Znak sprawy 10/KWO/2016 Kielce, Regulamin

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach Kielce ul. Wojska Polskiego 51 NIP: tel. : (41) REGON: fax.: (41) Konto Bankowe BGK ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41) Znak sprawy 10/KWO/2016 Kielce, Regulamin KONKURENCYJNEGO WYBORU OFERT na usługę certyfikacji systemu zarządzania jakością dla SPZOZ MSWiA w Kielcach o wartości nie przekraczającej równowartości euro 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa certyfikacji systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy: ISO 9001:2008; ISO 9001:2015 przez akredytowaną (PCA) jednostkę certyfikacyjną. Liczba pracowników: 263 Liczba łóżek szpitalnych: 107 Lista oddziałów podlegających certyfikacji: a)poliklinika SPZOZMSWiA w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 świadcząca usługi w zakresie lecznictwa otwartego(podstawowej opieki zdrowotnej, opieki specjalistycznej, stomatologii, medycyny pracy, poradni zdrowia psychicznego, rehabilitacji medycznej wraz z oddziałem dziennym). b)szpital SPZOZMSWiA w Kielcach ul. Ogrodowa 11, świadcząca usługi w zakresie lecznictwa zamkniętego{izba przyjęć, oddział chirurgii (ogólnej, szczękowo-twarzowej, ortopedii i traumatologii), oddział IOM, oddział wewnętrzny} 2.Pełne postępowanie certyfikacyjne obejmować będzie: a)audit recertyfikacyjny r. za zgodność z ISO 9001:2008 b)audit nadzoru r. za zgodność z ISO 9001:2008 c) Audit nadzoru r. - za zgodność z ISO 9001:2015 (przejście na nową normę)

2 3. Termin przeprowadzenia auditu: Audit recertyfikacyjny w terminie do r. Audity nadzoru - zgodnie z procedurami akredytowanej jednostki certyfikacyjnej 4. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferent sporządza ofertę ściśle z zaleceniami określonymi w niniejszych regulaminie Konkurencyjnego wyboru ofert. 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą przedmiotu zamówienia 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, ponumerowane i parafowane przez osobę upoważnioną. 4. Oferta powinna zawierać; a) formularz ofertowy- stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu b) cennik usług nieuregulowanych umową- zał. nr 2 do niniejszego regulaminu(zał. nr 1 do umowy) c) oświadczenie o zdolności do realizacji zamówienia- zał. 3 do niniejszego regulaminu d) dokument potwierdzający wpis do rejestru KRS lub CEIDG 5.Kryteria wyboru oferty Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena brutto 90 % 2. Termin płatności za fakturę 10 % Zamawiający dokona oceny ofert według następujących zasad: Cena brutto waga 90% - wyliczenie matematyczne najniższa oferowana cena spośród badanych ofert Ilość punktów w kryterium cena brutto = x 90% cena badanej oferty Termin płatności za fakturę-waga 10%- wyliczenie matematyczne

3 ilość dni płatności za fakturę w badanej ofercie Ilość punktów w kryterium termin płatności= x 10% maksymalna ilość dni płatności za fakturę(60 dni) Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni pozostałe warunki. 6.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą Pisemnie i fax lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością mgr Małgorzata Zająctel Dział Zamówień Publicznych mgr Maria Ornatowska tel Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego- SP ZOZ MSWiA w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51, (sekretariat) z dopiskiem Usługa certyfikacji systemu zarządzania jakością dla SP ZOZ MSWiA w Kielcach do dnia r. godz. 9:00.

4 Zał. nr 1 do regulaminu Pieczęć Oferenta Tel/faks. e-meil.. Formularz ofertowy Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 tys. Euro na usługę certyfikacji systemu zarządzania jakością dla SPZOZ MSW i A w Kielcach, oferujemy usługę zgodnie z formularzem cenowym: L p Pełne postępowanie certyfikacyjne 1 Audit recertyfikacyjny - ISO 9001: Audit nadzoru (I) - ISO 9001: Audit nadzoru (II) -przejście z ISO 9001:2008 na ISO 9001:2015 Słownie: Razem Cena netto VAT % Cena brutto Termin płatności za faktury..od jej otrzymania. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że oferta zawiera/nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę* przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie są zawarte w następujących dokumentach:.., str. oferty nr. 3.Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert. Podpis osoby upoważnionej *niepotrzebne skreślić

5 Zał. nr 2 do regulaminu(nr 1 do umowy) CENNIK USŁUG NIEUREGULOWANYCH UMOWĄ L Opis usługi Cena netto Cena brutto 1 Audit dodatkowy 2 Certyfikat w języku obcym Zleceniobiorca wyceni wykonanie dodatkowych usług związanych z auditowaniem, certyfikowaniem i nadzorowaniem systemu zarządzania jakością. Data. Podpis osoby upoważnionej

6 Zał. nr 3 do regulaminu Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca: 1. Posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie ISO 9001:2008, EA 38 Zdrowie i Opieka Społeczna. 2. Zobowiązuje się do uzyskania akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie ISO 9001:2015, EA 38 Zdrowie i Opieka Społeczna do czasu II auditu nadzoru. 3. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Podpis osoby upoważnionej Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów* *niepotrzebne skreślić

7 UMOWA Nr 10/KWO/2016 zawarta w dniu roku w pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach, Kielce, ul. Wojska Polskiego 51, NIP , KRS , Regon: , w imieniu którego działa: lek. med. Grzegorz Guzik - Dyrektor zwanym dalej Zleceniodawca, a., w imieniu, którego działa:.. zwanym dalej Zleceniobiorcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, przeprowadzenie procesu certyfikacyjnego Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2008; ISO 9001:2015 a Zleceniobiorca, oświadcza, że zlecenie przyjmuje. 2. Posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie ISO 9001:2008, EA 38 Zdrowie i Opieka Społeczna. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do następujących czynności: a) Przeprowadzenie procedury recertyfikacji systemu zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001:2008 b) wydania Zleceniodawcy akredytowanego oryginału certyfikatu oraz 3 kopii w językach: polskim, niemieckim, angielskim po jednym egzemplarzu w każdym z języków na okres 3 lat; c) przeprowadzenia auditów nadzoru w terminach określonych procedurą certyfikacji akredytowanej jednostki certyfikującej. d) wykonanie auditów dodatkowych tylko w przypadku negatywnego wyniku auditu recertyfikacyjnego bądź przyszłych auditów nadzoru; e) przyznania prawa do użytkowania znaków certyfikacyjnych Zleceniobiorcy ISO 9001:2008, ISO 9001:2015 bez dodatkowych opłat. 4. Usługa będzie wykonana przez zespół auditorów Zleceniobiorcy lub auditorów współpracujących ze Zleceniobiorcą na podstawie stałych umów, posiadających stosowne uprawnienia i doświadczenie zawodowe. 5. Wystawienie certyfikatu w oryginale nastąpi po pozytywnym zakończeniu postępowania, nie później niż do 30 dni po audicie recertyfikacyjnym, jednakże nie wcześniej niż po dokonaniu przez Zleceniodawcę zapłaty ustalonego wynagrodzenia za audit recertyfikacyjny.

8 2 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Audit recertyfikacyjny oraz audity nadzoru będą przeprowadzane zgodnie Regulaminem Konkurencyjnego Wyboru Ofert. Harmonogram działań zostanie sporządzony niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy, w wyniku dodatkowych ustaleń stron. 2. Audit recertyfikacyjny zostanie przeprowadzony w terminie do dnia r. 3. Pierwszy audit nadzoru zostanie przeprowadzony nie później niż w terminie jednego roku, licząc od daty przeprowadzenia auditu recertyfikacyjnego, drugi audit nadzoru zostanie przeprowadzony nie później niż w terminie dwóch lat od daty auditu recertyfikacyjnego. 4. Przeprowadzanie auditów recertyfikacyjnych oraz kolejnych auditów nadzoru z wynikiem pozytywnym jest warunkiem niezbędnym do przedłużenia ważności certyfikatu na kolejne okresy 3 letnie. 5. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji umowy, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy. 6. Miejscem realizacji umowy są jednostki organizacyjne Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kielcach: Kielce, ul. Wojska Polskiego Kielce ul. Ogrodowa 11 3 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ UMOWY) 1. Z tytułu realizacji umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy następujące wynagrodzenie zgodnie z formularzem ofertowym załączonym do oferty: a) za audit recertyfikacyjny netto..- zł (słownie złotych:..) b) za pierwszy audit nadzoru netto..,- zł (słownie złotych:..) c) za drugi audit nadzoru związany z przejściem z ISO 9001:2008 na ISO 9001:2015 netto - zł (słownie złotych: ) d) za każdy audit dodatkowy netto..,- zł (słownie złotych: ) Do podanych powyżej kwot Zleceniobiorca doliczy każdorazowo podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości należnej zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami. Strony określają wartość umowy na kwotę..zł. 2. Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z procesem certyfikacji i auditami nadzoru, w tym: koszty dojazdów i wyżywienia auditorów, koszty zatrudnienia przez Zleceniobiorcę tłumacza (jeśli zaistnieje taka potrzeba), opłaty: akredytacyjną oraz wydania certyfikatów w językach obcych, określonych w 1 ust. 3. Wartość umowy nie obejmuje ewentualnych auditów dodatkowych. 3. Strony określają wartość umowy na kwotę..zł. 4. Wartość umowy obejmuje również koszty noclegów auditorów. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia, określonego w ust.1, które będzie płatne po wykonaniu danej usługi przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy w terminie.. dni od daty doręczenia faktury. Przesłanie certyfikatów do Zleceniodawcy jest uwarunkowane otrzymaniem przez Zleceniobiorcę należnej płatności.

9 6. W odniesieniu do opłat nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie ma Cennik Zleceniobiorcy stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 4 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) przesłania do siedziby Zleceniobiorcy dokumentacji Zleceniodawcy, dotyczącej auditowanych norm; b) umożliwienia Zleceniobiorcy przeprowadzenia auditów, c) udostępniania pomieszczeń; d) nieodpłatnego udzielania Zleceniobiorcy wszelkich wymaganych i niezbędnych w ramach realizacji umowy informacji oraz do udostępniania Zleceniobiorcy kompletnych dokumentów, w terminach określonych przez auditorów e) przeprowadzenia działań po auditowych, w przypadku stwierdzenia niezgodności 2. Zleceniodawca zapewni udzielanie auditorom niezbędnych informacji przez pracowników Zleceniodawcy. 5 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ściśle poufnego traktowania wszystkich informacji na temat Zleceniodawcy, a udostępnionych jego pracownikom oraz osobom zaangażowanym w realizację niniejszej umowy. Zleceniobiorca będzie wykorzystywał te informacje jedynie w celu prawidłowej realizacji umowy. 2. Przeniesienie praw i wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie wymaga zgody drugiej strony pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wystąpienia po stronie Zleceniobiorcy zmian strukturalnych, własnościowych, formy prawnej, przekształceń itp., zobowiązany jest on do poinformowania niezwłocznie Zleceniodawcy o tym w formie oświadczenia. 6 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowę zawarto na okres od..2016r. do.2019 r.. 2. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem. Okres wypowiedzenia wynosi 30- dni i upływa ze skutkiem na koniec kwartału kalendarzowego. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku zwłoki w realizacji umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka nastąpiła z winy Zleceniobiorcy. 2. W przypadku gdy wartość szkody przekracza wysokość kary umownej Zleceniodawcy przysługuje odszkodowanie uzupełniające.

10 8 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o zmianie siedziby dla doręczenia faktur oraz korespondencji. Brak zawiadomienia o tych zmianach powoduje, że doręczenia na adres wskazany w umowie będą uznawane za skuteczne. 3. Wszelkie spory dotyczące wywiązywania się z umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: