Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Bractwa Kurkowego we Wronkach z dnia r.

Transkrypt

1 Wronki r. Protokół Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Bractwa Kurkowego we Wronkach z dnia r. Przebieg zebrania: 1. Otwarcie obrad Walnego Zebrania i stwierdzenie prawomocności obrad. Prezes Paweł Kmieciak rozpoczął obrady o godz witając Braci obecnych na zebraniu naszym brackim pozdrowieniem Bractwu Kurkowemu Cześć. Po sprawdzeniu listy obecności stwierdził, że na stan 22 członków obecnych na zebraniu było 17 co stanowi, że zebranie jest prawomocne. ( Lista obecności w załączeniu do protokołu). 2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza obrad. Zaproponowano na Przewodniczącego Zebrania Brata Sławomira Śniegowskiego i przegłosowano 17 głosami za oraz na sekretarza zebrania brata Jerzego Pawlaka przegłosowano również 17 głosami za. Brat Sławomir podziękował za wybór i zadeklarował sprawne prowadzenie dalszej części obrad. ( Uchwała Nr 1 do protokołu) 3. Zatwierdzenie porządku obrad. Zaproponowany przez Zarząd porządek obrad rozesłany do wszystkich Braci w ustawowym terminie został odczytany przez Przewodniczącego Śniegowskiego i następnie przyjęty jednogłośnie przez Zebranie 17 głosami za. ( Uchwała nr 2 w załączeniu do protokołu). 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania z dnia r Zebrani zaproponowali aby Protokołu z poprzedniego walnego zebrania nie odczytywać,ponieważ jest ogólnie dostępny na stronie brackiej. Prezes Kmieciak odczytał dla przypomnienia uchwały jakie przyjęto na poprzednim Walnym Zebraniu. Następnie poddano ten protokół pod głosowanie. Za przyjęciem protokołu, głosowało 17 członków zebrania. Nikt nie wniósł zastrzeżeń do jego treści. ( Uchwała nr 3 w załączeniu do protokołu) 5. Wybór komisji mandatowo skrutacyjnej. Na członków komisji zgłoszono kandydatury Braci: Zdzisław Paralusz i Kazimierz Michalak. Obie kandydatury uzyskały po 17 głosów za. Komisja potwierdziła prawomocność wyborów na podstawie listy obecności. ( Uchwała nr 4 w załączeniu do protokołu) 6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków. Do komisji zgłoszono kandydatów: Bernard Matuszak i Wojciech

2 Frasunkiewicz. Wyżej wymienione kandydatury w głosowaniu uzyskały po 17 głosów. ( Uchwała Nr 5 w załączeniu do protokołu) 7. Złożenie sprawozdania Prezesa Zarządu z działalności za 2018 rok. Sprawozdanie z działalności Bractwa odczytał Prezes Paweł Kmieciak, przedstawiając chronologicznie wszystkie ważne wydarzenia naszego Bractwa i Zarządu. Podsumował przygotowania i przebieg obchodów XX lecia naszego Bractwa. Wspomniał o wyróżnieniach brackich nadanym aktywnym członkom Bractwa, o nadaniu naszej strzelnicy imienia naszego zmarłego członka Bractwa Mariana Radomskiego. Podkreślił udział naszych Braci : Bronisław Dembski, Piotr Hoffmann, Roman Koppa i Paweł Kmieciak w XIX Europejskim Spotkaniu Strzelców Historycznych w Gminie LANDAU w Holandii. Spotkało się tam około 600 Bractw Strzeleckich z Europy. Podziękował naszemu pocztu sztandarowemu za udział w uroczystościach miejskich, gminnych,okręgu, i naszego Bractwa. Zaapelował o liczniejszy udział Braci w naszych uroczystościach. Na przykład w tradycyjnym Balu Królewskim AD 2019 ( uczestniczyło tylko 10 Braci). Złożył szczególne podziękowania Królowi Piotrowi Hoffmannowi i jego Rycerzom za przygotowanie tegorocznego Balu Królewskiego. Na zakończenie podkreślił udział 10 naszych Braci w obchodach 100 lecia odzyskania Niepodległości w Poznaniu i udział 6 Braci w pogrzebie zmarłego brata Piotra Sawczyna z Bractwa Kurkowego w Pniewach. Nowo wybranym Władzom życzył sukcesów w działalności dla dobra Bractwa. (Sprawozdanie Prezesa w załączeniu do Protokołu). 8. Złożenie sprawozdania kierownika Sekcji Strzeleckiej. Sprawozdanie słowne z działalności Sekcji Strzeleckiej za 2018 rok przedstawił brat Bogdan Kurowski obrazując aktualny stan Sekcji, która obejmuje wszystkich członków naszego Bractwa w tym 12 osób posiadających broń. Poinformował Braci, że wszystkie nasze spotkania imieninowe będą zawodami klubowymi i będą zawodami zaliczeniowymi dla tych Braci, którzy posiadają broń. Stwierdził, że wszyscy Bracia posiadający broń maja założone swoje konta w Polskim Związku Strzelectwa Sportowego i zaapelował o bieżące wypełnianie poświadczeń z osobostartów. Podkreślił bardzo duże zaangażowanie niektórych Braci w zawodach Okręgu Leszczyńskiego i Wielkopolskiego. Posiadamy aktualna licencję na 2019 rok. 9. Sprawozdanie skarbnika Bractwa złożył brat Piotr Hoffmann. Brat skarbnik omówił wydatki i wpływy za ostatni rok i podsumował, że Bractwo nie ma wymagalnych zaległości i nie ma zadłużenia. Ostatnie zaległości zostały uregulowane. ( Sprawozdanie skarbnika w załączeniu do protokołu).

3 10. Złożenie sprawozdania Sadu Honorowego. Sprawozdanie Sądu Honorowego przedstawił ustnie Brat Wojciech Frasunkiewicz stwierdzając, że do Sądu Honorowego w 2018 roku nie wpłynął żaden wniosek od członków Bractwa lub ich Rodzin,który podlegałby rozpoznaniu przez ten organ. 11. Złożenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej. W imieniu Komisji Rewizyjnej sprawozdanie z działalności przedstawił Brat Andrzej Haak - stwierdził, że w dokumentacji brackiej prowadzonej przez Biuro Rachunkowe nie stwierdzono wydatków niecelowych. Dokumentacja i zapisy prowadzone są prawidłowo a rachunki i faktury odpowiednio opisane. Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia pracę Zarządu i Prezesa, stawia wniosek o zatwierdzenie sprawozdania finansowego i udzielenie Zarządowi absolutorium. (Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej w załączeniu do protokołu). 12. Dyskusja na temat sprawozdań: Głos zabierali Bracia: Bogdan Kurowski, Stanisław Spychała Paweł Kmieciak Zdzisław Paralusz, Henryk Roszak. Wypowiedzi dotyczyły powstania Sekcji Młodzieżowej i apel o pozyskanie nowych członków do naszego Bractwa. Wypowiedzi dotyczyły kosztów dla młodzieży i wpisowego dla nowych członków. Proponowano po 100,- zł wpisowego dla młodzieży i 500,- zł dla osób dorosłych. Padła propozycja współpracy z Zespołem Szkół Nr 2 i Stowarzyszeniem HISTORICUS. W czasie dyskusji podniesiono problem naszej strony brackiej. Wypowiadali się Bracia Paweł Kmieciak, Bernard Matuszak, Henryk Roszak, Jerzy Pawlak, Zdzisław Paralusz. Zgłoszono propozycję aby tą stronę ponownie prowadził brat Leszek Bartol. W dyskusji poruszono problem RODO i jego wpływ na bieżące funkcjonowanie Bractwa. Przyjęto założenie, że Bractwo Kurkowe jest organizacją zarejestrowaną w KRS i z tego tytułu nie wszystkie przepisy RODO nas dotyczą. Brat Leszek Bartol wyraził zgodę na ponowne prowadzenie naszej strony brackiej. Na tym dyskusję zakończono. 13. Zatwierdzenie sprawozdań i udzielenie absolutorium. Przewodniczący zebrania Brat Sławomir Śniegowski poddał pod głosowanie kolejno projekty uchwał : - zatwierdzenie sprawozdania Prezesa Zarządu (17 za) - zatwierdzenie sprawozdania finansowego ( 17 za) - udzielenie absolutorium Zarządowi i Prezesowi za 2018 rok (17 za) (Uchwała Nr 6 i Nr 7 w załączeniu do protokołu). 14. Wybór delegatów na Walne Zebranie Okręgu Szamotulskiego i Zjazd Delegatów Zjednoczenia. Zgłoszono kandydatów na delegatów naszego Bractwa na Walne

4 . Zebranie Okręgu Szamotulskiego Braci: Piotr Hofmann, Paweł Kmieciak, Bronisław Dembski, Zdzisław Paralusz, Jerzy Pawlak. Wszystkie kandydatury uzyskały po 17 głosów za. W Walnym Zebraniu Okręgu Szamotulskiego weźmie również udział Brat Bernard Matuszak jako wolny słuchacz Zebranie odbędzie się w dniu 23 marca 2019r w BK Tarnowo Podgórne. Zgłoszono dwie Kandydatury na delegatów na Zjazd Zjednoczenia Bracia: Bronisław Dembski i Paweł Kmieciak. Obie kandydatury uzyskały po 17 głosów za. Zjazd Delegatów Zjednoczenia odbędzie się prawdo podobnie w Ostrowie Wlkp ( Uchwała Nr 8 do protokołu ) 16. a/ Wybory Prezesa BK Wronki. Zgłoszono kandydaturę brata Pawła Kmieciaka. Komisja Skrutacjno- Wyborcza przygotowała karty do głosowania. W wyniku wyborów tajnych kandydat brat Paweł Kmieciak uzyskał 17 głosów za. 16. b/ Wybory członków Zarządu. Zgłoszono kandydatury: Stanisław Spychała, Piotr Hoffmann, Jerzy Pawlak, Bronisław Dembski, Sławomir Śniegowski. Komisja mandatowo- Skrutacyjna przygotowała karty do głosowania tajnego. Poszczególni kandydaci uzyskali następujące ilości głosów: Stanisław Spychała 17 za Piotr Hoffmann 17 za Jerzy Pawlak 17 za Bronisław Dembski 17 za Sławomir Śniegowski 17 za 16. c/ Wybory Sądu Honorowego Zgłoszono następujących kandydatów: Wojciech Frasunkiewicz, Henryk Roszak, Wszyscy kandydaci uzyskali po 17 głosów za. d/ Do komisji Rewizyjnej zgłoszono kandydatów: Roman Koppa, Andrzej Haak, Marek Wrembel. Wszyscy kandydaci uzyskali po 17 głosów za. W czasie przerwy odbyło się pierwsze posiedzenie Zarządu Bractwa. Prezes Kmieciak rozdzielił obowiązki członkom Zarzadu: Piotr Hoffmann - skarbnik Jerzy Pawlak - sekretarz Stanisław Spychała - strzelmistrz ( koordynuje przebieg zawodów i wraz z Bogdanem Kurowskim ustalają obsady sędziowskie zawodów i dokonują zgłoszeń zawodów zgodnie z kalendarzem) Sławomir Śniegowski - gospodarz strzelnicy członek Zarządu Bronisław Dembski - wiceprezes

5 Prezes Kmieciak przedstawił Walnemu Zebraniu skład Zarządu. Komisja Rewizyjna ustaliła na I posiedzeniu,że przewodnictwo w tej Komisji przejmie Brat Roman Koppa 17. Przedstawienie przez Komisję Uchwał i Wniosków spraw zgłoszonych na Walnym Zebraniu. Komisja przygotowała następujące projekty uchwał: Uchwała nr 1 Ustala się, że delegaci na Zjazd Krajowy Zjednoczenia otrzymają dofinansowanie w wysokości 300,- zł. Uchwała nr 2 Przeprowadzenie remontu na strzelnicy powierza się Zarządowi - 17 głosów za Uchwała nr 3 Ustala się, że na Bal Królewski każdy z Braci powinien zaprosić 1 dodatkową parę. Jeżeli brat nie weźmie udziału w Balu,powinien wpłacić na konto Bractwa 130,- zł Uchwała nr 4 W spotkaniach opłatkowych należy wpłacić 50,% kosztów osobowych za osobę towarzyszącą - 17 głosów za Uchwała nr 5 Ustala się, że chcemy utworzyć Młodzieżową Drużynę bracką - 17 głosów za Uchwała nr 6 Nawiązać kontakt z Szkołą Zespół Nr 2 i stowarzyszeniem HISTORICUS w celu pozyskania nowych członków młodzieżowych Uchwała nr 7 Zobowiązać uczestników wyjazdów strzeleckich do składania informacji administratorowi strony brackiej Leszkowi Bartolowi w celu zamieszczenia tej informacji na naszej stronie brackiej głosów za. Uchwała nr 8 Ustala się że wpisowe dla młodzieży( do 25 lat )będzie wynosić 100,- zł a dla osób dorosłych 500,- zł Wolne głosy i wnioski. Prezes Kmieciak przekazał Bractwu informację o sposobie obchodów Dnia Żołnierzy Wyklętych w naszym mieście i gminie. Ustalono, ze poczet sztandarowy Bractwa weźmie udział w obchodach Dnia Żołnierzy wyklętych. Podjęto dyskusję na temat remontów na strzelnicy. Ustalono, że zostaną wykonane naprawy tynku na ścianach części biesiadnej, i dokończenie tynkowania na zewnątrz budynku strzelnicy. Naprawy wymaga dach. Występują przecieki w części strzałowej. W wyniku zacieków

6 zniszczone zostały 2 monitory. Ustalono, że na czas zimowy monitory będą demontowane. Brat Prezes przekazał pod dyskusję nowy podział na zespoły organizujące spotkania imieninowe. Nie zgłoszono uwag dotyczących podziału na trzy zespoły. Ustalono, że strzelanie okręgowe 17 marca będzie obsługiwał pan Jacek Jachalik. Może on również obsługiwać spotkania imieninowe. Biesiada strzelania imieninowego z dnia 18 IV będzie przełożona na 25 IV. W dniu odbędą się tylko strzelania. 19. Na tym Przewodniczący Walnego Zebrania zakończył obrady. Sekretarz Przewodniczący zebrania.. Załączniki do Protokołu: - Lista obecności na zebraniu. - Porządek Zebrania - Sprawozdanie Prezesa Zarządu za 2018 r. - Sprawozdanie Skarbnika za 2018 r. - Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej - Uchwała Nr 1/ Uchwała Nr 2/ Uchwala Nr 4/ Uchwała Nr 5/ Uchwała Nr 6/ Uchwała Nr 7/ Uchwała Nr 8 /2019