Białystok, 07 listopada 2013 r.

Transkrypt

1 Białystok, 07 listopada 2013 r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Doradztwa Metodycznego w Białymstoku, w związku z realizacją projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ogłasza konkurs na pełnienie funkcji Asystenta koordynatora I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Doradztwa Metodycznego w Białymstoku, ul. Poleska 27, Białystok tel./fax modm@modm.bialystok.pl; Godziny pracy: dni robocze od 8:00 do 16:00 II. TRYB POSTĘPOWANIA W oparciu o art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zmianami z 2006r.) zamówienie poniżej 14 tys. euro netto będzie udzielone z uwzględnieniem zasad celowości, oszczędności oraz terminowości oraz obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty euro netto. Zapytanie w celu wybrania najkorzystniejszej oferty zostaje umieszczone na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora, z którym zostanie zawarta umowa zlecenie w ramach projektu pn. Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola. Do zakresu obowiązków asystenta koordynatora będzie należało: a) Prowadzenie biura projektu b) Sporządzanie dokumentów i korespondencji projektowej c) Archiwizacja i kompletowanie dokumentacji projektu d) Sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem e) Tworzenie niezbędnej dokumentacji f) Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów g) Obsługa spotkań związanych z realizacją projektu h) Współpraca z SORE i) Organizacja działań w projekcie pod względem technicznym, w trakcie ich trwania j) Koordynowanie spraw administracyjnych projektu w biurze projektu oraz poza nim k) Prowadzenie działań rekrutacyjnych i informacyjnych l) Sporządzanie bazy PEFS IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2015 r. V. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2 VI. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA a) Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej, 2. wykształcenie wyższe, 3. co najmniej półroczne doświadczenie w pracy biurowej o zakresie zbliżonym do zadań objętych przedmiotem niniejszego zaproszenia, 4. umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu) i urządzeń biurowych, 5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6. dyspozycyjność i możliwość osobistego wykonywania przedmiotu umowy, 7. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Adres do korespondencji został podany w pkt I. Dopuszcza się również korespondencję elektroniczną przesyłaną na adres: modm@modm.bialystok.pl VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami w sprawach merytorycznych i w sprawach niniejszej procedury jest: Przemysław Gutowski, tel w. 20. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. 2. Wykonawca określi cenę brutto za 1 miesiąc pracy (w wymiarze 80h/miesiąc) podając ją w zapisie liczbowym i słownym. 3. Wymagane dokumenty: a) Wypełniony i podpisany formularz oferty załącznik nr 1; b) Aktualny przebieg pracy zawodowej załącznik nr 2; c) Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, d) Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, e) Oświadczenie o niekaralności następującej treści: Oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwo popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne. Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych. f) Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko asystenta koordynatora na rzecz realizacji projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458). 4. Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. 5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub korespondencyjnie, w zamkniętej kopercie w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Doradztwa Metodycznego w Białymstoku, ul. Poleska 27, Białystok w terminie do 15 listopada 2013r. do godz z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko asystenta koordynatora w projekcie Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola.

3 2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty nieodrzucone zostaną ocenione zgodnie z poniższymi kryteriami (1% = 1pkt) a) kryterium 1 cena = 40% b) kryterium 2 doświadczenie zawodowe i kwalifikacje = 60% W kryterium cena Zamawiający oceni oferty wg wzoru: Cena brutto oferty z najniższą ceną x 40 pkt = liczba pkt badanej oferty Cena brutto badanej oferty W kryterium doświadczenie zawodowe i kwalifikacje Zamawiający oceni ofertę wg następującej procedury: 1) Oferenci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. 2) Podczas rozmowy kwalifikacyjnej każdy Oferent będzie oceniany przez 3-osobową komisję rekrutacyjną. Każdy z członków komisji będzie oceniał Oferenta pod względem posiadanych kwalifikacji, doświadczenia zawodowego oraz predyspozycji osobowościowych, przyznając punkty od 0 do 20. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumę punktów z kryterium nr 1 i nr Do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena brutto będąca ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty, pochodne od płac. 4. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie podlega negocjacji. XII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej 2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzenia ich ponownej oceny. XIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Wzór umowy oraz pozostałych niezbędnych dokumentów stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.

4 Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy: Imię i nazwisko: Adres: Telefon: (miejscowość, data) OFERTA WYKONAWCY Nawiązując do ogłoszonego konkursu z dnia r. przedstawiam ofertę na stanowisko asystenta koordynatora w projekcie Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 1. Składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym i zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami podanymi w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Po zapoznaniu się z warunkami umowy, ja niżej podpisany, niniejszym oferuję wykonanie zadania będącego przedmiotem zamówienia na kwotę za jeden miesiąc pracy: brutto... PLN (słownie:... złotych) Oświadczam, że posiadam obywatelstwo jednego z krajów Unii Europejskiej, Oświadczam, że posiadam wykształcenie wyższe, Oświadczam, że posiadam co najmniej półroczne doświadczenie w pracy biurowej o zakresie zbliżonym do zadań objętych przedmiotem niniejszego zaproszenia, Oświadczam, że posiadam umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu) i urządzeń biurowych Oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwo popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne. Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych. Oświadczam, że jestem osobą dyspozycyjną i mam możliwość osobistego wykonywania przedmiotu umowy. Oświadczam, że na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tej ofercie.

5 4. Oświadczam, że akceptuję zapisy Projektu Umowy (Załącznik nr 3) i w przypadku, gdy moja oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Zgadzam się przestrzegać niniejszej oferty przez okres 30 dni od daty złożenia ofert, a w przypadku wygrania przez cały czas trwania umowy. Pozostanie ona dla mnie wiążąca i może zostać przyjęta w dowolnym czasie przed upływem tego okresu. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr.. do nr. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: L.p. Oznaczenie załącznika Nazwa załącznika Numer strony 1. Załącznik nr 1 Wypełniony i podpisany formularz oferty. 2. Załącznik nr 2 Wypełniony i podpisany przebieg pracy zawodowej. 3. Załącznik nr 3 Wypełniony i parafowany projekt umowy. 4. Załącznik nr 4 5. Załącznik nr... Wykaz zadań i godzin w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) z uwzględnieniem wykonywania zadań w ramach projektu Zleceniodawcy. Kserokopie dyplomów i świadectw wymienionych w pkt IX zapytania, tj. potwierdzających poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.... (czytelny podpis składającego ofertę)

6 Załącznik nr 2 PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ ASYSTENT KOORDYNATORA 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Adres zamieszkania: 5. Telefon kontaktowy: 6. Edukacja: Szkoła/Uczelnia (daty) Uzyskany tytuł lub dyplom ukończenia Odbyte szkolenia (daty) 7. Doświadczenie zawodowe: Data Miejscowość Instytucja Stanowisko Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko asystenta koordynatora na rzecz realizacji projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458). Moja zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna; znam swoje prawa w zakresie danych osobowych wynikające z przywołanej powyżej ustawy w tym prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania (miejscowość, data) (czytelny podpis)

7 Umowa zlecenia nr Załącznik Nr 3 zawarta r. w Białymstoku pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Doradztwa Metodycznego w Białymstoku, ul. Poleska 27, Białystok reprezentowanym przez Marię Jolantę Ambrożej Dyrektora, zwanym dalej Zleceniodawcą a..., PESEL..., zam...., zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy realizację zadania w zakresie pełnienia funkcji asystenta koordynatora w ramach projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zleceniobiorca w ramach realizacji zadania, o których mowa w 1, przyjmuje do wykonania następujące czynności: a) Prowadzenie biura projektu b) Sporządzanie dokumentów i korespondencji projektowej c) Archiwizacja i kompletowanie dokumentacji projektu d) Sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem e) Tworzenie niezbędnej dokumentacji f) Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów g) Obsługa spotkań związanych z realizacją projektu h) Współpraca z SORE i) Organizacja działań w projekcie pod względem technicznym, w trakcie ich trwania j) Koordynowanie spraw administracyjnych projektu w biurze projektu oraz poza nim k) Prowadzenie działań rekrutacyjnych i informacyjnych l) Sporządzanie bazy PEFS Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie osobiście, z zachowaniem należytej staranności, bez powierzania zadań wymienionych w 1 i 2 osobom trzecim. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 3. Zleceniobiorca oświadcza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z treścią projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola i znane są Zleceniobiorcy zadania, prawa i obowiązki wynikające z realizacji w/w projektu zarówno dla Zleceniobiorcy jak i Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca składa oświadczenie o zaangażowaniu Zleceniobiorcy w wykonywanie zadań w ramach projektów NSRO (Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia). 5. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania do 31 sierpnia 2015 r. 6. W przypadku zaangażowania Zleceniobiorcy w realizację zadań w innych projektach NSRO, w czasie obowiązywania umowy określonej w 3 ust. 6, Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje o zaistniałym fakcie Zleceniodawcę. Zleceniobiorca sporządzi i przedłoży wówczas stosowną ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Zleceniodawcy, tj. projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola. 7. Zleceniobiorca wykona zlecone zadania, o których mowa w 1 i 2 w ciągu 80 godzin zegarowych w miesiącu (nie więcej niż 1720 godzin łącznie na realizację całej niniejszej umowy) Za wykonanie zlecenia określonego w 1 i 2 Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości... zł (słownie:...) miesięcznie.

8 2. Rozliczenie umowy odbywać się będzie w cyklu miesięcznym na podstawie rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę i karty czasu pracy. W sytuacji gdy okres rozliczeniowy będzie krótszy niż miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie zostanie pomniejszone proporcjonalnie do faktycznej liczby dni przepracowanych w tym okresie. 3. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone, po wykonaniu czynności, w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku przez Zleceniobiorcę. 5. Kwota wynagrodzenia zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy:..., numer Opóźnienie w płatności wynikające ze zwłoki w otrzymaniu przez Zleceniodawcę środków finansowych na realizację projektu od Instytucji Wdrażającej nie będą przedmiotem roszczeń ze strony Zleceniobiorcy. 7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia Zleceniodawca ma prawo odmowy wypłaty całości lub części wynagrodzenia określonego w 4 ust Jeżeli w wyniku ewaluacji, monitoringu i/ lub kontroli projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dokonanej, zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu, przez inne upoważnione do tego podmioty zostanie wykryte podwójne finansowanie Zleceniobiorcy bądź łączne zaangażowanie Zleceniobiorcy w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO przekroczy 240 godzin miesięcznie, wówczas Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy nienależnie pobrane środki finansowe, o których mowa w 4 ust Zleceniodawca może odstąpić od umowy jeżeli Zleceniobiorca, pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia Zleceniodawcy nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. Zleceniodawca może, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W wypadkach określonych w ust.1 i 2 niniejszego paragrafu Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Na mocy niniejszej umowy Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do dokumentacji będącej przedmiotem umowy na wszystkich polach eksploatacji. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w ramach wynagrodzenia umownego określonego w 4 niniejszej umowy. Zleceniobiorcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji. 7. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy Zleceniodawca Zleceniobiorca