UMOWA NR IN

Transkrypt

1 wzór umowy Załącznik nr 4 Siwz UMOWA NR IN nr ew. FK.. zawarta w dniu r. w Bielsku-Białej pomiędzy: Gminą Bielsko-Biała - Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała NIP: reprezentowaną przez:... - Zastępcę Prezydenta zwaną dalej Zamawiającym, a. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć (sprzedać) meble, pościel i bieliznę pościelową, materace oraz sprzęt podręczny (zwane dalej WyposaŜeniem) dla śłobka Miejskiego przy ul. Brodzińskiego 22 w Bielsku-Białej, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa i termomodernizacja budynku przy ul. Brodzińskiego 22 na potrzeby Ŝłobka miejskiego w Bielsku-Białej. 2. Na wykonanie niniejszej umowy składa się takŝe wykonanie przez Dostawcę następujących czynności: transport WyposaŜenia do miejsca wykonania umowy montaŝ i ustawienie mebli, wywóz i składowanie odpadów oraz uporządkowanie terenu dostawy najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy. 3. Miejsce wskazane w ust. 1, czyli pomieszczenia Ŝłobka przy ul. Brodzińskiego 22 w Bielsku-Białej są miejscem wykonania umowy. 2 Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz zgodnie z postanowieniami tej umowy, w tym zgodnie z dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Integralną część umowy stanowią: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami Oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową. 3. Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 4. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi) dokonywana moŝe być za pomocą faksu na następujące numery faksu: - Zamawiającego ;

2 - Wykonawcy 5. Dostawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/faks będzie uznana za skutecznie doręczoną Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie do. 2. Termin wykonania umowy moŝe być przedłuŝony w razie: a) niemoŝności udostępnienia Dostawcy miejsca wykonania umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego b) wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej c) wstrzymania wykonania umowy przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu umowy powstałych na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający - przy zastrzeŝeniu, Ŝe powyŝsze okoliczności wymagać będą pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie przez Wykonawcę. 3. Zamawiający udostępni Dostawcy miejsce wykonania umowy 7 dni przed terminem wykonania umowy. 5 Za realizację niniejszej umowy ze strony Dostawcy odpowiada p... 6 Osoba odpowiedzialna po stronie Zamawiającego: Dostawca zobowiązuje się w taki sposób wykonywać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani Ŝadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności: a) Dostawca zobowiązuje się zabezpieczyć i oznakować teren realizacji umowy oraz dbać o prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania, a takŝe prowadzić prace w sposób jak najmniej uciąŝliwy dla otoczenia. b) Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania innych podmiotów i osób działających w jego imieniu, jak za działania własne. c) Dostawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić w miejscu wykonania umowy naleŝyty ład i porządek, a szczególnie przestrzegać przepisy BHP i PPOś. d) Dostawca zobowiązuje się respektować postanowienia art. 208 Kodeksu pracy. e) Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i ich negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwienie). 2. Dostawca naprawi wszelkie szkody osobowe i rzeczowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz/lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej umowy. W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt Dostawca zobowiązany jest zastosować wyłącznie wyroby wprowadzone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Do wykonania niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się zastosować wyroby fabrycznie nowe (takŝe niepochodzące z ekspozycji i wystaw). 3. Dostawca zobowiązany jest wraz z dostawą WyposaŜenia doręczyć Zamawiającemu odpowiednie, wymagane przez obowiązujące przepisy dokumenty (atesty, certyfikaty), a takŝe instrukcje obsługi, uŝytkowania i konserwacji (w języku polskim). 2

3 9 Dostawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty: 1. zachowania warunków bezpieczeństwa (bhp, ppoŝ.); 2. ubezpieczenia (m.in. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej); 3. dostarczenia instrukcji obsługi elementów WyposaŜenia, które tego wymagają; 4. zapewnienia serwisu i obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji; 5. dostarczenia odpowiednich, wymaganych przez obowiązujące przepisy dokumentów (atesty, certyfikaty); 6. zorganizowania dostawy; 7. strzeŝenia mienia; 8. zabezpieczenia pomieszczeń miejsca realizacji umowy przed zniszczeniem (podłogi, ściany, stolarka itp.); 9. uporządkowania terenu objętego dostawą Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną cenę ryczałtową w kwocie brutto...zł (słownie:...) 2. Cena wskazana w ust. 1 jest ceną loco pomieszczenia Ŝłobka przy ul. Brodzińskiego 22 w Bielsku-Białej. 3. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT spowoduje odpowiednią zmianę kwoty brutto wskazanej w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dowolnego zakresu przedmiotu umowy. Wartość przedmiotu umowy, z której Zamawiający zrezygnował, zostanie obliczona w oparciu o składniki ceny określone w ofercie i odliczona zostanie z ceny wskazanej w ust TRYB PŁATNOŚCI 1. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie za wykonanie niniejszej umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi (przejściowymi). 2. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie protokół wstępnego odbioru części przedmiotu umowy. Protokół wstępnego odbioru częściowego słuŝy wyłącznie wystawieniu faktury częściowej. Odbiór prac na podstawie protokołów wstępnego odbioru częściowego nie stanowi o spełnieniu świadczenia ze względu na niepodzielność przedmiotu umowy, bowiem prace objęte umową mogą zostać przyjęte wyłącznie w całości i wyłącznie w formie protokołu odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. 3. Łączna wartość faktur częściowych (przejściowych) nie moŝe przekraczać 95% wynagrodzenia umownego. 4. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową po naleŝytym wykonaniu umowy. 5. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego potwierdzający, Ŝe Dostawca dostarczył Zamawiającemu WyposaŜenie i wszystkie dokumenty wymagane niniejszą umową, dokonał montaŝu mebli oraz wykonał pozostałe czynności będące przedmiotem zobowiązania Dostawcy. Protokół odbioru końcowego będzie zawierał stwierdzenie Zamawiającego, Ŝe umowa wykonana została naleŝycie. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 7 dni, licząc od dnia przedłoŝenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uwaŝać się będzie dzień złoŝenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 7. Dostawca nie moŝe bez pisemnej (pod rygorem niewaŝności) i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią Ŝadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3

4 Umowa przelewu wierzytelności dokonana z naruszeniem niniejszego ustępu nie będzie waŝna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. 12 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, Ŝe Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust. 1 umowy, b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,4 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, c) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie rękojmi i / lub gwarancji w wysokości 0,4 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Dostawca naliczać będzie odsetki ustawowe. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeŝonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 13 WARUNKI ODBIORU 1. Strony postanawiają, Ŝe Dostawca wykona wszystkie prace objęte niniejszą umową i zgłosi Zamawiającemu gotowość do przekazania przedmiotu umowy na 3 dni przed datą wykonania wskazaną w 4 ust. 1 umowy tak, by odbiór przedmiotu umowy mógł nastąpić w dacie wskazanej w 4 ust Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając Dostawcę. 3. JeŜeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeŝeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający odmawia odbioru do czasu ich usunięcia, wyznaczając równocześnie termin usunięcia wad, b) jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający moŝe wg własnego uznania: obniŝyć odpowiednio wynagrodzenie, odstąpić od umowy, albo zaŝądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 4. Dostawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad Ŝądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio wadliwych elementów zamówienia. 5. Zamawiający wyznacza terminy przeglądów dostawy w okresie rękojmi i gwarancji, a w razie stwierdzenia wad wyznacza termin ich usunięcia. 6. W razie stwierdzenia wad podczas przeglądów, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający wyznacza termin protokolarnego stwierdzenia usunięcia tych wad. 7. W przypadku opóźnienia Dostawcy ponad wyznaczony, odpowiedni termin usunięcia stwierdzonych wad albo odmowy usunięcia tych wad Zamawiający moŝe je usunąć na koszt i niebezpieczeństwo Dostawcy (na co Dostawca wyraŝa nieodwołalną i bezwarunkową zgodę) zachowując prawo do naliczania kar umownych i odszkodowania uzupełniającego. 14 GWARANCJA 1. Dostawca udziela gwarancji jakości na wykonanie przedmiotu umowy, w tym WyposaŜenie, na okres...lat, licząc od daty protokołu, o którym mowa w 11 ust Strony ustalają, Ŝe odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady zostaje rozszerzona poprzez udzielenie rękojmi na okres równy okresowi udzielonej w ust.1 gwarancji, licząc od daty protokołu, o którym mowa w 11 ust Dostawca zobowiązuje się do świadczenia nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów technicznych w okresie gwarancji tj. do: a) usunięcia wady w ciągu 3 dni roboczych (czas usunięcia wady rozumie się jako czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy na miejscu); 4

5 b) wymiany wadliwych elementów WyposaŜenia na nowe przy 3 naprawach gwarancyjnych tego samego typu; c) reakcji serwisu gwarancyjnego w okresie 48 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 4. Realizacja uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 Kodeksu cywilnego, o ile co innego nie wynika z niniejszej umowy. 5. Zobowiązania Dostawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji jakości realizowane będą w miejscu dostawy tj. w Bielsku-Białej przy ul. Brodzińskiego ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Strony postanawiają, Ŝe przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, w powyŝszych paragrafach umowy, a ponadto Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli: a) Dostawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub teŝ nienaleŝycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. b) Dostawca naruszył zakaz wynikający z 11 ust. 7 niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności, z podaniem przyczyny odstąpienia. 3. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi i kar umownych Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem ust Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 18 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią, podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 19 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Bielsko-Biała, dnia miejscowość / data pieczęć i podpisy pieczęć i podpisy 5