UMOWA NR IN

Transkrypt

1 Znak sprawy IN-III WS UMOWA NR IN zawarta w dniu... w Bielsku-Białej, pomiędzy: WZÓR Załącznik Nr 8 do SIWZ Nr ew. FK Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1 NIP: reprezentowanym przez... Zastępcę Prezydenta zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować, uruchomić i skonfigurować wyposażenie zwane dalej Sprzętem, ujęte w Pakiecie Nr... (stanowiącym załącznik do niniejszej umowy), dla potrzeb pracowni branży samochodowej, elektrycznej, elektronicznej i mechanicznej w budynku Zespołu Pracowni nr 1 Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Bielsku-Białej przy ul. Zygmunta Krasińskiego 37, w ramach zadania pn. Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku-Białej. 2. Na wykonanie niniejszej umowy składa się także wykonanie przez Dostawcę następujących czynności: dostarczenie instrukcji obsługi (w języku polskim), przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia (w języku polskim) minimum 3 osób w zakresie obsługi i eksploatacji Sprzętu, w miejscu dostawy (przeznaczenia), zapewnienie nieodpłatnego serwisu i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi, uporządkowanie terenu dostawy. 2 Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z postanowieniami tej umowy, w tym zgodnie z dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 1

2 3 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Integralne części umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, oferta Dostawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 3. Zobowiązania Dostawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 4. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi) dokonywana może być za pomocą faksu lub a na następujące numery faksu, a: - dla Zamawiającego: , inwest@um.bielsko.pl - dla Dostawcy: Dostawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu, nr . W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/faksu/ będzie uznana za skutecznie doręczoną Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy. 2. Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie do... r., z zastrzeżeniem terminów określonych w Harmonogramie sporządzonym stosownie do treści 8 ust. 6 umowy. 3. Zamawiający przekaże Dostawcy teren /miejsca wykonania dostawy Sprzętu w dniu r. 5 Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia rzeczy lub prac objętych przedmiotem umowy przed ich odbiorem końcowym przez Zamawiającego, Dostawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część dostawy i/lub prac, które uległy zniszczeniu. 6 Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania obiektem (miejscami wykonania dostawy) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy Osoby odpowiedzialne po stronie Zamawiającego za realizację umowy: p.... Urząd Miejski w Bielsku-Białej, tel.... oraz p.... Bielskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Bielsku-Białej przy ul. Zygmunta Krasińskiego 37, tel Z ramienia Dostawcy nadzór nad dostawą pełnić będzie p...., tel Dostawca zobowiązuje się w taki sposób wykonać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W szczególności: 2

3 a) Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania innych podmiotów i osób działających w jego imieniu, jak za działania własne. b) Dostawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie dostawy należyty ład i porządek a szczególnie przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ. c) Dostawca zobowiązuje się respektować postanowienia art. 208 Kodeksu pracy. d) Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i ich negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwienie). 2. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy okazania dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów jednostce posiadającej stosowne zezwolenie. 3. Dostawca naprawi wszelkie szkody osobowe, rzeczowe i finansowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz /lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej umowy. W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Dostawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. 4. Prace będą wykonywanie w czynnym obiekcie, w związku z tym Dostawca jest zobowiązany do zaplanowania i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący ciągłe funkcjonowanie obiektu oraz zminimalizowania ograniczeń i uciążliwości związanych z wykonywanymi pracami, w szczególności ograniczać hałas i prowadzić prace w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników. 5. Dostawca zobowiązany jest zorganizować prace w ten sposób, aby zachować ciągłość korzystania z ciągów komunikacyjnych przy i w budynku. Ewentualne zmiany w organizacji komunikacji należy uzgodnić z użytkownikiem. Dostawca jest zobowiązany zachować czystość na drogach dojazdowych i dojściach do miejsca realizacji robót przez cały okres realizacji zamówienia. 6. W terminie 14 dni od daty zawarcia umowy Dostawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram terminowo-rzeczowo-finansowy realizacji dostawy/prac, zwany dalej Harmonogramem. W terminie 10 dni od przedłożenia Harmonogramu Zamawiający dokona jego zatwierdzenia bez zmian albo wprowadzi do niego korekty, które będą wiążące dla Dostawcy oraz poinformuje Dostawcę o zatwierdzeniu lub dokonanych korektach Harmonogramu. Harmonogram stanowił będzie integralną część umowy. 7. Dostawca zobowiązany jest każdorazowo, na co najmniej 1 dzień przed datą wykonania części dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia, wynikającą z Harmonogramu realizacji zamówienia, potwierdzić Zamawiającemu termin jej wykonania. 8. Dostawca zobowiązuje się uporządkować teren dostawy, nie później niż w terminie przekazania przez Dostawcę dostaw, wykonania prac i przejęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych Do wykonania niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się zastosować Sprzęt ujęty w Pakiecie nr..., wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych, technicznych, fizycznych i prawnych, nie obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich, nie będący prototypem, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2017 roku, fabrycznie nowy, kompletny i w pełni sprawny, odpowiadający standardom materiałowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, 3

4 wprowadzony do obrotu na rynek polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami technicznymi oraz normami europejskimi. 2. Dostawca skompletuje i dostarczy Zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty, wymagane przez obowiązujące przepisy, w szczególności: certyfikaty, deklaracje zgodności, dokumentacje techniczno-ruchowe (DTR), aprobaty techniczne, deklaracje zgodności CE, niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa lub protokoły zgodności z obowiązującymi normami, a także karty gwarancyjne, instrukcje obsługi i eksploatacji, itp. dokumenty dotyczące realizacji umowy (w języku polskim) - niezwłocznie po zakończeniu prac przewidzianych w Harmonogramie. 10 Dostawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty: a) zachowania warunków bezpieczeństwa; b) ubezpieczenia prac i własnej działalności od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres wykonania umowy, c) transportu Sprzętu do miejsca przeznaczenia; d) wniesienia, ustawienia, instalacji i uruchomienia Sprzętu w miejscu przeznaczenia; e) dostarczenia instrukcji obsługi i eksploatacji Sprzętu (w języku polskim); f) przeszkolenia minimum 3 pracowników w zakresie obsługi Sprzętu w miejscu przeznaczenia; g) serwisu i obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi; h) dostarczenia zamiennego Sprzętu lub elementów; i) sporządzenia Harmonogramu realizacji prac; j) odbioru, prób, badań, pomiarów, regulacji, itp.; k) uporządkowania terenu objętego dostawą Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną ryczałtową cenę brutto w wysokości:... zł /słownie:... /. 2. Cena wskazana w ust. 1 jest ceną loco pomieszczenia Zespołu Pracowni nr 1 Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego przy ul. Zygmunta Krasińskiego 37, wskazane na podstawie 1 ust Cena zapłacona zostanie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy, wskazany przez Dostawcę w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty dostarczenia Sprzętu oraz wykonania wszystkich prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia przez Dostawcę faktury będzie podpisany przez osoby odpowiedzialne po stronie Zamawiającego protokół odbioru potwierdzający, że Dostawca dostarczył Zamawiającemu cały Sprzęt wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi niniejszą umową, dokonał jego instalacji i uruchomienia oraz wykonał pozostałe czynności będące przedmiotem zobowiązania Dostawcy a także zawierający stwierdzenie Zamawiającego, że Sprzęt funkcjonuje prawidłowo. 6. Dostawca nie może bez pisemnej /pod rygorem nieważności/ i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Umowa przelewu dokonana z naruszeniem niniejszego ustępu nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. 4

5 12 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości... % wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy; b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki; c) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 11, ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.; d) zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu sprzętu lub elementów zastępczych w kwocie 200 zł, za każdy dzień zwłoki; e) zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu Harmonogramu realizacji prac w kwocie 100 zł, za każdy dzień zwłoki; 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy. 3. Jest dopuszczalne żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 4. Jeżeli Dostawca wykona zobowiązania wynikające z niniejszej umowy w znacznej części lub gdy kara umowna okaże się rażąco wygórowana Zamawiający może zmniejszyć karę umowną. 5. Zmniejszenie kary umownej może nastąpić w szczególności w drodze ugody Dostawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, w tym dostarczony Sprzęt ujęty w Pakiecie nr... na okres:... miesięcy, licząc od daty wykonania umowy i uznania jej za należycie wykonaną. 2. Dostawcę obciążają wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji. 3. Strony ustalają, że Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, w tym dostarczonego Sprzętu, jeżeli wada zostanie stwierdzona przed upływem... miesięcy, licząc od daty protokołu, o którym mowa w 11 ust Dostawca zobowiązuje się do świadczenia nieodpłatnego serwisu i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów... szt./rok w okresie gwarancji i rękojmi, tj. do: a) reakcji na zgłoszenie wady (awarii) Sprzętu, w okresie do... godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, b) wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi i gwarancji, w okresie do... dni roboczych od chwili zgłoszenia wady (awarii) do chwili naprawy na miejscu; c) dostarczenia Sprzętu lub elementów zastępczych w okresie:... godzin/ dni roboczych, od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego wady (awarii), gdy czas naprawy przekroczy 10 dni roboczych; d) wymiany wadliwego Sprzętu lub elementów na nowe, przy 3 naprawach gwarancyjnych tego samego typu. 5. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy Sprzętu, zaś na wymienione części / podzespoły gwarancja biegnie od nowa, tj. od następnego dnia po podpisaniu protokołu z usunięcia wad lub wymiany części/podzespołu. 5

6 6. Dostawca zapewnia, że istnieją... punkty serwisowe na terenie Polski, adres najbliższego punktu to: Dostawca zobowiązuje się do zabezpieczenia stałej dostępności części zamiennych dla naprawy Sprzętu, w okresie... lat od daty odbioru przedmiotu umowy. 8. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 Kodeksu cywilnego, jeżeli inaczej nie wynika z niniejszej umowy, w miejscu wskazanym w 1 umowy. 9. Zobowiązania Dostawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji realizowane będą w miejscu wykonania dostawy. 10. W okresie rękojmi Dostawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie 14 dni, o zmianie swojej siedziby lub firmy (nazwy), zmianie osób reprezentujących Dostawcę, o ogłoszeniu upadłości Dostawcy oraz zawieszeniu działalności Dostawcy. 11. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad nawet gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów. 12. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Dostawcy z tytułu rękojmi. Strony wyłączają stosowanie art Kodeksu cywilnego Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, w powyższych paragrafach umowy, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Dostawca nie rozpoczął dostaw, prac lub przerwał dostawę lub prace i nie realizuje ich przez okres 7 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; b) wystąpią okoliczności wskazane w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) Dostawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. d) Dostawca naruszył zakaz wynikający z 11 ust. 6 niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji, rękojmi i kar umownych. 3. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Dostawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych zobowiązań. 4. Zamawiający jest uprawniony odstąpić od umowy dopóki umowa nie zostanie wykonana Jeżeli Zamawiający spełni świadczenie za Dostawcę, za które jest odpowiedzialny solidarnie, wówczas Dostawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu całego tego spełnionego świadczenia. 6

7 2. Roszczenie Zamawiającego o zwrot świadczenia, o którym mowa w ust.1 staje się wymagalne z chwilą jego spełnienia przez Zamawiającego, niezależnie od tego, kiedy Zamawiający powiadomił Dostawcę o spełnieniu świadczenia oraz niezależnie od tego czy i/lub, kiedy Dostawca został wezwany do zwrotu spełnionego świadczenia Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, 2) wskazanych w ustawie - Prawo zamówień publicznych, 3) co do wynagrodzenia Dostawcy (ceny) z uwagi na zmianę stawki podatku VAT o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, 4) co do zmiany terminu wykonania umowy w razie: a) wstrzymania dostawy przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu dostawy na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający- o ilość dni przerwy w wykonaniu umowy z powodu wskazanych okoliczności; b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności- o ilość dni przerwy w wykonaniu umowy z powodu wskazanych okoliczności; c) konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie dostawy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze strono ilość dni niewykonywania dostawy z powodu wskazanych okoliczności; d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej- o ilość dni przerwy w wykonaniu dostawy spowodowanej siłą wyższą. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności dających podstawę do zmiany umowy, każda ze stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie takiej zmiany. Wniosek o dokonanie wskazanej zmiany winien zawierać: opis, uzasadnienie zmiany oraz (jeżeli dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadne jest przedłożenie odpowiednich dokumentów) winien być poparty stosownymi dokumentami potwierdzającymi konieczność dokonania zmiany W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Zamawiający może także wytoczyć powództwo przed sądem właściwym wg przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. Zamawiający Dostawca Bielsko-Biała, dnia (miejscowość / data) (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis/y) 7