TYTUŁ SPOTKANIA: Spotkanie informacyjne dla uczestniczek i uczestników szkoleń online

Transkrypt

1 SCENARIUSZ PIERWSZEGO SPOTKANIA DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ ONLINE (MATERIAŁ DLA OSOBY PROWADZĄCEJ SPOTKANIE) TYTUŁ SPOTKANIA: Spotkanie informacyjne dla uczestniczek i uczestników szkoleń online I. INFORMACJE PODSTAWOWE Czas trwania: 90 minut II. SZCZEGÓŁOWE CELE EDUKACYJNE W wyniku spotkania uczestnik / uczestniczka: a) Wiedza Będzie wiedział/ wiedziała, jaka jest różnica między szkoleniem stacjonarnym a szkoleniem online; Będzie wiedział/ wiedziała, czym jest edukacja przez internet; Będzie wiedział/ wiedziała, jakie są korzyści z uczestnictwa w szkoleniach online; Będzie wiedział/ wiedziała, jakie są zasady uczestniczenia w szkoleniach online; Będzie wiedział/ wiedziała, jak się zarejestrować na platformę projektu e-mocni; Będzie wiedział/ wiedziała, jak stworzyć swój własny zestaw szkoleń online; Będzie wiedział/ wiedziała, gdzie na platformie znajdują się wybrane przez niego/ nią szkolenia. b) Umiejętności Będzie potrafił/ potrafiła definiować i rozróżniać edukację online i szkolenia stacjonarne; Będzie umiał/ umiała samodzielnie utworzyć konto na platformie projektu e-mocni; Będzie umiał/ umiała wypełnić ankietę online na platformie e-mocni, dzięki której stworzy Indywidualny Plan Działania (IPD), czyli własny zestaw szkoleń online; Będzie umiał/ umiała zalogować się na platformie e-mocni, korzystając ze swoich danych do logowania; Będzie umiał/ umiała znaleźć na platformie e-mocni wybrane przez siebie szkolenia. c) Postawa Ma świadomość istnienia różnych możliwości i sposobów zdobywania nowych kompetencji; Zdobywa umiejętności w zakresie korzystania z edukacji zdalnej; Interesuje się samokształceniem, podnosi swoje kwalifikacje dzięki szkoleniom online;

2 Dostrzega korzyści z samodzielnego uczenia się przez internet. Krótki opis zakładanych korzyści dla uczestnika / uczestniczki spotkania: Uczestnik/ uczestniczka dowie się i nauczy, jak się zarejestrować na platformę szkoleniową projektu e-mocni. Będzie także wiedzieć, w jaki sposób skomponować swój własny zestaw szkoleń online, a po zalogowaniu się na platformę będzie umiał/ umiała znaleźć, w którym miejscu platformy znajdują się wybrane przez niego/ przez nią szkolenia online. III. WARUNKI UDZIAŁU UCZESTNIKA / UCZESTNICZKI W SPOTKANIU Szkolenie jest adresowane do osób, które posiadają podstawową umiejętność obsługi komputera i sprawnego poruszania się w interaktywnym środowisku www. Osoby uczestniczące w szkoleniu powinny posiadać następujące umiejętności: - umieć obsługiwać przeglądarkę internetową (Chrome, Firefox itp.); - umieć pobierać z internetu pliki dostępne pod wskazanym linkiem; - umieć zapisywać pliki pobrane z internetu w dowolnej lokalizacji (pulpit, folder, dysk zewnętrzny itp.); - obowiązkowo posługiwać się własną pocztą elektroniczną (m.in. odbierać nowe wiadomości z załącznikami). IV. POTRZEBNE ZASOBY Sprzęt komputerowy minimalne wymagania: Wymagane: 1 komputer dla 1 osoby z dostępem do Internetu; Komputer: system operacyjny: Windows 7/8/10; procesor: min. 1,5 GHz; pamięć RAM: min. 1GB; wolne miejsce na dysku: 300MB; karta graficzna: 256 MB; karta dźwiękowa: zgodna z DirectX9; Przeglądarka internetowa: Google Chrome (zaktualizowana), z zainstalowanymi pluginami (rozszerzeniami); Rzutnik, komputer, ekran i wskaźnik do nawigacji po dużym ekranie (dla prowadzącego). Oprogramowanie minimalne wymagania: Zainstalowany program Adobe Reader do otwierania plików w formacie PDF. Internet - minimalne wymagania: Stałe łącze internetowe, pozwalające na sprawne odtwarzanie filmików i webinariów. Materiały biurowe: Materiały do pisania (notowania) dla osób uczestniczących, markery w kilku kolorach; Flipchart, kartki formatu A4, małe kolorowe karteczki samoprzylepne; taśma malarska, nożyczki. Inne materiały: Podręcznik dla uczestników szkoleń online w wersji elektronicznej ( w formacie PDF) dla każdego uczestnika/ uczestniczki (dostępny na pulpicie komputera, z którego będzie korzystał/ korzystała). Uwaga: Wersję tradycyjną podręcznika każdy uczestnik dostanie do domu po zarejestrowaniu się na platformę. Moderator nie będzie miał wystarczającej liczby egzemplarzy, aby rozdać podręcznik każdemu z uczestników spotkania. 2

3 V. RAMOWY SCENARIUSZ SPOTKANIA Czas trwania modułu Moduły / części spotkania Czas trwania poszczególnych zagadnień / ćwiczeń Potrzebne materiały 10 min. Wstęp: - Przedstawienie się osoby prowadzącej spotkanie - Poinformowanie uczestników, że spotkanie jest realizowane w ramach projektu e-mocni i współfinansowane ze środków UE - Przedstawienie się uczestników (prowadzący formułuje zasadę, wg której należy się przedstawić: Każda osoba po kolei wymienia swoje imię i odpowiada tak lub nie na pytanie: Czy uczestniczyłeś/aś już kiedyś w szkoleniu realizowanym przez internet? ) - Kontrakt prowadzący ustala z uczestnikami zasady współpracy na spotkaniu, które zapisuje w punktach na karcie flipcharta. 2 min. 8 min. Flipchart, flamastry, 65 min. Przebieg spotkania część merytoryczna: Prowadzący korzysta z prezentacji i przedstawia następujące zagadnienia: 1. Krótko o projekcie e-mocni i oferowanych szkoleniach online. 2. Czym są szkolenia online? Co to jest platforma e-learningowa? OU (skrót) osoba uczestnicząca 5 min. 10 min. Rzutnik, ekran, komputery z dostępem do internetu, kolorowe karteczki samoprzylepne ZADANIE DLA GRUPY (alternatywnie, jak atmosfera spotkania będzie temu sprzyjać): slajd prezentacji; czas: 3 min. Na slajdzie nr 15 znajduje się grafika obrazująca e-learning. Zadaniem OU jest opisanie krótko swoimi słowami, co to jest według nich e-learning? Kilka osób na ochotnika może odczytać swoje zadanie - lub inna opcja: wszyscy po kolei czytają swoje charakterystyki e-learningu. Potem w wyniku głosowania grupa wybiera określenie najlepiej pasujące do e-learningu. Dzięki temu w luźnej formie OU mają chwilę na refleksję i utrwalenie terminu, jakim jest e-learning w efekcie będą go pamiętać i rozumieć. 15 min. 15 min. 20 min. 3. Wskazanie najważniejszych wytycznych Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach online realizowanych w ramach projektu e-mocni. 4. Zakładanie konta na platformie projektu e-mocni - omówienie pól ankiety zgłoszeniowej przez prowadzącego. OU (skrót) osoba uczestnicząca Ćwiczenie nr 1 każda z OU wypełnia ankietę zgłoszeniową przy wsparciu prowadzącego. 5. Omówienie pól Indywidualnego Planu Działania (IPD) przez prowadzącego. 3

4 Ćwiczenie nr 2 każda z OU wypełnia swój IPD przy wsparciu prowadzącego w efekcie otrzymuje własny zestaw szkoleń, które może zobaczyć na platformie w zakładce Moje szkolenia. 6. Pokazanie uczestnikom/ uczestniczkom platformy projektu e-mocni, na której znajdują się szkolenia online. 15 min. Podsumowanie spotkania do wyboru dwie opcje w zależności od tego, ile czasu pozostanie do końca spotkania. 1. Wersja interaktywna z OU (opcja dłuższa): Prowadzący przy użyciu czarnego markera dzieli dużą kartę flipcharta pionowo na dwie części i zapisuje na każdej innym kolorem markera: 1) WIEM ( po tym spotkaniu) np. kolorem zielonym 15 min. Flipchart, kolorowe markery, karteczki samoprzylepne w dwóch kolorach 2) UMIEM ( po tym spotkaniu) np. kolorem niebieskim Następnie prowadzący rozdaje OU małe samoprzylepne karteczki w dwóch kolorach (np. zielonym i niebieskim) i prosi, aby zastanowili się i zapisali hasłowo, co teraz po spotkaniu wiedzą (na zielonej karteczce) i co umieją (na niebieskiej karteczce). Po wypełnieniu karteczek (każdy może pobrać i zapisać tyle karteczek, ile potrzebuje). OU podchodzą do flipcharta i przyklejają swoje karteczki w odpowiednich miejscach. Prowadzący dokonuje krótkiego podsumowania zebranych informacji zwrotnych od OU. 1. Wersja bez udziału OU (opcja krótsza): Prowadzący krótko podsumowuje spotkanie i odwołuje się do celu i programu spotkania - mówi, że dzisiaj dowiedzieliśmy się, co to są szkolenia online, jakie są ich korzyści oraz jaka jest oferta szkoleń online w projekcie e-mocni. Kolejna ważna kwestia, którą podkreśla prowadzący: dzisiaj na spotkaniu każdy założył swoje konto na platformie projektu i stworzył swój własny zestaw szkoleń, które po zalogowaniu się na platformę szkoleniową mógł zobaczyć jako Moje szkolenia. Dziękując za uczestnictwo, prowadzący zaprasza na kolejne spotkanie, podczas którego każdy będzie mógł po raz pierwszy uczestniczyć w swoim pierwszym szkoleniu online z projektu e-mocni. Prowadzący prosi także uczestników, aby przynieśli na kolejne spotkanie Podręcznik dla uczestników szkoleń online, jeśli do następnego szkolenia otrzymają go pocztą tradycyjną. Ważne: na zakończenie koniecznie trzeba także zarezerwować czas na pytania od uczestników. 4

5 VI. OPIS ĆWICZEŃ DO PRZEPROWADZENIA I WSKAZÓWKI METODOLOGICZNE Ad pkt 4 Ważne, aby prowadzący, analizując zapisy w Regulaminie, uświadomił uczestnikom/ uczestniczkom, że wszystkie działania związane z rejestracją na platformę szkoleń online odbywają się przez internat i żadnych dokumentów nie trzeba drukować i wysyłać slajd nr 24 prezentacji. Najważniejsze kwestie związane z Regulaminem: a) Dane osobowe - konieczne jest podanie swoich danych osobowych (w tym PESEL), które będą przechowywane na platformie przez kilka lat, do czasu zakończenia kontroli projektu. b) Certyfikat - każdy uczestnik/ uczestniczka dostanie możliwość wydrukowania certyfikatu dopiero jak zrobi szkolenie/a wyliczone w sumie na 7 godzin. c) Rejestracja - to działanie dwustopniowe: najpierw trzeba podać dane osobowe, a potem wypełnić IPD. W związku z tym uczestnik/ uczestniczka jest zobowiązany/ a dwukrotnie sprawdzić swojego a, ponieważ dostanie dwie ważne wiadomości od nadawcy Platforma e-mocni : - pierwsza wiadomość: Temat: e-mocni: potwierdzenie wypełnienia ankiety rekrutacyjnej - druga wiadomość: Temat: Platforma e-mocni: dane do pierwszego logowania. Ad. pkt 5 Ćwiczenie 1 Uczestnicy zakładają konto na platformie projektu e-mocni poprzez wypełnienie ankiety zgłoszeniowej. Ważna informacja do przekazania uczestnikom: Każdy uczestnik przed wypełnieniem ankiety zgłoszeniowej może sprawdzić (przycisk: SPRAWDŹ), czy jego gmina bierze udział w projekcie i w razie potrzeby skontaktować się z moderatorem szkoleń online w swojej gminie (przycisk: SKONTAKTUJ SIĘ), który pomoże w zapisaniu się na szkolenie online slajd nr 26 prezentacji. Prowadzący krok po kroku objaśnia uczestnikom, w jaki sposób należy wypełniać poszczególne pola ankiety zgłoszeniowej. Uczestnicy wypełniają formularz ankiety, a prowadzący podchodzi do nich i pomaga, jeśli jest taka potrzeba. Prowadzący może zaprosić do komputera podłączonego do rzutnika jedną z osób, aby pod okiem prowadzącego wypełniała poszczególne pola ankiety. Wtedy wszystkie czynności i zapisy byłyby także widoczne na dużym ekranie dla innych osób, którym dzięki temu może być łatwiej przejść przez formularz ankiety. Ale uwaga: w polach ankiety zgłoszeniowej uczestnik podaje swoje prawdziwe dane osobowe, które będą widoczne dla innych uczestników. Zatem osoba, która zdecyduje się na dużym ekranie wypełniać formularz jako wzór dla innych powinna być świadoma, że jej dane osobowe są widoczne. Zazwyczaj w małych lokalnych społecznościach mieszkańcy mają dużą gotowość do współdziałania i na szkoleniu zobowiązują się przestrzegać zasady czterech ścian (żadne informacje nie wychodzą poza salę szkoleniową) prowadzący może tę zasadę zapisać także w kontrakcie, który zawiera z uczestnikami/ uczestniczkami na początku szkolenia). Po zakończeniu wypełniania pokazowego formularza ankiety zgłoszeniowej należy się upewnić (sprawdzić, dopytać ), czy wszyscy pozostali skutecznie się zarejestrowali. 5

6 Poniżej zrzuty ekranowe (printscreeny) pokazujące pierwsze kroki rejestracji podczas wypełniania ankiety zgłoszeniowej. Podpowiedź dla prowadzącego: podczas wypełniania rubryk formularza należy zwrócić uczestnikom uwagę na to, że w cz. 2 ankiety przy pytaniach są opcje Rozwiń informacje, z których warto, aby skorzystali informacje tam zawarte ułatwią im wybór i zaznaczenie właściwego dla siebie statusu na rynku pracy. 6

7 Poniżej widok rubryk formularza po rozwinięciu opcji Rozwiń informacje, zawierający dodatkowe informacje. 7

8 Ważne: Należy zwrócić uwagę, aby osoby wypełniające ankietę zaznaczyły wszystkie wymagane zgody i oświadczenia widoczne na zrzucie ekranu poniżej. Ponadto przed wysłaniem ankiety (zanim klikniemy przycisk Wyślij ) w celu weryfikacji przesyłanego formularza należy wykonać proste działanie matematyczne np. to w przykładzie poniżej widocznym na zrzucie ekranu). Po wysłaniu ankiety zgłoszeniowej uczestnik/uczestniczka otrzymuje komunikat z informacją, co należy zrobić w dalszej kolejności, aby dokończyć proces rekrutacji. 8

9 Mail z potwierdzeniem zawiera informację o dołączonej ankiecie, która zawiera wszystkie wypełnione przez uczestnika/ uczestniczkę pola formularza rejestracyjnego. Należy sprawdzić, czy zapisane tam dane są prawidłowe. W mailu jest także krótka instrukcja, co należy zrobić, aby kontynuować rekrutację na szkolenia online. Uwaga: Jeśli po sprawdzeniu ankiety okaże się, że nie wszystkie dane są prawidłowe można je poprawić, ponownie wypełniając ankietę. Przykładowy mail z potwierdzeniem poniżej: Ad. pkt 6 Ćwiczenie 2 Uczestnicy wypełniają Indywidualny Plan Działania (IPD) i tworzą swój własny zestaw szkoleń online. Dokładny opis kolejnych kroków podczas wypełniania IPD zawiera Podręcznik dla uczestniczek i uczestników szkoleń online. Należy poprosić uczestników/ uczestniczki, aby zajrzeli i poszukali tej informacji w swoich podręcznikach. Należy podkreślić, że celem IPD jest dobranie uczestnikowi/ uczestniczce takich szkoleń, które go/ją najbardziej zainteresują. Po wypełnieniu IPD system automatycznie wybierze szkolenia najlepiej dostosowane do zainteresowań i potrzeb każdej osoby. W kolejnym kroku wszyscy samodzielnie logują się na platformę, aby każdy mógł zobaczyć, gdzie znajdują się wybrane przez niego szkolenia w którym miejscu platformy jest zakładka Moje szkolenia. Uwagi dla prowadzącego: Seniorzy, osoby starsze mogą potrzebować więcej czasu na wykonanie ćwiczeń oraz dłużej zastanawiać się nad wyborem dostępnych opcji podczas oceniania swoich kompetencji cyfrowych w czasie wypełniania formularza IPD. W komunikacji z tymi osobami nie należy używać terminologii anglojęzycznej (np. interfejs - lepiej: wygląd, układ, screen lepiej: zdjęcie ekranu itp.) W razie potrzeby konieczne będzie wyjaśnienie osobom starszym specjalistycznych pojęć z zakresu nowych technologii, które znajdują się w pytaniach formularza IPD i mogą być dla seniorów nieznane i niezrozumiałe są to takie określenia, jak: narzędzia i treści cyfrowe, aplikacje, edytor tekstu, formatowanie tekstu, arkusz kalkulacyjny, pliki dźwiękowe, prezentacje multimedialne, serwis internetowy, tożsamość cyfrowa itp. 9

10 Na zakończenie prowadzący powinien powiedzieć, że uczestnik/ uczestniczka po rejestracji na platformie projektu e-mocni, w ciągu 7-10 dni roboczych otrzyma na adres podany w formularzu ankiety rejestracyjnej przesyłkę z wydrukowanym podręcznikiem w pakiecie z notesem, długopisem i naklejkami. Podręcznik będzie przewodnikiem po szkoleniach online i ułatwi samodzielne poruszanie się po platformie szkoleniowej. Prowadzący prosi wszystkich, aby na kolejne spotkanie zabrali ze sobą swój podręcznik. VII. LISTA ZAGADNIEŃ OMÓWIONYCH NA SPOTKANIU 1. Krótka informacja o projekcie e-mocni i oferowanych szkoleniach online w ramach projektu. 2. Co to są szkolenia online? Co to jest platforma e-learningowa? 3. Omówienie platformy e-mocni, na której umieszczone są szkolenia. 4. Wskazanie najważniejszych wytycznych Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach online realizowanych w ramach projektu e-mocni. 5. Omówienie pól ankiety zgłoszeniowej przez prowadzącego. 6. Omówienie pól Indywidualnego Planu Działania (IPD) przez prowadzącego. 7. Logowanie na platformę szkoleniową za pomocą danych do logowania otrzymanych po rejestracji. 8. Wskazanie miejsca na platformie z wybranymi szkoleniami online zakładka: Moje szkolenia. VIII. MATERIAŁY DYDAKTYCZNE DLA UCZESTNIKÓW 1. Prezentacja Power Point: Spotkanie informacyjne dla uczestniczek i uczestników szkoleń online do wyświetlenia w czasie szkolenia. 2. Prezentacja Power Point: Spotkanie informacyjne dla uczestniczek i uczestników szkoleń online z logo Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich w wersji czarno-białej, do wydrukowania jako materiały pomocnicze. 3. Podręcznik dla uczestniczek i uczestników szkoleń online w wersji elektronicznej w formacie PDF dla każdego uczestnika/ uczestniczki umieszczony na pulpicie komputera, przy którym będzie pracować na szkoleniu. Scenariusz dostępny na licencji Creative Commons: Uznanie autorstwa 3.0. Polska. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego i autorów. Zezwala się na dowolne wykorzystanie materiałów w tym utworów, tworzenia i rozpowszechniania ich kopii w całości lub we fragmentach, wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów zależnych - pod warunkiem zachowania niniejszej informacji licencyjnej i wskazania autorów oraz FRSI jako właścicieli praw do tekstu. Tekst licencji dostępny na stronie: 10