Sprawozdanie znajduje się w zbiorze dokumentacji Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z zebrania sprawozdawczo wyborczego Klubu Turystyki Kajakowej Arka V Oddziału PTTK przy Klubie Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych RP odbytego dnia 9 grudnia 2016 r. Zebranie sprawozdawczo wyborcze za okres VII kadencji ( za lata ) otworzyła Teresa Kaczmarek dotychczasowy Przewodniczący Zarządu KTK Arka V. Przywitała wszystkich przybyłych na zebranie członków Klubu oraz sympatyków i członków rodzin zaproszonych na kolację wigilijną, która odbyła się po zakończeniu zebrania. Na wniosek kol. Teresy Kaczmarek, zgodnie z regulaminem zebrania w głosowaniu jawnym wybrano prowadzącego zebranie sprawozdawczo wyborcze. Prowadzącym zebranie został. Kol. Adam Nawrotek. Na protokolantów zebrania wybrano Andrzeja Zarembę i Edmunda Burzyńskiego. Prowadzący zebranie przedstawił proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie zebrania; 2. Wybór Prezydium zebrania (Przewodniczący i sekretarz); 3. Zatwierdzenia porządku obrad; 4. Zatwierdzenie regulaminu obrad; 5. Wybór Komisji Mandatowej i ustalenie prawomocności zebrania; 6. Wybór Komisji Wyborczej; 7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków; 8. Sprawozdanie Zarządu Klubu; 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej; 10. Dyskusja nad sprawozdaniami; 11. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla ustępującego Zarządu KTK Arka V; 12. Wybór Komisji Skrutacyjnej; 13. Ciąg dalszy dyskusji; 14. Wybory: Nowego Zarządu KTK Arka V; Komisji Rewizyjnej; Delegatów na Zjazd Oddziału PTTK przy Klubie Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych RP w Bydgoszczy. 15. Podjęcie uchwały ustalającej kierunki działania KTK Arka V na kadencję ; 16. Odczytanie protokołu Komisji Skrutacyjnej; 17. Ukonstytuowanie się Zarządu KTK Arka V i Komisji Rewizyjnej; - wybór nowego Przewodniczącego Zarządu KTK Arka V i Komisji Rewizyjnej. 18. Wystąpienie nowego Przewodniczacego Zarządu KTK Arka V; 19. zakończenie obrad. Na wniosek kol. Teresy Kaczmarek poszerzono porządek zebrania o dodatkowy punkt; wybór delegata za Zjazd Komisji Turystyki Kujawsko-Pomorskiego Związku Kajakowego w Bydgoszczy. Zebranie jednogłośnie przyjęło proponowany porządek obrad. Prowadzący zebranie zarządził wybór Komisji Mandatowej i Komisji Wyborczej. Zebranie uchwaliło, że skład osobowy obu komisji będzie ten sam. Prowadzący zebranie przedstawił proponowany skład obu komisji: 1. Danuta Plewa;

2 2 2. Małgorzata Lubiszewska; 3. Piotr Paradowski. Przedstawieni kandydaci do obu komisji wyrazili zgodę na kandydowanie i udział w pracach komisji. Wyboru Komisji Mandatowej i Komisji Wyborczej dokonano w sposób jawny. Zebranie jednogłośnie wybrało zaproponowane osoby do obu komisji. Po przeliczeniu ilości uprawnionych członków KTK Arka V obecnych na zebraniu przedstawiciel Komisji Mandatowej Piotr Paradowski w imieniu Komisji stwierdził, że Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Klubu Turystyki Kajakowej Arka V jest prawomocne. Na 20 członków Klubu na zebraniu obecnych jest 16 uprawnionych członków Klubu. Prowadzący zebranie zaproponował by w skład Komisji Uchwał i Wniosków weszli: 1. Andrzej Zaremba; 2. Edmund Burzyński. Proponowani kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Zebranie w sposób jawny jednogłośnie wybrało Andrzeja Zarembę i Edmunda Burzyńskiego do Komisji Uchwał i Wniosków. Prowadzący zebranie oddał głos ustępującej Prezes KTK Arka V, która przedstawiła Sprawozdanie z działalności Klubu Turystyki Kajakowej Arka V Oddziału PTTK przy Klubie Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych RP za VII kadencję w latach Sprawozdanie znajduje się w zbiorze dokumentacji Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego. Po przedstawieniu Sprawozdania Zarządu KTK Arka V. Prowadzący zebranie udzielił głosu członkowi ustępującej Komisji Rewizyjnej Andrzejowi Krysiakowi, który w imieniu Komisji przedstawił Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej KTK Arka V za okres VII kadencji tj. lata Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej znajduje się w zbiorze dokumentacji Zebrania sprawozdawczo wyborczego. Prowadzący zebranie przystąpił do realizacji punktu 10 porządku obrad dyskusja nad sprawozdaniami. Jako pierwszy w dyskusji zabrał głos Lech Boczkowski. Nie zgodził się ze stwierdzeniem w sprawozdaniu Zarządu Klubu jakoby odbyły się obchody 25 lecia KTK Arka V. Poinformował Zebranie, że Zarząd Oddziału PTTK przy Klubie Insp. Wsp. SZ zasięgał informacji od członków KTK Arka V w sprawie obchodów 25- lecia Klubu. Nie uzyskał potwierdzenia, że takie uroczystości zostały zorganizowane. Stwierdził również, że komandor Międzynarodowego Spływu Kajakowego im Marii Okołów-Podhorskiej na Brdzie w 2015 r. Wiesław Kruża nie potwierdził by podczas tego spływu odbyły się uroczystości z okazji 25- lecia KTK Arka V. Do wypowiedzi Lecha Boczkowskiego odniósł się Andrzej Zaremba, który stwierdził, że 25 lecie KTK Arka V indywidualnie obchodzili członkowie klubu uczestniczący w lipcu 2015 r. w Międzynarodowym Spływie Kajakowym im Marii Okołów-Podhorskiej na Brdzie oraz na innych spływach kajakowych w których uczestniczyli..

3 3 Kolejny dyskutant Andrzej Krysiak zabrał głos i negatywnie odniósł się do tego, że brak było obchodów 25-lecia KTK Arka V. Stwierdził, że to wielka szkoda, że obchodów takich nie zorganizowano, że takie wspólne obchody jubileuszu KTK Arka V przyczyniły by się do integracji Klubu. Do poznania jego historii i dorobku przez młodszych członków klubu, do uhonorowania dawnych jego członków i wspólnej integracji. Negatywnie o braku obchodów jubileuszu KTK Arka V wyrazili się również: Ania Roczyńska i Zbigniew Paraszczuk. W spontanicznej dyskusji uczestników zebrania padały słowa niezadowolenia z faktu nie organizowania obchodów 25-lecia KTK Arka V i zaistniałej sytuacji pełnej nieporozumień w tej sprawie. Głos zabrała Teresa Kaczmarek. Jak sama stwierdziła z rocznym poślizgiem złożyła podziękowanie Edmundowi Burzyńskiemu i Zbigniewowi Paraszczukowi z okazji 25 lecia Klubu Turystyki Kajakowej Arka V. Odniosła się do wypowiedzi w sprawie wskazanego w sprawozdaniu jubileuszu 25 lecia KTK Arka V. Stwierdziła, że protokoły z zebrań Klubu odzwierciedlają sprawę omawiania organizacji obchodów. Stwierdziła, że nie można było przeszkadzać organizatorom Międzynarodowego Spływu Kajakowego im. Marii Okołów-Podhorskiej w 2015 r. dodatkowo organizując na nim obchody 25 lecia KTK Arka V. Stwierdziła, że Klubu nie było stać na zakup koszulek z okazji 25 lecia Klubu, dlatego członkowie Klubu indywidualnie kupowali koszulki i sami pokrywali ich koszty. Stwierdziła ponadto, że Lech Boczkowski był Komandorem X Międzynarodowego Turystycznego Wyścigu i Spływu Kajakowego na Brdzie z okazji 670 rocznicy nadania praw Miasta Bydgoszczy i wiedział, że impreza ta została przez Klub na zebraniu w dniu r. uznana za jubileusz KTK Arka V. Kolejny raz głos zabrał Lech Boczkowski. Stwierdził, że jako Przewodniczący Zarządu Oddziału PTTK przygotowany był do uroczystych obchodów 25 lecia KTK Arka V. Przygotowane były nagrody dla Klubu i jego członków oraz okolicznościowe dyplomy. Kolejny raz stwierdził, że o obchodach 25 leciał KTK Arka V nie wiedział. Również zarządy pozostałych klubów wchodzących w skład Oddziału7 PTTK nie zostali powiadomieni i zaproszeni na uroczystość 25 lecia KTK Arka V. Po zakończeniu dyskusji nad sprawozdaniem prowadzący zebranie przystąpił do realizacji punktu 11 porządku zebrania. Przedstawił pod głosowanie Klubu wniosek o przyjęcie uchwały o udzielenie ustępującemu Zarządowi absolutorium. Głosowanie odbyło się jawnie. Na 16 członków Klubu 15 członków głosowało za przyjęciem uchwały o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi. Przeciw przyjęciu uchwały o udzielenie absolutorium głosował 1 członek Klubu. Większością głosów Uczestnicy Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego KTK Arka V przyjęli uchwałę o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Klubu. Prowadzący zebranie zarządził wybór Komisji Skrutacyjnej. Zaproponował by w skład Komisji weszli: 1. Barbara Nodzyńska; 2. Janusz Roczyński; 3. Andrzej Krysiak. Wszyscy zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę. Zebranie w sposób jawny jednogłośnie wybrało Komisję Skrutacyjną w wyżej proponowanym składzie.

4 4 Prowadzący zebranie Adam Nawrotek zgodnie z punktem 14 porządku zebrania zarządził przeprowadzenie wyborów nowych władz Klubu i delegatów na Zjazd Oddziału PTTK przy Klubie IW Sz RP w Bydgoszczy oraz na Zjazd Komisji Turystyki KP ZK. Komisja Wyborcza przedstawiła proponowanych kandydatów do Zarządu KTK Arka V: 1. Adam Nawrotek; 2. Marek Lubiszewski; 3. Alicja Kodzik; 4. Teresa Kaczmarek; 5. Maciej Juhnke. Wszyscy zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie do Zarządu KTK Arka V. Edmund Burzyński przedstawił i zarekomendował Lecha Boczkowskiego jako kandydata do Zarządu KTK Arka V. Lech Boczkowski wyraził zgodę na kandydowanie. Głosowanie na członków Zarządu KTK Arka V odbyło się w sposób niejawny. Rozpoczęła pracę Komisja Skrutacyjna, która zaczęła procedurę obliczania oddanych głosów na poszczególnych kandydatów do Zarządu KTK Arka V. Komisja Wyborcza przedstawiła propozycję kandydatur do nowo wybieranej Komisji Rewizyjnej: 1. Małgorzata Lubiszewska; 2. Piotr Paradowski; 3. Zbigniew Paraszczuk. Wszyscy zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie do Komisji Rewizyjnej KTK Arka V. Głosowanie na członków Komisji Rewizyjnej KTK Arka V odbyło się w sposób niejawny. Prowadzący zebranie ogłosił przerwę podczas której Komisja Skrutacyjna obliczała wyniki głosowań. Po przerwie Komisja Wyborcza na podstawie obliczonych przez Komisję Skrutacyjną głosów ogłosiła wyniki głosowania. Kandydaci do Zarządu KTK Arka V otrzymali następująca ilość głosów: 1. Lech Boczkowski 10; 2. Maciej Juhnke 12; 3. Teresa Kaczmarek 6; 4. Alicja Kodzik 12; 5. Marek Lubiszewski 15; 6. Adam Nawrotem 15. Komisja Wyborcza stwierdziła, że w skład Zarządu KTK Arka V weszli: Lech Boczkowski, Maciej Juhnke, Alicja Kodzik, Marek Lubiszewski, Adam Nawrotek.

5 5 Kandydaci do Komisji Rewizyjnej KTK Arka V otrzymali następującą ilość głosów: 1. Małgorzata Lubiszewska 15; 2. Piotr Paradowski 15; 3. Zbigniew Paraszczuk 15. Komisja Wyborcza stwierdziła, że w skład Komisji Rewizyjnej KTK Arka V weszli: Małgorzata Lubiszewska, Piotr Paradowski, Zbigniew Paraszczuk. Członkowie nowo wybranego Zarządu KTK Arka V oraz Komisji Rewizyjnej KTK Arka V udali się poza miejsce zebrania by dokonać ukonstytuowania się. Po powrocie Zarządu KTK Arka V i Komisji Rewizyjnej KTK Arka V ogłoszono jak ustalono obsadę stanowisk w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej. Zarząd KTK Arka V: 1. Przewodniczący Zarządu Lech Boczkowski; 2. Wiceprzewodniczący ds. turystyki (i gospodarz przystani) Marek Lubiszewski; 3. Wiceprzewodniczący ds. organizacji sportu Maciej Juhnke; 4. Sekretarz Adam Nawrotek; 5. Skarbnik Alicja Kodzik. Komisja Rewizyjna KTK Arka V: 1. Przewodniczący Piotr Paradowski; 2. Członkowie - Małgorzata Lubiszewska; - Zbigniew Paraszczuk. Po ogłoszeniu wyników wyborów do Zarządu i Komisji Rewizyjnej KTK Arka V prowadzący zebranie zarządził wybory delegatów na Zjazd Oddziału PTTK przy Klubie Inspektoratu Wsparcia SZ RP oraz delegata na Zjazd Komisji Turystyki Kujawsko- Pomorskiego Związku Kajakowego. Na Zjazd Oddziału PTTK zgłoszono kandydatury: 1. Marek Lubiszewski; 2. Piotr Paradowski; 3. Adam Nawrotek. Głosowanie na delegatów Klubu na Zjazd Oddziału PTTK przy Klubie Inspektoratu Wsparcia SZ RP odbyło się w sposób niejawny. Po przeliczeniu oddanych głosów przez Komisję Skrutacyjną Komisja Wyborcza ogłosiła, że na Delegatów zostali wybrani jednogłośnie: 1. Marek Lubiszewski 16 głosów; 2. Adam Nawrotem 16 głosów; 3. Piotr Paradowski 16 głosów. Po ogłoszeniu wyników wyborów delegatów KTK Arka V na Zjazd Oddziału PTTK prowadzący zebranie zarządził wybory delegata KTK Arka V na Zjazd Komisji Turystyki Kujawsko-Pomorskiego Związku Kajakowego.

6 6 Na Zjazd Komisji Turystyki Kujawsko-Pomorskiego Związku Kajakowego w Bydgoszczy został zgłoszony przez Teresę Kaczmarek jako kandydat na delegata Maciej Juhnke. Głosowanie na delegata Klubu na Zjazd Komisji Turystyki Kujawsko-Pomorskiego Związku Kajakowego odbyło się w sposób niejawny. Po przeliczeniu oddanych głosów przez Komisję Skrutacyjną Komisja Wyborcza ogłosiła, że na delegata został wybrany jednogłośnie Maciej Juhnke uzyskując 16 głosów. Protokoły Komisji Wyborczej i Komisji Skrutacyjnej z przeprowadzonych wyborów znajdują się w dokumentacji zebrania. Po zakończeniu wyborów zabrał głos Lech Boczkowski nowy Przewodniczący Zarządu KTK Arka V. W kilku słowach przedstawił swą drogę kajakarską, którą z Klubem rozpoczął w 2002 r. na rzece Bug. Poinformował zebranych, że jest Przewodniczącym Zarządu Oddziału PTTK przy Klubie Inspektoratu Wsparcia SZ RP. Apelował o aktywność członków KTK Arka V. Dziękował za pracę dotychczasowemu Przewodniczącemu Zarządu KTK Arka V Teresie Kaczmarek i wszystkim członkom Klubu. Podczas dyskusji członkowie Klubu przedstawiali różne propozycje dalszych działań Klubu w nowej kadencji. Komisja Uchwał i Wniosków przeanalizowała propozycje i przedstawiła członkom Klubu propozycję przyjęcia Uchwały programowej w której wytyczone są zasadnicze kierunki działania KTK Arka V na kolejną Kadencję. Propozycja zasadniczych kierunków działania: 1. Zorganizować klubowy spływ kajakowy rzekami Bug i Narew, który będzie dokończeniem spływu organizowanego przez KTK Arka V w 2010 r. 2. Prowadzić działania zmierzające do zwiększenia liczebności członków KTK Arka V aktywnie współpracując z dotychczasowymi sympatykami Klubu i członkami rodzin. 3. Organizować w poszczególnych latach po 2-3 spływy klubowe, podczas których integrować wszystkich uczestników członków i sympatyków Klubu. W głosowaniu jawnym, jednogłośnie, uczestniczący w Zebraniu Sprawozdawczo- Wyborczym KTK Arka V przyjęli zaproponowane kierunki działania do realizacji. Następnie w pogodnej atmosferze uczestnicy zebrania podzielili się opłatkiem wigilijnym życząc sobie i Klubowi wszystkiego dobrego. Degustowano wigilijne potrawy i prowadzono luźne już rozmowy na tematy kajakarskie i inne interesujące zebranych. Na tym zebranie zakończono. Protokołował: Andrzej Zaremba Edmund Burzyński