ZAPROSZENIE do złożenia oferty sprzedaży samochodu PEUGEOT PARTNER TEPEE w wersji ACTIVE z silnikiem 1,6 VTi 98 KM.

Transkrypt

1 Płock, dn r. ZAPROSZENIE do złożenia oferty sprzedaży samochodu PEUGEOT PARTNER TEPEE w wersji ACTIVE z silnikiem 1,6 VTi 98 KM. Powiatowy Lekarz Weterynarii w Płocku planuje zakup fabrycznie nowego samochodu PEUGEOT PARTNER TEPEE w wersji ACTIVE z silnikiem 1,6 VTi 98 KM. Zakup zostanie zrealizowany ze środków budżetowych przyznanych na rok 2013, przy zastosowaniu wewnętrznych procedur właściwych dla zamówień publicznych o wartości niższej od euro. W ofercie należy poza standardem dodatkowo uwzględnić: - lakier metalizowany (sugerowany kolor - srebrny, szary, beż lub inny, ale jasny) - cztery koła (opony z felgami metalowymi) przeznaczone na sezonową zmianę, - instalację akustycznego czujnika cofania, - dostarczenie pojazdu na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego do końca 15 grudnia Oferta powinna zostać sporządzona na piśmie i powinna zawierać: wypełniony formularz cenowy, formularz potwierdzający oczekiwane parametry techniczne i wyposażenie oraz oświadczenie o akceptacji zapisów projektu umowy (wg załączonych wzorów). Tak sporządzona oferta powinna zostać dostarczona do siedziby Inspektoratu w terminie do 15 listopada 2013 r. do godz. 9:00, kiedy to nastąpi porównanie ofert. W tym samym dniu Powiatowy Lekarz Weterynarii w Płocku zadecyduje o wyborze najkorzystniejszej oferty. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach dotyczących planowanego zakupu Powiatowy Lekarz Weterynarii wyznaczył Zdzisława Bartosika tel wewn. 12 lub kom , a także piwplock-ksiegowy@wp.pl. Niniejsze dokumenty dostępne są również na stronie Inspektoratu : Powiatowy Lekarz Weterynarii w Płocku lek. wet. Jacek GRUSZCZYŃSKI

2 Załącznik nr 1 ( pieczęć firmowa) FORMULARZ CENOWY Niniejszym oświadczamy, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia (określonego w zaproszeniu do złożenia oferty z dnia r.): Lp. Przedmiot zamówienia Wartość netto 1 PEUGEOT PARTNER TEPEE w wersji ACTIVE z silnikiem 1,6 VTi 98 KM Stawka VAT Kwota podatku VAT Wartość ro brutto R A Z E M wartość brutto (z podatkiem VAT). ( pieczęć i podpis sprzedawcy).. dnia

3 Załącznik nr 2 ( pieczęć firmowa) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczamy, że odpowiadając na zaproszenie Powiatowego Lekarza Weterynarii w Płocku do złożenia oferty na sprzedaż samochodu PEUGEOT PARTNER TEPEE w wersji AC- TIVE z silnikiem 1,6 VTi 98 KM, akceptujemy warunki wykonania i rozliczenia zamówienia określonego w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do zaproszenia, oraz wyrażamy gotowość podpisania takiej umowy w przypadku wyboru naszej oferty.. ( pieczęć i podpis wykonawcy).. dnia..2013

4 Załącznik nr 3 U M O W A - projekt zawarta w dniu. listopada 2013 roku pomiędzy: Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w Płocku ul. Piękna Płock reprezentowanym przez: Jacek Gruszczyński Powiatowy Lekarz Weterynarii w Płocku zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a firmą: reprezentowaną przez: zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej niższej niż 14. Euro, została zawarta umowa o następującej treści Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego - użytkowego PEUGEOT PARTNER TEPEE w wersji ACTIVE z silnikiem 1,6 VTi 98 KM dla Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Płocku. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji przedmiotu tej umowy, do dostarczenia przedmiotu zamówienia bezpośrednio do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Płocku ul. Piękna 6, Płock, własnym transportem i na swój koszt Przedmiot niniejszej umowy wskazany w 1, dostarczony będzie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2013 roku. 2. W dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawi fakturę VAT, która po potwierdzeniu dostarczenia przedmiotu umowy stanowić będzie podstawę rozliczeń między stronami. 3. Fakturę VAT za dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca prześle bezpośrednio na adres Zamawiającego tj. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Płocku ul. Piękna 6, Płock, NIP Potwierdzeniem dostarczenia przedmiotu zamówienia będzie Protokół Odbioru sporządzony przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszej umowy. 2. Protokół Odbioru sporządzony będzie w 3 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy, i dwa egzemplarze dla Zamawiającego) oryginalnie podpisanych i ostemplowanych przez upoważnione osoby: a) Ze strony Zamawiającego: Jacek Gruszczyński Powiatowy Lekarz Weterynarii, ( lub inne upoważnione osoby) b) Ze strony Wykonawcy:

5 , lub inne upoważnione osoby. 3. Podpisanie Protokołu Odbioru nastąpi w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia. letnią gwarancję mechaniczną bez limitu kilometrów,. lata gwarancji na powłokę lakierniczą i lat gwarancji na perforację nadwozia. 2. Zamawiający ma obowiązek zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej wadzie przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od dnia jej stwierdzenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia reklamacji wad przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia pisemnego zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 5 W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w zakresie terminu realizacji, Zamawiający może od Wykonawcy: a) Żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia niedostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki, nie wyższej jednak niż 10 %, b) Wyznaczyć dodatkowy termin do wykonania umowy, przy zachowaniu prawa do naliczania kary umownej w wysokości określonej w punkcie a) za każdy dzień zwłoki, c) Rozwiązać umowę bez wypowiedzenia przy przekroczeniu terminu wyznaczonego w trybie pkt. b), przy zachowaniu prawa do naliczania kary umownej w wysokości określonej w punkcie a) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżeć w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stosowne do zakresu wykonanego zamówienia. Zakres wykonanego zamówienia zostanie określony przez Strony po dokonaniu wypowiedzenia umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania otrzymania kary umownej w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy. 4. Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 7 Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy którakolwiek ze stron naruszyła postanowienia niniejszej umowy i mimo wezwania przez drugą Stronę do usunięcia niezgodności z postanowieniami umowy, nie zastosowała się w ciągu 7 dni od otrzymania tego wezwania do jego treści Strony ustalają, całkowite wynagrodzenie z tytułu przedmiotu niniejszej umowy w wysokości zł brutto (słownie: złotych brutto).

6 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje także koszty, jakie zostaną poniesione przez Wykonawcę dla wykonania zadań objętych niniejszą umową Rozliczenie dostaw nastąpi na podstawie faktury VAT. 2. Faktura zostanie uregulowana w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki W przypadku powstania sporów związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenie do Wykonawcy. 2. W razie niezadowalającego rozstrzygnięcia reklamacyjnego, Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do sądu powszechnego. Sądem miejscowo właściwym będzie odpowiedni Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany w przypadku wprowadzenia na rynek produktu udoskonalonego, b) w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z zaistnieniem warunków uniemożliwiających wykonanie dostaw. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Załącznik do umowy z dnia.. PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEPROWADZONEGO W: Dzień odbioru:... I. Biorący udział: Ze strony Wykonawcy - (nazwa i adres sprzedającego)... p... (nazwisko i imię) Ze strony Zamawiającego - (nazwa i adres odbierającego)... p... (nazwisko i imię) II. Przedmiot dostawy i odbioru w ramach Umowy z dnia Lp. Przedmiot zamówienia (nazwa, producent, model) 1 PEUGEOT PARTNER TEPEE w wersji ACTIVE z silnikiem 1,6 VTi 98 KM Ilość sztuk 1 Wartość w zł netto (zgodnie z umową) Wartość w zł brutto (zgodnie z umową) III. Kompletność dostawy 1 : 1. TAK 2. NIE - uwagi / zastrzeżenia:.... IV. Kontrola ilościowa i jakościowa 1 : 1. Pozytywny 2. Negatywny - uwagi / zastrzeżenia:.. 1 Niepotrzebne skreślić

8 . V. Gwarancja... VI. Końcowy wynik przyjęcia 1 : 1. Pozytywny 2. Negatywny - uwagi / zastrzeżenia:.... Podpisy: Ze strony Zamawiającego imię, nazwisko, pieczątka Ze strony Wykonawcy imię, nazwisko, pieczątka 1 Niepotrzebne skreślić

9 Załącznik nr 4 ( pieczęć firmowa) Formularz określający parametry techniczne i wyposażenie przedmiotu zamówienia Lp. Wyszczególnienie Tak/ Nie Uwagi 1 Zużycie paliwa w cyklu mieszanym - 7,3 l/100 km 2 Masa własna kg 3 Dopuszczalna masa całkowita kg 4 Pojemność skokowa silnika cm 3 5 Zawieszenie przednie: typu pseudo-mcpherson z dolnymi trójkątnymi wahaczami, resorami spiralnymi, teleskopowymi amortyzatorami hydraulicznymi i stabilizatorem poprzecznym 6 Zawieszenie tylne z belką odkształcalną, sprężynami, amortyzatorami hydraulicznymi i drążkiem stabilizatora 7 Pojemność bagażnika od 675 dm 3 do dm 3 ) 8 Długość, szerokość i wysokość całkowita pojazdu cm/2.112 cm/1.801 cm 9 Systemy bezpiecznego hamowania: ABS, AFU i REF 10 Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera 11 Światła przeciwmgielne 12 Światła LED 13 Wspomaganie kierownicy progresywne 14 Szyby przednie sterowane elektrycznie 15 Centralny zamek sterowany pilotem 16 Tylna kanapa dzielona 17 Szyby barwione 18 Szyby boczne w drugim rzędzie uchylne, w trzecim stałe 19 Drzwi boczne prawe przesuwne z szybą uchylna 20 Drzwi boczne lewe przesuwne z szybą uchylna 21 Roleta bagażowa

10 22 Klimatyzacja manualna 23 Radio MP3 z 4 głośnikami, ekran typu A, półka podsufitowa 24 Listwy boczne 25 Lakier metalizowany 26 Szyby przednie i lusterka boczne sterowane elektrycznie, 27 Komplet (4 opony na felgach metalowych) kół na sezonową wymianę 28 Akustyczny czujnik cofania UWAGA : w pkt zostały określone minimalne wymogi, jakie musi spełniać oferowany pojazd. ( pieczęć i podpis wykonawcy).. dnia..2013