Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 WAG-2910/9/SW/08 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) NA PRZEDŁUśENIE LICENCJI WSPARCIA TECHNICZNEGO ORAZ PRAW DO AKTUALIZACJI OPROGRAMOWANIA, A TAKśE NA DOSTAWĘ TOKENÓW I URZĄDZENIA DO ICH SYNCHRONIZACJI DLA PODKARPACKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZ ZDROWIA Z SIEDZIBĄ W RZESZOWIE ZATWIERDZIŁ:...

2 ZAMAWIAJĄCY: Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie pod adresem ul. Zamkowa Rzeszów tel: fax: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) NA PRZEDŁUśENIE LICENCJI WSPARCIA TECHNICZNEGO ORAZ PRAW DO AKTUALIZACJI OPROGRAMOWANIA, A TAKśE NA DOSTAWĘ TOKENÓW I URZĄDZENIA DO ICH SYNCHRONIZACJI DLA PODKARPACKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA Z SIEDZIBĄ W RZESZOWIE TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY WARTOŚĆ ZAMÓWENIA: PONIśEJ EURO Zawartość opracowania: Część I Instrukcja dla Wykonawców Część II Wzór umowy Część III Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta Załącznik nr 2 formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Załącznik nr 3 formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Załącznik nr 4 oświadczenie o numerze NIP, REGON i posiadanego rachunku bankowego, Załącznik nr 5 formularz cenowy, 2

3 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Uwaga: Wykonawca moŝe nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzec, Ŝe informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec zachowania w tajemnicy informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655) zwanej w dalszej części SIWZ ustawą - podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być równieŝ uznane w szczególności dane zawarte w następujących dokumentach: -aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, -kryteria stanowiące podstawę wyboru oferty. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli (patrz pkt. 19 części I SIWZ), np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane. Zamawiający informuje, Ŝe Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w SIWZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy. INFORMACJE OGÓLNE 1. Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie ul.zamkowa 8, Rzeszów, zwany dalej Zamawiającym ogłasza zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, na przedłuŝenie licencji wsparcia technicznego oraz praw do aktualizacji oprogramowania, a takŝe na dostawę tokenów i urządzenia do ich synchronizacji dla Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie. 2. Osobami upowaŝnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania informacji są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Marek Rząsa telefon (017) , W pozostałych sprawach Sławomir Warzocha telefon (017) , fax (017) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza moŝliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer (017) , z tym, Ŝe kaŝda ze Stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4. Zamówienie obejmuje przedłuŝenie licencji wsparcia technicznego oraz praw do aktualizacji oprogramowania, a takŝe na dostawę tokenów i urządzenia do ich synchronizacji. Szczegółowy opis 3

4 przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy załączonej do Specyfikacji.-część II Kod CPV prawa do aktualizacji oprogramowania i wsparcia technicznego Kod CPV tokeny i urządzenia do ich synchronizacji Termin realizacji przedmiotu umowy-30 dni od daty jej zawarcia WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, W celu potwierdzenia spełnienia tych warunków Wykonawca złoŝy oświadczenie zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ, a takŝe przedstawi: odpis z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca złoŝy oświadczenie zawarte w załączniku nr 3 do SIWZ. W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zastosuje regułę 0/1 - liczba 0 oznacza, Ŝe Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu - liczba 1 oznacza, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 6.1. Oferta cenowa podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ), 6.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ), 6.3. Oświadczenie o braku przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ), 6.4. Oświadczenie o numerze NIP, REGON i posiadanego rachunku bankowego: Załącznik nr 4 do SIWZ Wypełniony formularz cenowy (załącznik numer 5 do SIWZ), 6.6. Odpis z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7. Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wyboru oferty złoŝonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia przedłoŝą umowę regulującą ich współpracę. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 11. W przypadku złoŝenia jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upowaŝnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, określone w pkt 5 części I SIWZ - Warunki Udziału w Postępowaniu - musi spełniać oddzielnie kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4

5 11.4. wymagane w pkt 6.2., 6.3., 6.4, 6.6, części I SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą zostać złoŝone oddzielnie przez kaŝdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane w pkt 6.1., 6.5. części I SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą zostać złoŝone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, okres obowiązywania umowy między Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia musi być określony w tej umowie i obejmować okres wykonywania zamówienia, w przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jako konsorcjum, z umowy konsorcjum musi wynikać prawo do podpisania oferty, zaciągania zobowiązań, dokonywania rozliczeń. Umowa musi być podpisana prawidłowo przez wszystkich uczestników konsorcjum, wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Uwaga: Po podpisaniu umowy o zamówienie publiczne wszelkie zmiany umowy określającej sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagają zgody Zamawiającego. 12. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złoŝone przez tego Wykonawcę. 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy. 15. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 16. Wykonawca moŝe wykorzystać formularze załączników, zawarte w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złoŝenie w ofercie formularzy załączników sporządzonych przez Wykonawcę. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy sporządzone przez Wykonawcę formularze nie będą zawierały treści określonej przez Zamawiającego w załącznikach do SIWZ. 17. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, tj. osobę (osoby) upowaŝnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne upowaŝnienie innych osób do podpisania oferty wraz załącznikami musi być dołączone do oferty w oryginale, bądź kserokopii poświadczonej notarialnie pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku załączenia do oferty odpisów wymaganych dokumentów, niezbędne jest potwierdzenie ich zgodności z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Potwierdzenie zgodności z oryginałem naleŝy złoŝyć na wszystkich zadrukowanych stronach, niezaleŝnie od zawartej w nich treści. 18. Wykonawca złoŝy oświadczenie według następującego wzoru: Potwierdzam zgodność z oryginałem.... (data i podpis oraz pieczątka przedstawiciela Wykonawcy) 19. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złoŝył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, Ŝe osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złoŝonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 5

6 20. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Zamawiający informuje, Ŝe nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę, z zastrzeŝeniem art. 97 ust. 2 ustawy. 21. Wykonawca zobowiązany jest: Kolejno ponumerować wszystkie strony oferty Wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub inaczej trwale zabezpieczyć w sposób uniemoŝliwiający zmianę jej zawartości, Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje nie zastosowania się do dyspozycji zawartych w pkt: 21.1 i 21.2 niniejszej Specyfikacji. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM 22. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 23. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego w terminie późniejszym. 24. Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ na zasadach określonych w art.38 ust. 4 i 5 ustawy. 25. W związku z pkt. 24 Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert na zasadach określonych w art. 38 ust. 6 i 7 ustawy. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 26. Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu składania ofert. 27. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane i oznaczone zgodnie z pkt.32 i 33 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 28. Zamawiający informuje, Ŝe aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złoŝyć powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty, podpisane przez Wykonawcę lub upowaŝnionego przedstawiciela/li Wykonawcy (pkt. 17 części I SIWZ). 29. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt. 30. śadna z ofert nie moŝe być zmieniona lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert. SKŁADANIE OFERT 31. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 32. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa przedłuŝenie licencji wsparcia technicznego praw do aktualizacji oprogramowania a takŝe na dostawę tokenów i urządzenia do ich synchronizacji Nie otwierać przed r Wykonawca moŝe umieścić na opakowaniu swoje logo oraz nazwę i adres. 33. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie, pod adresem: Rzeszów, ul. Zamkowa 8, pok. 12 biuro podawcze w terminie do dnia roku do godz. 9:00. 6

7 34. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej naleŝy przygotować w sposób określony w pkt. 32 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób. Podkarpacki Oddział Wojewódzki NFZ Rzeszów, ul. Zamkowa 8 (oferta przetargowa przedłuŝeniu licencji wsparcia technicznego i praw do aktualizacji oprogramowania, a takŝe na dostawę tokenów i urządzenia do ich synchronizacji) nie otwierać przed r. przed godz. 9:30 Uwaga: Za termin złoŝenia oferty przyjmuje się termin, w którym Zamawiający otrzymał ofertę, tzn. termin, w którym oferta znalazła się w posiadaniu Zamawiającego. Naruszeniem terminu jest kaŝde spóźnienie się ze złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od liczby minut czy godzin tego spóźnienia. 35. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 32 SIWZ. 36. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert niezaleŝnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę będą odesłane bez otwierania do Wykonawcy, na jego koszt, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane. Zamawiający informuje, Ŝe zwrot bez otwierania oznacza, Ŝe Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy. OTWARCIE OFERT 37. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 czerwca 2008 r. o godzinie 9:30 w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie, pod adresem: Rzeszów, ul. Zamkowa 8, pokój 223 (II piętro). 38. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek wykonawcy, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 39. Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich (PLN), zgodnie z formularzem cenowym i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym między innymi: podatek od towarów i usług (VAT) naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego i świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji. 40. Zasady zaokrąglania cen: ceny naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 41. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 88 ustawy. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ WYBÓR OFERTY 42. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującym kryterium: Jedynym kryterium oceny ofert jest jej cena. Oferta z najniŝszą ceną otrzyma 10 pkt, pozostałe oferty otrzymają 0 pkt W toku badania i oceny ofert, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 7

8 WYNIK POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 44. Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli ofertę. W zawiadomieniu przesłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. TERMIN PŁATNOŚCI 45. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie kaŝdej zamówionej części przedmiotu Umowy nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH 46. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w powołanej ustawie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 47. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ), b) Kodeksu cywilnego, c) innych obowiązujących aktów prawnych. 48. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 49. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 50. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 51. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia moŝna otrzymać w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Rzeszowie pod adresem Rzeszów, ul. Zamkowa 8 pok.223. SIWZ dostępny będzie na stronie internetowej 8

9 CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY zawarta w Rzeszowie, w dniu pomiędzy : UMOWA NARODOWYM FUNDUSZEM ZDROWIA z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Grójecka nr Warszawa zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Barbara Kuźniar Jabłczyńska- Dyrektor Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie pod adresem Rzeszów ul. Zamkowa 8, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, którą reprezentuje: W wyniku wyboru oferty Wykonawcy, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r Nr223 poz.1655, została zawarta umowa (zwana dalej Umową ) o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest przedłuŝenie licencji wsparcia technicznego oraz praw do aktualizacji oprogramowania, a takŝe na dostawę tokenów i urządzenia do ich synchronizacji dla Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Rzeszowie. Szczegółowy wykaz przedmiotu dostawy zawiera Załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej Umowy. Termin realizacji przedmiotu umowy: 30 dni od dnia jej zawarcia 2.TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 3 MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Miejscem realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, jest siedziba Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Rzeszowie przy ul. Zamkowej 8. 4.ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu Umowy zgodnie ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Osobą odpowiedzialną za koordynację prac związanych z realizacją niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy jest 9

10 5. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Z chwilą dostarczenia przedmiotu Umowy przez Wykonawcę do miejsca wykonania Umowy, o którym mowa w 3 na Zamawiającego przechodzi niebezpieczeństwo przypadkowej utraty przedmiotu Umowy. 2. Osobą odpowiedzialną za koordynację prac związanych z realizacją niniejszej Umowy jest pan Waldemar Matys i Marek Rząsa. 6.ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór ilościowy i jakościowy potwierdzony protokołem odbioru ilościowego i protokołem odbioru jakościowego polega na stwierdzeniu zgodności dostawy ze Specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1 do umowy 2. Tryb odbioru ilościowego: a) Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu odbioru zgłasza Zamawiającemu gotowość dokonania odbioru ilościowego przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego. b) Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych winien podpisać przedłoŝony protokół odbioru ilościowego lub określić na piśmie ewentualne zastrzeŝenia do przedmiotu odbioru, dotyczące niezgodności przedmiotu odbioru ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Umowy. c) JeŜeli Zamawiający w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru ilościowego lub jeśli nie określi zastrzeŝeń do przedmiotu odbioru, to uznaje się, Ŝe Zamawiający zaakceptował protokół odbioru ilościowego. d) W przypadku zgłoszenia zastrzeŝeń przez Zamawiającego, Wykonawca usunie braki, po czym ponownie zgłosi Zamawiającemu gotowość dokonania odbioru przedkładając do podpisania protokół odbioru ilościowego. e) Ostateczny termin odbioru nie moŝe być dłuŝszy niŝ 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Wykonawcę usunięcia braków i potwierdzenia przez Zamawiającego uzupełnienia tych braków. Po tym terminie, jeŝeli Zamawiający nie podpisze bez uzasadnienia protokołu odbioru ilościowego, protokół odbioru ilościowego uznaje się za zaakceptowany przez Zamawiającego. 3. Tryb odbioru jakościowego: a) Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu odbioru zgłasza Zamawiającemu gotowość dokonania odbioru jakościowego przedkładając do podpisania protokół odbioru jakościowego. b) Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych winien podpisać przedłoŝony protokół odbioru jakościowego lub określić na piśmie ewentualne zastrzeŝenia do przedmiotu odbioru, dotyczące niezgodności przedmiotu odbioru ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do Umowy. c) JeŜeli Zamawiający w terminie 2 dni roboczych nie podpisze protokołu odbioru jakościowego lub jeśli nie określi zastrzeŝeń do przedmiotu odbioru, to uznaje się, Ŝe Zamawiający zaakceptował protokół odbioru jakościowego. d) W przypadku zgłoszenia zastrzeŝeń przez Zamawiającego, Wykonawca usunie wady, po czym ponownie zgłosi Zamawiającemu gotowość dokonania odbioru przedkładając do podpisania protokół odbioru jakościowego. e) Ostateczny termin odbioru nie moŝe być dłuŝszy niŝ 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Wykonawcę usunięcia wad i potwierdzenia przez Zamawiającego uzupełnienia tych wad. Po tym terminie, jeŝeli Zamawiający nie podpisze bez uzasadnienia protokołu odbioru jakościowego, protokół odbioru jakościowego uznaje się za zaakceptowany przez Zamawiającego. 10

11 7.PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zapłaci na rachunek bankowy Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, łączną kwotę w wysokości.. słownie: przelewem na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktur będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru ilościowego oraz protokoły odbioru jakościowego, które jako kolejne Załączniki stanowić będą integralną część niniejszej Umowy. Kwota podana w ust. 1 jest kwotą brutto, zawiera podatek VAT oraz zawiera wszelkie opłaty celne, koszty transportu i ubezpieczenia. 2. Zapłata wynagrodzenia za kaŝdy etap dostarczonego przedmiotu Umowy nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktur przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8.KARY UMOWNE Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu Umowy stanowią kary umowne. Kary te mogą być naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy w wys. 0.2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust.1 umowy za kaŝdy dzień zwłoki; za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy w wys.10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa 7 ust.1 umowy; b. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez siebie od Umowy wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność, w wys. 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa 7 ust.1 umowy (za wyjątkiem okoliczności przewidzianych w art.145 ustawy- Prawo zamówień publicznych) c. JeŜeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 9. SIŁA WYśSZA 1. śadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie wykonania swych zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, spowodowanych przez siłę wyŝszą. 2. Przez siłę wyŝszą rozumie się wszelkie nieprzewidywalne i leŝące poza kontrolą zdarzenia lub skutki tych zdarzeń, które w części lub w całości uniemoŝliwiają wykonanie świadczeń określonych w Umowie, w szczególności zdarzenia takie jak: naturalne katastrofy, poŝary, powodzie, wybuchy, strajki, działania wojenne lub akty terrorystyczne. 3. W przypadku zaistnienia siły wyŝszej, strona dotknięta informuje pisemnie o tym fakcie natychmiast drugą stronę. Strony ustalają dalsze wspólne postępowanie. 10.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie sytuacje sporne, które mogą powstać na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w sposób polubowny, a w przypadku nieskuteczności tej 11

12 formy, przez Sąd właściwy dla siedziby Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Rzeszowie. 2. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej, w postaci aneksu potwierdzonego podpisami upowaŝnionych przedstawicieli obu stron, pod rygorem niewaŝności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy- Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. 5. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 szczegółowy wykaz przedmiotu dostawy Załącznik nr 2 - protokół odbioru ilościowego sporządzony po dostarczeniu przedmiotu Umowy Załącznik nr 3- protokół odbioru jakościowego sporządzony po dostarczeniu przedmiotu Umowy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 12

13 Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy wykaz przedmiotu umowy l.p Nazwa ilość Termin obowiązywania 1. Wsparcie techniczne i prawo miesięcy do aktualizacji dla Sun Java uŝykownikow dnia zawarcia System Web Infrastrucure umowy Suite 2. ActiveCoupler for 1 szt ActivIdentity Token v2 3. TOKEN V2 AAA SERVER-25 UNITS 2 kpl WARTOŚĆ PRZEDMIOTU DOSTAWY OGÓŁEM Cena jedn. netto Wartość netto Wartość brutto 13

14 Załącznik nr 1 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie ul. Zamkowa Rzeszów OFERTA (miejscowość; data) Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655 ), na przedłuŝenie licencji wsparcia technicznego oraz praw do aktualizacji oprogramowania, a takŝe na dostarczenie tokenów i urządzenia do ich synchronizacji dla Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie pod adresem: ul. Zamkowa 8, Rzeszów, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, na łączną kwotę netto... zł (słownie...), plus podatek VAT... zł, co daje łączną kwotę brutto... zł (słownie...). WyraŜam zgodę na realizację umowy zgodnie z warunkami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamierzam zlecić/ nie zamierzam zlecić * wykonanie części zamówienia:... podwykonawcy/om *niepotrzebne skreślić Podpis miejscowość i data 14

15 (nazwa i adres Wykonawcy) Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie ul. Zamkowa Rzeszów Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Załącznik nr 2 do SIWZ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655), na przedłuŝeniu licencji wsparcia technicznego oraz praw do aktualizacji oprogramowania, a takŝe na dostawę tokenów i urządzenia do ich synchronizacji dla Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie, pod adresem: ul. Zamkowa 8, Rzeszów Oświadczam(y), Ŝe podmiot który reprezentuję(emy): 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upowaŝnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru sądowego. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złoŝonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie ul. Zamkowa Rzeszów Oświadczenie (o braku przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655), na przedłuŝenie licencji wsparcia technicznego oraz praw do aktualizacji oprogramowania, a takŝe na dostawę tokenów i urządzenia do ich synchronizacji dla Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie pod adresem: ul. Zamkowa 8, Rzeszów. Oświadczam (y), Ŝe podmiot który reprezentuję(emy): Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który brzmi: Z postępowania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców,którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego ; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 16

17 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) upowaŝnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Pouczenie Właściwy sposób reprezentowania Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania Wykonawcy (imiona i nazwiska, stanowiska / pełnione funkcje, ilość osób) jest określony w odpisie z właściwego rejestru sądowego. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złoŝonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 17

18 Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Rzeszowie ul. Zamkowa Rzeszów OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, Ŝe Firma, którą reprezentuję jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) oraz posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP)...nadany przez...nr REGON... Jednocześnie informuję, Ŝe posiadamy rachunek bankowy w banku...nr (Podpis i pieczęć upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) 18

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia l.p Nazwa ilość Termin obowiązywania 1. Wsparcie techniczne i prawo miesięcy od do aktualizacji dla Sun Java uŝytkowników dnia zawarcia System Web Infrastructure umowy Suite 2. ActiveCoupler for 1 szt. ActivIdentity Token v2 3. TOKEN V2 AAA SERVER-25 UNITS 2 kpl CENA OFERTY OGÓŁEM Cena jedn. netto Wartość netto Wartość brutto 19