Miejskie Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku Białej WZÓR. UMOWA nr RO

Transkrypt

1 Miejskie Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku Białej WZÓR FK... UMOWA nr RO dostawa wyposażenia na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku Białej urządzenia zawarta w dniu... r. w Bielsku - Białej, pomiędzy : Miastem Bielsko - Biała Urzędem Miejskim w Bielsku - Białej Bielsko Biała, pl. Ratuszowy 1 NIP reprezentowanym przez :... zwanym dalej Zamawiającym a... zwanym dalej Dostawcą, o następującej treści : 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowe elementy wyposażenia tzw. urządzenia, zwane dalej Wyposażeniem, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Miejskie Centrum Usług Społecznościowych w Bielsku Białej, objęte pakietem nr D8. 2. Szczegółowy przedmiot Wyposażenia (opis przedmiotów i ich ilość) określa pakiet D8 urządzenia, stanowiący załącznik nr 5.5 do SIWZ. 3. Na wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w ust. 1 składa się w szczególności: a) dostawa i wniesienie Wyposażenia, z zastrzeżeniem ust. 3 lit. b); b) dostawa, wniesienie, montaż w zabudowie meblowej oraz wypoziomowanie kuchenek mikrofalowych, lodówek podblatowych oraz zmywarki; c) dostarczenie certyfikatów, atestów, kart technicznych, a także instrukcji obsługi i eksploatacji (w wersji papierowej, w języku polskim) itp. dostarczonego Wyposażenia. d) uporządkowania miejsca dostawy. 4. Miejscem dostawy Wyposażenia jest budynek przy ul. Wzgórze 14 w Bielsku Białej. 2 INNE UWARUNKOWANIA 1. Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszy przedmiot zamówienia z należytą starannością i z zasadami profesjonalizmu zawodowego, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz

2 zgodnie z postanowieniami tej umowy, w tym zgodnie z dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 2. Dostawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 3. Wyposażenie dostarczone zostanie do budynku przy ul. Wzgórze 14, w którym obecnie trwają roboty budowlane w zakresie remontu, przebudowy i adaptacji budynku na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Społecznościowych. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania obiektem (miejscem wykonania Umowy) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy. 5. Dostawca oświadcza, że wyposażenie jest fabrycznie nowe, bez defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Dostawcy lub producenta, które mogłyby się ujawnić podczas jego użytkowania. 3 POSTANOWIENIA FORMALNE 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Integralną część Umowy stanowią : a) SIWZ wraz z załącznikami; b) oferta Dostawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z Umową; 3. Zobowiązania Dostawcy zawarte w ofercie wprowadza się do Umowy. 4. Korespondencja między Stronami dokonywana może być za pomocą faksu na następujące numery faksu: a) dla Zamawiającego: (33) , b) dla Dostawcy:... lub drogą elektroniczną na adres c) dla Zamawiającego: ro@um.bielsko.pl d) dla Dostawcy: Dostawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu, adresu i/lub nr faksu. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres /faks będzie uznana za skutecznie doręczoną. 6. Zmiana danych, o których mowa w ust. 4, nie wymaga sporządzenia aneksu jako zmiana nieistotnych postanowień Umowy. 7. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego jest: Jolanta Jędrzejczyk Kierownik Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Rewitalizacji Obszarów Miejskich. 8. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Dostawcy jest: Przedmiot umowy realizowany jest z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata oraz środków z budżetu państwa. 4 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji przedmiotu Umowy: do dnia r., z zastrzeżeniem, iż dostawy Wyposażenia rozpoczną się nie wcześniej niż od dnia r. 2. Termin realizacji Umowy może być zmieniony wskutek: a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przy czym wpływ pogody na wykonywanie przedmiotu umowy, który należało wziąć pod uwagę podczas zawierania Umowy oraz strajk pracowników Dostawcy i/lub podwykonawców, nie będą uznawane przez Zamawiającego za okoliczności siły wyższej ani za okoliczność uzasadniającą zmianę terminu wykonania przedmiotu Umowy, b) wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które ponosi

3 odpowiedzialność Zamawiający, - przy zastrzeżeniu, że powyższe okoliczności wymagają pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie Dostawcy. 3. Jeśli w wyniku zaistnienia siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia rzeczy lub prac objętych przedmiotem Umowy przed ich odbiorem końcowym przez Zamawiającego, Dostawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część dostawy i/ lub prac, które uległy zniszczeniu. 4. Strony dopuszczają możliwość dostarczenia Wyposażenia w częściach, przy czym Dostawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy Wyposażenia lub jego części z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem drogą poczty elektronicznej ( ). 5. Każda częściowa dostawa będzie potwierdzona podpisanym przez strony protokołem odbioru częściowego, w którym zostanie określona ilość, rodzaj i miejsce przekazania Wyposażenia. 6. W przypadku zaznaczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru częściowego, że elementy dostarczonego Wyposażenia nie spełniają wymogów wskazanych w załączniku nr 5.5 do SIWZ, są niezgodne z zamówieniem, posiadają widoczne wady lub są niekompletne, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru Wyposażenia a Dostawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego Wyposażenia na nowy lub uzupełnienia brakujących elementów, w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. Termin ten nie może przekroczyć terminu przekazania przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust W przypadku, gdy Dostawca nie usunie wad lub braków w terminie wskazanym w ust. 6 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Dostawcy oraz do naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust Za datę prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego całości Wyposażenia bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 5 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ DOSTAWCY 1. Dostawca zobowiązuje się w taki sposób wykonywać niniejszą Umowę, aby ani Zamawiający ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 2. Dostawca naprawi wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz/ lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej Umowy; w szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji przedmiotu Umowy, Dostawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. 3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Wyposażenie fabrycznie nowe oraz dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Dostawca zobowiązany jest wraz z dostawą przedmiotu Umowy dostarczyć odpowiednie, wymagane przez obowiązujące przepisy certyfikaty, atesty, karty techniczne, a także instrukcje obsługi i eksploatacji (w wersji papierowej, w języku polskim) itp. 5. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy okazania dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów jednostce posiadającej stosowne zezwolenie. 6. Dostawca zobowiązany jest do: a) realizacji dostaw Wyposażenia własnym transportem wraz z rozmieszczeniem we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, b) wnoszenia, rozpakowania i złożenia Wyposażenia w wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość dla prowadzonych w budynku robót budowlanych, c) przekazania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 1 ust. 3 lit. c). 6 KOSZTY, KTÓRE POKRYJE DOSTAWCA Dostawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty: 1) zabezpieczenia miejsca dostawy i montażu przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem,

4 2) ewentualnego ubezpieczenia dostawy i własnej odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, 3) dostarczenia, wniesienia, rozpakowania Wyposażenia, 4) załadunku, własnego transportu, składowania śmieci, odpadów itp., 5) prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu Umowy (m. in. zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczenie ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na ludzi i środowisko, zapewnienie ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania), 6) poniesienia pełnej odpowiedzialności za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska w miejscu dostawy, za zanieczyszczenie powietrza, wody i gruntu, za ochronę drzew i krzewów oraz emisję hałasu, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego, 7) uporządkowania miejsca dostawy, przywrócenia do stanu z dnia przejęcia miejsc zajętych czasowo w związku z realizacją dostawy oraz naprawy ewentualnych szkód spowodowanych realizacją dostawy, 8) dostarczenia instrukcji obsługi i konserwacji, a także kart gwarancyjnych, wszelkich niezbędnych atestów i certyfikatów dostarczonego Wyposażenia wszystkie dokumenty w formie papierowej, w języku polskim. 7 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną cenę ryczałtową brutto w kwocie... zł (słownie:...). 2. Wykonawca oświadcza, że cena wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie musi ponieść Dostawca w celu zrealizowania Umowy i nie ulegnie zmianie w trakcie trwania Umowy. 3. Cena określona w ust. 1 zapłacona zostanie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy, wskazany przez Dostawcę na fakturze/ rachunku, w terminie dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku z załączonym protokołem odbioru, o którym mowa w ust Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. Podstawą przyjęcia przez Zamawiającego faktury/ rachunku wystawionej/ego przez Dostawcę, będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego potwierdzający, że Dostawca wykonał przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy, w tym w szczególności w 1 ust. 3 wraz ze wszystkimi dokumentami wymaganymi niniejszą Umową oświadczenie Dostawcy o kompletności dokumentów opisanych w 1 ust. 3 lit. c). W ramach odbioru przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia ilościowego, sprawdzenia jakościowego losowo wybranych elementów dostarczonego Wyposażenia. 6. Dostawca nie może bez pisemnej, pod rygorem nieważności, i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy. Umowa przelewu dokonana z naruszeniem niniejszego ustępu nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy. 8 KARY UMOWNE 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od Umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 Umowy, b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki, c) zwłoki w usunięciu wad/ usterek w wysokości 300,00 zł za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 Umowy. 3. Dopuszczalne jest żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 4. Zapłata kar określonych w ust. 1 lit. b) nie zwalnia Dostawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy.

5 9 GWARANCJA 1. Dostawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu Umowy, w tym na dostarczone Wyposażenie na okres... miesięcy, licząc od daty wykonania Umowy i uznania jej za należycie wykonaną. 2. Strony ustalają, że Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy, w tym dostarczonego Wyposażenia, jeżeli wada zostanie stwierdzona przed upływem 2 lat od daty protokołu odbioru, o którym mowa w 7 ust Okres gwarancji wydłuża się o czas naprawy elementu/ ów Wyposażenia, natomiast na element/y wymienione gwarancja biegnie od nowa, tj. od następnego dnia po podpisaniu protokołu z usunięcia wady lub wymiany. 4. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach od 577 do 581 Kodeksu cywilnego. 5. Zobowiązania Dostawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji realizowane będą w miejscu dostawy, o którym mowa w 1 ust. 4 Umowy. 6. W okresie rękojmi Dostawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie 14 dni, o zmianie swojej siedziby lub firmy (nazwy), zmianie osób reprezentujących Dostawcę, o ogłoszeniu upadłości Dostawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego, w którym Dostawca uczestniczy oraz zawieszeniu działalności Dostawcy. 7. Dostawca pokrywa koszty wszelkich napraw i wymiany części Wyposażenia objętego gwarancją, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad nawet gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów. 8. W przypadku wystąpienia usterek dostarczonego Wyposażenia, Zamawiający powiadamia pisemnie Dostawcę a Dostawca zobowiązany jest do usunięcia usterek w terminie 7 dni od przyjęcia zgłoszenia Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy w okresie gwarancji nastąpi trzykrotna naprawa tego samego elementu Wyposażenia, Dostawca w przypadku kolejnego zgłoszenia usterki tego elementu dokona w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia jego wymiany na nowy, wolny od wad. 10. Żadne z postanowień niniejszej Umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Dostawcy z tytułu rękojmi. Strony wyłączają stosowanie art Kodeksu cywilnego. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w Umowie, w przepisach Kodeksu Cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od Umowy jeżeli: a) Dostawca przerwał wykonywanie przedmiotu Umowy i nie realizuje swoich obowiązków przez okres kolejnych 5 (pięciu) dni kalendarzowych, b) Dostawca nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do zaprzestania naruszeń Umowy i wykonywania jej w sposób należyty, c) występują okoliczności wskazane w art. 145 Pzp, w takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części przedmiotu Umowy, d) Dostawca naruszył zakaz wynikający z 7 ust. 6 Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia. 3. Odstąpienie będzie skuteczne z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. 4. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jak i za wady wykonanej części przedmiotu Umowy. 5. Dostawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu - w terminie 5 dni od dnia odstąpienia od Umowy - wszelkie dokumenty związane z realizacją wykonanej części przedmiotu Umowy.

6 11 ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem ust Zmiana Umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach Umowy, b) co do nieistotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, c) wystąpienia okoliczności wskazanych w ustawie Pzp, d) co do wynagrodzenia Dostawcy (ceny) z uwagi na zmianę stawki podatku VAT o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania Umowy. 3. Wniosek o dokonanie wskazanej zmiany leży po stronie Dostawcy i winien zawierać: opis, uzasadnienie zmiany oraz (jeżeli dla potwierdzenia zmiany zasadne jest przedłożenie odpowiednich dokumentów) i być poparty stosownymi dokumentami potwierdzającymi konieczność dokonania zmiany. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Dostawca: data i podpis data i podpis