UMOWA Nr.../ZP-PN/2018

Transkrypt

1 Zgodnie w wynikami procedury o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu jednorazowego użytku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sulechowie na podstawie przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) zostaje zawarta w dniu. UMOWA Nr.../ZP-PN/2018 pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Zwycięstwa Sulechów REGON NIP reprezentowanym przez: 1.Dyrektor mgr Beata Kucuń 2.Główny Księgowy mgr Anna Wardęga Zwanym dalej Zamawiającym. a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu jednorazowego użytku, Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą przetargową (Pakiet nr.... )

2 2. Szczegółowy asortyment, ilości oraz ceny określa załącznik nr 2 (Formularz cenowy) stanowiący integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zgodnie z załącznikiem nr 2 towary odpowiadające wymogom stawianym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2 CENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy za dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci łączną kwotę: Netto: Brutto:.. Słownie brutto: 2. W cenach jednostkowych brutto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu jednorazowego użytku loco magazyn Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłata wynikająca z polskiego prawa celnego i podatkowego, itp.) 3. Kwota określona w pkt 1 może ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia w trakcie trwania umowy ilości faktycznie dostarczonego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia. Zamawiający ze względu na specyfikę zakładu zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia, na co Wykonawca wyraża zgodę, zrzekając się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 4. Obniżenie ceny jednostkowej towaru wynikające z promocji nie wymaga formy pisemnej. 5. W okresie obowiązywania umowy ceny pozostają niezmienne, z zastrzeżeniem ust. 4 i 8 ust TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 1. Termin całkowitej realizacji zamówienia strony określają na dzień.. r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo asortymentowych w ciągu 3 dni od chwili otrzymania zamówienia (faxem/ ). W przypadku zamówień na Cito termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 2 dni od momentu otrzymania telefonicznego lub pisemnego zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar transportem własnym bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. magazynu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 13 00, a w tylko wyjątkowych sytuacjach uprzedzając o tym Zamawiającego do godziny Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru tegoż towaru w siedzibie Zamawiającego. 5. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach powinien mieć na opakowaniu oznaczenie fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, data produkcji, data ważności nazwa i adres producenta. 6. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmniejszone lub zwiększone zapotrzebowanie Zamawiającego oraz na cykliczność dostaw.

3 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i przydatność dostarczanych artykułów medycznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Przy dostawach partiami, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za każdą dostarczoną partię według cen podanych zgodnie z 2 ust.1 niniejszej umowy. 2. Przy każdorazowej dostawie Wykonawca dostarczał będzie oryginał faktury VAT. 3. Faktura będzie podstawą do regulowania należności przelewem na konto Wykonawcy, w terminie... dni licząc od dnia wystawienia faktury. 4. Nazwa i pełny adres banku oraz numer rachunku bankowego Wykonawcy: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 6. Jeżeli należności nie zostaną uregulowane w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki. 7. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Podmiot tworzący wydaje zgodę albo odmawia jej wydania, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych oraz w oparciu o analizę sytuacji finansowej i wynik finansowy Zamawiającego za rok poprzedni. Zgodę wydaje się po zasięgnięciu opinii Zamawiającego. 8. Czynność prawna dokonana z naruszeniem ust. 8 jest nieważna. O stwierdzenie nieważności czynności prawnej dokonanej z naruszeniem ust. 8 może wystąpić także podmiot tworzący. 5 GWARANCJE 1. Sprzedający gwarantuje, że będzie dostarczał artykuły medyczne w ilościach wynikających z przesyłanych zamówień o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych jak i z odpowiednim terminem ważności, zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych produktów. Przedmiot umowy oznaczony będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. W przypadkach: a) reklamacji ilościowych (realizacja poszczególnych pozycji zlecenia w mniejszej lub większej ilości) oraz niepełnej realizacji zlecenia (brak realizacji poszczególnych pozycji zlecenia). Wszelkie reklamacje ilościowe zgłaszane będą w ciągu 48 godzin po dostawie. Towar przysłany w ilości większej będzie odesłany na koszt Wykonawcy. Braki ilościowe oraz niezrealizowane pozycje zlecenia uzupełniane będą przez Wykonawcę w ciągu 2 dni od momentu otrzymania telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia o takich brakach. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu niezrealizowanej części zamówienia w innej firmie. Różnicą między ceną przetargową, a ceną zakupu w innej firmie obciążony zostanie Wykonawca. b) realizacja dostawy niezgodna ze zleceniem (dostarczony towar jest inny niż ten, który figuruje w formularzach cenowych zawartych w ofercie przetargowej Wykonawcy).

4 Dostarczony towar zostanie odesłany na koszt Wykonawcy, a zlecenie uznane za niezrealizowane. Wykonawca musi w ciągu 3 dni od momentu otrzymania telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia o nieprawidłowej realizacji zamówienia dostarczyć towar zgodny z ofertą przetargową. W przeciwnym razie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu towaru w innej firmie i do obciążenia Wykonawcy różnicą między ceną przetargową, a ceną zakupu w innej firmie. 3. Wszelkie reklamacje jakościowe zgłaszane będą w ciągu 14 dni od daty dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego. Wyroby o niepełnej jakości będą wymieniane przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia o wadzie. Jednocześnie Wykonawca pisemnie potwierdza przyjęcie zgłoszenia. 4. Dostarczenie nowego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z pracownikiem ds. zaopatrzenia materiałowego, do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw, przyjmowania reklamacji itp. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: a) ze strony Zamawiającego: b) ze strony Wykonawcy:... 6 KARY UMOWNE 1. Obciążające Wykonawcę: a) w przypadku opóźnienia terminu dostawy zamawianego sprzętu jednorazowego użytku określonego w 3 ust. 2 z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy, zostaną naliczone kary: do 7 dnia opóźnienia od upływu terminu określonego w 3 ust. 2 po 1% wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień opóźnienia; od 8 dnia opóźnienia od upływu terminu określonego w 3 ust. 2 - po 2% wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień opóźnienia. b) w razie trzykrotnego kolejnego opóźnienia dostawy Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, c) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowna w wysokości 10 % wartości umowy brutto o której mowa w 2 ust. 1; d) niezależnie od kar zapisanych w 6 ust. 1 ppkt a-c, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 2. Obciążające Zamawiającego: a) w przypadku przekroczenia terminów płatności podanych w 4 niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto o której mowa w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się do nie dochodzenia wszelkich roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu zamówienia. 6. Po trzech nieskutecznych reklamacjach Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy i bez prawa Wykonawcy do roszczeń i kar umownych. 7 Na podstawie Ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie warunków

5 i sposobu przygotowania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa (Dz. U. z 2012 r. poz. 741 oraz corocznych wytycznych Wojewody Lubuskiego w sprawie wystąpienia sytuacji kryzysowych, zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa oraz w czasie wojny, Przyjmujący zobowiązania Wykonawca, będzie je realizować w wyżej wymienionych sytuacjach, zgodnie z zawartą umową. 8 ARBITRAŻ 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności na zasadach wzajemnych negocjacji przez wyznaczonych pełnomocników, a następnie członków dyrekcji. 2. Jeżeli Strony nie osiągną kompromisu podejmując czynności o których mowa w ust. 1 przez okres 1 miesiąca od dnia ich rozpoczęcia, wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu właściwego rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Nie dopuszcza się wprowadzania zmian do niniejszej umowy chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa w SIWZ oraz na podstawie art. 142 oraz 144 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy o zamówieniach publicznych z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, w którego przypadku nie mają zastosowania postanowienia o karze umownej, a Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 4. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 2 Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 5-15, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz

6 wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 4 pkt 2) lub 3), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 10. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 10, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2) lub pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany wykazać okoliczności z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy. 12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy. 13. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 14. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o

7 którym mowa w ust. 10. W takim przypadku przepisy ust oraz 15 stosuje się odpowiednio. 15. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 16. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17. Terminy wynikające z niniejszej umowy naliczane będą w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, w wyłączeniem dostaw na cito. 18. Nie dopuszcza się wprowadzania zmian do niniejszej umowy chyba, że zachodzą okoliczności, które Zamawiający przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub Jeśli wystąpią istotne okoliczności, które spowodują, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 19. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyny z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnego oświadczenia. 20. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: Formularz cenowy, Oferta Wykonawcy oraz SIWZ. 21. Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia.... r. do dnia.. r. 22. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 23. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. PODPISY WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY