Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR UMOWA NR

Transkrypt

1 UMOWA NR W dniu w Lublinie pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym ,00 PLN, NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi kompleksowej całodobowej ochrony obiektów i mienia MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie zlokalizowanych na terenie Ośrodka Wypoczynkowego KROPELKA w Białce w okresie od r. do r. 2. Zakres zamówienia oraz wymagania merytoryczno formalne określone zostały w Zaproszeniu do złożenia oferty z załącznikami. Oferta Wykonawcy z dnia. wraz z Zaproszeniem do złożenia oferty z dnia. stanowią integralną część niniejszej umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania ochronę obiektów i mienia w zakresie wszystkich budynków, budowli, parkujących samochodów, sprzętu oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy ul. Źródlanej 3 w Białce k/parczewa. 2. Do obowiązków Wykonawcy w ramach przedmiotu umowy należy w szczególności: a) ochrona zgromadzonego mienia i obiektów znajdujących się na chronionym terenie przed kradzieżą lub dewastacją, b) uniemożliwienie wstępu na teren chroniony osobom nieupoważnionym, c) zgłaszanie przedstawicielom Zamawiającego odpowiedzialnym za funkcjonowanie Ośrodka Wypoczynkowego Kropelka w Białce każdorazowo zagrożeń w chronionym obiekcie, dostrzeżonych nieprawidłowościach w zabezpieczeniu technicznym mienia, obiektów itp., d) w przypadku zaistnienia kradzieży, kradzieży z włamaniem, wtargnięcia osób itp. niezwłoczne powiadomienie o zaistniałym zdarzeniu właściwą terenowo jednostkę Policji, przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za funkcjonowanie Ośrodka Wypoczynkowego Kropelka w Białce oraz Wykonawcy oraz zabezpieczenie miejsca zdarzenia przed zatarciem śladów pozostawionych przez sprawców, e) przeciwdziałanie wszelkimi prawnie możliwymi sposobami próbom wtargnięcia osób trzecich na teren chroniony, f) stosowanie środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie, odparcia ataku na pracowników ochrony lub pracowników Zamawiającego, g) zawiadomienie - w przypadku zaistnienia awarii, wybuchu lub pożaru - Pogotowia Ratunkowego, Policji, Straży Pożarnej, odpowiednich służb oraz przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za funkcjonowanie Ośrodka Wypoczynkowego Kropelka w Białce i Wykonawcy, h) systematyczne dokonywanie zapisów w książce dyżurów z przebiegu sprawowanej ochrony, i) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wynoszenie mienia Zamawiającego, j) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wnoszenie lub wwożenie na teren chroniony przedmiotów i materiałów zagrażających bezpieczeństwu publicznemu, 1

2 k) wykonywanie patroli z częstotliwością: 5 razy w ciągu doby, w godzinach: 7.00, 12.00, 19.00, 01.00, 05.00, l) w przypadku zaistnienia stanu podwyższonego zagrożenia na żądanie Zamawiającego skierowanie dodatkowej ilości pracowników ochrony, m) utrzymywanie czystości na terenie parkingu i przed budynkiem portierni, n) usuwanie śniegu z parkingu i chodników przed budynkiem portierni i hotelu, o) obsługi parkingu polegającej na wpuszczaniu i wypuszczaniu samochodów z i na teren parkingu i pobieranie opłat parkingowych, p) przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń od potencjalnych klientów ośrodka, q) wydawanie kluczy do pokoi w budynku hotelowym i do domków campingowych zlokalizowanych na terenie ośrodka w przypadku nieobecności pracowników Zamawiającego, r) w sytuacjach sporadycznych przyjmowanie pieniędzy od potencjalnego klienta po uprzednim zameldowaniu w Książce Zameldowań, s) kontrola przestrzegania i egzekwowania przekazanych przez Zamawiającego wewnętrznych uregulowań w zakresie ruchu osobowego oraz pojazdów t) sprawdzanie domków pod względem stanu wyposażenia i ewentualnych zniszczeń po pobycie klientów w trakcie sezonu letniego. 3. Wykonawca zobowiązany jest zainstalować, na własny koszt i własnym staraniem, system umożliwiający Zamawiającemu kontrole dokonywanych obchodów np. elektroniczny system rejestracji punktów kontrolnych minimum 4 punkty kontrolne zlokalizowane na terenie ośrodka. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania umowy do zapewnienia systemu rejestracji czasu pracy ochrony za pomocą przenośnego czytnika do rejestracji obecności pracowników w wyznaczonych punktach. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu na każde żądanie dostęp do odpowiedniego programu umożliwiającego sprawdzenie czy obchód terenu miał miejsce i w jakim czasie. 5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6. Wykonawca oświadcza, że wszyscy pracownicy skierowani do wykonania przedmiotu umowy posiadają aktualne badania lekarskie nie posiadają ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu umowy. 7. Zamawiający najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do kontaktu. W przypadku zmiany osób upoważnionych do kontaktu, Zamawiający jest zobowiązany do przedstawienia Wykonawcy nowej listy najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany Ochrona powierzonego mienia musi być sprawowana całodobowo przez dwóch pracowników w sezonie letnim tj. od do oraz przez jednego pracownika poza sezonem. Zamawiający zapewni trzyosobową obsadę pracowników od poniedziałku do piątku w godz w Ośrodku Wypoczynkowym w Białce. 2. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni pracownicy pełnili służbę w systemie zmianowym 24 godzinnym, a zmiany następowały o godz Pracownik nie może pełnić służby na kolejnej bezpośrednio następującej po sobie zmianie. 3. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników skierowanych do jej realizacji. 4. W przypadku zmiany pracowników skierowanych do wykonania usługi ujętych w wykazie, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu nowego wykazu pracowników najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. Powyższa zmiana może być dokonana jedynie z zachowaniem postanowień 4 ust Usługa, o której mowa w 1 wykonywana będzie przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 2

3 2. Pracownicy Wykonawcy będą jednolicie umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy i zaopatrzeni będą w sprzęt oraz środki (w tym łączność) wymagane przepisami ustawy o ochronie osób i mienia Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty uprawniające go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia. 2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przez cały okres obowiązywania umowy świadczenie usług będących przedmiotem umowy będzie się odbywało zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6 Wykonawca zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonywania usługi i ich zwrotu po wykonaniu zamówienia, b) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących bezpieczeństwa obiektów Zamawiającego oraz innych, które pozyskał w związku z realizacją umowy w czasie wykonywania umowy i po jej zakończeniu, bez ograniczenia w czasie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony, jak również za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nich obowiązków. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo żądania, w każdym czasie, zmiany pracowników ochrony bezpośrednio realizujących usługi, na innych pracowników ochrony. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zmiany w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnego żądania Zamawiającego. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego funkcjonowania zabezpieczeń technicznych Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy łączną kwotę netto w wysokości: PLN (słownie:..) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. 2. Wartości netto za 1 miesiąc świadczenia usługi. PLN (słownie:...) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. 3. Cena określona w ust. 2 jest stała i obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy dojdzie do zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie. 5. Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w ust. 4, jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, dokonane w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie. 6. Wykonawca - w pisemnym zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 5 - jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian, o których mowa w ust. 4, na koszt wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych informacji w celu weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę. 3

4 7. Postanowienia ust. 4-6 nie dotyczą sytuacji, w której wskazane zmiany nie będą miały wpływu na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 8. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi, wystawianymi przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca do 7 dnia kolejnego miesiąca, na podstawie protokołów wykonania usługi podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za obiekt. 9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Po tym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. 10. Zapłata zostanie dokonana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 11. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust.1, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 3 i 5 poniżej. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy dotyczącej niniejszego zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający przestanie być właścicielem Ośrodka Wypoczynkowego KROPELKA w Białce. W takim przypadku Zamawiający będzie miał prawo złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o wadliwości wykonywanych usług. W takim przypadku może również dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust Zamawiający ma prawo potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczone kary umowne. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 9. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności Za datę pisemnego zawiadomienia strony uznaje się datę doręczenia pisma stronie a w przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia pisma przyjmuje się datę jego nadania. 2. W przypadku zmiany danych teleadresowych, Strony zobowiązane są do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianie w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy przesłana na dotychczasowe numery lub adresy uważana będzie za doręczoną. 11 Wykonawca oświadcza, iż usługa objęta przedmiotem umowy zostanie wykonana siłami własnymi. 4

5 12 1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o utracie uprawnień do wykonywania działalności objętej niniejszą umową. 2. Utrata przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działań objętych umową skutkuje jej rozwiązaniem ze skutkiem natychmiastowym bez składania dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie Każda ze stron może rozwiązać umowę w każdym czasie z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 14 Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, kodeksu cywilnego, oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz ), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 16 Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5