Żary, dnia r. NIP

Transkrypt

1 l ZAKI:.AOWODOCIĄGÓW I KAtłAL\2.ACJI Sp. z żary, ul. 6ohater~~9~~tt; 2 - tel , faxooooooq \21 azwbksa ollary Żary, dnia r. NIP Zaproszenie do złożenia oferty (nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8) Zamówienie realizowane zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0. ul. Bohaterów Getta 9-11, Żary, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr KRS , NIP , REGON , tel. (+48) 68/ , fax. (+48) 68/ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu dla ZWiK Sp. z 0.0. w Żarach (samochód typu Peugeot Partner, Citroen Berlingo, Vollkswagen Caddy lub każdy inny równoważny) o parametrach wskazanych poniżej: 1) Silnik diesel o pojemności do 1600 cc i mocy min. 90 KM, 2) Skrzynia biegów manualna, 3) Liczba drzwi min. 5, 4) Kabina 3 osobowa, jeden rząd siedzeń, 5) ABS, 6) Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera, 7) Centralny zamek, 8) Szyby przednie sterowane elektrycznie, 9) Lusterka boczne sterowane elektrycznie, 10) Radio/CD, 11) Klimatyzacja, 12) Wspomaganie kierownicy, 13) Komplet dodatkowych opon zimowych z felgami stalowymi, 14) Drzwi tylnie otwierane na boki, asymetryczne, 15) Przegroda działowa pełna z szybą 16) Dywaniki gumowe, 17) Napęd na przód, 18) Relingi dachowe poprzeczne, 19) Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, 20) Lakier metalizowany srebrny, 21) Półka nad głową kierowcy i pasażera, 22) Ładowność użytkowa min. 625 kg, 23) Masa pojazdu gotowego do jazdy maximum 1445 kg, 24) Drzwi boczne przesuwne prawe z możliwością otwarcia ich od wewnątrz, 25) Przestrzeń ładunkowa nie oszklona, 26) Pojemność przestrzeni ładunkowej min max 3400 dm", 27) Przestrzeń ładunkowa wysokość min max 1300 mm, 28) Przestrzeń ładunkowa szerokość min max 1700 mm, 29) Przestrzeń ładunkowa długość min max 1850 mm, 30) Przestrzeń ładunkowa szerokość między nadkolami min 1200 max 1250 mm, 31) Wysokość załadunku dla auta pustego max 640mm, 1

2 32) Ściany, sufit przestrzeni ładunkowej blaszane, profile blaszane, 33) Podłoga w przestrzeni ładunkowej wyłożona z tworzywa sztucznego trudnościeralnego, łatwo zmywalna do wysokości nadkoli, 34) Możliwość otwierania drzwi tylnych o kąt 90, 180 stopni, 35) Drzwi boczne przesuwne, wysokość min. 1050, max mm, 36) Drzwi boczne szerokość 650 x 737 mm, 37) Osłony nadkoli, 38) Punkty do mocowań ładunku min. 6, 39) Oświetlenie przedziału ładunkowego min. 1 lampka, 40) Długość całkowita samochodu max mm 41) Szerokość całkowita samochodu max mm z lusterkami 2155 mm, 42) Wysokość całkowita samochodu max 1950 mm, 43) Rozstaw osi samochodu max mm, 44) Koło zapasowe pełnowymiarowe, 45) Światła przeciwmgłowe 46) Materiały tapicerskie siedzeń w kolorze czarno- szarym materiałowe 47) Rok produkcji min. 2014r 48) Min. 2-lata gwarancji na silnik i podzespoły oraz na lakier bez limitu kilometrów, min. 6 lat gwarancji na nadwozie (perforacja), zapewnienie usług serwisowych. 49) Termin realizacji 14dni. 2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: ~ Wypełniony formularz Oferta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia; ~ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty załączone do oferty będące kserokopią Wykonawca (pełnomocnik) opatrzy zapisem "za zgodność z oryginałem" lub "stwierdzam zgodność z oryginałem" i podpisze własnoręcznym czytelnym podpisem lub opatrzy pieczęcią imienną i podpisem. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci elektronicznej. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce) opisanej następująco: Oferta w postępowaniu: "DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU DLA ZWIK SP. Z 0.0. W ŻARACH" 2

3 oraz zaadresowane na adres Zamawiającego: ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z 0.0. ul. Bohaterów Getta 9-11 W ŻARACH Żary Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić NAZWĘ I ADRES WYKONAWCY. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym zaproszeniem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Bohaterów Getta 9-11; Żary, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 15: Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, z konsekwencją dokonanych zmian. O dokonaniu poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 4. przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. W kryterium "cena" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena brutto cena brutto oferty ocenianej x 100 pkt = liczba punktów Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować ce.n wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. Cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy jakie poniesie Zamawiający w zwiążku z realizacją niniejszego zamówienia. Wykonawca określi cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena będzie podlegała ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostaną w Umowie. 3

4 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZVSTNIEJSZEJ OFERTY o wyborze naj korzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej z jednoczesnym przekazaniem informacji pismem na adresy wskazane przez Wykonawcę w ofercie. VIII.SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY Wszelka korespondencja związania z niniejszym postępowaniem prowadzona będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania na żądanie drugiej strony z jednoczesnym przekazaniem informacji pismem. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, upoważnia się: Pana Artura Gądek tel. 68/ fax. 68/ a.gadek@zwikzarv.pl IX. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez wskazania przyczyny. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców: - którym wysłał zaproszenie do złożenia oferty; - złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, oraz zamieści na stronie internetowej, jeśli zaproszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego - załącznik nr 1, 2. Wzór umowy - załącznik nr 2. l-ca ",Lli,nu w![/t. 4

5 Załącznik nr 1.' " (miejscowość, data) OFERTA (nazwa wykonawcy) Adres. NIP. REGON Nawiązując do zaproszenia do złożenia ofert o wykonanie zamówienia dotyczącego:... 0 wartości nieprzekraczającej (wyrażonej w złotych) kwoty euro netto, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: złotych słownie: złotych (podana wyżej cena jest ceną o wartości netto - nie zawiera podatku od towarów i usług VAT). Cena o wartości brutto złotych słownie: złotych w tym: % podatku VAT tj złotych słownie: złotych 2. Dostarczymy przedmiot zamówienia zgodny z opisem zawartym w Zaproszeniu do złożenia oferty (pkt. " - opis przedmiotu zamówienia) - typ/model/marka. 3. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy. 4. Udzielam Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy zgodnie z wymogami Zaproszenia do złożenia oferty, 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, zdobyłem niezbędną wiedzę związaną z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do opisu przedmiotu zamówienia. 6. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1). 2). (podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do jego reprezentacji)

6 ' wpisaną UMOWA nr ~ałącznik nr 21 Zawarta w dniu r. w Żarach pomiędzy: Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Żarach; ul. Bohaterów Getta 9-11; Żary, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarzy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON: , reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu - Zdzisława Czekaiskiego Zastępcę Prezesa Zarządu - Wiesława Ocytko zwaną w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a z siedzibą w 'J ul. 0' do... pod numerem KRS, NIP, REGON:, reprezentowaną przez: zwaną dalej" Wykonawcą" Niniejszą umowę zawiera się na podstawie: Oferty Wykonawcy z dnia r. z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8) postępowanie zostało przeprowadzone zgodnie z Zarządzeniem nr 3/2011 Prezesa Zarządu ZWiK Sp. z 0.0. z siedzibą w Żarach z dnia r. oraz Zarządzeniem Zarządu nr 5/2012 z dnia r. w sprawie wprowadzenia aneksu do Zarządzenia nr 3/2011; Strony, zgodnie postanawiają co następuje: 1 Przedmiotem umowy jest zakup fabrycznie nowego samochodu marki..., o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnymi z opisem zawartym w Zaproszeniu do złożenia oferty i zgodnymi z ofertą przetargową, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi: zł netto (słownie: ),

7 v- "... zł brutto (słownie:,, ), w tym podatek VAT 23 % tj. zł. (słownie: ). 2. Wartość przedmiotu umowy wymieniona w ust.1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, które nie może ulec zmianie. 3. Zapłata wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od przekazania przedmiotu umowy i otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w dniu roboczym w godz Przekazanie samochodu nastąpi w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy na warunkach określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty. 2. Za termin odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Pan Łukasz Rymarski. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z fakturą VAT dokumenty umożliwiające rejestrację samochodu (wyciąg ze świadectwa homologacji, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy, kartę pojazdu oraz oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewniania sieci zbierania pojazdów lub oświadczenie złożone na fakturze, o którym mowa wart. 11 ust. 4 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz. U. Nr 25 poz. 202 ze zrnian.) lub dowód wpłaty, o którym mowa wart. 12 ust. 2 tej ustawy. 5. W przypadku braku możliwości zarejestrowania samochodu z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu zapłaconą kwotę, o której mowa w 2 ust. 1 oraz zapłaci karę umowną w wysokości, o której mowa w 6 ust Najpóźniej w terminie odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pozostałe dokumenty, w tym: 1) książkę gwarancyjną wraz z warunkami gwarancji; 2) dokumentację techniczno - eksploatacyjną w języku polskim Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy określony w 1 jest fabrycznie nowy, dobrej jakości, nieużywany, wyprodukowany w 2014 roku, sprawny technicznie, wolny od wad fizycznych i prawnych, a także od wszelkich długów i obciążeń oraz posiada wymagane przez prawo stosowne zaświadczenia i certyfikaty/homologacje dopuszczające do homologacji w Polsce. 2. Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego - zgodnie z warunkami określonymi przez producenta - nie mniej niż 2 lata gwarancji (bez limitu przejechanych kilometrów) na silnik i podzespoły oraz powłokę lakierniczą i 6 lat na perforację karoserii (nadwozie). 3. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu odbioru przedmiotu umowy.

8 5 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 3% wynagrodzenia określonego na podstawie 2 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia ustalonego na usunięcie wad, za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego na podstawie 2 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo żądania odsetek ustawowych z tytułu zwłoki w przypadku nie uregulowania należności w terminie określonym w 2 ust. 3 umowy 4. Zamawiającemu przysługuje prawo usunięcia wad na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy w przypadku ich nie usunięcia w wyznaczonym terminie. 5. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach, jeżeli szkoda przewyższa wartość kar zastrzeżonych w niniejszej umowie. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 W przypadku sporu między stronami, właściwym do jego rozpatrzenia jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: