Zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności A. Numer postępowania: PI /CSSZ Miasto Katowice działając poprzez Miejski Ośrodek B. Zamawiający: Pomocy Społecznej w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17 C. Ogólny opis przedmiotu zamówienia: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, realizujący w imieniu Miasta Katowice projekt pn. Centrum Społecznościowe Szopki w Szopienicach I etap, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Wzmacnianie potencjału społeczno - zawodowego społeczności lokalnych - ZlT Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata , poszukuje Wykonawcy usługi polegającej na zorganizowaniu festynu trzeźwościowego w terminie r. (sobota) w godzinach od do 21.00, którego głównym celem jest promocja dobrej zabawy bez alkoholu (festyn ma mieć charakter edukacyjno - trzeźwościowy).wykonawca powinien zaangażować kadrę posiadającą doświadczenie w organizacji i prowadzeniu festynów integracyjnych. Kod CPV: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. D. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do zadań wykonawcy będzie należało: 1. Organizacja festynu, przez co rozumie się: a) zapewnienie obowiązkowego ubezpieczenia OC Wykonawcy aktualnego w dniu festynu, tzn. zawarcie umowy ubezpieczenia OC festynu oraz opłacenie należytej składki w terminie przewidzianym polisą OC, b) zapewnienie sceny, oświetlenia oraz nagłośnienia (wraz z obsługą) w trakcie trwania całego festynu, c) zapewnienie programu artystycznego, który będzie prezentowany na scenie podczas festynu wraz z konkursami dla uczestników, d) zapewnienie upominków za udział w konkursach o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 500,00 zł listę proponowanych upominków należy dołączyć do oferty, e) zorganizowanie lub opłacenie poczęstunku w formie grilla tj.: zakup kiełbasy, pieczywa i wszystkich niezbędnych artykułów do organizacji grilla (w tym zakup kubków, talerzy oraz sztućców jednorazowych) lub opcjonalnie grochówki wojskowej, żurku, bigosu, zakup zimnych napojów: woda mineralna niegazowana, gazowana, oranżada, a także kawa, herbata, śmietanka i cukier (dla 200 osób), f) zorganizowanie i opłacenie dmuchanego zamku oraz innych atrakcji podobnego typu poza sceną (np. pokaz pierwszej pomocy przedmedycznej, malowanie twarzy, ścianka wspinaczkowa, pokazy rycerskie, bańki mydlane, animacje dla dzieci, itp.), g) zapewnienie opieki medycznej dla uczestników festynu tj. obecności 1 ratownika z niezbędnym sprzętem medycznym przez cały czas trwania festynu. h) dokonania opłat na rzecz ZAiKS i innych przewidzianych prawem z tytułu publicznego odtwarzania utworów muzycznych, i) przygotowanie do dnia r. wspólnie z koordynatorem Centrum Społecznościowego Szopki w Szopienicach programu festynu. 2. Zapewnienie wodzireja prowadzącego cały festyn wraz ze wspierającym zespołem muzycznym grającym muzykę na żywo, który ma w repertuarze muzykę rozrywkową, biesiadną i festynową. Zespół powinien być do dyspozycji wodzireja podczas trwania całego festynu.

2 E. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy łącznie spełnia warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. znajduje się w sytuacji finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia; Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego cześć załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 2. nie jest w stanie upadłości ani likwidacji; Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca musi dostarczyć aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (np. w formie wydruku ze stron www). 3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; Warunek będzie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia/umowy na organizację festynów. Warunek ten należy potwierdzić dołączając do oferty wykaz zrealizowanych w ww. okresie festynów wraz z min. 1 potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością druk wykazu stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Ocenę spełnienia warunków udziału w zapytaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty określone w części J. zapytania ofertowego potwierdzające ich spełnienie. F. Termin wykonania zamówienia: r. G. Kryteria wyboru ofert: G.1. Kryterium formalne G.2. Kryteria merytoryczne Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z uwzględnieniem niżej podanych wag punktowych: 1. Cena brutto liczona jako: (C minimalna : C oferty ) 80 punktów gdzie: C minimalna najniższa cena z wszystkich złożonych ważnych ofert, C oferty cena zaproponowana w ocenianej ofercie. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Cena oferty powinna zawierać wszystkie narzuty, w tym należny podatek. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Liczba atrakcji oferowanych przez podmiot poza sceną. Jako atrakcję rozumie się jedną z aktywności wymienionych w tabeli:

3 LP. ATRAKCJE 1 pokaz pierwszej pomocy przedmedycznej 2 pokaz iluzjonisty/magika 3 ścianka wspinaczkowa 4 pokazy rycerskie 5 pokaz tańca z ogniem 6 sportowy tor przeszkód 7 szczudłarze 8 malowanie twarzy Waga punktowa: Ilość atrakcji Waga punktowa do 2 4 pkt. od 3 do 5 10 pkt. 6 i więcej 20 pkt. H. Maksymalna liczba punktów do zdobycia, będąca sumą punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny, w przedmiotowym postępowaniu wynosi: 100 punktów I. Miejsce i termin składania ofert J. Szczegółowe informacje o treści i formie sporządzenia oferty Oferty w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, oznaczonej: Organizacja festynu w ramach Centrum Społecznościowego Szopki, należy składać w siedzibie realizatora projektu: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Jagiellońska 17, Katowice, kancelaria, pokój nr 1, w terminie do dnia roku do godziny 15:00. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym załączniki. Za moment złożenia oferty uznaje się moment wpływu tej oferty do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. 3. Ofertę należy sporządzić na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a) wykaz zrealizowanych festynów wraz z min. 1 potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością załącznik nr 2, b) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

4 K. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie przedmiotowego zamówienia jest: Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Wszystkie elementy oferty powinny mieć postać oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Agnieszka Krawczyk w dni powszednie w godz. 7:00 15: , akrawczyk@mops.katowice.pl L. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, b) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części E zapytania ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru oferty, w szczególności jeżeli oferta nie będzie spełniać oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych założonych przez Zamawiającego. 3. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty. 4. Realizacja zamówienia wymagać będzie pisemnej umowy zlecenia między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, a Wykonawcą, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 5. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 7. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie oraz poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informację tę zamieści również w Bazie konkurencyjności. 8. Informacja dotycząca zastosowania zasady konkurencyjności. W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp, zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do zapytania PI /CSSZ Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 do zapytania PI /CSSZ Wykaz festynów 3. Załącznik nr 3 do zapytania PI /CSSZ Wzór umowy

5 Katowice, dnia Podpisała: DYREKTOR Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mgr Anna Trepka