SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MEDYK W 2012 ROKU

Transkrypt

1 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA MEDYK UL. UŁANÓW LUBLIN SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MEDYK W 2012 ROKU Marzec 2013r. 1

2 1. INFORMACJE OGÓLNE Spółdzielnia Mieszkaniowa MEDYK w Lublinie powstała w 1982 roku i działa w oparciu o Ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. oraz ustawę Prawo Spółdzielcze (z póżn. zm.), które to przepisy określają odrębność spółdzielni mieszkaniowych w stosunku do innych jednostek gospodarczych. Przedmiotem działalności Spółdzielni jest budownictwo mieszkaniowe oraz obsługa nieruchomości, a według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi, a w szczególności zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych członków i ich rodzin oraz potrzeb gospodarczych, kulturalnych wynikających z zamieszkania w zasobach Spółdzielni. Podstawowe wielkości charakteryzujące Spółdzielnię Mieszkaniową MEDYK w Lublinie w 2012 roku przedstawiają się następująco (stan na r.): liczba budynków 8 ilość mieszkań 310 ilość garaży 162 ilość lokali użytkowych 4 ilość pomieszczeń gospodarczych 8 ilość miejsc postojowych 1 razem liczba lokali 485 (w tym wyodrębnionych) 149 liczba członków figurujących w rejestrze 336 łączna powierzchnia mieszkalna ,99 m2 średni stan zatrudnienia 5,5 etatu przychody ze sprzedaży produktów ,37 zł. fundusz własny Spółdzielni ,36 zł. i był niższy od roku ubiegłego o ,76 zł. co głównie było spowodowane wyodrębnieniem lokali mieszkalnych i użytkowych w tzw. odrębną własność. W okresie sprawozdawczym, Zarząd Spółdzielni działał w następującym składzie: Prezes Zarządu Jerzy Ostrowski, Zastępca Prezesa Zarządu Stanisław Artymiak (od r.) Członek Zarządu (Główny Księgowy) Magdalena Wojtyła. W okresie sprawozdawczym tj. od r. do r. Zarząd odbył 11 protokołowanych posiedzeń. W sprawach bieżącej działalności Zarząd działał kolegialnie, podejmując decyzje w formie uchwał i zarządzeń. Na co dzień poszczególni jego członkowie załatwiali sprawy zgodnie z zasadą kompetencyjności. Działalność Zarządu w okresie sprawozdawczym dotyczyła głównie wykonywania 2

3 obowiązków statutowych, realizowania uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz realizacji zadań określonych w rocznych planach gospodarczo finansowych i innych zatwierdzanych przez organy Spółdzielni. Zgodnie z ustawowym obowiązkiem Zarząd zwołał coroczne Walne Zgromadzenia Członków Spółdzielni w dniu r., na którym między innymi zatwierdzono sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie Zarządu i Rady Nadzorczej za rok Spółdzielnia była kontrolowana w 2012 roku przez PKO BP S.A. IV Oddział w Lublinie w zakresie oceny prawidłowości analitycznej ewidencji zadłużeń i ich spłat z tytułu kredytów wspomaganych przez budżet. Powyższa kontrola nie wykazała żadnych nieprawidłowości. Dodatkowo, zgodnie z ustawowym obowiązkiem, Spółdzielnia została poddana lustracji pełnej za lata , której celem było zbadanie całokształtu działalności Spółdzielni w zakresie legalności, gospodarności i rzetelności. Badanie lustracyjne zostało przeprowadzone przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie, z czego został sporządzony szczegółowy raport dostępny do wglądu dla wszystkich zainteresowanych członków Spółdzielni. Lustracja nie wykazała żadnych nieprawidłowości we wszystkich badanych aspektach działalności Spółdzielni. 2. DZIAŁANIA ZARZĄDU W ZAKRESIE BIEŻĄCEJ EKSPLOATACJI. Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi w okresie sprawozdawczym obejmowała między innymi takie zagadnienia jak: 1. eksploatacja podstawowa (mieszkania, garaże, lokale użytkowe), tj.: zawieranie umów z przedsiębiorstwami komunalnymi na zakup mediów i obsługę Spółdzielni, sprawowanie kontroli nad prawidłową działalnością w zakresie eksploatacji i konserwacji bieżącej, rozliczanie usług, zawieranie umów z użytkownikami lokali usługowych, rejestrowanie i rozliczanie energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody, windykacja należności; 3

4 2. remonty i konserwacja bieżąca zasobów mieszkaniowych tj.: sprawowanie kontroli nad prawidłowym działaniem urządzeń grzewczych i pomiarowych, konserwacja instalacji wod.-kan. konserwacja zieleni, zlecanie wykonania robót remontowych wybranym wykonawcom; 3. utrzymanie dróg, chodników i powierzchni wspólnych tj.; utrzymanie porządku na drogach, chodnikach, trawnikach przez gospodarzy rejonów zatrudnionych w Spółdzielni, utrzymanie porządku w altanach śmietnikowych, utrzymanie porządku w pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku. W 2012 roku została zainicjowana i wykonana inwestycja polegająca na fizycznym rozdzieleniu węzła CWU od Spółdzielni Mieszkaniowej Pracowników UMCS realizacja uchwały Walnego zgromadzenia z 2009 roku. 3. WYKONANE ROBOTY W 2012 ROKU W RAMACH FUNDUSZU REMONTOWEGO. Ułanów 13 malowanie ścian, naprawa daszku nad schodami, Ułanów 15 remont balkonów, Ułanów 17 kontynuacja docieplenia ścian strona południowa naprawa dachu 17/8, Ułanów 19 kontynuacja docieplenia ścian strona południowa, remont schodów do klatki schodowej, Ułanów 21 kontynuacja docieplenia ścian, wymiana kostki na dojściu do klatek schodowych nr III i IV, Ułanów 23 kontynuacja docieplenia ścian strona południowo-zachodnia, 4

5 prace dodatkowe docieplenie cokołu, Ułanów 25 docieplenie pasażu, zabezpieczenie drzwi wejściowych do klatek schodowych przed złodziejami, monitoring bramy i garażów podziemnych, montaż domofonu w drzwiach wewnętrznych III klatka, Ułanów 27 wymiana drzwi wewnętrznych, naprawa czapek kominowych, docieplenie ściany zachodniej. Ułanów 29 naprawa kominów i przełożenie turbowentów, docieplenie ściany zachodnio-północnej, Garaże wolnostojące naprawa płyt przed garażami, Mienie Spółdzielni montaż szlabanu Ułanów 25,27,29, remont warsztatu, pielęgnacja zieleni na terenie osiedla. Łącznie docieplono 1.465,27 m2 ścian, wyremontowano 11 balkonów oraz wykonano drobne prace remontowo- konserwacyjne wynikające z codziennych potrzeb. Na prace remontowe wydano kwotę ,56 zł. Stan funduszu remontowego na dzień r. w skali całej Spółdzielni (fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości oraz fundusz remontowy mienia) wynosi ,93 zł. Środki funduszu remontowego są gromadzone i wydatkowane w ramach poszczególnych nieruchomości (budynków). W 2012 roku w ramach poprawy bezpieczeństwa zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni wykonywano obowiązkowe przeglądy wentylacji i instalacji gazowych, przegląd budowlany oraz przegląd instalacji elektrycznej. W wyniku tych działań usunięto wszelkie stwierdzone usterki gazowe oraz cześć usterek wentylacyjnych. Z uwagi na stwierdzenie szeregu skomplikowanych przypadków, prace mające na celu usprawnienie wentylacji będą prowadzone nadal. Przegląd budowlany, w trakcie którego również stwierdzono szereg usterek był podstawą przy sporządzaniu planu prac remontowych na rok bieżący. 5

6 4. DZIAŁANIA ZARZĄDU W ZAKRESIE WYDZIELENIA ODRĘBNYCH WŁASNOŚCI LOKALI. W 2012 roku Zarząd Spółdzielni kontynuował zawieranie umów o ustanowienie odrębnych własności lokali wraz z udziałem w gruncie na rzecz mieszkańców, zgodnie z postanowieniami Ustawy z 14 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych ustaw /Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 873/. Do dnia r. Zarząd Spółdzielni zawarł 149 aktów notarialnych. 5. REALIZACJA WNIOSKÓW Z WALNEGO ZGROMADZENIA. Wykaz wniosków, które zostały przyjęte przez Walne Zgromadzenie Członków SM MEDYK w Lublinie w dniu r. Wniosek nr 1 dotyczący monitoringu osiedla. Wniosek został zrealizowany w ramach posiadanych środków finansowych. Obecnie monitoring dotyczy łańcucha przy ul. Konstantynów, bramy wjazdowej Ułanów I oraz garaży i wejść do klatek schodowych do budynku Ułanów 25. Wniosek nr 2 dotyczący naprawy drzwi do klatek schodowych w budynku przy ulicy Ułanów 25B. Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 3 dotyczący remontu podjazdów do garaży przed budynkiem przy ulicy Ułanów 27. W ramach zgromadzonych środków funduszu remontowego budynku Ułanów 27 w 2012 roku, wykonano prace dociepleniowe oraz wymieniono drzwi wewnętrzne do klatek schodowych, co pochłonęło w większości zgromadzone środki. Wniosek nr 4 dotyczący usprawnienia podawania informacji o usterkach bieżących. Wszystkie usterki zgłaszane przez mieszkańców Spółdzielni telefoniczne lub osobiście były i są wpisywane do książki usterek i przekazywane do realizacji pracownikom Spółdzielni lub firmom zewnętrznym. Wniosek nr 5 dotyczący monitoringu garaży przy budynku Ułanów 25. Wniosek został zrealizowany. Zamontowano system monitoringu obejmujący zasięgiem bramę wjazdową do garaży, garaże oraz wejście na klatki schodowe. 6

7 Wniosek nr 6 dotyczący wytyczenia miejsc parkingowych wokół budynku przy ulicy Ułanów 25. Zostały złożone dokumenty zgłoszeniowe do Wydziału Urbanistyki Architektury i Budownictwa. Wniosek nr 7 dotyczący remontu schodów do klatki schodowej nr 5 w budynku Ułanów 23 oraz remontu opaski wokół szczytowej ściany budynku przy ulicy Ułanów 23. Podjazd dla wózków na schodach do klatki nr 5 został naprawiony. Naprawa opaski częściowa została ujęta w planie prac remontowych na 2013r. Wniosek nr 8 dotyczący montażu anteny dla budynków Ułanów 27 i 29. Montaż anteny dla budynków Ułanów 27 i 29 wiąże się z wykonaniem dodatkowej instalacji antenowej i jest ekonomicznie nieopłacalne. Obecnie, zgodnie z umową, instalacja telewizyjna jest własnością firmy UPC. Wniosek nr 9 dotyczący ocieplenia ściany zachodniej nad płytą garażową przy budynku Ułanów 19 klatka nr 1. Ocieplenie ściany zachodniej będzie realizowane po zgromadzeniu środków finansowych. Wniosek nr 10 dotyczący zainstalowania w wiatrołapach klatek schodowych i przed wiatrołapami oświetlenia z czujnikiem ruchu. Wniosek jest uwzględniony w planie prac remontowych na 2013 rok. Wniosek nr 11 dotyczący oznaczenia klatki nr 1 przy ulicy Ułanów 19. Klatka schodowa nr 1 przy ul. Ułanów jest oznakowana. Wniosek nr 12 dotyczący malowania i konserwacji drzwi garażowych w budynku Ułanów 21. Wniosek został zrealizowany. Wszystkie garaże w budynku Ułanów 21 zostały pomalowane. 7

8 Wniosek nr 13 dotyczący ocieplenia budynku, wykonania opaski budynku Ułanów 17 oraz remont balkonów budynków Ułanów 19, 21, 23. Ocieplenie budynków oraz remont balkonów jest realizowany w miarę posiadanych środków finansowych. Wniosek nr 14 dotyczący wymiany drzwi wejściowych do klatek przy budynku Ułanów 17. Z uwagi na kładziony nacisk na ocieplenia ścian budynku brak jest środków finansowych na wymianę drzwi wejściowych. Wniosek nr 15 dotyczący remontu kominów wentylacyjnych na budynku Ułanów 17. Zostały wyremontowane i uszczelnione trzy kominy. Wniosek nr 16 - dotyczący remontu cokołów i ocieplenia budynku Ułanów 13. W ramach posiadanych środków został wyremontowany daszek nad schodami prowadzącymi do firmy Kontrast oraz odmalowana część ścian piekarni z uwagi na zastrzeżenia SANEPID. Wniosek nr 17 dotyczący wprowadzania zakazu parkowania stałego przyczep kempingowych w miejscach parkingowych na terenie SM MEDYK. Indywidualnie mieszkańcy są proszeni o usunięcie przyczep utrudniających komunikację na terenie Osiedla. Wniosek nr 18 dotyczący remontu placu zabaw. Został zakupiony nowy konik oraz jest nowa karuzela. Wniosek nr 19 dotyczący monitoringu na klatkach nr 1 i 2 w budynku Ułanów 25A oraz w garażu na wjeździe przy budynku Ułanów 25B. Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 20 dotyczący założenia przy drzwiach wejściowych szyfru w budynku Ułanów 25A klatka nr 1 i 2. Na dzień dzisiejszy, Zarząd widzi pilniejsze prace do wykonania w budynku Ułanów 25 w ramach funduszu remontowego. 8

9 Wniosek nr 21 dotyczący wprowadzenia zakazu parkowania samochodów w drodze ewakuacyjnej pod budynkiem Ułanów 25. Zostało wprowadzone dodatkowe oznakowanie informujące o zakazie zatrzymywania i postoju. Wniosek nr 22 dotyczący wykonania dodatkowych miejsc parkingowych przy budynku Ułanów 25. Zostały złożone dokumenty zgłoszeniowe do Wydziału Urbanistyki Architektury i Budownictwa. Wniosek nr 23 dotyczący remontu klatki nr 4 i drzwi wejściowych do klatki nr 4 przy ulicy Ułanów 17 oraz remontu balkonów w klatce nr 4. Z uwagi na kładziony nacisk na ocieplenia ścian budynku brak jest środków finansowych na w/w prace remontowe. 6. ZADANIA DO WYKONANIA W 2013 ROKU. W ramach środków funduszu remontowego w 2013 roku w zasobach SM MEDYK w Lublinie przeprowadzone zostaną następujące prace: kontynuacja docieplenia fragmentów ścian najbardziej narażonych na przemarzanie, remonty balkonów, inne drobne prace. Szczegółowy zakres prac remontowych stanowi załącznik do Uchwały Nr 2/2013 Rady Nadzorczej z dnia r. i jest do wglądu w biurze Spółdzielni. Plan prac remontowych wywieszony jest również na tablicy ogłoszeń w biurze Sp-ni. Plan prac remontowych na 2013 rok został sporządzony przy uwzględnieniu obowiązującej stawki na fundusz remontowy tj. 0,42 zł./m2 dla budynku Ułanów 25, 0,82 zł./m2 dla pozostałych budynków, 0,05 z ł./m2 mienie Spółdzielni. 7. AKTUALNA I PRZEWIDYWANA SYTUACJA FINANSOWA SM MEDYK W LUBLINIE. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej MEDYK w Lublinie zgodnie z obowiązującymi przepisami przedstawia sprawozdanie finansowe za 2012 rok, które obejmuje: 9

10 1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego. 2. Bilans. 3. Rachunek zysków i strat. 4. Informacja dodatkowa. Dodatkowo Zarząd przedstawia część finansową do sprawozdania z działalności Zarządu SM MEDYK, która w sposób szczegółowy obrazuje sytuację finansową Spółdzielni na dzień r. Przedkładając powyższe Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej MEDYK w Lublinie prosi o zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Zarządu za 2012 rok. ZARZĄD 10