PROJEKT Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA NR PR IT

Transkrypt

1 PROJEKT Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA NR PR IT zawarta w dniu... w Lesznie pomiędzy: - Miastem Leszno reprezentowanym przez: 1. Tomasza Malepszego Prezydenta Miasta Leszna z siedzibą w Lesznie, ul. Kazimierza Karasia 15, NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym, a -..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem powierzchni reklamowych na nośnikach typu billboard (504 cm x 238 cm) oraz billboard (600 x 300 cm) wraz z montaŝem, ekspozycją, demontaŝem oraz utylizacją plakatów eksponowanych na nośnikach dla Miasta Leszna w ramach projektu pt.: Promocja produktów turystycznych południowo zachodniej Wielkopolski oraz ze złoŝoną ofertą Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o sygnaturze PR IT Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z warunkami zawartymi w: a) niniejszej umowie, b) ofercie wykonawcy, c) specyfikacji istotnych warunków zamówienia w szczególności rozdział Dokumenty, o których mowa w ust. 2 stanowią integralną część umowy. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zwany jest w dalszej części umowy takŝe nośnik/ billboard Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa 1 ust. 1 w terminie: od 16 do 31 maja 2011r. (Ekspozycja 1), od 1 do 15 czerwca 2011r. (Ekspozycja 2) w następujących miastach i ilościach: 1. Ekspozycja 1: a) Poznań: - 1 billboard o powierzchni 600 cm x 300 cm - 35 billboardów o powierzchni 504 cm x 238cm b) Wrocław: Strona 1 z 5

2 - 1 billboard o powierzchni 600 cm x 300 cm - 25 billboardy o powierzchni 504 cm x 238cm c) Katowice: - 15 billboardów o powierzchni 504 cm x 238cm d) Łódź: - 13 billboardów o powierzchni 504 cm x 238cm 2. Ekspozycja 2: a) Poznań: - 50 billboardów o powierzchni 504 cm x 238cm b) Wrocław: - 43 billboardy o powierzchni 504 cm x 238cm Ekspozycja 1 i ekspozycja 2 zwane są w dalszej części umowy ekspozycją. 2. Wykonawca zobowiązuje się umieścić reklamę na nośnikach typu billboard w miejscach o duŝym natęŝeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umoŝliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast, o których mowa powyŝej, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miast, drogach przelotowych, głównych skrzyŝowaniach, centrach handlowych itp. 3. Wymagane parametry nośników: a) kaŝdy billboard (nośnik) ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę, b) reklama umieszczona na billboardzie winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa). 4. Wykonawca zobowiązuje się zdemontować reklamę w ciągu 30 dni od dnia zakończenia kaŝdej z ekspozycji Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszelkie przewidziane prawem pozwolenia na wynajem powierzchni reklamowej, montaŝ (wyklejanie) i ekspozycję reklam na nośnikach typu billboard, w tym odpowiednie doświadczenie zawodowe. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi rzetelnie, terminowo i ze szczególną starannością uwzględniającą odpowiednie umiejętności i wiedzę fachową. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość świadczonych usług i za wykonanie ich zgodnie z najlepszą wiedzą. 4. Wykonawca gwarantuje, Ŝe nośniki reklamowe typu billboard są wolne od obciąŝeń prawnych i moŝe nimi dysponować w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 5. W okresie trwania ekspozycji Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia stałych, bieŝących kontroli jakości wyklejonych reklam na nośnikach typu billboard. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zuŝycia wyklejonych reklam Wykonawca dokona niezwłocznego ponownego wyklejenia na własny koszt. 6. Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego co najmniej 10 dni przed ekspozycją reklam, plan dotyczący ekspozycji. Plan musi zawierać: dokładny adres umieszczenia kaŝdego billboardu wraz z aktualnym zdjęciem, potwierdzającym lokalizację, stan techniczny oraz estetyczny nośnika (w formie papierowej lub na nośniku CD) wraz z opisem lokalizacji. W przypadku braku akceptacji lokalizacji któregokolwiek nośnika, Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŝenia nowo wytypowanego miejsca ekspozycji. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia nośników typu billboard oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji reklam w miastach, o których mowa w 2 ust. 1, nie później niŝ w terminie 10 dni od dnia rozpoczęcia ich ekspozycji zgodnie z terminem o którym mowa w 2 ust W ramach niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje montaŝ i demontaŝ plakatów wraz z utylizacją plakatów kaŝdej z ekspozycji łącznie dwukrotny montaŝ, demontaŝ, utylizacja Strona 2 z 5

3 plakatów. Poprzez termin montaŝu rozumie się pierwsze dwa dni robocze od terminu rozpoczęcia kaŝdej z ekspozycji. 9. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania umowy lub jej części innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego. ZastrzeŜenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy pracowników i współpracowników Wykonawcy. 10. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w poufności ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ust. 9 i 10 niniejszego paragrafu. 12. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego Ŝądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy przez Wykonawcę. 13. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji dzieła. 14. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności o przewidywanym opóźnieniu jej wykonania, wraz z podaniem przyczyny. 15. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji w sposób gwarantujący naleŝyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów związanych z realizacją projektu, w szczególności dokumentów finansowych, dotyczących umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upowaŝnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz udostępnienia do wglądu w ww. dokumentów Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za całkowite wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w wysokości..... zł netto (słownie złotych:.. ). Kwota podatku VAT wynosi... (słownie złotych:.. ). Łączne wynagrodzenie brutto wynosi.. zł (słownie złotych: ). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy tj.: Bank:... Nr:... w terminie do 30 dni od dnia otrzymania właściwej faktury VAT przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci po kaŝdej zakończonej ekspozycji w wysokości 50 % tego wynagrodzenia. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument, o którym mowa w 3 ust. 7 niniejszej umowy. 5. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do poprawiania wszelkich usterek powstałych na etapie montaŝu lub ekspozycji reklam na nośnikach typu billboard. 2. Wykonawca w przypadku ujawnienia usterek zobowiązany jest w terminie 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od upowaŝnionej osoby ze strony Zamawiającego do ich usunięcia. 3. Zgłoszenia usterek będą przyjmowane: a) telefoniczne, w dni robocze od godziny 7:30 do 15:30 pod numerem... Strona 3 z 5

4 b) faksem całodobowo pod numerem.... c) e - mailem: Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: Anna Dziamska tel. (65) ; e mail:.. 2) po stronie Wykonawcy:... tel. ; e mail: 2. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej. Strony zobowiązują się do ich doręczania przez pocztę na adresy: a) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem właściwym dla doręczeń do Zamawiającego jest adres: ul. Słowiańska 24, Leszno. b) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem właściwym dla doręczeń do Wykonawcy jest adres: ul....,.. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o kaŝdej zmianie adresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną pod dotychczasowy adres uwaŝa się za skutecznie doręczoną Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) za rozpoczęcie ekspozycji po upływie terminu rozpoczęcia wskazanego w 2 lub zakończenia ekspozycji przed upływem terminu wskazanego w 2, w wysokości 5 % wartości umowy brutto, liczone za kaŝdy dzień opóźnienia lub kaŝdy dzień niedotrzymania terminu zakończenia ekspozycji, b) opóźnienia w usunięciu usterek, o którym mowa w 5, w wysokości 1 % wartości umowy brutto za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu usunięcia usterek, c) w przypadku nie wywiązania się z zapisu 2 ust. 3 pkt a-b niniejszej umowy w wysokości 1% wartości umowy brutto od pojedynczego nośnika, za kaŝdy dzień niedotrzymania warunków, d) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości umowy brutto, 3. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. W szczególności Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania do wysokości utraconej kwoty dotacji, określonej w umowie o dofinansowanie projektu pt.: Promocja produktów turystycznych południowo zachodniej Wielkopolski umowa nr UDA RPWP /10-00 z dnia r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a Zarządem Województwa Wielkopolskiego działającym jako Instytucja Zarządzająca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata , jeŝeli przyczyną nieotrzymania dotacji będzie niedotrzymanie któregokolwiek z warunków niniejszej umowy. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kary umownej z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5. Za wartość umowy brutto, uwaŝa się wartość określoną w 4 ust Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. MoŜliwość i warunki dokonania zmiany określa rozdział 17 pkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Strona 4 z 5

5 Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Kodeksu Cywilnego. 11 Pozostałe postanowienia umowy Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowa obowiązuje od momentu podpisania przez obie strony. 14 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy dla Zmawiającego. Wykonawca Zamawiający..... Strona 5 z 5