SZJK NA SKRÓTY PODSTAWOWE INFORMACJE O SYSTEMIE I PROWADZENIU DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z PROCESEM DYDAKTYCZNYM

Transkrypt

1 SZJK NA SKRÓTY PODSTAWOWE INFORMACJE O SYSTEMIE I PROWADZENIU DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z PROCESEM DYDAKTYCZNYM Otwarte spotkanie informacyjne dla pracowników i doktorantów Wydziału Chemicznego, Gliwice 6 listopada 2018

2 SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ (2008) wewnętrzny system jakości regulujący procesy związane z zapewnieniem kształcenia na wysokim poziomie dostosowany do wymagań MNiSW oraz Polskiej Komisji Akredytacyjnej system działa na dwóch poziomach: na poziomie Uczelni jako całości i na poziomie każdej podstawowej jednostki organizacyjnej (wydziału, kolegium, centrum naukowo-dydaktycznego)

3 KSZTAŁCENIE prawidłowo realizowany i dokumentowany proces dydaktyczny wysoko wykwalifikowana kadra dydaktyczna odpowiednie zaplecze naukowo-badawcze programy kształcenia dostosowane do potrzeb rynku pracy BADANIA NAUKOWE wysoki poziom naukowy jednostki badania naukowe na poziomie światowym udział w projektach badawczych publikowanie materiałów w renomowanych czasopismach naukowych wymiana międzynarodowa studentów/pracowników udział w konferencjach naukowych ADMINISTRACJA zarządzanie systemem, nadzór nad dokumentacją organizacja obsługi procesu dydaktycznego PROMOCJA targi pracy, spotkania z pracodawcami (absolwent) konkursy naukowe, akcje informacyjne, pokazy (kandydat)

4 SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA - ODPOWIEDZIALNOŚĆ

5 WYDZIAŁOWA KOMISJA DS. SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE CHEMICZNYM ( ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: Przedstawiciel pracowników administracyjno technicznych: Przedstawiciele doktorantów: Przedstawiciel studentów: dr hab. inż. Agnieszka Kudelko (RCh5) dr inż. Alicja Kazek-Kęsik (RCh1) dr inż. Celina Pieszko (RCh1) dr inż. Mirosława Grymel (RCh2) dr hab. inż. Katarzyna Szymańska (RCh3) dr inż. Monika Krasowska (RCh4) dr inż. Anna Strzelewicz (RCh4) mgr inż. Kamila Olczak (RCh1) mgr inż. Rafał Bielas (RCh4) mgr inż. Mariusz Zalewski (RCh5) Aleksandra Pietraszek

6 DOKUMENTACJA SYSTEMU NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ Uczelniana Księga Jakości Kształcenia Procedury Uczelniane Procedura nr PU1 Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia Procedura nr PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia Procedura nr PU3 Audyt wewnętrzny Procedura nr PU4 Przegląd Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia Procedura nr PU5 Działania doskonalące Procedura nr PU6 Etyka studentów, doktorantów i prowadzących zajęcia dydaktyczne Procedura nr PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne Procedura nr PU8 Hospitacje Procedura nr PU9 Ankietyzacja Procedura nr PU10 Rozpatrywanie podań i odwołań do Rektora Procedura nr PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia Załączniki i formularze

7 DOKUMENTACJA SYSTEMU NA WYDZIALE CHEMICZNYM Wydziałowa Księga Jakości Kształcenia Procedury Wydziałowe Procedura nr P-RCh-1 Proces dyplomowania Procedura nr P-RCh-2 BHP na Wydziale Chemicznym Procedura nr P-RCh-3 Przedmioty wybieralne, specjalności, miejsce wykonywania projektu inżynierskiego i pracy magisterskiej Procedura nr P-RCh-4 Obsługa toku studiów. Sprawy osobowe i ewidencjonowanie osiągnięć studentów Procedura nr P-RCh-5 Rozpatrywanie podań i odwołań do Dziekana Procedura nr P-RCh-6 Programy kształcenia Procedura nr P-RCh-7 Praktyki studenckie Załączniki i formularze Ostatnia aktualizacja dokumentacji marzec 2016

8 DOKUMENTACJA SYSTEMU NA WYDZIALE CHEMICZNYM Formularze SZJK dla studentów w języku angielskim: Z1-P-RCh-1 Z1-P-RCh-5 Z1-P-RCh-7 Z2-P-RCh-1 Z2-P-RCh-5 Z3-P-RCh-5 Z4-P-RCh-1 Z7-P-RCh-1 Z8-P-RCh-1 Z9-P-RCh-1 Graduate s Engineering Project Form Application/Appeal to Dean Student Intershhip Report Graduate s Master Thesis Form Application to Dean for a Leave Application to Dean for Attendance in Classes in Advance First Page Master s Thesis/Project Declaration from Studies Regulations Engineering Project Consultation Card Master s Thesis Consultation Card Link:

9 DOKUMENTY DO PRZYGOTOWANIA W KATEDRACH PROWADZĄCY PRZEDMIOT, PROWADZĄCY DANĄ FORMĘ ZAJĘĆ 1) KARTY PRZEDMIOTÓW prowadzonych w danym roku akademickim a) KARTY PRZEDMIOTÓW parafowane przez Koordynatorów ds. KRK i Kierownika Katedry, opatrzone datą najpóźniej do 31 października b) KARTY PRZEDMIOTÓW zatwierdzone w latach poprzednich zachowują ważność c) KARTĘ PRZEDMIOTU należy złożyć: I stopień, II stopień - w sekretariacie katedry prowadzącej przedmiot oraz na stronie Wydziału (dotyczy również studiów niestacjonarnych) III stopień u Kierownika Studiów Doktoranckich (udostępniane w Dziekanacie w trakcie audytu) IPS Indywidualny Program Studiów - w teczkach studentów PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne

10 Załącznik Z1-PU7 Karta przedmiotu zgodna z wymaganiami Krajowych Ram Kwalifikacji

11 DOKUMENTY DO PRZYGOTOWANIA W KATEDRACH PROWADZĄCY PRZEDMIOT, PROWADZĄCY DANĄ FORMĘ ZAJĘĆ 2) KARTA SZKOLENIA BHP STUDENTÓW tylko zajęcia laboratoryjne (oprócz zajęć w CK, obowiązuje przez 1 semestr!) a) zwrócić uwagę, czy podany jest semestr, którego szkolenie dotyczy Z1-P-RCh-2 b) przygotować tylko jedną kartę dla danego przedmiotu c) KARTĘ SZKOLENIA BHP złożyć w sekretariacie katedry P-RCh-2 BHP na Wydziale Chemicznym

12 Z1-P-RCh-2 BHP na Wydziale Chemicznym

13 DOKUMENTY DO PRZYGOTOWANIA W KATEDRACH PROWADZĄCY PRZEDMIOT, PROWADZĄCY DANĄ FORMĘ ZAJĘĆ 3) KARTA OCEN I EFEKTÓW KSZTAŁCENIA a) oceny efektów kształcenia dokonuje Prowadzący przedmiot (koordynator) w oparciu o oceny cząstkowe dostarczone przez Prowadzących danę formę zajęć (w zależności od przedmiotu mogą to być oceny z ćwiczeń, laboratorium, seminarium, projektu, wykładu i egzaminu) Z1-P-RCh-6 b) do oceny efektów kształcenia stosuje się system 0/1 c) w przypadku przedmiotów obejmujących jedną formę zajęć należy zestawić wszystkie oceny cząstkowe i ocenić jednocześnie efekty Pytania sprawdzające najlepiej formułować tak, aby były one powiązane z efektami kształcenia, które sprawdzają! PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia P-RCh-6 Programy kształcenia

14 Z1-P-RCh-6 Programy kształcenia PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia

15 PAMIĘTAJMY O ARCHIWIZACJI PRAC STUDENTÓW! B1 PRACE STUDENTÓW przechowujemy przez cały następny rok kalendarzowy po upływającym roku akademickim! Np. obecnie rozpoczyna się rok akademicki 2018/2019 semestr zimowy kończy się 28 lutego 2019, semestr letni kończy się 30 września 2019 prace studentów przechowujemy przez cały następny rok kalendarzowy czyli przez rok 2020 Pracownicy odchodzący powinni złożyć stosowną dokumentację w sekretariacie katedry/zespole bądź w Dziekanacie (pracownicy spoza jednostki). PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

16 DOKUMENTY DO PRZYGOTOWANIA W KATEDRACH PROWADZĄCY PRZEDMIOT, PROWADZĄCY DANĄ FORMĘ ZAJĘĆ 4) KARTY KONSULTACJI PROJEKTÓW INŻYNIERSKICH I PRAC MAGISTERSKICH O CHARAKTERZE TEORETYCZNYM - udostępnione przez prowadzących audytorom w czasie audytu Z8-P-RCh-1; Z9-P-RCh-1 P-RCh-1 Proces dyplomowania

17 Z8-P-RCh-1; Z9-P-RCh-1 Proces dyplomowania

18 KIEROWNIK KATEDRY DOKUMENTY DO PRZYGOTOWANIA W KATEDRACH 1) RAMOWY PLAN HOSPITACJI na nowy rok akademicki 2018/ kopia do Dziekanatu (PU8 Hospitacje) 2) SPRAWOZDANIE Z HOSPITACJI za poprzedni rok akademicki dla Dziekana Wydziału - kopia do Dziekanatu Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej na wydziale ( ) prowadzi rejestr hospitacji oraz opracowuje sprawozdanie i przekazuje go Dziekanowi. Jeżeli wyniki okresowej oceny nauczyciela akademickiego oraz wnioski z poprzednio przeprowadzonej hospitacji są pozytywne, nauczyciel akademicki powinien być planowo hospitowany raz w okresie objętym oceną okresową (4 lata). Doktorant powinien być hospitowany co najmniej raz w roku akademickim.

19 PU8 Hospitacje Z1-PU8 Protokół hospitacji miejsce i termin zajęć (plan zajęć) zgodność tematyki z kartą przedmiotu merytoryczne i metodyczne przygotowanie prowadzącego

20 DOKUMENTY DO PRZYGOTOWANIA W KATEDRACH KIEROWNIK KATEDRY 3) LISTA STUDENTÓW WYKONUJĄCYCH PRACE DYPLOMOWE/PROJEKTY INŻYNIERSKIE - kopia do Dziekanatu 4) WYPEŁNIENIE I PARAFOWANIE KART DYPLOMANTA - (Z1-P-RCh-1; Z2-P-RCh-1 Proces dyplomowania)

21 Z1-P-RCh-1; Z2-P-RCh-1 Proces dyplomowania

22 DOKUMENTY DO PRZYGOTOWANIA W KATEDRACH SEKRETARIAT 1) WYKAZ TERMINÓW KONSULTACJI PRACOWNIKÓW PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE 2) AKTUALNA TABLICA OGŁOSZEŃ I STRONA KATEDRALNA 3) KATALOG EWIDENCJI ZASTĘPSTW - kopia do Dziekanatu formularz Ewidencja zastępstw i odrabianie zajęć Z2-P-RCh-4 4) BIBLIOTEKA PRAC MAGISTERSKICH I PROJEKTÓW INŻYNIERSKICH SALE LABORATORYJNE 1) AKTUALIZACJA INSTRUKCJI STANOWISKOWYCH I KART CHARAKTERYSTYKI SUBSTANCJI NIEBEZPIECZNYCH

23 Z2-P-RCh-4 Obsługa toku studiów. Sprawy osobowe i ewidencjonowanie osiągnięć studentów

24 OBOWIĄZKI PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE Prowadzący przedmiot jest odpowiedzialny za jego realizację, w tym: a) opracowanie treści kształcenia zgodnie z programem studiów, b) opracowanie KARTY PRZEDMIOTU, c) ustalenie HARMONOGRAMU I ZASAD PROWADZENIA PRZEDMIOTU, SPOSOBU KONTROLI WYNIKÓW, spisu literatury, zasad BHP obowiązujących podczas zajęć laboratoryjnych oraz WARUNKÓW UZYSKANIA OCENY KOŃCOWEJ, d) podanie informacji o przedmiocie (EFEKTY KSZTAŁCENIA) do wiadomości studentom na pierwszych zajęciach z danego przedmiotu, a także opublikowanie ich na tablicy ogłoszeń lub na odpowiedniej stronie internetowej, e) prowadzenie katalogu ocen końcowych i nadzór nad prowadzeniem katalogów ocen cząstkowych, f) wpisywanie ocen końcowych do systemu EKOS, g) przekazanie protokołów ocen końcowych do Dziekanatu, h) przeprowadzenie szkolenia BHP jeśli przedmiot obejmuje zajęcia laboratoryjne Nie zmieniajmy w trakcie semestru ustalonych zasad! PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne

25 NAJBLIŻSZE WYDARZENIA Audyt Wydziałowy listopad/grudzień 2018 Nr Katedra Zakres audytu Zespół audytorów (audytor wiodący, audytorzy pomocniczy) 1 RCH1 PU7, PU8, PU11, P-RCh-1, P-RCh-2, P-RCh-3, P-RCh-6, 2 RCH2 PU7, PU8, PU11, P-RCh-1, P-RCh-2, P-RCh-3, P-RCh-6 3 RCH3 PU7, PU8, PU11, P-RCh-1, P-RCh-2, P-RCh-3, P-RCh-6 4 RCH4 PU7, PU8, PU11, P-RCh-1, P-RCh-2, P-RCh-3, P-RCh-6 5 RCH5 PU7, PU8, PU11, P-RCh-1, P-RCh-2, P-RCh-3, P-RCh-6 6 Dziekanat PU7, PU8, PU9, PU11, P-RCh-1, P-RCh-3, P-RCh-4, P-RCh-5, P-RCh-6, P-RCh-7 Termin dr inż. Anna Strzelewicz mgr inż. Mariusz Zalewski dr inż. Monika Krasowska mgr inż. Rafał Bielas dr inż. Alicja Kazek-Kęsik dr inż. Anna Strzelewicz mgr inż. Mariusz Zalewski dr inż. Celina Pieszko mgr inż. Kamila Olczak dr inż. Mirosława Grymel dr inż. Alicja Kazek-Kęsik dr inż. Celina Pieszko dr inż. Mirosława Grymel dr inż. Monika Krasowska dr inż. Monika Krasowska dr inż. Celina Pieszko mgr inż. Rafał Bielas mgr inż. Kamila Olczak Dziękuję za uwagę