Umowa o świadczenie usługi PIKA Polska Sp. Zo.o.

Transkrypt

1 Umowa o świadczenie usługi PIKA Polska Sp. Zo.o. Zawarta w dniu....r. w... pomiędzy: Areszt Śledczy\Zakład Karny... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Odbiorcą usługi lub Stroną - dokumenty identyfikujące Odbiorcę stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy a Telekomunikacyjnym Operatorem świadczącym usługi publicznie PIKA Polska Sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Myśliborska 21, Warszawa, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla miasta Szczecin, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , REGON , NIP reprezentowaną przez Katarzynę Czostek prezesa zarządu zwaną dalej Dostawcą usługi lub Stroną - dokumenty identyfikujące Dostawcę stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy Przedmiotem umowy jest dzierżawa wskazanej przez Odbiorcę powierzchni na terenie jednostki penitencjarnej w...pod aparaty samoinkasujące, z których będą korzystać osadzeni. Umowa dotyczy instalacji i zarządzania aparatami telefonicznymi dostępnymi dla ogółu osadzonych, oraz zapewnienia dostępu do usług telekomunikacyjnych osadzonym w danej jednostce penitencjarnej. 2. Odbiorca wyraża zgodę na instalację aparatów samoinkasujących oraz zainstalowanie dodatkowych urządzeń, które są niezbędne do prawidłowego działania aparatów samoinkasujących, a Dostawca zobowiązuje się że wykona te czynności w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. W skład sprzętu instalacyjnego (aparatów samoinkasujących oraz dodatkowych urządzeń) wchodzi: a) Aparat Telefoniczny Przemysłowy ATP szt. b) Platan GW-24R -...szt. c) Licencja programowa na stanowisko odsłuchu rozmów osób osadzonych. Wyżej wymieniony sprzęt telekomunikacyjny pozostaje własnością Dostawcy usługi, czyli PIKA Polska Sp. Z o.o. 4. Aparaty samoinkasujące, z których będą korzystać osadzeni zamontowane będą w miejscach wskazanych przez Odbiorcę. 5. Centrala Telefoniczna zostanie zamontowana w pomieszczeniu teletechnicznym znajdującym się w budynku administracyjnym, do którego Odbiorca zapewni dostęp Dostawcy. Pomieszczenie musi spełniać określone wymogi techniczne, m. in. posiadać uziemioną instalację elektryczną i zostać zaakceptowane przez Dostawcę. 6. Do zainstalowanego w wiszącej szafie RACK 19U sprzętu telekomunikacyjnego mają dostęp wyłącznie przedstawiciele Dostawcy. 1

2 7. Strony ustalają jednomyślnie, iż powierzchnia, którą zajmuje jeden aparat samoinkasujący nie przekracza 0,5 m². 8. Strony ustalają jednomyślnie, iż powierzchnia, którą zajmuje Platan GW-24R wraz z niezbędnym osprzętem nie przekracza powierzchni 0,5 m². 9. Odbiorca zobowiązuje się do umieszczenia w ofercie kantyny jednostki penitencjarnej...dostarczonych przez Dostawcę kart doładowujących konta użytkownika usługi PIKA Polska Sp. Z o.o. oraz zapewnienia ich ciągłej dostępności dla ogółu osadzonych w trakcie widzeń oraz wypisek. 10. W przypadku celowego uszkodzenia aparatu telefonicznego PIKA Polska Sp. Zo.o. przez osadzonego Odbiorca zobowiązany jest do przekazania jego danych Dostawcy celem dochodzenia roszczeń. 11. Odbiorca oświadcza, iż nie istnieją żadne przeszkody w udostępnieniu Dostawcy na potrzeby świadczenia usługi wyżej wymienionej powierzchni Dostawca zaprogramuje zainstalowane aparaty samoinkasujące w taki sposób by działały w określone dni tygodnia i godziny oraz zablokuje możliwość zestawiania rozmów przychodzących. 2. Dostawca zgodnie z wytycznymi Kodeksu Karnego Wykonawczego, zapewni Odbiorcy pełną możliwość nagrywania i odsłuchiwania rozmów prowadzonych przez osoby osadzone w jednostce penitencjarnej Dostawca zobowiązuje się do zablokowania możliwości wybierania skróconych numerów alarmowych z aparatów telefonicznych PIKA Polska Sp. Z o.o. 4. Dostawca na wezwanie Odbiorcy jest zobowiązany, nie później niż w ciągu 24 godzin od wezwania, do zmiany godzin funkcjonowania aparatów samoinkasujących. 5. Odbiorca, na wcześniejszą prośbę Dostawcy, umożliwi mu dostęp do nieruchomości gdzie zostały zainstalowane urządzenia w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym oraz przeprowadzenia niezbędnych prac konserwacyjnych. Dostawca zobowiązany jest do zachowania ciągłości usług oraz usunięcia zgłoszonych przez Odbiorcę awarii w ciągu: - 6 godzin od momentu zgłoszenia, jeśli usterkę można usunąć zdalnie - 24 godzin, jeśli wymaga tego pojawienie się technika w miejscu instalacji oraz wymiana podzespołów urządzenia. W przypadku wystąpienia usterki w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, Święta) czas ten liczony jest od godz pierwszego dnia roboczego po zgłoszeniu usterki. 6. Dostawca, mając na względzie ciążące na nim obowiązki oraz prawa Odbiorcy określone w niniejszej umowie, aprobuje stan braku czasowej lub trwałej możliwości czerpania korzyści z tytułu świadczonej usługi oraz ograniczeń w prowadzeniu działalności gospodarczej na terenie jednostki penitencjarnej w...tym samym Dostawca oświadcza, iż niniejsza umowa nie stanowi gwarancji osiągnięcia zysku przez Dostawcę oraz nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Odbiorcy lub innej jednostki organizacyjnej Skarbu Państwa z tytułu braku osiągnięcia zakładanego przez Dostawcę efektu ekonomicznego prowadzonej działalności gospodarczej. 7. Dostawca zobowiązuje się pozostawi dostęp do numerów z prefiksem 800 na wszystkich swoich aparatach telefonicznych zainstalowanych u Odbiorcy. 2

3 3. 1. Z tytułu niniejszej umowy Dostawca zobowiązany jest do uiszczenia wobec Odbiorcy następujących opłat: 1) Czynszu w kwocie 60,00 złotych brutto miesięcznie (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100) za całość wydzierżawionej powierzchni pod aparaty samoinkasujące oraz urządzenia dodatkowe wymienione w 1. pkt. 3 niniejszej umowy. 2) Opłaty za zużytą energię elektryczną w postaci opłaty ryczałtowej liczonej na podstawie przewidywanej ilości zużytego prądu, który zostanie przeliczony według danych podanych przez producenta urządzeń. 3) Raty z tytułu podatku od nieruchomości w wysokości 1/12 iloczynu stawki obowiązującej na terenie gminy położenia jednostki penitencjarnej dla zajętej pod aparaty samoinkasujące powierzchni wymienionej w 1. pkt. 7 i 8 niniejszej umowy. 2. Opłatę za zużytą energię elektryczną oblicza się na podstawie zestawienia zużycia energii elektrycznej przez aparaty samoinkasujące oraz urządzenia dodatkowe zainstalowane przez Dostawcę. Określono ją na podstawie parametrów podawanych przez producentów tych urządzeń i opisano w załączniku nr 3 do niniejszej umowy (sposób wyliczenia opłat) przy zastosowaniu stawki brutto jaką Odbiorca zobowiązany jest do zapłaty swojemu dostawcy energii. 3. Opłaty wymienione w pkt. 1 płatne są z góry, miesięcznie, w terminie do 7 dni od dnia doręczenia Dostawcy noty obciążeniowej na rachunek bankowy Odbiorcy numer rachunku. Strony jednomyślnie ustalają, że noty obciążeniowe dostarczane będą drogą elektroniczną na adres mailowy Dostawcy usługi biuro@pikapolska.pl 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Odbiorcy. 5. W przypadku opóźnienia w płatności Odbiorca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za okres opóźnienia Umowa, z zastrzeżeniem poniższych wyjątków, zostaje zawarta na czas określony trzech - pięciu lat, od dnia...r. do...r., z opcją automatycznego przedłużenia umowy o kolejny równoważny okres, jeśli na 3 miesiące przed zakończeniem jej obowiązywania nie zostanie złożone pisemne oświadczenie o jej rozwiązaniu. 2. Odbiorca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) gdy działania lub zaniechania Dostawcy stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa jednostki penitencjarnej, 2) opóźnienia Dostawcy w wykonaniu zobowiązania określonego w 1. pkt. 2 o okres co najmniej 31 dni, 3) wystąpienia co najmniej jednokrotnego uchybienia obowiązkom Dostawcy określonym w 2. pkt. 1 6, 4) gdy działania lub zaniechania Dostawcy utrudniają prawidłowe wykonywanie kary pozbawienia wolności, 5) oddania przez Dostawcę osobom trzecim przedmiotu najmu w dalszą dzierżawę, podnajem, użyczenie lub pod innym tytułem bez uprzedniej, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Odbiorcy. 3

4 3. W sytuacji rozwiązania niniejszej umowy Odbiorca umożliwi Dostawcy, w czasie uzgodnionym przez Strony lecz nie dłuższym niż 14 dni od dnia rozwiązania umowy, demontaż aparatów samoinkasujących oraz dodatkowych urządzeń określonych w Odbiorca nie jest uprawniony do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Dostawcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Tytułem usunięcia wszelkich wątpliwości, wszystkie świadczenia Dostawcy związane z realizacją niniejszej umowy są nieodpłatne, tak więc Odbiorca, Skarb Państwa oraz jego inne jednostki organizacyjne nie mają wobec Dostawcy jakichkolwiek zobowiązań finansowych Każda ze stron jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu, formy prawnej w ciągu 7 dni od zaistnienia tych zmian. 2. Wszelkie dokumenty oraz oświadczenia Stron związane z realizacją praw i obowiązków określonych niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinny by doręczone (osobiście lub listem poleconym) na adres wskazany w komparycji niniejszej umowy, podanym przez Stronę w zawiadomieniu o zmianie adresu lub na podany adres do korespondencji. Dostawca wskazuje jednocześnie, że jego adresem do doręczeń jest również każdy adres siedziby aktualnie wymieniony w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. 6. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4

5 10. Wymienione w treści załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik nr 1. dokumenty identyfikujące Odbiorcę: 1. NIP 2. REGON Załącznik nr 2 dokumenty identyfikujące Dostawcę: 1. odpis KRS 2. NIP 3. REGON Załącznik nr 3 sposób wyliczenia opłat dla jednostki penitencjarnej w... Załącznik nr 4 Regulamin Usługi PIKA Polska Sp. Z o.o. Załącznik nr 5 Cennik Usługi PIKA Polska Sp. Z o.o. na budki telefoniczne w ruchu krajowym i zagranicznym (gwarancja zachowania cen przez cały okres obowiązywania umowy) Za Odbiorcę Za Dostawcę 5