UMOWA Nr../KFS/2015 o finansowanie działań obejmują kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy w wieku co najmniej 45 lat

Transkrypt

1 UMOWA Nr../KFS/2015 o finansowanie działań obejmują kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy w wieku co najmniej 45 lat zawarta w Chodzieży w dniu roku pomiędzy: Starostą Chodzieskim, w imieniu którego działa Jolanta Rozpłochowska Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Chodzieży, zwanym dalej w umowie Urzędem... z siedzibą w.. ul...., zarejestrowany w... reprezentowanym przez... zwanym dalej Pracodawcą a 1 1. Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży zobowiązuje się sfinansować Pracodawcy ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego koszty kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, w wysokości... (słownie:..), dla. osób, co stanowi 80% / 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę obowiązującego w dniu złożenia wniosku. Pracodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w kwocie nie niższej niż 20% całkowitej sumy przeznaczonych kosztów na kształcenie ustawiczne, to jest:. (słownie:.). 2. Wykaz działań objętych finansowaniem stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Integralną częścią umowy jest wniosek o przyznanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy wraz z załącznikami. 4. Pracodawca oświadcza, że wszystkie dane zawarte we wniosku wraz z załącznikami nie uległy zmianie od dnia złożenia kompletnego wniosku. 5. Umowa obowiązuje w okresie od (pierwsze rozpoczęte szkolenie) do (od dnia ukończenia ostatniego szkolenia + 14 dni) Przekazanie środków nastąpi po przedłożeniu: potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zawartej między Pracodawcą, a pracownikiem, o której mowa w 3 ust. 1, potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy z jednostką szkoleniową o świadczenie usług kształcenia ustawicznego potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy z wyższą uczelnią o świadczenie Kształcenia ustawicznego w formie studiów podyplomowych w terminie 7 dni przed terminem płatności wynikającym z umowy o kształcenie ustawiczne pracownika/pracodawcy na rachunek bankowy Pracodawcy:.. 1

2 2. Za dzień wypłaty dofinansowania, o którym mowa w 1 ust. 1, uznaje się dzień, w którym Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży dokona przelewu. 3. W razie braku środków Powiatowy Urząd Pracy zastrzega sobie możliwość wypłaty w terminie późniejszym niż określony w 1 ust 1. bez odsetek za zwłokę. 4. Pracodawca zobowiązuje się do dokonywania płatności z tytułu kształcenia ustawicznego zgodnie z ustaleniami poczynionymi z realizatorami poszczególnych form kształcenia. 3 Pracodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. zawarcia umowy z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, określającej prawa i obowiązki stron. 2. wydatkowania otrzymanych środków zgodnie z wykazem działań objętych finansowaniem wynikającym z wniosku i stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. utrzymania do celów realizacji niniejszej umowy wyodrębnionego rachunku bankowego na którym zgromadzone zostaną środki, o których mowa w 1 ust skierowania do działań, o których mowa w 1 ust. 2, wyłącznie zatrudnianych przez siebie pracowników w wieku co najmniej 45 lat. 5. zakończenia realizowanych działań z zakresu Kształcenia ustawicznego, objętych niniejszą umową, w terminie, o którym mowa w 1 ust przekazania w terminie do 14 dni od dnia ukończenia kształcenia ustawicznego oraz na żądanie Powiatowego Urzędu Pracy w Chodzieży danych dotyczących: a) liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków KFS, według płci, grup wieku lata, lata, lata, 45 lat i więcej, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze; b) liczby osób, które rozpoczęły kurs lub przystąpiły do egzaminu finansowane z udziałem środków KFS; c) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs lub zdały egzamin finansowane z udziałem środków KFS. 7. powiadamiania na piśmie Powiatowego Urzędu Pracy w Chodzieży o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na realizację umowy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym w szczególności o: 1) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym; 2) przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika Pracodawca w terminie do 14 dni po zakończeniu kształcenia ustawicznego jest zobowiązany do przedstawienia rozliczenia otrzymanych środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego wraz z wniesionym wkładem własnym w wysokości 20% całościowych kosztów, w tym do przedstawienia dowodów płatności oraz następujących dokumentów: 1) zestawienia wydatkowanych kwot na poszczególne działania objęte niniejszą umową wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 2 2) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę reprezentującą pracodawcę kserokopii faktury za usługę szkoleniową 3) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę reprezentującą pracodawcę kserokopii faktury za przeprowadzone badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończeniu kształcenia, 2

3 4) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę reprezentującą pracodawcę kserokopii faktury za egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, 5) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę reprezentującą pracodawcę kserokopii polisy ubezpieczenia NNW, 6) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę reprezentującą pracodawcę kserokopii dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, studiów podyplomowych; 2. Dokumenty księgowe powinny być odpowiednio opisane, aby widoczny był związek wydatku np. z odbytym szkoleniem, w celu przejrzystości wsparcia udzielanego w ramach KFS i możliwości oceny prawidłowego wydatkowania środków na ten cel. Przedstawiane przez pracodawcę dokumenty powinny bezpośrednio wskazywać na zakupienie usługi na rynku. 3. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży stwierdzi, że środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego przekazane Pracodawcy na podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% kosztów kształcenia lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić do Powiatowego Urzędu Pracy w Chodzieży kwotę stanowiącą nadwyżkę w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących otrzymanej pomocy publicznej przez 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Pracodawca zobowiązany jest zlecić zewnętrznej jednostce szkoleniowej przeprowadzenie kształcenia ustawicznego. 3. Pracodawca zobowiązuje się, że działania, o których mowa w 1 ust. 2, nie będą realizowane przez Usługodawcę, z którym jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pracodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Pracodawcy, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6 Urząd ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1. niewykorzystania lub wykorzystania przyznanych środków niezgodnie z przeznaczeniem, 2. nie ukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika, 3. złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń lub naruszenia innych warunków umowy, 4. odmowy poddania się kontroli, o której mowa w 9, 5. rozwiązania przez Pracodawcę umowy o pracę z pracownikiem w trakcie trwania Kształcenia ustawicznego. 3

4 7 WZÓR Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów, na zasadach określonych w umowie z pracodawcą, o której mowa w 3 ust Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu Urzędowi środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego wydanych na kształcenie ustawiczne pracownika w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania urzędu w przypadku o którym mowa w Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu Urzędowi środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego wydanych na kształcenie ustawiczne pracownika w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania urzędu w przypadku: a) niewykorzystania lub wykorzystania przyznanych środków niezgodnie z przeznaczeniem, b) nie ukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika, c) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji, d) wystąpienia różnicy między kwotą środków otrzymanych, a kwotą środków wydatkowanych na kształcenie ustawiczne, e) rozwiązania przez Pracodawcę umowy o pracę z pracownikiem w trakcie trwania kształcenia ustawicznego. 3. W przypadku gdy Pracodawca nie spełnił warunków zawartych w umowie lub nie poddał się kontroli, o której mowa w 9, jest obowiązany do zwrotu na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Chodzieży, z którego otrzymał środki, całości otrzymanej pomocy. 9 Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży może przeprowadzać kontrolę u Pracodawcy w zakresie przestrzegania postanowień niniejszej umowy, wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków i w tym celu może żądać okazania wszelkiej dokumentacji z tym związanej oraz żądać złożenia stosownych wyjaśnień. 10 Dofinansowanie przyznane w ramach niniejszej umowy stanowi pomoc de minimis w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis i jest udzielane zgodnie z przepisami tego rozporządzenia. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 4

5 12 WZÓR W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz.149) 2. ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) 3. Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352/I z r.). 4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r, poz. 639), 5. Kodeksu cywilnego. 13 Wszelkie mogące wynikać w przyszłości spory na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Urzędu. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Podpis pracodawcy) (Podpis z upoważnienie Starosty) Załącznik do umowy: 1. Wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach KFS z dnia 2. Zestawienia wydatkowanych kwot na poszczególne działania 5