Koncepcja ochrony przeciwpowodziowej Nowego Dworu Gdańskiego

Transkrypt

1 Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Część III SIWZ Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla zadania pn: Koncepcja ochrony przeciwpowodziowej Nowego Dworu Gdańskiego Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku

2 Zamawiający realizuje przedsięwzięcie w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP). Zadanie to stanowi element Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław ETAP I- Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, który decyzją Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska Działanie 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego [Lista projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (pod numerem POIiŚ )]. Umowa o dofinansowanie Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku nr /11-00 zawarta w dniu r. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia (zwanego w dalszej części dokumentu Zamówieniem ), jest opracowanie analizy stanu ochrony przed powodzią i wykonanie wariantowej koncepcji ochrony przed powodzią miasta Nowy Dwór Gdański z uwzględnieniem modelowania hydrodynamicznego wraz z określeniem wpływu proponowanych rozwiązań na zagrożenie pozostałej części Żuław. Modelowanie hydrodynamiczne obejmować będzie wyznaczenie rzędnych wód powodziowych (w odniesieniu do rzędnych wyznaczonych na mapach zagrożenia wykonanych w projekcie ISOK) o prawdopodobieństwie przewyższenia p = 0,2%, 1% i 10% przy zaproponowanych wariantach zabezpieczeń przeciwpowodziowych miasta Nowy Dwór Gdański. Przy ustalaniu wariantów należy uwzględniać działania techniczne i nietechniczne oraz aspekt środowiskowy. Dla każdego wariantu zostanie przeprowadzona analiza kosztów i korzyści. ZAKRES ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmować będzie: 1. Analizę stanu ochrony przed powodzią miasta Nowy Dwór Gdański 2. Opis problemów i wyznaczenie obszarów problemowych w granicach miasta Nowy Dwór Gdański 3. Propozycję wariantowych rozwiązań ochrony przed powodzią miasta Nowy Dwór Gdański 4. Wpływ proponowanych rozwiązań wariantowych na zagrożenie i ryzyko powodziowe 5. Wykonanie materiałów informacyjnych I.1. Analiza stanu ochrony przed powodzią w granicach miasta Nowy Dwór Gdański: 1) Analiza stanu ochrony przed powodzią obejmie pozyskanie informacji o istniejących obiektach determinujących zasięg wezbrań powodziowych w granicach miasta Nowy Dwór Gdański, tak aby w ramach układu hydrologicznego znaleźć najlepsze, rekomendowane zabezpieczenia techniczne i nietechniczne dla miasta, uwzględniając aspekty ochrony środowiska i wyłaniając rozwiązania najbardziej opłacalne ekonomicznie. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 2

3 2) Wykonawca pozyska informacje o istniejących obiektach ochrony przeciwpowodziowej, bazując na informacjach rozproszonych w różnych instytucjach i organach administracji. Tam gdzie zabraknie informacji potrzebnej do oceny aktualnego stanu ochrony przed powodzią (istniejącej dokumentacji) Wykonawca jest zobowiązany informację taką pozyskać we własnym zakresie w tym celu należy założyć oprócz prac kameralnych związanych z pozyskaniem już istniejącej informacji, konieczność wykonania prac terenowych, pomiarów i ekspertyz. Informacja o stanie ochrony przed powodzią musi być kompletna. Nie dopuszcza się sytuacji, gdzie część obszaru znajdującego się w granicach miasta Nowy Dwór Gdański nie będzie miała jednoznacznie określonego stanu ochrony przed powodzią. 3) Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane dane własne o obiektach ochrony przeciwpowodziowej w celu ich uzupełnienia o dane pozyskane z ww. instytucji oraz o dane pozyskane przez Wykonawcę we własnym zakresie. Dane te Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w formie warstw wektorowych *.shp w układzie 92. 4) Do realizacji Zamówienia Wykonawca wykorzysta istniejące już opracowania GIS przedstawiające obiekty ochrony przeciwpowodziowej oraz inne dostępne dokumenty określające parametry obiektów, a w szczególności skontaktuje się w tym celu z następującymi instytucjami: CODGiK, GUGiK, IMGW, ZMiUW, Urząd Morski, Urząd Marszałkowski. Lista instytucji nie jest zamknięta. Zamawiający może w ramach niniejszego Zamówienia wskazać inne źródła danych istotne dla poszerzenia informacji potrzebnej do wykonania Zamówienia niż wyżej wymienione. 5) Po uzupełnieniu tych danych Wykonawca dostarczy je Zamawiającemu w taki sposób, aby mogły się znaleźć w bazie GIS, będącej podstawą portalu GeoSMoRP, którego wykonanie jest przedmiotem odrębnego zlecenia nie wchodzącego w zakres niniejszego zamówienia. Portal GeoSMoRP realizowany jest na bazie aplikacji ArcGIS Serwer. Strukturę bazy danych wraz z atrybutami Zamawiający przekaże Wykonawcy Zamówienia. Dane pozyskane przez Wykonawcę we własnym zakresie w ramach niniejszego Zamówienia staną się własnością Zamawiającego. Dane pozyskane przez wykonawcę z innych instytucji zostaną dostosowane do struktury bazy danych GeoSMoRP. Dane przetworzone w ten sposób przez Wykonawcę i umieszczone w warstwach *.shp staną się własnością Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach można pozyskanie danych oprzeć na usłudze udostępniania danych geoprzestrzennych przez instytucje zewnętrzne, zgodnie ze standardami OGC (usługi WMS, WMTS, WFS, CSW lub podobne). Szczegóły dotyczące najkorzystniejszej formy pozyskania danych zostaną dopracowane w ramach realizacji zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym. Ponieważ dane pozyskane w trakcie niniejszego zamówienia posłużą do sporządzenia planów zarządzania ryzykiem powodziowym zastosowanie ma tutaj art. 88i ust. 1 ustawy Prawo wodne, w którym mowa o tym, że organy administracji rządowej i samorządowej są obowiązane do nieodpłatnego przekazywania danych niezbędnych do przygotowania planów zarządzania ryzykiem powodzi. 6) Za niezbędne i wymagalne w bazie GIS uznaje się obiekty, które mają wpływ na przepływ wód. Przez takie obiekty rozumie się również nasypy drogowe oraz nabrzeża a także inne obiekty zlokalizowane na trasie przepływu wielkich wód. 7) Wymaga się od Wykonawcy, aby w bazie danych GIS zastosował rozwiązania umożliwiające wyodrębnienie obiektów ochrony przeciwpowodziowej. Każdemu obiektowi ochrony przeciwpowodziowej odpowiadać powinien rekord w bazie danych. 8) Wymaga się aby dane o obiektach były aktualne i zweryfikowane. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3

4 9) Wszystkie obiekty ochrony przeciwpowodziowej, które mają istotne znaczenie dla ochrony przed powodzią muszą posiadać wypełniony atrybut administrator, który jednoznacznie wskaże jednostkę odpowiedzialną za stan techniczny i utrzymanie obiektu. W szczególności wymagana jest informacja o rzędnej korony i stanie technicznym obiektu. Dla obiektów ochrony przeciwpowodziowej Wykonawca sporządzi kartę obiektu, na której uzyska potwierdzenie administratora co do rzetelności i aktualności danych o obiekcie. Przez stan techniczny obiektu nie rozumie się tutaj wykonania badań geotechnicznych, czy ekspertyzy OTKZ wystarczy stwierdzenie stanu (np. dobry, zły, wystarczający) poświadczone przez administratora na formularzu obiektu. 10) W przypadku jeżeli nie można ustalić administratora obiektu, lub uzyskać potwierdzenia administratora na formularzu obiektu, Wykonawca każdorazowo wyjaśni przyczynę takiej sytuacji. W przypadku braku określenia administratora obiektu lub możliwości pozyskania informacji o stanie obiektu wymagana jest ocena własna obiektu wykonana przez Wykonawcę. I.2.2. Opis problemów i wyznaczenie obszarów problemowych w granicach miasta Nowy Dwór Gdański: 1) Na podstawie map zagrożenia i ryzyka powodziowego dostarczonych przez Zamawiającego, w ramach Zamówienia wykonawca zidentyfikuje i wyodrębni na mapie obszary problemowe zlokalizowane w granicach miasta Nowy Dwór Gdański, zagrożone powodzią: 1. tereny zagrożone wodą 10-letnią (p 10%), 2. tereny zagrożone wodą 100-letnią (p = 1%), 3. tereny zagrożone wodą 500-letnią (p = 0,2%), 4. tereny, których zabezpieczenia nie spełniają wymagań ochrony określonych w przepisach dotyczących obiektów hydrotechnicznych lub oczekiwań wynikających z planowanych w perspektywie czasu zmian zagospodarowania przestrzennego (technicznych parametrów normatywnych, lub gdzie zastosowane normy wymagają zmiany np. ze względu na zaistniałą lub planowaną zmianę sposobu użytkowania zabezpieczanego terenu), przy czym Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dla każdego obszaru a. rzędną aktualnego zabezpieczenia b. stan techniczny aktualnego zabezpieczenia 2) Każdy ze zidentyfikowanych obszarów problemowych zostanie zaopatrzony w indywidualne oznaczenie, jego granice zostaną przedstawione w formie powierzchniowej warstwy wektorowej.*shp na mapie GIS, a rekordy odpowiadające tym obszarom zostaną zaopatrzone w odpowiednie atrybuty, wypełnione danymi dotyczącymi tych obszarów. 3) Każdy ze zidentyfikowanych obszarów problemowych zostanie jednocześnie opisany w sposób tradycyjny, w dokumencie tekstowym, drukowanym osobno na papierze. Opis tekstowy obszaru problemowego musi być sporządzony w języku nietechnicznym i w sposób wyczerpujący opisywać problemy ochrony przeciwpowodziowej obszaru. Opisy atrybutów obiektów mapy cyfrowej i odpowiadające im opisy tekstowe obszarów muszą być ze sobą zgodne. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 4

5 4) Opis tekstowy obszaru problemowego musi zawierać co najmniej następujące informacje: 1. mapa lokalizacyjna pokazująca położenie obszaru problemowego 2. charakterystyka obszaru (w tym sposób jego zagospodarowania i istniejących zabezpieczeń oraz mapa tematyczna z lokalizacją obiektów chroniących ten obszar oraz mających wpływ na jego ochronę) 3. opis zagrożenia, w tym określenie rzędnych wód prawdopodobnych p = 0,2%, 1%, i 10% 4. stopień i charakter ryzyka (m. in. wrażliwość obiektów chronionych na uszkodzenie, ekspozycja, wielkość i rodzaj potencjalnych strat powodziowych) 5. szacunkową wartość ryzyka w zł dla wymienionych w pkt. 3 prawdopodobieństw wystąpienia wód powodziowych 6. proponowane działania doraźne na wypadek wystąpienia zagrożenia (sposób reagowania np. zaszandorowanie otworów drzwiowych i okiennych, ułożenie worków z piaskiem, ) 5) Do prac Wykonawca wykorzysta informacje zebrane w ramach opracowanej już Wstępnej Oceny Ryzyka Powodzi (WORP). Informacje z WORP przekaże Wykonawcy Zamawiający. Jeżeli to konieczne dla prawidłowej identyfikacji problemu, a informacja nie znajduje się w WORP, Wykonawca pozyska potrzebną informację we własnym zakresie. 6) Podstawą odbioru pracy będzie kompletność ogólnej oceny stanu ochrony przed powodzią. Nie dopuszcza się pozostawienia jakiejkolwiek części miasta bez rozpoznania stanu ochrony. 7) Do obszarów problemowych przypisane zostaną obiekty ochrony przeciwpowodziowej istotne dla danego obszaru, przy czym wiadome jest, że jeden obiekt może mieć znaczenie dla więcej niż jednego obszaru problemowego jednocześnie. 8) W pracach analitycznych Wykonawca posłuży się Numerycznym Modelem Terenu, Numerycznym Modelem Pokrycia Terenu i ortofotomapą, które zostaną przekazane na czas prowadzenia prac do dyspozycji Wykonawcy przez Zamawiającego. I.3.Proponowane rozwiązania I.3.1. Rekomendowane rozwiązania (działania kompleksowe): 1) Wynikiem pracy będą rekomendacje technicznych i nietechnicznych działań zapobiegawczych mających na celu zabezpieczenie miasta Nowy Dwór Gdański, które mogą zostać włączone do Planu Zarządzania Ryzykiem Powodziowym Regionu Wodnego Dolnej Wisły. W związku z tym w Zamówieniu, wymagane jest zastosowanie metod, które będą spójne z krajowymi kryteriami oceny działań stosowanymi w planach zarządzania ryzykiem powodzi i ujętymi w opracowaniach metodycznych a w szczególności celami ochrony przed powodzią i katalogiem działań ochrony przed powodzią. Krajowe kryteria oceny zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 2) Każdy obszar problemowy osobno musi mieć przedstawiony koszt rozwiązania zerowego tj. koszt nie wykonania żadnych działań. Koszt ten będzie tożsamy z wartością ryzyka powodziowego w granicach obszaru problemowego, pozyskaną na Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 5

6 podstawie mapy ryzyka powodzi wykonanej w ramach projektu ISOK. Do wykonania tego zadania Wykonawca wykorzysta dane z map zagrożenia i ryzyka powodziowego, które zostaną przekazane przez Zamawiającego. 3) W ramach proponowanych rozwiązań Wykonawca przedstawi co najmniej 3 warianty proponowanych zestawów działań kompleksowych (rozwiązań) potrzebnych dla ochrony miasta Nowy Dwór Gdański oraz wariant 0 (brak działań). Poniżej podaje się przykładowe warianty rozwiązań możliwe do zastosowania przez wykonawcę, przy czym wariant 0 jest wariantem obowiązkowym: wariant 0: brak działań; wariant 1: ochrona miasta poprzez poprawę miejscowych zabezpieczeń przeciwpowodziowych; wariant 2: budowa wrót przeciwsztormowych na ujściu rzeki Tugi; wariant 3: ( ) ( ) 4) Wykonawca przeprowadzi dla przedstawionych wariantów rozwiązań analizę kosztów i korzyści. 5) Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy przedstawienia projektów budowlanych proponowanych działań zabezpieczających. Zamawiający wymaga natomiast szacunkowych kosztów całkowitych wykonania inwestycji zabezpieczających podanych na podstawie porównania kosztów wykonania podobnych inwestycji. 6) Proponując działania zapobiegawcze Wykonawca zapozna się z planami, projektowanymi działaniami i biegnącymi pracami, realizowanymi lub planowanymi do realizacji, a które mogą mieć wpływ na stan ochrony miasta Nowy Dwór Gdański i uwzględni je w proponowanych rozwiązaniach. 7) W pracach analitycznych Wykonawca zobowiązany jest do działania zgodnie z metodykami wykonania map ryzyka i map zagrożenia powodziowego oraz wykorzysta mapy zagrożenia i ryzyka powodziowego, materiały te przekaże Wykonawcy Zamawiający. I.4. Wpływ proponowanych rozwiązań na zagrożenie i ryzyko powodziowe I.4.1. Ocena rozwiązań wariantowych i analiza wielokryterialna: 1) Ocenę zaproponowanych wariantów rozwiązań wykonawca przeprowadzi dla obszaru hydrologicznego, na który wpłyną proponowane rozwiązania. 2) Ocena rozwiązań wariantowych uwzględniać będzie w szczególności aspekty wymienione w art. 88g ust. 3 ustawy Prawo wodne. Art. 88g ust. 3 Ustawy Prawo wodne (D. U. z 2012 poz. 145) brzmi jak następuje: Przy ustalaniu działań służących osiągnięciu celów zarządzania ryzykiem powodziowym uwzględnia się w szczególności: 1) koszty oraz korzyści działań podejmowanych dla osiągnięcia celów zarządzania ryzykiem powodziowym; 2) zasięg powodzi, trasy przejścia wezbrania powodziowego oraz obszary o potencjalnej retencji wód powodziowych; 3) cle środowiskowe, o których mowa w art. 38d-38f; Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 6

7 4) gospodarowanie wodami; 5) sposób uprawy i zagospodarowanie gruntów; 6) stan planowania i zagospodarowania przestrzennego; 7) ochronę przyrody; 8) uprawianie żeglugi morskiej i śródlądowej oraz porty morskie i porty lub przystanie zlokalizowane na wodach śródlądowych uznanych za żeglowne, wraz ze związaną infrastrukturą; 9) prognozowanie powodzi i systemy wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami; 10) infrastrukturę krytyczną. 3) Proponując warianty rozwiązań, Wykonawca przeanalizuje działania techniczne i nietechniczne, przykładając szczególną wagę do rozwiązań minimalizujących negatywne oddziaływanie na środowisko. Rozwiązania mogące negatywnie oddziaływać na środowisko można stosować jedynie po wyczerpaniu środków minimalizujących bądź kompensujących negatywne oddziaływanie, po udowodnieniu niekwestionowanej konieczności wykonania działań technicznych. 4) Dobór najlepszych rozwiązań z uwzględnieniem zagadnień ochrony środowiska wykonany będzie przy użyciu analizy wielokryterialnej w oparciu o katalog celów i działań ochrony przed powodzią. 5) Katalog celów i działań musi być zgodny z katalogami obowiązującymi w kraju. Katalog ten będzie uzgodniony z Zamawiającym. I.4.2. Modelowanie hydrodynamiczne: 1) Modelowanie hydrodynamiczne proponowanych wariantów rozwiązań obejmować będzie obszar, na który wpływ będą miały zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania ochrony przed powodzią. 2) Modelowanie hydrodynamiczne obejmować będzie wyznaczenie rzędnych wód powodziowych o prawdopodobieństwie przewyższenia p = 0,2%, 1% i 10% przy zaproponowanych wariantach zabezpieczeń przeciwpowodziowych miasta Nowy Dwór Gdański. 3) Każdy z przedstawionych wariantów kompleksowych zabezpieczeń zaopatrzony zostanie w model hydrodynamiczny symulujący pojawienie się wód powodziowych o prawdopodobieństwie wystąpienia raz na 10, 100, 500 lat. 4) Dopuszcza się stosowanie modeli hydrodynamicznych jednowymiarowych, dwuwymiarowych, lub hybrydowych 5) Zastosowana rozdzielczość modeli uwzględni różnice terenowe mające znaczenie dla ochrony przeciwpowodziowej 6) Do obliczeń hydrodynamicznych wykonawca użyje danych hydrologicznych z co najmniej dwóch ostatnich wezbrań sztormowych notowanych na Zalewie Wiślanym (październik 2009 i styczeń 2012) z wodowskazów Nowe Batorowo i Dolna Kępa 7) Do kalibracji i weryfikacji modeli wykonawca wykorzysta dane hydrologiczne ze stacji pomiarowych: Tujsk, Nowy Dwór Gdański, Elbląg, Żukowo, Pasłęk, Bągart oraz dopływy. 8) Do określenia siły i kierunku wiatru wykonawca użyje dane historyczne ze stacji pomiarowej Nowa Pasłęka Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 7

8 9) Do modeli Wykonawca wykorzysta przynajmniej dwie fale hipotetyczne z kulminacją 1%, 10% i 0,2% dla posterunków Nowe Batorowo, Dolna Kępa 10) Wykonawca posłuży się Numerycznym Modelem Terenu, Numerycznym Modelem Pokrycia Terenu, ortofotomapą i przekrojami mokrymi, które zostaną przekazane przez Zamawiającego na czas prowadzenia prac do dyspozycji Wykonawcy. 11) W pracach analitycznych wykonawca uwzględni wyniki modelowania hydraulicznego wykonanego w ramach projektu ISOK przez Centrum Modelowania Powodzi IMGW PIB Oddział Morski Gdynia. 12) W pracach wykorzystane zostaną mapy zagrożenia i mapy ryzyka powodzi wykonane w ramach projektu ISOK. Zamawiający udostępni te mapy Wykonawcy do wykorzystania nie później niż do 10 sierpnia 2013r. 13) Wykonawca wykona mapy zagrożenia i ryzyka powodziowego dla proponowanych rozwiązań wariantowych. 14) Wykonawca przekaże Zamawiającemu modele hydrodynamiczne wraz z plikami wejściowymi i wyjściowymi oraz licencją na ich użytkowanie. I.5.1.Część opisowa przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 6 jednakowych egzemplarzy części opisowej. Część opisowa Zamówienia (w formie papierowej i elektronicznej) zawierać będzie co najmniej: 1. Podstawę, cel i sposób realizacji Zamówienia. Przyjęte założenia metodyczne w kontekście obowiązujących uregulowań prawnych i opracowań strategicznych krajowych i europejskich. 2. Ogólny opis obszaru objętego opracowaniem i opis głównych problemów na nim występujących w odniesieniu do ochrony przed powodzią. W tym kontekście wykonawca omówi ogólnie zagadnienia wymienione w Art. 88g ust. 3 Ustawy Prawo wodne pkt Opis proponowanych rozwiązań wariantowych wraz z uzasadnieniem ich wyboru. 4. Mapy zagrożenia i ryzyka powodziowego prezentujące wpływ proponowanych rozwiązań wariantowych w formie zgodnej z metodyką ich wykonania. 5. Do części opisowej wykonawca załączy co najmniej: a. Opisy wyodrębnionych obszarów problemowych (w tym karty informacyjne obszarów problemowych). b. Opis istniejących urządzeń ochrony przed powodzią (w tym karty informacyjne i formularze obiektów) c. Propozycje projektów związanych z przedmiotem ochrony przed powodzią w latach 2015 do 2021, gdzie określi przynajmniej: i. nazwę projektu, ii. inwestora, iii. czas trwania, iv. sposób uwzględnienia projektów w niniejszym opracowaniu. d. Wyniki modelowania hydraulicznego dla przyjętych wariantów ochrony Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 8

9 I.5.2.Dane geoprzestrzenne Opracowanie GIS będzie dopasowane do struktury danych bazy GIS GeoSMoRP zawierającej następujące elementy (struktura ta jest częściowo tylko wypełniona, dane wymagają uzupełnienia i weryfikacji): 1. Warstwy wektorowe *.shp określające istniejącą infrastrukturę ochrony przeciwpowodziowej w tym co najmniej: a. poldery, b. trasy wałów przeciwpowodziowych, c. pompownie, d. nabrzeża, e. budowle mostowe, f. wodowskazy, g. inne obiekty mające znaczenie dla ochrony przeciwpowodziowej, 2. Warstwy wektorowe określające planowaną infrastrukturę ochrony przeciwpowodziowej 3. Mapy zagrożenia i ryzyka powodzi dla rozwiązań wariantowych w formie warstw wektorowych zgodnej z metodyką ich wykonania Ww. dane goeprzestrzenne dostarczone zostaną w 6 egzemplarzach na zewnętrznych dyskach twardych 2,5 cala USB3. I.5.3.Folder informacyjny i banery informacyjne (typu roll-up) Folder informacyjny w ilości 500 szt. zawierający krótki opis realizacji Zamówienia przedstawiony w języku niespecjalistycznym w atrakcyjnej szacie graficznej. Banery informacyjne w ilości 2 szt. II. Termin realizacji niniejszego zamówienia: 1) 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2) Wykonawca przedstawi, przed podpisaniem umowy, harmonogram rzeczowofinansowy uzgodniony z Zamawiającym. III. Procedura odbiorowa 1. Realizacja przedmiotu umowy przebiegać będzie w dwóch etapach. Pierwszy etap zakończy odbiór analizy stanu ochrony przed powodzią. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym do uczestniczenia w naradach roboczych w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Etapy Zamówienia podlegają odbiorom częściowym. 4. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, wraz z wniesieniem na II piętro, gotowe produkty wraz z protokołem przekazania. 5. Po wykonaniu prac danego Etapu lub jego części Wykonawca zgłasza pisemnie Zamawiającemu gotowość etapu do odbioru i przekazuje dokumentację stanowiącą wynik realizacji prac Etapu protokołem przekazania. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 9

10 6. Zamawiający przystąpi do odbioru Etapu w ciągu 10 dni roboczych, liczonych od daty przekazania danego Etapu. Za datę przekazania do odbioru uważa się datę złożenia dokumentacji w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający sprawdzi prawidłowość wykonania Etapu w ciągu 15 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do odbioru. 7. Zamawiający dokona odbioru w przypadku prawidłowego wykonania prac danego etapu lub części. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 8. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru występowania wad istotnych, nadających się do usunięcia, Zamawiający przerwie odbiór do czasu usunięcia tych wad. Wykaz wad oraz termin ich usunięcia zostaną określone przez komisję składającą się z przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w protokole przerwania odbioru. Po usunięciu wad następuje wznowienie odbioru. 9. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru występowania wad istotnych, nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, na koszt Wykonawcy. 10. Z czynności odbioru sporządza się pisemny protokół odbioru. Protokół z odbioru ostatniego etapu Zadania stanowi odbiór końcowy. 11. W odniesieniu do materiałów informacyjnych nastąpi odbiór ilościowy i jakościowy. a. Uznana wada ilościowa nastąpi przez uzupełnienie braku w dostawie b. W przypadku wady polegającej na niezgodności wykonanych produktów z wymogami zawartymi niniejszym Opisie lub niezgodności wykonanych nadruków pod względem kolorystyki, rozmieszczenia symboli graficznych, informacji tekstowych, z właściwym dla danego produktu projektem graficznym zatwierdzonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo żądać ponownego wykonania danego produktu będącego przedmiotem umowy. Uznana usunięcia wady nastąpi przez odbiór jakościowy wymienionych (ponownie dostarczonych) produktów. c. W przypadku braku zastrzeżeń ilościowych i jakościowych do wykonanego przedmiotu zamówienia zostanie wystawiony protokół odbioru. 12. Od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń liczony jest termin gwarancji jakości i rękojmi. 13. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury IV. Wymagania odnośnie formatów i formy przekazywanej dokumentacji Wszystkie przekazywane materiały w wersji elektronicznej musza spełniać wymagania określone w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U ze zm). Niżej podawane wymaganie nie pozostają w sprzeczności z przytoczoną ustawą. Nazwy plików mogą zawierać jedynie znaki alfabetu łacińskiego, cyfry, kropki, podkreślenia i nie mogą być dłuższe, niż 31 znaków. Kodowanie polskich znaków: iso lub/i Windows CP1250 lub/i UTF-8; inne standardy kodowania wymagają osobnych uzgodnień. Format opracowania Wszystkie elementy opracowania, które były przygotowywane i/lub wykonane w wersji elektronicznej muszą zostać przekazane w wersji elektronicznej. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 10

11 Opracowania wykonane w formie papierowej muszą być przekazane w formie elektronicznej (np. po zeskanowaniu). Nazwy plików i folderów (katalogów) winny odzwierciedlać w sposób czytelny ich zawartość. Na każdym nośniku elektronicznym musi znajdować się spis i opis jego zawartości, zapisany w pliku PDF lub TXT. Należy podać zawartość plików i folderów znajdujących się na nośniku. Dokument ten winien być także wydrukowany i dołączony do nośnika. Całość elektronicznej wersji opracowania musi być dostarczona w następujących formatach elektronicznych: w formacie źródłowym (w którym opracowanie zostało wykonane), w formacie PDF (w postaci takiej, w jakiej opracowanie wydrukowano), dodatkowo, dla plików: z opisami.doc (MS Word 97/2003) i/lub.odt (Open Office), arkuszy kalkulacyjnych.xls (MS Excel 97/2003) i/lub.ods (Open Office), warstw map - ESRI Shape baz danych skrypt SQL plain text zgodny z wymaganiami serwera baz danych Zamawiającego graficznych : - wykresy, rysunki techniczne.tif (.tiff), - zdjęcia, obrazki.tif (.tiff)/.gif/.jpg (.jpeg), inne dane nieopisane należy wyeksportować do uzgodnionego formatu. Format kompresji Jako format plików do kompresji należy używać jednego z następujących formatów: zip gz (.gzip) tar.gz (spakowany gzip em tar) Nośniki danych elektronicznych Nagranie danych na nośnikach musi być wykonane w następujących standardach: dane: CD - iso9660 z uwzględnieniem długich nazw plików DVD UDF dyski zewnętrzne lub pamięci flash - FAT 32 lub NTFS, USB 3 inne standardy zapisu wymagają osobnych uzgodnień. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 11

12 V. Szczegółowa specyfikacja dotycząca formy opracowania Projekty graficzne, oznaczenia, dokumenty dla wszystkich produktów zamówienia należy wykonać na podstawie aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. dokumencie, obowiązkowymi elementami promocji są: znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: Unia Europejska. Fundusz Spójności, znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności, nazwa Projektu: Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, adres Beneficjenta, znak graficzny i logotyp Beneficjenta Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, informacja: egzemplarz bezpłatny, adres strony internetowej beneficjenta - RZGW Gdańsk: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 12

13 VI.1. Folder informacyjny wymieniony w pkt. I Wykonawca stworzy folder informacyjny podsumowujący przebieg realizacji niniejszego Zamówienia w języku polskim i angielskim. 2. Folder informacyjny sporządzony zostanie wg. wytycznych: A. Format: A4 B. Objętość: min. 16 stron + okładka C. ilość: 500 szt. D. Oprawa szycie drutem 2 zszywki płaskie E. Okładka: a) Papier: karton 300 g/m2 b) Kolory: full color c) Wykończenie: folia matowa 1+0 F. środek a) Papier: kreda mat 150 g/m2 b) Kolory: full color, c) Wykończenie: lakier offsetowy matowy G. Układ graficzny broszury dwie kolumny na stronie; lewa w j. polskim a prawa w j. angielskim VI.1. Roll-up wymieniony w pkt. I.5.3. Roll-upy reklamowe spełniać będą poniższe wymagania: A. Baner na grafikę o rozmiarze 150 cm x 200 cm (+/- 5 cm), wydruk na materiale typu stoplight, gramatura ok. 440 g B. Nadruk: wykonany techniką cyfrową, pełen kolor, rozdzielczość 720 dpi C. Konstrukcja: aluminium, kaseta ze stopami stabilizującymi i zaciskową górną listwą D. Oświetlenie: halogenowe do systemów roll up, mocowane na górnej części stelaża, zasilane napięciem 220 V E. Przedłużacz min. 10 m do halogenowych systemów roll up F. Ilość sztuk roll-upów - 2 G. Waga: maksymalnie 6 kg H. Torba transportowa z rączką, mieszcząca wszystkie elementy roll-upa VII. Warunki realizacji zamówienia 1. Wszystkie dokumenty i materiały dotyczące realizacji niniejszego zamówienia będą zawierały informacje o współfinansowaniu projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego infrastruktura i Środowisko , określonymi m.in. w dokumencie Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i środowisko (dokument wraz z załącznikiem znajduje się na stronie internetowej Oznaczenia muszą być naniesione w sposób trwały, czytelny i znajdować się w widocznych miejscach na każdym Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 13

14 produkcie. 2. Przed przystąpieniem do produkcji, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu do akceptacji projektów graficznych wszystkich produktów przedstawionych w niniejszym rozdziale OPZ. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do grafik i wszystkich materiałów powstałych w ramach wykonania umowy na następujących polach eksploatacji: A. w zakresie ich utrwalania i zwielokrotniania techniką drukarską; B. w zakresie obrotu nimi; C. w zakresie ich rozpowszechniania, w szczególności poprzez ich publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez digitalizację, wprowadzenie do pamięci komputera, sporządzanie wydruku komputerowego, nieodpłatne wypożyczanie lub udostępnianie zwielokrotnionych egzemplarzy, wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem, wraz z prawem do dokonywania opracowań i zmian, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 4. Wszystkie projekty ostatecznie opracowane w ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w postaci wydruków oraz zapisu elektronicznego na dysku zewnętrznym 2,5 cala USB3 (jako pliki: JPG (o jak najmniejszej kompresji, rozmiar 1:1, rozdzielczość 600 dpi), tif, cdr (Corel Draw wersja 9.0), eps oraz w formacie PDF (Acrobat Reader). 5. Wykonawca usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu prac i przekazaniu ich Zamawiającemu. 6. Wszystkie dostarczane materiały musza być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku jakości. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy na najwyższym profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki, i zgodnie z interesami Zamawiającego. 8. Opakowanie materiałów oraz sposób transportu musi być dostosowany do rodzaju materiałów, tak aby zapewnić bezpieczne dostarczenie do siedziby Zamawiającego. 9. Każde opakowanie musi być oznakowane i zawierać informację dot. rodzaju oraz liczby spakowanych materiałów. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 14