Umowa zawarta w Poznaniu w dniu roku pomiędzy:

Transkrypt

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE UMOWY. Umowa zawarta w Poznaniu w dniu roku pomiędzy: Miasto Poznań, reprezentowane przez Bogusława Bajońskiego Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Poznania z dnia 18 marca 2013 r., zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym. a, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwanych Stronami. Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązany jest do Badania i oceny jakości i efektywności komunikacji miejskiej w Poznaniu w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na liniach komunikacyjnych miejskich (zadanie nr 1) oraz na liniach komunikacyjnych realizowanych w ramach porozumień międzygminnych (zadanie nr 2), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ/.Umowy. 2. Wyniki badań należy przedstawiać w elektronicznych sprawozdaniach tygodniowych oraz w sprawozdaniach miesięcznych, zgodnie ze wzorem sprawozdań, stanowiącym Załącznik nr 1b do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia /.Umowy. 3. Sprawozdania tygodniowe w wersji elektronicznej za tydzień danego miesiąca kalendarzowego winny być przesyłane przez Wykonawcę na adres: kontraktowanie@ztm.poznan.pl do wtorku tygodnia następnego. 4. Sprawozdania miesięczne winny być dostarczone do Zamawiającego (Dział Kontraktowania Usług, Wydawania Decyzji Administracyjnych i Kontroli) do 13-tego dnia miesiąca następnego. 5. Umowa zostaje zwarta na czas określony od do rok Sprawozdania miesięczne, o którym mowa w 1 ust. 2, Wykonawca winien przekazywać Zamawiającemu w formie wydrukowanej i oprawionej: 1) dla zadania nr 1, tj. Usługa badania jakości i efektywności komunikacji miejskiej w Poznaniu w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na liniach komunikacyjnych miejskich : a) 4 egzemplarze zbiorcze, dotyczące komunikacji tramwajowej, autobusowej oraz ogółem (w tym, jeden egzemplarz z płytą CD, na której muszą być zawarte wszystkie dane z miesiąca kontrolowanego format pliku Wykonawca ustala z Zamawiającym), 1

2 b) 4 egzemplarze rodzajowe, w tym 2 egzemplarze dotyczące komunikacji tramwajowej i 2 egzemplarze dotyczące komunikacji autobusowej, ponumerowane stronami, z wynikami badań za dany miesiąc, 2) dla zadania nr 2, tj. Usługa badania jakości i efektywności komunikacji miejskiej w Poznaniu w zakresie lokalnego transportu zbiorowego na liniach komunikacyjnych realizowanych w ramach porozumień międzygminnych : a) 4 egzemplarze zbiorcze uwzględniające wszystkich Operatorów międzygminnych z podziałem na poszczególne linie komunikacyjne (w tym, jeden z płytą CD, na której muszą być zawarte wszystkie dane z miesiąca kontrolowanego format pliku Wykonawca ustala z Zamawiającym), b) po 2 egzemplarze dla każdego Operatora międzygminnego z osobna z podziałem na poszczególne linie komunikacyjne, ponumerowane stronami, z wynikami badań za dany miesiąc. 2. Wykonawca winien przekazywać Zamawiającemu oraz Operatorom w formie elektronicznej sprawozdania tygodniowe w formacie plików Excel. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przesyłania Zamawiającemu, do piątku do godz danego tygodnia, harmonogramu kontroli obserwatorów na tydzień następny, który winien zawierać następujące informacje: termin kontroli, imiona i nazwiska obserwatorów wraz z ich aktualnymi służbowymi telefonami kontaktowymi, celem weryfikacji, czy osoba dokonująca kontroli znajduje się w wyznaczonym punkcie kontrolnym, przedziały godzinowe planowanych kontroli, nazwę rejonu badań, nazwę punktu kontrolnego, zajezdni oraz rejonu badań przystanków objętych w danym przedziale czasowym kontrolą i pomiarami, nazwy przystanków dla ewentualnej weryfikacji z ich numerami. Identyfikację obecności wybranego obserwatora w punkcie kontrolnym, objętym harmonogramem kontroli dostarczonym przez Wykonawcę, Zamawiający może przeprowadzić w następujący sposób, poprzez: 1) wywołanie telefoniczne z żądaniem podania lokalizacji wywołanego obserwatora, 2) fizyczne stwierdzenie obecności obserwatora przez osobę Zamawiającego lub osobę/podmiot przez niego upoważnioną/upoważniony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie, o czym powiadomi Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wprowadzonych zmian. 4. Harmonogram kontroli obserwatorów, o którym mowa w pkt. 3, Wykonawca przesyła w wersji elektronicznej na adres kontraktowanie@ztm.poznan.pl. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wyników badań i oceny przedstawionych przez Wykonawcę, dotyczących stanu przystanków tramwajowych i autobusowych oraz dworców autobusowych, poprzez porównanie w/w wyników badań Wykonawcy z dokumentacją fotograficzną Zamawiającego. 6. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do wniesienia w sprawozdaniu za dany miesiąc kalendarzowy zestawień skorygowanych wskaźników jakości (po rozpatrzeniu przez Zamawiającego odwołań Operatorów), dla poszczególnych linii komunikacyjnych za miesiąc lub miesiące poprzednie Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy wyniesie zł netto plus zł (VAT %) tj. brutto zł (słownie: 00/100). 2. Miesięczne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie zł netto plus zł (VAT.. %) tj. brutto zł (słownie: 00/100). 3. Rozliczenie wynagrodzenia za świadczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie w cyklach miesięcznych na podstawie poprawnie wystawionych i doręczonych faktur do Zamawiającego. 2

3 Dane do faktury: Miasto Poznań, Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań, NIP Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dany miesiąc - okres rozliczeniowy - będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru sprawozdań, stanowiący Załącznik nr 1d do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 5. Wynagrodzenie będzie wpłacane przez Zamawiającego na konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, o której mowa w ust Protokół odbioru sprawozdań, o których mowa w 1 ust. 2, zostanie podpisany przez Zamawiającego tylko w przypadku dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletnych sprawozdań miesięcznych, kompletu elektronicznych sprawozdań tygodniowych oraz po przekazaniu tygodniowych harmonogramów kontroli w danym miesiącu kalendarzowym/rozliczeniowym. 7. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru są: Kierownik lub pracownik Działu Kontraktowania Usług, Wydawania decyzji Administracyjnych i Kontroli ZTM Wykonawca może zlecić świadczenie usług podwykonawcą. 2. Za działania podwykonawców, Wykonawca odpowiada w pełnym zakresie jak za działania własne. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzono obowiązki określone w niniejszej umowie w razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez podwykonawcę Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej Umowy, zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp w stosunku do treści oferty w przypadku: a) zmiany tras linii komunikacyjnych lub zmian w układzie komunikacyjnym lokalnego transportu zbiorowego zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zadań, b) zmiany punktów kontrolnych, c) wprowadzania nowych standardów przewozów, d) zmian istniejących umów Zamawiającego z Operatorami, generujących zmiany w zakresie przedmiotowym prowadzonych badań, dotyczących KPI (z ang. Key Performance Indicators) modelu wskaźnikowego wzorca jakości usług publicznego transportu zbiorowego (komunikacji miejskiej) oraz wprowadzenia nowych punktów kontrolnych, e) wprowadzenia nowych przepisów porządkowych oraz zmian w obowiązujących przepisach prawa, f) zmiany w zakresie i formie przedmiotu Umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa, g) braku możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn od niego niezależnych, których nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy, h) zmiany rachunku bankowego, adresu, osób reprezentujących Strony, lub oznaczenia Stron Umowy, wynikających ze stanu faktycznego lub prawnego, i) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT). 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.6) Ustawy Pzp. w wysokości 20 % szacunkowej wartości zamówienia. Będzie to dotyczyło powtórzenia usługi tego samego rodzaju, przy czym kontroli poddani zostaliby także inni Operatorzy, którzy rozpoczęliby świadczenie usługi z zakresu komunikacji miejskiej w obszarze 3

4 aglomeracyjnym Miasta Poznania, w związku z nowymi porozumieniami międzygminnymi Miasta Poznania (np. Czerwonak, Rokietnica, itp.) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: 1) za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, 2) za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, 3) 3 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, za brak zgodności prezentowanych sprawozdań z wytycznymi przedstawionymi w SOPZ oraz wzorami formularzy, 4) 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu sprawozdania miesięcznego, 5) 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu elektronicznego sprawozdania tygodniowego, 6) 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, za każdy dzień roboczy zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu harmonogramu kontroli obserwatorów na tydzień następny, 7) 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, za każdy przypadek nie umieszczenia i nie uwzględnienia w sprawozdaniu za dany miesiąc przekazanych przez Zamawiającego, w formie papierowej lub elektronicznej, informacji dotyczących jakości i standardów przewozów, itp., 8) 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, za każdy, udokumentowany przez Zamawiającego, przypadek umieszczania niezgodnych ze stanem faktycznym, wyników badań w papierowych sprawozdaniach miesięcznych oraz w raportach elektronicznych, 9) 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, za każdego obserwatora, w przypadku stwierdzenia jego nieobecności w punkcie kontrolnym, objętym tygodniowym harmonogramem kontroli obserwatorów. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy kary umownej, za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy przewyższającego kary umowne W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę postanowień Umowy, a w szczególności, w przypadku: 1) nie dostarczenia Zamawiającemu sprawozdań, o których mowa w 1 ust. 2, w okresie 7 dni po wyznaczonym w Umowie terminie zgodnie z 1 ust. 4, 4

5 2) trzykrotnego nie przekazania harmonogramu kontroli obserwatorów na tydzień następny w trakcie trwania Umowy, w terminie określonym w 2 ust. 3, 3) trzykrotnego stwierdzenia nieobecności dowolnego obserwatora w punktach kontrolnych, w trakcie realizacji Umowy, objętych w/w harmonogramem. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie objętych niniejszą Umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, przysługującego Wykonawcy w miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie Umowy. 8 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie będą miały przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory, mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo dla Zamawiającego Sądom powszechnym w Poznaniu. 10 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron. Załączniki, w tym, wzory arkuszy sprawozdawczych, stanowiące integralną część Umowy, dotyczą: Załącznik nr do Umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr. do Umowy Wzory Sprawozdań Zamawiający Wykonawca 5