I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie nadzoru nad robotami budowlanymi w ramach Kontraktu, polegającego w szczególności na świadczeniu usług doradczych oraz podejmowania czynności związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją Kontraktu. 2. Inżynier Kontraktu będzie działał zgodnie z rolą, jaką przypisano Inżynierowi Kontraktu w Warunkach Kontraktowych dla Budowy dla robót inżynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego według FIDIC (Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów - Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils) - RED FIDIC BOOK, 4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie pierwszego wydania FIDIC 1999) - wydawnictwo SIDIR oraz zgodnie z polskim prawem przy realizacji projektu pn. Budowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Innowacyjnych Leków Selvita S.A, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania Do zakresu prac objętych Umową należą w szczególności: 1) Weryfikacja dokumentacji projektowej; 2) Kontrola i nadzór nad realizacją robót budowlanych; 3) Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji; 4) Zarządzanie projektem; 5) Doradztwo techniczne i prawne. II. Definicje. Zamawiający Selvita S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Bobrzyńskiego 14, Kraków. Wykonawca/Inżynier Kontraktu - oznacza osobę fizyczną, prawną, albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie niniejszego zamówienia, złożyła ofertę i zawarła umowę związaną z realizacją zamówienia. Wykonawcę, który podpisał Umowę z Zamawiającym, rozumie się, jako Inżyniera Kontraktu. Ekspert / Inspektor Nadzoru osoba wskazana przez Inżyniera Kontraktu i zaakceptowana przez Zamawiającego, niezbędna do wykonania zamówienia. Projektant Inwestora wybrana w drodze konkursu jednostka projektowa realizująca usługę obejmującą sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej dla Inwestycji. Umowa - oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Inżynierem Kontraktu. GW - należy przez to rozumieć Generalnego Wykonawcę dla Inwestycji. Umowa z GW - należy przez to rozumieć Umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą Aneks - oznacza dokument tak zatytułowany, wprowadzający do postanowień Umowy zmiany uzgodnione i podpisane pomiędzy Stronami zgodnie z przepisami ustawy Kodeks Cywilny. Inwestycja oznacza przedsięwzięcie (zadanie inwestycyjne) zatytułowane: Budowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Innowacyjnych Leków Selvita S.A, zlokalizowanego przy ul. str. 1

2 Podole w Krakowie o numerach 81/21, 81/26, 195/11, 195/16, 210/24, 210/9, 210/8, 210/19, 210/2, 210/3 obręb 38 Podgórze. Harmonogram Prac Projektowych będący w posiadaniu Zamawiającego opisany w czasie i podzielony na etapy zakres prac projektowych wykonywanych przez Projektanta Inwestora, sporządzony dla Inwestycji. Harmonogram Rzeczowo-Finansowy sporządzony przez Inżyniera Kontraktu w porozumieniu z GW oraz z Zamawiającym dokument opisujący zakres robót budowlanych oraz odpowiadających im płatności należnych GW, opisany w czasie i podzielony na etapy. Harmonogram musi uwzględniać m.in. ścieżki krytyczne, rezerwę czasową na okresy niesprzyjające prowadzeniu robót, rozruchy urządzeń, daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych elementów robót oraz plan odbiorów częściowych i końcowych zawartych w umowie z GW. Harmonogram Inwestycji sporządzony przez Inżyniera Kontraktu w porozumieniu z Zamawiającym opisany w czasie i podzielony na etapy zakres usług wykonywanych przez Inżyniera Kontraktu. Po podpisaniu Umowy z GW Inżynier Kontraktu uzupełni harmonogram, o czynności, terminy i płatności, wynikające z Umowy z GW. Protokół z wyboru GW dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający wykonanie czynności szczegółowo opisanych w pkt V.II 2.2, uprawniający do wystawienia faktury przez Inżyniera Kontraktu. Protokół odbioru częściowego dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający prawidłowe wykonanie robót budowlanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym GW oraz spełnienie warunków formalnych uprawniający do wystawienia faktur przez GW oraz Inżyniera Kontraktu. Protokół odbioru końcowego dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający prawidłowe wykonanie całości robót budowlanych wchodzących w skład Inwestycji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz spełnienie warunków formalnych uprawniający do wystawienia faktury przez GW oraz Inżyniera Kontraktu. Protokół z przeglądu - dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu w terminach 12, 24 i 36 m-cy od dnia odbioru końcowego, obejmujący sprawozdanie i dokumentację z wykonanych przeglądów i nadzorów gwarancyjnych oraz wynikających z rękojmi na roboty budowlane, stanowiący podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera Kontraktu. Dokumentacja Projektowa oznacza sporządzany na podstawie zawartej umowy na usługi projektowe przez Projektanta Inwestora projekt budowlany (o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane oraz przepisach wykonawczych do ww. ustawy), obejmujący opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, a także inną dokumentację projektową sporządzoną przez uprawnione jednostki lub osoby biorące udział w realizacji inwestycji. Dokumentacja konkursowa sporządzona przez Inżyniera Kontraktu we współpracy z Zamawiającym i Projektantem Inwestora dokumentacja, na podstawie której Zamawiający ogłosi konkurs na wyłonienie GW. Instytucja finansująca bank, bądź inna jednostka współfinansująca inwestycję. KC oznacza Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). PB oznacza ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz ze zm.). str. 2

3 III. OPIS INWESTYCJI. 1. Opis terenu Inwestycji Teren inwestycji znajduje się w Krakowie przy ul. Podole, na działkach nr ewid. 81/21, 81/26, 195/11, 195/16, 210/24, 210/9, 210/8, 210/19, 210/2, 210/3 obręb 38 Podgórze. Teren inwestycji znajduje się na obszarze obowiązującego Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego III Kampus UJ Wschód. 2. Charakterystyka obiektu. Projektowany budynek stanowi pierwszy etap całości kompleksu badawczego Spółki. Zakłada się, że kolejne etapy będą ze sobą połączone na każdej kondygnacji. 2.1 Charakterystyka techniczna Ze względu na charakter inwestycji dominującą funkcją w budynku będą stanowiły powierzchnie laboratoryjne (biologiczne oraz chemiczne). Powyższe oznacza, że wszystkie systemy budynku zostały przygotowane do zapewnienia odpowiednich parametrów funkcjonowania laboratoriów. Szczególny nacisk położony został na systemy wentylacji i klimatyzacji oraz na instalacje elektryczne. Parametry inwestycji: Powierzchnia terenu objęta wnioskiem o pozwolenie na budowę: ~14 700,00 m2 powierzchnia dróg: ~1 800,00 m2 (w tym 260 m2 miejsca postojowe) powierzchnia kondygnacji podziemnej ~1 710,00 m2 ilość kondygnacji: 5+1 podziemna powierzchnia całkowita kondygnacji nadziemnych m2 ogrzewanie: MPEC zasilanie: Tauron zasilanie rezerwowe: UPS + agregat prądotwórczy Projektowany układ architektoniczny budynku oraz projekt zagospodarowania terenu został przedstawiony w załączniku graficznym (Załącznik nr 4) do niniejszego zapytania. 3. Uproszczony harmonogram prac w zadaniu inwestycyjnym. Zamawiający jest w trakcie opracowywania Projektu Budowlanego raz projektów wykonawczych. Przewiduje się, że wniosek o wydanie Pozwolenia na Budowę zostanie złożony na początku Q Ogłoszenie konkursu na wybór wykonawcy planowane jest na koniec Q Rozpoczęcie robót budowlanych planowane jest na początek Q2 2018, a zakończenie budowy po miesiącach. IV. SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA. str. 3

4 W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje etapowanie zadań Inżyniera w następujący sposób: 1. Etap projektowania Czynny udział w projektowaniu połączony z weryfikacja proponowanych przez Projektanta rozwiązań; 1.2. Doradztwo techniczne; 1.3. Analiza kosztów przyjętych rozwiązań projektowych i propozycje ich minimalizacji; 1.4. Weryfikacja dokumentacji projektowej; 1.5. Opracowanie kosztorysów na podstawie projektów wykonawczych; 1.6. Przygotowanie technicznej dokumentacji konkursowej do konkursu na wybór Generalnego Wykonawcy oraz propozycji warunków udziału w konkursie na GW; 1.7. Współpraca z Zamawiającym przy tworzeniu umowy dla GW. 2. Etap konkursu na GW Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania oferentów; 2.2. Weryfikacja i porównanie ofert złożonych w konkursie. 3. Etap realizacji robót budowlanych Nadzór nad Inwestycją; 3.2. Zarządzanie Inwestycją; 3.3. Zarządzanie kosztami Inwestycji. 4. Etap rozliczeń końcowych Inwestycji Przejęcie od GW kompletnej dokumentacji powykonawczej, sprawdzenie jej poprawności i przekazanie do Zamawiającego; 4.2. Przeprowadzenie odbiorów końcowych całości inwestycji; 4.3. Przygotowanie listy usterek i nadzór nad ich usunięciem; 4.4. Przygotowanie harmonogramów przeglądów poszczególnych systemów i instalacji wymaganych do poprawnej pracy oraz utrzymania gwarancji. V. OPIS USŁUG INŻYNIERA KONTRAKTU W RAMACH INWESTYCJI. V.I Zakres obowiązków Inżyniera 1. Do zakresu obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało w szczególności: 1.1. przeprowadzenie weryfikacji dokumentacji projektowej opracowanej na zlecenie Zamawiającego oraz nadzór nad usunięciem przez Projektanta ewentualnych wad lub usterek w dokumentacji projektowej; 1.2. pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego; 1.3. pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego; 1.4. zarządzanie finansowe; 1.5. bezstronne i obiektywne uczestnictwo w procesie inwestycyjnym; 1.6. mediacja i rozjemstwo w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych; 1.7. nadzorowanie umowy o sprawowanie przez projektanta Nadzoru Autorskiego; str. 4

5 1.8. doradztwo techniczne oraz pomoc techniczna dla Zamawiającego; 1.9. przygotowanie informacji i dokumentacji niezbędnej do złożenia Wniosków o płatność i Wniosku o Płatność Końcową Projektu oraz rozliczenia Projektu w zakresie finansowym i rzeczowym; prowadzenie rozliczeń finansowych z Wykonawcą robót (PŚP) w sposób umożliwiający: podział kosztów na kwalifikowane i niekwalifikowane, utworzenie środków trwałych na zakończenie projektu tj. rozliczanie kosztów projektu w podziale na przyszłe środki trwałe; monitorowanie dokonanych płatności na rzecz podwykonawców robót, dostaw i usług przez Wykonawcę robót oraz na rzecz dalszych podwykonawców robót. 2. Cele szczegółowe podczas realizacji umów na roboty budowlane: 2.2. zapewnienie nadzoru nad wykonywaniem robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych oraz zapewnienie odbioru robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane; 2.3. monitorowanie i kontrola umów na roboty budowlane pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym; 2.4. utrzymywanie na bieżąco sprawnej komunikacji i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami Projektu; 2.5. informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; 2.6. współpraca z Zamawiającym w wypełnianiu postanowień umów na roboty budowlane; 2.7. nadzór, kontrola, monitorowanie i składanie sprawozdań, dotyczące rzeczowego i finansowego postępu robót; 2.8. współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i zarządzaniu finansowym Projektem - dzień po dniu, włączając w to przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, jaki jest niezbędny do raportowania; 2.9. kompleksowe rozliczenie finansowe Projektu; bieżące doradztwo techniczne i prawne na rzecz Zamawiającego. 3. Cele szczegółowe podczas okresu zgłaszania wad - po zakończeniu robót, w trakcie okresu zgłaszania wad, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i w rozwiązywaniu sporów; w szczególności zadania te zawierają: 2.1. ocenę ewentualnych roszczeń wzajemnych Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych; 2.2. regularne inspekcje wad usuwanych przez Wykonawcę robót budowlanych; 2.3. wydawanie Świadectw Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy robót budowlanych; 2.4. weryfikacja ostatecznego rozliczenia Wykonawcy robót budowlanych; 2.5. zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń należytego wykonania. str. 5

6 Usługi Inżyniera mają być wykonywane zgodnie z przyjętą przez Inżyniera standardową metodyką zarządzania projektami oraz zgodnie z Metodologią usługi Inżyniera. V.II Skrócony opis czynności Inżyniera Inżynier w ramach umowy będzie pełnił wszelkie usługi niezbędne do zapewnienia efektywnego systemu zarządzania i nadzoru inwestorskiego nad inwestycją w tym w szczególności Inżynier wykona następujące czynności: 1. Etap przedinwestycyjny: Sporządzenie Harmonogramu Inwestycji w porozumieniu z Zamawiającym w terminie, o którym mowa w umowie Analiza kosztów: Przygotowanie kosztorysu na podstawie przekazanego przez Inwestora projektu wykonawczego; Analiza przyjętych w wielobranżowym projekcie budowlanym i wykonawczym rozwiązań projektowych wraz ze złożeniem wniosków w sprawie optymalizacji kosztowej zastosowanych rozwiązań technicznych i architektonicznych; Sporządzenie pisemnej oceny w zakresie rozwiązań alternatywnych, optymalizujących koszty wraz z analizą kosztową; Weryfikacja wdrożenia przez Projektanta Inwestora zaproponowanych przez Inżyniera Kontraktu i wspólnie z Inwestorem zatwierdzonych rozwiązań celem ograniczenia zbędnych kosztów; Współpraca z Projektantem Inwestora w opracowaniu optymalnej szczegółowości Kosztorysu Inwestorskiego analiza specyfikacji robót wraz z przedmiarami Przygotowanie Inwestycji i doradztwo techniczne: Ocena, akceptacja i rekomendacja skierowania do realizacji dokumentacji projektowej uzyskanej od Projektanta Zamawiającego; Weryfikacja przyjętych w wielobranżowym projekcie budowlanym i wykonawczym rozwiązań projektowych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami i aktualną wiedzą techniczno-budowlaną; Nadzorowanie czynności Projektanta Inwestora w zakresie zapewnienia dostaw mediów, usług telekomunikacyjnych oraz innych niezbędnych decyzji, pozwoleń i uzgodnień. 2. Faza przetargu na GW 2.1. Weryfikacja dokumentacji przetargowej: Przygotowanie, we współpracy z Zamawiającym, dokumentów konkursowych na wybór Generalnego Wykonawcy wraz z niezbędnymi załącznikami; Sprawdzenie kompletności i poprawności dokumentacji przetargowej; Sporządzanie i udzielanie odpowiedzi w porozumieniu z Projektantem Inwestora oraz Zamawiającym na zapytania Wykonawców Rozstrzygnięcie przetargu. Sporządzanie opinii na temat wszystkich złożonych w postępowaniu konkursowym ofert, w tym w szczególności weryfikacja kosztorysów ofertowych oraz dokumentów str. 6

7 potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a także innych elementów ofert wskazanych przez Zamawiającego; Sporządzenie protokołu wyboru GW zawierającego zestawienie wszystkich ofert zakwalifikowanych do udziału w postępowaniu konkursowym, ich ocenę punktową oraz wskazanie najkorzystniejszej oferty; Sporządzenie Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego w porozumieniu z Zamawiającym i GW w terminie d 21 dni od daty podpisania umowy z GW. Uaktualnienie Harmonogramu Inwestycji w terminie, o którym mowa w 4 ust. 4 umowy. W przypadku unieważnienia przetargu/ów na wybór GW, Wykonawca powtarza wszystkie czynności opisane w pkt 2 (Faza przetargu na GW) w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5.2.a umowy. 3. Faza realizacji robót budowlanych Nadzór nad Inwestycją. Nadzór nad pracami przygotowawczymi prowadzonymi przez GW na terenie budowy zgodnie z przepisami Prawa budowlanego; Przygotowanie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do zawiadomienia właściwego organu oraz Projektanta Inwestora o planowanym terminie rozpoczęcia robót budowlanych, zgodnie z przepisami prawa budowlanego; Zorganizowanie w imieniu Inwestora i udział w przekazaniu terenu budowy GW. Przekazanie kierownikowi budowy dziennika budowy; Wyegzekwowanie od GW bieżącego utrzymania czystości na terenie placu budowy, dróg dojazdowych do placu budowy oraz terenu sąsiadującego z placem budowy; Nadzór nad prawidłową organizacją robót wykonywanych przez GW, harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz realizacją planu BIOZ; Reprezentowanie Zamawiającego na budowie i w związku z budową oraz realizacja wszelkich innych obowiązków Inwestora (Zamawiającego) wynikających z przepisów Prawa budowlanego; Zapewnienie nadzoru nad zgodnością wykonywanych robót budowlanych z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej; Zapewnienie codziennego nadzoru inwestorskiego, potwierdzonego wpisami na listę obecności, dostępnej do wglądu w biurze Inżyniera Kontraktu; Zapewnienie obsługi inwestycji przez certyfikowane laboratorium w zakresie wymaganych prób i badań na potwierdzenie osiągnięcia zakładanych parametrów w terminie 7 dni od daty podpisania umowy z GW; Sprawdzanie i ewidencjonowanie jakości używanych przez GW maszyn, urządzeń i innych wyrobów, a także zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, atestów, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp., w celu nie dopuszczenia do użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających wymaganych certyfikatów; Sprawdzanie jakości oraz zgodności zatwierdzonych uprzednio materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i dostaw, organizowanie dodatkowych testów jakości, jeśli będzie to konieczne w przypadku wątpliwości co do jakości lub str. 7

8 zgodności z zatwierdzonym uprzednio materiałem, przy czym dodatkowe testy wykonywane będą na koszt: a) Inżyniera Kontraktu w przypadku użycia materiałów budowlanych, urządzeń lub innych wyrobów niezgodnych z wymaganymi normami, atestami i certyfikatami, a także niezgodnych z dokumentacją przetargową, b) Zamawiającego w przypadku zgodności badanych materiałów budowlanych, urządzeń lub innych wyrobów z wymaganymi normami, atestami i certyfikatami, a także dokumentacją przetargową; Wykonywanie: nadzoru nad przeprowadzaniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, zatwierdzanie i przyjmowanie opracowanych przez GW wszelkich wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi, w celu ułatwienia przekazywania obiektu do eksploatacji Zamawiającemu; Wyegzekwowanie od GW zapewnienia ochrony i ubezpieczenia umowy oraz wszelkiego mienia wniesionego na teren budowy; Zapewnienie dostępu osobom i podmiotom wskazanym przez Zamawiającego na teren placu budowy, w tym umożliwienia pobierania próbek, kontroli certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających jakość wykonywanych robót; Zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania; Sprawowanie kontroli nad sposobem składowania i przechowywania materiałów; Przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu protokołów konieczności przeprowadzenia robót dodatkowych oraz uzupełniających i innych zgodnie z postanowieniami umowy z GW wraz z kosztorysami dotyczącymi tych robót, a także opiniowanie ich zasadności oraz dokonywanie ich kontroli w trakcie realizacji; Sprawdzanie poprawności wykonania i odbieranie robót ulęgających zakryciu lub zanikających; Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót budowlanych i powiadomienie GW o wykrytych wadach oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych wraz ze stosowną adnotacją do Dziennika Budowy; Przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających, co najmniej prawidłowość i jakość wykonywanych robót, zabezpieczenie bezpieczeństwa i zdrowia, jakość używanych materiałów; Sporządzenie pisemnej opinii (w ciągu 3 dni od złożonego przez stronę umowy wniosku) w zakresie formalnym i merytorycznym dotyczącej zmiany kluczowego personelu GW, jeśli z takim wnioskiem wystąpi jedna ze stron umowy z GW; Wydawanie kierownikowi budowy poleceń dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, potwierdzanych wpisem do Dziennika Budowy; Żądanie od GW i kierownika budowy dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania ich dalszego wykonywania w każdym przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy; str. 8

9 Zapewnienie nadzoru, uczestnictwo w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i innych materiałów i urządzeń oraz akceptacja przeprowadzonych testów technologicznych, rozruchów urządzeń i wyposażenia; Przygotowywanie i przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów częściowych, odbioru końcowego oraz z przeglądów częściowych i końcowego, w sposób i zgodnie z zapisami Umowy z GW. Nadzorowanie i dopilnowanie usunięcia przez GW stwierdzonych wad i usterek; Zatwierdzanie proponowanych metod wykonania robót budowlanych, robót tymczasowych oraz dodatkowych zaproponowanych przez GW; Pisemne opiniowanie i rekomendowanie wszystkich zmian w dokumentacji budowlanej i innej dokumentacji na roboty budowlane, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych w terminie 7 dni od daty otrzymania ww. dokumentacji; Sprawdzenie poprawności opracowania i kompletności dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami budowlanymi w terminie 14 dni od daty jej otrzymania; Wydawanie GW poleceń w zakresie zawieszenia całości lub części robót budowlanych, w przypadkach określonych Umowie z GW - zawsze poprzedzane uzyskaniem przez Inżyniera Kontraktu zgody Zamawiającego i potwierdzone wpisem do Dziennika Budowy; Zweryfikowanie przez Inżyniera Kontraktu obmiarów robót wykonanych przez GW wraz z opinią pisemną sporządzoną w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wykonanego obmiaru przez GW Zamawiającemu; W przypadku zawieszenia robót, odstąpienia od umowy, wypowiedzenia i rozwiązania umowy z GW lub/i Inżynierem Kontraktu wykonywanie wszelkich czynności związanych z prawidłowym zabezpieczeniem placu budowy oraz wniesionego na plac budowy mienia wraz z inwentaryzacją zrealizowanych robót oraz dostarczonych na plac budowy, materiałów, urządzeń oraz maszyn, a także rozliczenie umowy; Sprawowanie czynności nadzoru w czasie trwania okresu gwarancji na roboty budowlane: a) dokonanie trzech przeglądów zrealizowanych robót objętych umową z GW, w tym przeglądu po okresie 12, 24 i 36 miesięcy od odbioru końcowego robót. Z każdego przeglądu winien zostać sporządzony protokół przeglądu. Każdy protokół z przeglądu ma zawierać wszystkie informacje dotyczące ewentualnych usterek wraz z opinią i ustalonym termin ich usunięcia, b) przyjmowanie od administratora obiektu zgłoszeń dotyczących wad zaistniałych w okresie gwarancji, c) zgłaszanie do GW zaistniałych wad i ustalenie terminu ich usuwania, d) nadzorowanie realizacji robót związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancji i poświadczenie ich wykonania, e) przygotowanie uaktualnionej oceny technicznej zrealizowanej umowy, f) przygotowanie i aktualizacja harmonogramu przeglądów serwisowych niezbędnych do utrzymania gwarancji Zarządzanie Inwestycją. str. 9

10 Organizowanie i prowadzenie narad technicznych z udziałem Inżyniera Kontraktu, kluczowego personelu Inżyniera, kierownika budowy, przedstawiciela GW, przedstawicieli Zamawiającego oraz innych osób których obecność może być konieczna, w tym Projektanta Inwestora na żądanie stron, nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie oraz sporządzanie protokołów z tych narad; Wprowadzanie w trakcie realizacji robót zaleceń Zamawiającego; Egzekwowanie od GW wykonania zaleceń poodbiorowych; Weryfikacja pod względem merytorycznym i formalnym, uprawnień i dokumentów takich jak: przynależność do izby samorządu zawodowego, ubezpieczenie Kierownika Budowy i innych ekspertów uczestniczących w realizacji inwestycji, potwierdzona pisemną notatka, załączona do Raportu miesięcznego; Prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Inwestycji ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do GW, mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczę GW, katastrof budowlanych itp.; W przypadku niewłaściwego wywiązywania się z umów przez GW - sporządzanie i dostarczanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji umożliwiającej dochodzenie należnych kar umownych i odszkodowań za nienależyte i nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych oraz udział w negocjacjach, a jeśli te okażą się niewystarczające udział w postępowaniu przed właściwym sądem; Opracowanie opinii dotyczącej wad obiektu uznanych za nienadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia GW z określeniem utraty wartości robót budowlanych i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty. Opinia winna być sporządzona niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu wad, po sporządzeniu przekazana Zamawiającemu i dodatkowo załączona do Raportu miesięcznego, Pisemne opiniowanie wystąpień GW np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót, wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Umowy z GW i Zamawiającego. Opinia winna być sporządzona w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przyczyny opóźnienia przez GW i doręczona Zamawiającemu oraz załączona do Raportu miesięcznego; Opiniowanie (w aspekcie prawnym, formalnym i merytorycznym) przyczyny nie dotrzymania czasu na ukończenie inwestycji z winy GW, stanowiące podstawę dla Zamawiającego do wystąpienia w sprawie kar umownych, o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Opinia będzie wykonana przez Eksperta ds. obsługi prawnej Inżyniera Kontraktu oraz innych właściwych ekspertów najpóźniej w terminie 14 dni od daty zaistnienia w/w okoliczności, na pisemny wniosek Zamawiającego; Niezwłoczne powiadamianie GW i Zamawiającego o wykrytych wadach wykonanych robót budowlanych oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia tych wad wraz z podaniem wymaganych terminów ich wykonania, a następnie dokonania odbioru wykonanych robót usuwających wady. W przypadku, jeśli GW nie rozpoczął usuwania wad w podanym terminie: a) Ekspert ds. prawnych przygotuje opinię prawną, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, str. 10

11 b) Inżynier kontraktu przygotuje dokumentację konkursową i w porozumieniu z Zamawiającym zleci wykonanie zastępcze usunięcia wad, c) Inżynier kontraktu rozliczy GW z wykonanych robót zastępczych i przedstawi Zamawiającemu kalkulację poniesionych rzeczywiście kosztów; Wykonywanie dokumentacji fotograficznej Placu Budowy, poszczególnych elementów robót budowlanych, również z czynności odbiorowych i archiwizowanie, za pomocą zdjęć w formie cyfrowej, z pisemnymi komentarzami dla Zamawiającego; Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji związanej z Inwestycją, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, wytycznych i innych wymagań Zamawiającego; Przekazanie po zakończeniu inwestycji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji budowy w tym: Dziennika budowy, książki obmiarów, dokumentacji powykonawczej, protokołów odbiorów częściowych i końcowych, decyzji, uzgodnień, i innej korespondencji w wersji uporządkowanej chronologicznie i zarchiwizowanej oraz na nośniku cyfrowym (HDD, Pen Drive, DVD); Przekazanie po zakończeniu inwestycji oryginałów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego i uzyskanych w związku z realizacją umowy; Egzekwowanie w imieniu Zamawiającego od Projektanta Inwestora obowiązków wynikających z umowy projektowej, a w szczególności czynności nadzoru autorskiego nad wykonaną przez niego dokumentacją projektową, w tym w zakresie uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie zgłoszonych przez Zamawiającego lub GW; Bieżące zgłaszanie Projektantowi Inwestora zastrzeżeń i ewentualnych zmian (do zaopiniowania w ramach nadzoru autorskiego) wprowadzonych przez Zamawiającego i /lub GW robót; Opiniowanie oraz przedstawianie Inwestorowi do akceptacji wniosków GW w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych w tym zmiany materiałów, maszyn i urządzeń, przebiegu tras, technologii. Opinia winna być sporządzona na piśmie w terminie do 7 dni od daty otrzymania wniosku od GW; Nadzór nad uzupełnieniem dokumentacji i wyjaśnianie wątpliwości zgodnie z potrzebami realizacji umowy; Kontrola realizacji umowy z GW i umowy z Projektantem Inwestora pod względem formalno-prawnym, rzeczowym oraz kosztowym w sposób zgodny z zapisami umów, obowiązującymi przepisami prawa polskiego w tym w szczególności z ustawami: Kodeks Cywilny, Prawo Budowlane oraz przepisami wykonawczymi, w szczególności: a) kontrola dokumentów formalnych, tj. ubezpieczeń, gwarancji, opiniowanie zgłoszonych podwykonawców, b) kontrola GW w trakcie realizacji robót, obejmująca bieżący nadzór nad kosztami, rozliczanie robót dodatkowych, tymczasowych, uzupełniających, zamiennych i zaniechanych, zatwierdzanie robót GW i wniosków o płatność, potwierdzanie zasadności wystawienia faktur przez GW, c) monitorowanie umów pod względem finansowym i organizacyjnym, d) Koordynowanie prac inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz pozostałych ekspertów Inżyniera Kontraktu; str. 11

12 e) Stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej (w czasie trwania Umowy z GW) komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami Inwestycji; f) Zapewnienie stałego kontaktu Zamawiającego z kluczowym personelem Inżyniera, na każdym etapie robót budowlanych i w okresie zgłaszania wad; g) Zapewnienie udziału na koszt GW nadzorów specjalistycznych wymaganych przez właściwe instytucje w szczególności takich jak: a. nadzór nad gospodarką zielenią (usuwanie i/lub przesadzanie drzew, etc.), b. obowiązkowe nadzory wymagane przez instytucje związane z dostawą mediów (przedsiębiorstwa branżowe). Sporządzenie Harmonogramu rzeczowo-finansowego w porozumieniu z GW oraz Zamawiającym, stanowiącego podstawę rozliczeń opisanych w Umowie z GW; Bieżące informowanie Zamawiającego o zaistniałych sporach lub problemach; Współpraca ze wskazanymi przez Zamawiającego konsultantami, Projektantami, pracownikami Zamawiającego w sposób, który zapewni sprawne zrealizowanie Umowy z GW w założonym czasie i zgodnie z zaplanowanym budżetem i zapewni wykonywanie zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów, i innych dokumentów; Sprawdzenie poprawności formalnej i merytorycznej, terminowości i zgodności z Umową z GW wniesionego lub przedłożonego przez GW zabezpieczenia należytego wykonania Umowy z GW i natychmiastowe pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia, wraz ze sformułowaniem zaleceń w przypadku opinii negatywnej o wniesionym lub przedłożonym zabezpieczeniu (w tym dokumencie zabezpieczenia); W razie sporu wynikłego na tle sporu z GW Inżynier kontraktu będzie dążył do polubownego rozstrzygnięcia tego sporu poprzez uczestnictwo w prowadzonych mediacjach i negocjacjach, przygotowanie propozycji rozwiązań polubownych, itp.; Przygotowanie dla Zamawiającego w terminie 7 dni pisemnej opinii (w aspekcie formalnym i merytorycznym) i dokumentów stanowiących podstawę roszczenia do GW z tytułu nienależytego wykonania umowy. Jeżeli postępowanie polubowne, o którym mowa w zdaniu wyżej nie da rezultatu przygotowanie opinii, ekspertyz, analiz niezbędnych do zgłoszenia roszczenia i obrony stanowiska Zamawiającego przed sądem powszechnym oraz udział w tym postępowaniu, jeżeli będzie to niezbędne; Opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji aneksu do Umowy z GW pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym, z podaniem ich skutków oraz przygotowywanie wszystkich odpowiednich dokumentów dotyczących zakresu takiego aneksu; Przechowywanie - w biurze Inżyniera otrzymanej od Zamawiającego kopii umowy z GW oraz z Projektantem Inwestora; Prowadzenie i przechowywanie korespondencji, przy czym językiem korespondencji jest język polski; Prowadzenie monitoringu, raportowania, przygotowywania danych i informacji dla ewentualnych kontroli; Nadzór nad opracowaniem i przekazaniem przez GW wniosku o wydanie Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, w tym skompletowaniem dokumentów, które str. 12

13 stosownie do obowiązujących przepisów należy załączyć do w/w wniosku, w terminach umożliwiających użytkowanie obiektu w planowanym terminie, a także zawiadomienie właściwych organów o zakończeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania zgodnie z przepisami Prawa budowlanego; Nadzór nad proponowaną zmianą zakresu prac, wynikającą z wprowadzenia w dokumentacji projektowej istotnych lub nieistotnych zmian w rozumieniu ustawy Prawo budowlane; Nadzór nad realizacją zaleceń organów administracji architektoniczno budowlanej, np. nadzoru budowlanego, PIP, wydanych stosownie do ich właściwości; Nadzór nad realizacją robót zamiennych, niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia i koniecznych dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego, w tym prowadzących do zmiany, bądź uzyskania nowego pozwolenia na budowę; W przypadku zawieszenia, rozwiązania lub odstąpienia od umowy, bądź przerwania realizacji robót budowlanych przez GW bez uzgodnienia z Inżynierem Inżynier sporządzi raport oraz dokona czynności mające na celu zabezpieczenie inwestycji; Opracowanie i przekazywanie Zamawiającemu informacji niezbędnych do prowadzenia wszelkiego typu akcji promocyjno-informacyjnych; Przygotowanie dokumentacji finansowej w celu terminowego i poprawnego merytorycznie rozliczania kolejnych etapów robót budowlanych zgodnie i na podstawie wymagań banku lub instytucji współfinansującej Inwestycję; Przygotowywanie raportu miesięcznego z postępu prac i działań podjętych w ramach zarządzenia Inwestycją; Prowadzenie biura budowy Zarządzanie kosztami Inwestycji: Prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia Umowy z GW zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń; Monitorowanie rozliczeń finansowych pomiędzy GW, a podwykonawcami wraz z odbiorem oświadczeń o zaspokojeniu roszczeń od podwykonawców; Sprawdzanie i potwierdzenie sprawdzenia przez odpowiednie ich opisanie, faktur pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz przekazywanie ich Zamawiającemu do realizacji; Sprawdzanie kalkulacji robót; Podjęcie niezbędnych działań celem ochrony Zamawiającego przed podwójna płatnością wynagrodzenia za roboty podwykonawców w sytuacji przewidzianej w przepisie art. 647 kodeksu cywilnego; Przygotowywanie miesięcznych planów przepływów środków finansowych; Bieżąca weryfikacja kosztów rozwiązań robót zamiennych (zatwierdzonych przez Inwestora) proponowanych przez GW lub Projektanta Inwestora. 4. Etap rozliczeń końcowych inwestycji. Sporządzenie wniosków o zapłatę kar umownych lub wnioskowanie do Inwestora o dokonanie innych potrąceń za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy z GW; str. 13

14 Zakończenie procesu zarządzania kosztami, dokonanie rzeczowo-finansowego rozliczenia robót GW; Opracowanie zestawień finansowych i sprawozdań na potrzeby instytucji współfinansującej lub finansującej. VI. CZYNNOŚCI DODATKOWE INŻYNIERA KONTRAKTU. W ramach zawartej umowy Inżynier kontraktu, poza czynnościami opisanymi w pkt V Opisu Przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: rozliczenia realizowanej Inwestycji zgodnie z obowiązującą klasyfikacją środków trwałych; przygotowanie informacji i danych do sprawozdawczości i ewidencji kosztów; przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych do sporządzenia dokumentów PT, OT i książki obiektów dla inwestycji; składania propozycji Zamawiającemu w zakresie zmiany osób i podmiotów wymienionych w wykazie osób i podmiotów. Zmiana taka jest możliwa, po wcześniejszym, w terminie, co najmniej 3 dni przed planowaną zmianą, pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego; składania propozycji w zakresie zmiany eksperta, bądź innego członka Personelu Inżyniera w następujących przypadkach: a) jego śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli jego zmiana stanie sie konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, (np. rezygnacji, itp.). W przypadku zmiany eksperta, bądź innego członka Personelu Inżyniera osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania określone dla danego członka Personelu określone w dokumentacji konkursowej. W okresie wykonywania Umowy Wykonawca może udzielić urlopu poszczególnym członkom Personelu Inżyniera po uprzednim zawiadomieniu, co najmniej 5 dni przed planowanym urlopem Zamawiającego i jednoczesnym wskazaniem osób zastępujących. Wszystkie osoby zastępujące muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego, m.in. na podstawie dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej. Zmiana eksperta, bądź innego członka Personelu Inżyniera, o której mowa wyżej wymaga sporządzenia aneksu do Umowy; wykonywania wszystkich innych poleceń Zamawiającego oraz czynności nie wymienionych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy i będą służy zabezpieczeniu interesów Zamawiającego, a także przedkładania informacji o bieżącej sytuacji inwestycji oraz o jej zmianach, rozwoju i prognozach i o wszelkich znanych mu istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na jego przebieg, postęp lub koszty. Wydawane przez Zamawiającego polecenia będą miały formę pisemną, z wyłączeniem sytuacji nagłych, zagrażających życiu, bądź bezpieczeństwu, które nie wymagają formy pisemnej; czynnej współpracy z Zamawiającym w celu optymalizacji kosztów eksploatacji budynku zarówno na etapie projektowym, poprzez doradztwo techniczne, jak również str. 14

15 na etapie rozruchów budynku poprzez pomoc w zakresie doboru odpowiednich parametrów pracy poszczególnych maszyn i urządzeń oraz całych instalacji. VII. PROTOKOŁOWANIE I RAPORTOWANIE. W ramach umowy Inżynier Kontraktu będzie przygotowywał następujące protokoły i raporty. 1. Protokół z wyboru GW dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający wykonanie czynności szczegółowo opisanych w pkt V.II.2.2, uprawniający do wystawienia faktury przez Inżyniera Kontraktu. 2. Protokół odbioru częściowego dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający prawidłowe wykonanie robót budowlanych i zawierający wykaz robót wykonanych częściowo oraz pisemnie zaakceptowany przez Zamawiającego. Odbioru częściowego dokonuje się w celu częściowych rozliczeń z GW oraz Inżynierem Kontraktu. Protokół ten sporządzony jest na podstawie postępu robót budowlanych. Zaakceptowany przez Zamawiającego protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury przez GW i Inżyniera Kontraktu. 3. Protokół odbioru końcowego dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający prawidłowe wykonanie robót budowlanych i zawierający pełny wykaz wykonanych robót oraz pisemnie zaakceptowany przez Zamawiającego. Odbioru końcowego dokonuje się po całkowitym zakończeniu wszystkich robót budowlanych składających się na przedmiot umowy na podstawie oświadczenia kierownika budowy oraz innych czynności przewidzianych przepisami ustawy PB. Zaakceptowany przez Zamawiającego protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury przez GW i Inżyniera Kontraktu. 4. Protokół z przeglądu dokument wystawiony przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający dokonanie przeglądu robót objętych umową z GW po okresie 12, 24 i 36 miesięcy od odbioru końcowego robót. Każdy protokół z przeglądu ma zawierać wszystkie informacje dotyczące ewentualnych wad i usterek wraz z opinią i ustalonym terminem ich usunięcia. 5. Harmonogram przeglądów serwisowych - dokument zawierający informacje o przeglądach serwisowych i ich częstotliwości, wraz ze wskazaniem odpowiedniego serwisu, których wykonanie jest niezbędne w celu utrzymania gwarancji na dostarczone przez GW instalacje i urządzenia. 6. Raport wstępny: Raport wstępny Inżynier Kontraktu złoży w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy z Zamawiającym. Raport będzie zawierał w szczególności: str. 15

16 listę Ekspertów/Inspektorów wraz ze schematem organizacyjnym i systemem komunikacji, zasady znakowania dla ewidencjonowania i gromadzenia wszelkich dokumentów procesu inwestycyjnego, harmonogram Inwestycji w formie pisemnej i elektronicznej, wzory dokumentacji służącej realizacji usługi, w tym w szczególności: formularzy powiadomień, formularzy poleceń i korespondencji, raportów z inspekcji Terenu Budowy, protokołów odbiorów częściowych, raportów z badan jakości, sporządzonych zgodnie ze wskazówkami i wymaganiami Zamawiającego, inne istotne informacje z punktu widzenia Inżyniera Kontraktu. Raport Wstępny będzie przyjęty przez Zamawiającego Protokołem Odbioru w sposób i na zasadach opisanych w Umowie. 7. Raport miesięczny. Raporty miesięczne obejmujące każdy kolejny następujący po sobie miesiąc kalendarzowy, będą składane w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu, którego dotyczy. Raporty miesięczne będą przygotowywane oddzielnie dla czynności wykonywanych przez GW i osobno dla czynności Inżyniera Kontraktu. Raporty miesięczne będą przedkładane od daty podpisania Umowy w terminach zgodnych z realizacją przedmiotu Umowy Raport miesięczny zawiera w odniesieniu do Umowy z Inżynierem Kontraktu: opis istotnych czynności, wydanych poleceń i podjętych decyzji Inżyniera Kontraktu i Personelu Inżyniera w raportowanym okresie, dokładną informację na temat stanu realizacji usługi, ewentualne zagrożenia w realizacji Inwestycji związane z opóźnieniami w umowie z GW, Stan finansowania Umowy z GW, Zmiany w organizacji pracy Inżyniera w stosunku do Raportu Wstępnego Raport miesięczny zawiera w odniesieniu do umowy z GW: opis robót i dostaw zrealizowany przez GW w raportowanym okresie, w tym informacje o postępie rzeczowym i finansowym robót i o jego zgodności z przyjętymi Harmonogramami, w szczególności: wykresy i szczegółowe opisy postępu prac obejmujące każdy etap realizacji robót, zamawiania wyrobu, dostawy na plac budowy, budowy, montażu, dokonywania prób włącznie z takimi samymi czynnościami dla robót wykonywanych przez podwykonawców, fotografie przedstawiające stan zaawansowania robót, porównanie harmonogramów z rzeczywistym stanem zaawansowania prac wraz z zaleceniami w celu uniknięcia opóźnień, dla każdej pozycji Urządzeń i Materiałów: nazwę producenta, miejsce wyrobu, procent zaawansowania oraz faktyczne i spodziewane daty rozpoczęcia montażu, użytkowania, inspekcji wykonawcy, prób i badań, wysyłki i przybycia na plac budowy wraz z pisemną opinią o dopuszczeniu do użycia, str. 16

17 opis prewencyjnych i/lub korekcyjnych działań jeżeli wystąpiły, informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania im, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach, (bhp, zachowanie jakości, roszczenia Generalnego Wykonawcy robót, aneksy do Umowy z GW, nowe zamówienia) szczególnie, gdy mogą one wpłynąć na czasowe przesuniecie ukończenia robót wraz z zaleceniami dla GW, zestawienie dotyczące sprzętu i liczby personelu GW w okresie objętym raportem, kserokopie sporządzonych w raportowanym okresie opinii, protokołów z narad technicznych oraz notatek z weryfikacji dokumentów osób zdolnych do realizacji zamówienia, kopie dokumentów zapewnienia jakości, wyników prób i atestów materiałów, dane dotyczące bezpieczeństwa, w tym niebezpiecznych zdarzeń, wypadków i innych czynności, które miały miejsce na placu budowy w okresie objętym raportem, zestawienie protokołów przeprowadzonych robót dodatkowych oraz uzupełniających opisanych w pkt IV. 3.1, protokoły odbiorów częściowych wraz z wykazem oraz stanem płatności w szczególności oświadczeń i rozliczeń GW z podwykonawcami. Raport w zakresie wykonywanego nadzoru zawiera w szczególności: informacje w zakresie przeprowadzonych prac przygotowawczych związanych z realizacją Inwestycji, informacje dotyczące organizacji robót wykonywanych przez GW, realizacji planu BIOZ, informacje o przeprowadzonych próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i innych materiałów i urządzeń, oraz przeprowadzonych testach, rozruchach i przeglądach, informacje w zakresie wykonanych i odebranych robót ulęgających zakryciu lub zanikających, informacje o wynikach prowadzonych inspekcji placu budowy, informacje w zakresie usuniętych przez GW wad i usterek. 8. Raport końcowy: Raport końcowy z wykonania umowy z GW i z umowy z Inżynierem Kontraktu zawiera w szczególności: protokół odbioru końcowego, protokół przekazania dokumentacji powykonawczej, informację o stanie zrealizowanej usługi nadzoru i umowy z GW, stan rozliczeń Umowy z Inżynierem Kontraktu i GW, informację na temat stanu i harmonogramu rozliczeń z tytułu kar umownych. Raport końcowy zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończeniu robót budowlanych, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. str. 17

18 Wraz z raportem końcowym Zamawiającemu zostanie przekazana kompletna dokumentacja procesu inwestycyjnego dla Inwestycji, w tym dokumentacja obejmująca wszelkie czynności Inżyniera Kontraktu (protokoły z narad, dokumentacja fotograficzna, protokoły odbiorów, certyfikaty, wyniki badań i prób, gwarancje oraz inne dokumenty powstałe w związku z realizacją Inwestycji). 9. Raport przy rozwiązaniu, wypowiedzeniu i zawieszeniu lub odstąpieniu od umowy z GW oraz z Inżynierem Kontraktu. Raport odbioru robót na dzień rozwiązania, wypowiedzenia, zawieszenia lub odstąpienia umowy z GW bądź Wykonawcą winien zawierać: inwentaryzację zrealizowanych robót, dostarczonych na plac budowy materiałów, urządzeń oraz maszyn, informację o podjętych czynnościach związanych z zabezpieczeniem placu budowy oraz znajdujących się na nim materiałów, urządzeń oraz wyposażenia, wykaz przekazanych oraz wytworzonych w trakcie Inwestycji dokumentów, protokół przekazania placu budowy Zamawiającemu, informacje o stanie zrealizowanej usługi nadzoru i umowy z GW: stan rozliczeń finansowych z Inżynierem Kontraktu, wykaz oraz stan płatności z GW informację na temat stanu i harmonogramu rozliczeń z tytułu kar umownych. Raporty i protokoły będą przekazywane Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w formie pisemnej i w wersji elektronicznej. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Inżyniera Kontraktu z żądaniem sporządzenia innych raportów niż określone powyżej. VIII. WYMAGANIA I POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ORGANIZACJI PRACY INŻYNIERA KONTRAKTU I KOMUNIKACJI. Minimalne wymagania dotyczące personelu kluczowego Inżyniera zostały opisane w warunkach udziału w konkursie (Załącznik nr 2). Zamawiający nie ogranicza zespołu jedynie do tych stanowisk, które zostały przedstawione powyżej. Jeżeli Inżynier uzna za konieczne lub stosowne przedstawienie dodatkowych osób winien to uczyni. 1. Inżynier musi zapewni wysoko wykwalifikowany personel zdolny do wykonywania usługi oraz sprawowania nadzoru inwestorskiego zgodnie z postanowieniami umowy oraz przepisami PB. 2. Wykonując swoją funkcję Inżynier winien stworzyć niezbędną strukturę organizacyjną odpowiednią dla realizacji umowy. 3. Członkowie Zespołu Inżyniera Kontraktu (Personel kluczowy): Kierownik Zespołu Inwestora Zastępczego ( Kierownik Projektu) Inspektor branży konstrukcyjno-budowlanej, str. 18

19 Inspektor branży instalacji sanitarnych, Inspektor branży instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych, Inspektor branży drogowej, Ekspert ds. prawnych Ekspert ds. rozliczeń Administrator projektu. 4. Inżynier ponosi koszty związane z ew. zakwaterowaniem Personelu Inżyniera, dojazdem do pracy, transportem, diety, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem oraz inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie. 5. Inżynier winien dysponować sprzętem komputerowym z licencjonowanym oprogramowaniem oraz innym sprzętem niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. 6. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom niezbędnych narzędzi i wyposażenia do wykonywanej pracy. str. 19