TECH BD Załącznik nr 5

Transkrypt

1 TECH BD Załącznik nr 5 UMOWA - wzór Dnia. pomiędzy Gimnazjum Nr 1 w Reszlu, ul. Chrobrego 5A o numerze identyfikacyjnym NIP , REGON zwanym Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Edwarda Szmula upoważnionym do zawarcia umowy a podmiotem gospodarczym.. NIP.. REGON zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:: 1 1.Umowa niniejsza zostaje zawarta zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z Wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. 2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia pod nazwą: Dostawa produktów spożywczych na żywienie w Gimnazjum nr 1 w Reszlu nr sprawy: TECH BD zgodnie ze złożoną ofertą w zakresie zadania część nr / wpisać nr części zamówienia stanowiącą integralna cześć umowy zgodnie z formularzem oferty załącznik nr 1. 3.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do Gimnazjum nr 1 w Reszlu, ul. Chrobrego 5A a upoważniony przedstawiciel szkoły do odebrania produktów żywnościowych, zwanych w dalszej treści umowy towarami lub produktami, których asortyment, ilość, jakość i ceny jednostkowe określone są w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4.Produkty będą dostarczone przez Wykonawcę własnym staraniem, transportem, na jego koszt oraz ryzyko wraz z rozładunkiem towaru do magazynu żywnościowego szkoły. 5.Upoważniony przedstawiciel szkoły działając zgodnie z warunkami przetargowymi postawionymi w SIWZ przez Zamawiającego zastrzega sobie prawo zmian ilościowych poszczególnych towarów w ramach maksymalnej kwoty określonej w 2 ust. 1 umowy. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w mniejszych ilościach, niż zostały przewidziane w załączniku nr 2 do umowy. 7.Nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup nie zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru oraz skutków finansowych dla Gimnazjum nr 1 w Reszlu w Reszlu. 2 1.Za wykonanie dostaw określonych w 1 ust. 1 niniejszej umowy w ilościach ustalonych w załączniku nr 2 w zakresie zadania część nr / wpisać nr części zamówienia jako maksymalnie Wykonawcy przysługuje cena łączna wynikająca z oferty nie wyższa niż: brutto...zł (słownie:...). Cena łączna netto bez VAT wynosi:. 2.Formularz ofertowy Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3.Za wykonanie poszczególnych dostaw Gimnazjum nr 1 w Reszlu zapłaci Wykonawcy cenę obliczoną na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do umowy i ilości faktycznie dostarczonych towarów z zastrzeżeniem, w związku z sezonowością cen na owoce i warzywa, na następujące towary: ogórki świeże, pomidory świeże, papryka świeża, kalafior świeży, sałata masłowa w miesiącach od 1 maja do 31 października.

2 Wykonawca zobowiązuje się udzielić upustu cenowego liczonego od zaoferowanej ceny netto za każdy kg w wysokości 50%, a na marchew, burak ćwikłowy, pietruszka korzeń, ziemniaki kapustę biała, kapustę włoską, kapustę czerwoną, jabłka, w miesiącach od 1 września do 31 października Wykonawca zobowiązuje się udzielić upustu cenowego liczonego od zaoferowanej ceny netto za każdy kg w wysokości 50%. 3 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do r. 4 1.Wszystkie oferowane i dostarczone do stołówki artykuły spożywcze będą w gatunku I. 2.Okres przydatności do spożycia na dostarczone produkty nietrwałe oraz data minimalnej trwałości na dostarczone produkty trwałe musi być zgodny z normami dostaw na stołówki. 3.Dostawy powinny być dostarczane sukcesywnie do magazynu w Gimnazjum nr 1 w Reszlu według zamówień składanych telefoniczne lub faksem przez upoważnionego pracownika gimnazjum do godziny z zastrzeżeniem że: Jaja kurze konsumpcyjne świeże klasa A, powinny być dostarczane codziennie do godz a owoce i warzywa: trzy razy w tygodniu w poniedziałki, środy i piątki do godz Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od otrzymania zapotrzebowania z gimnazjum dostarczyć towar do magazynu szkoły na miejsce wskazane w zapotrzebowaniu. 5.Upoważnionym pracownikiem gimnazjum do przekazywania zamówień Wykonawcy na dostawę produktów i wyrobów żywnościowych wymaganych na dany dzień, weryfikacji i sprawdzania asortymentu, produktów równoważnych, jakości, cen oraz do zarządzania umową oraz rozliczenia zamówienia jest Pani Katarzyna Puchta. 6.Wykonawca ustanawia do kontaktów ze Gimnazjum nr 1 w Reszlu Panią(a) tel faks. 5 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar zgodnie z zamówieniem, o którym mowa w 4 ust W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 24 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia. 3.Gimnazjum nr 1 w Reszlu zastrzega sobie możliwość nieodebrania towaru, w przypadku gdy jest on niezgodny ze specyfikacją określoną w załączniku nr 2 do umowy. 4.Towar, o którym mowa w ust. 3, zostanie zwrócony Wykonawcy i odebrany transportem przez Wykonawcę oraz na koszt Wykonawcy. 5.Odbiór towaru, o którym mowa w ust. 3, nastąpi w ciągu 12 godzin od daty otrzymania zgłoszenia. Gimnazjum nr 1 w Reszlu nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru. 6 1.Zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez szkołę na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 2.Kwota należności zostanie każdorazowo obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do umowy i ilości faktycznie dostarczonych towarów z zastrzeżeniem 2 pkt. ust. 3 niniejszej umowy. 3.Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od złożenia zapotrzebowania dostarczyć towar do magazynu szkoły na miejsce wskazane w zapotrzebowaniu. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru w sposób zwyczajowo przyjęty, jak również do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o dostrzeżonych wadach. W przypadku stwierdzenia wad towaru lub niezgodności dostawy ze złożonym zamówieniem, bądź

3 nie zrealizowania dostawy w terminie Zamawiający może dokonać zakupu zamówionego towaru, w wybranym przez siebie punkcie na koszt Wykonawcy. 4.Wykonawca może realizować dostawy wyszczególnione w załączniku nr 2 w cenach jednostkowych niższych lub promocyjnych niż podane w załączniku nr 2 pod warunkiem zachowania asortymentu i nie niższych parametrów, cech jakościowych wysokiej jakości: składu, smaku, zapachu, wyglądu, przydatności do spożycia, nie mniejszej gramatury produktu na co Zamawiający wyraża zgodę, z zastrzeżeniem że zmiana jest korzystna dla szkoły. W przypadku propozycji dostarczenia proporcjonalnie mniejszej gramatury produktu z niższą ceną w stosunku do gramatury i ceny jednostkowej podanej w załączniku nr 2 co nie jest promocją, wymagana jest zgoda upoważnionego pracownika Zamawiającego z zastrzeżeniem że zmiana jest korzystna dla szkoły. 5.Faktury będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane bezpośrednio do siedziby szkoły. 6.Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę wykonania przelewu bankowego na konto Wykonawcy. 7 1.Wykonawca udziela gwarancji jakości i trwałości na dostarczoną żywność z datą minimalnej trwałości lub terminem przydatności do spożycia, określoną na czytelnych etykietach. 2.Wykonawca gwarantuje Gimnazjum nr 1 w Reszlu, że dostarczona żywność będzie wolna od wad, będzie spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w załączniku nr 2 do umowy. 3.Powinna spełniać odpowiednie wymogi jakościowe dla żywienia w warunkach żywienia zbiorowego, w tym spełniać warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, magazynowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej zgodnie z Polską Normą, EN i ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tekst jednolity (Dz.U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) i obowiązującymi aktami wykonawczymi. 4.Produkty żywnościowe powinny cechować się wysokimi walorami smakowymi. 5.Powinny pochodzić z produkcji krajowej lub państw Unii Europejskiej i spełniać wymogi Ustawy z dnia r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych tekst jednolity (Dz.U. z 2005r. Nr 187 poz.1577 z późn. zm.), wraz z aktami wykonawczymi. 6.Dostarczone produkty będą oznakowane zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz.U. nr 137, poz. 966), tj. oznakowanie musi zawierać nazwę, pod którą środek jest wprowadzony do obrotu, wykaz i ilości składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta, klasę jakości, datę produkcji. 8 1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2.Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określił następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1)Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy w zakresie zmniejszania ilości i wartości dostaw w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. zmniejszenie stanów żywionych). Zamawiający

4 nie będą ponosili ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie. 2)W przypadku ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, strony dopuszczają możliwość zmiany stawek podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3)Załączniki nr 2 stanowiące integralną część SIWZ i wszystkie wskazane w nich z nazwy produkty, (wyroby) spożywcze należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów asortymentowych, zdrowotnych i jakościowych, również w zakresie wielkości opakowań dotyczących każdej części zamówienia. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 Ustawy, na wskazane z nazwy produkty spożywcze, zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych produktów spożywczych, nie gorszej jakości niż opisane w załączniku nr 2. Ciężar udowodnienia, że produkty spożywcze są równoważne w stosunku do wymogu określonego przez zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty dopuszczające dane produkt spożywczy do spożycia, oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. 4)Cena poszczególnych produktów określona w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, może ulec zmianie w przypadku udokumentowanej zmiany ceny produktu na podstawie klauzuli waloryzacyjnej. 5)Klauzula waloryzacyjna. Cena towaru określona w umowie, w czasie wykonywania zamówienia (w okresie obowiązywania umowy) może być korygowana (w górę lub w dół) na pisemny wniosek jednej ze stron, o wskaźnik zmiany cen żywności dotyczący przedmiotu zamówienia publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) lub Wojewódzki Urząd Statystyczny (WUS) przedstawiany wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej (wyciąg wskaźnika zmian cen z GUS lub WUS). Wskaźniki wzrostu cen żywności stanowią podstawę do wprowadzenia nowej ceny w formie aneksu do umowy na dostawy. Nowa cena obowiązuje od dnia podpisania aneksu do umowy z zastrzeżeniem, że pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po 1 miesiącu od dnia podpisania umowy. Strony dopuszczają waloryzację jeżeli zmiana wskaźnika cen przekroczy 2%. 6)Zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; 7)Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; 8)Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 9)Do umowy wprowadza się klauzulę: sposób wykonania przedmiotu zamówienia lub termin dostarczenia towaru może ulec zmianie w przypadku zaistnienia przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, np. udokumentowanego ogólnego braku na rynku jakiegoś asortymentu produktów spożywczych lub wielkości opakowań, Wykonawca może po uzgodnieniu i uzyskaniu aprobaty przez osobę prowadzącą zapotrzebowania dla stołówki szkolnej dokumentując zaistniałą przyczynę, dostarczyć produkt podobny, równoważny lub w innej wielkości opakowania, w cenie podanej w formularzu cenowym po przeliczeniu na aktualną wielkość opakowania lub towaru z zastrzeżeniem że termin dostarczenia towaru nie może być dłuższy niż 3 dni. O zaistniałym fakcie Wykonawca zobowiązany jest w następnym dniu po otrzymaniu zapotrzebowania na towar, pisemnie powiadomić upoważnionego pracownika szkoły do przekazywania zamówień wykonawcy, pod rygorem zastosowania kar umownych. 10)Zmiany o których mowa w 8 ust. 2 umowy dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji przez Gimnazjum nr 1 w Reszlu. 9 1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Gimnazjum nr 1 w Reszlu kary umowne w wysokości: a) 2% wartości umowy brutto, gdy Gimnazjum nr 1 w Reszlu odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,

5 b) 0.5 % wartości towaru nie dostarczonego w terminie określonym w 4 ust. 4 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2. Gimnazjum nr 1 w Reszlu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na ogólnych zasadach. 3. Gimnazjum nr 1 w Reszlu zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z pierwszej wystawionej faktury wykonawcy po zaistniałym zdarzeniu na co wykonawca wyraża zgodę. 4.W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z faktury wykonawcy ze względu na wyższą wartość kar umownych lub brak faktury, wykonawca zobowiązuje się wpłacić na konto Gimnazjum nr 1 w Reszlu wartość kar umownych obliczoną przez Gimnazjum nr 1 w Reszlu w terminie 21 dni od dnia otrzymania obciążenia W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Gimnazjum nr 1 w Reszlu zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy następujące kary umowne: a) 1 % wartości towaru za każdy dzień zwłoki w razie nieodebrania towaru w terminie. Nie dotyczy to przypadku, gdy nieodebranie towaru nastąpi z powodu istnienia rozbieżności między złożonym zamówieniem a dostarczonym towarem. b) za nieterminowe opłaty faktur w wysokości odsetek ustawowych. 2.Wykonawcy przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na ogólnych zasadach. 3.Kary umowne nie mogą obciążać Gimnazjum nr 1 w Reszlu jeżeli zaistnieje sytuacja zgodnie z 11 umowy Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Gimnazjum nr 1 w Reszlu może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. 2.W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3.W razie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności powtarzających się opóźnień w realizacji dostaw, mimo bezskutecznego wezwania do zaprzestania naruszeń, stronie poszkodowanej przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy strony naruszającej Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Gimnazjum nr 1 w Reszlu. 13 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim, z wyjątkiem osób, podwykonawców wskazanych w ofercie. 14 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Gimnazjum nr 1 w Reszlu W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta z załącznikami są nieodłącznymi częściami niniejszej umowy.

6 16 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla wykonawcy oraz dla zamawiającego. Załączniki do umowy: 1.Załącznik nr 1 formularz ofertowy Wykonawcy. 2.Załącznik nr 2 - formularz cenowy Wykonawcy, wykaz towarów wraz z cenami jednostkowymi w zakresie zadania część nr / wpisać nr części zamówienia/. 3.Oferta Wykonawcy. 4.SIWZ. Wykonawca: Zamawiający: zatwierdzam Dyrektor mgr Edward Szmul