegokolwiek zagrożenia bezpieczeństwa, f) niezwłoczne powiadamianie swoich przełożonych oraz Kierownictwa obiektu o zaistniałych czynach przestępczych i wykroczeniach oraz zabezpieczenie śladów dowodów przestępstwa, g) nadzór nad kluczami do poszczególnych pomieszczeń, prowadzenie książki kluczy, czynne przeciwdziałanie ewentualnym próbom kradzieży, napadom rabunkowym bądź dewastacji mienia, h) prowadzenie regularnych obchodów chronionego terenu, kierowanie się w miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w momencie jego rozpoznania, i) podejmowanie obserwacji osób zachowujących się podejrzanie, j) legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, k) zwracanie bacznej uwagi i natychmiastowe reagowanie na wszelkie zjawiska mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia, l) niewpuszczanie na teren obiektu osób, których obecność może w sposób oczywisty zagrozić bezpieczeństwu osób i mienia, m) wpuszczanie gości po potwierdzeniu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego i pod jej opieką - w zakresie ustalonym ze Zamawiającym, n) odbieranie telefonicznych połączeń przychodzących, o) wykonywanie wszelkich zaleceń Zamawiającego w zakresie właściwego zabezpieczenia mienia. 2. Sprzątanie a) utrzymanie czystości na chodniku wzdłuż ulic: Al. Kościuszki, ul. Zamenhofa i ul. Wólczańskiej na odcinkach przylegających do ogrodzenia działki przy Al. Kościuszki 65, b) usuwanie w okresie zimowym śniegu i błota pośniegowego oraz lodu z chodnika. 2 Okres obowiązywania umowy Wykonywanie zleconej usługi odbywać się będzie w okresie od 1 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonaną pracę Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w nieprzekraczalnej wysokości złotych, (słownie:./100). 2. Wynagrodzenie będzie płatne w dwunastu ratach miesięcznych po zł miesięcznie (słownie: /100). Strona 2 z 6

3 4 Sposób zapłaty 1. Należności, o których mowa w 3 pkt. 2 regulowane będą przez Zamawiającego miesięcznie, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca i potwierdzeniu wykonania przedmiotu umowy przez Kierownika/Zastępcę Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Apelacyjnego w Łodzi. 2. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku nieterminowej zapłaty należności, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy nr 5. Zamiana rachunku bankowego Wykonawcy musi nastąpić w formie pisemnej ze strony Wykonawcy. Zmiana wymaga aneksowania umowy. 5 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych. 2. Trzykrotne stwierdzenie przez Zamawiającego uchybień w okresie jednego miesiąca kalendarzowego skutkuje karą umowną w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Każde kolejne uchybienie stwierdzone w tym samym miesiącu spowoduje zastosowanie kary umownej w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia za dany miesiąc. 4. O dokonanym potrąceniu Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie. 5. Żądanie zapłaty kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowań przewyższających kary umowne oraz prawa do odstąpienia od umowy. 6 Zatrudnienie 1. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracowników ochrony do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w 1 wyłącznie na podstawie umowy o pracę. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w 1. Strona 3 z 6

4 3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń od Wykonawcy w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Oświadczenie, które powinno zawierać: określenie przedmiotu zamówienia, datę złożenie oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonując osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk, rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru etatu, podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. 5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w 1, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 2 umowy. 6. Do przedmiotowej kary umownej będzie mieć zastosowanie przepis 5 ust. 3 i 4 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) trzykrotnego naliczenia kary umownej zgodnie z 5 ust. 2 w okresie jednego kwartału, b) wykorzystywania mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem, c) zaprzestania świadczenia przez Wykonawcę usług. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. 8 Warunki rozwiązania umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży Strona 4 z 6

5 w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w przypadku rozpoczęcia w obiekcie prac inwestycyjno- remontowych z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Przedstawiciele Stron 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest Pan Marcin Krakowiak, tel. /42/ , gospodarczy@lodz.sa.gov.pl. 2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest.., tel..., 10 Ochrona danych osobowych 1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu niniejszej Umowy odbywać się będzie w zgodzie iw oparciu o: 1) Ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U r. poz. 1000) 2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO". 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany będą dokonywane w postaci aneksów do Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z Umowy. 3. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na Strona 5 z 6

6 drodze polubownej w terminie 14 dni od dnia zaistnienia sporu, rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.). 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Strona 6 z 6