ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA ZADANIE PN.:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Bohaterów Getta Żary adres internetowy: jrp@zwikzary.pl tel.(+48) fax.(+48) NIP: REGON: KRS: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA ZADANIE PN.: OPRACOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI WRAZ Z PRZEPROWADZENIEM NIEZBĘDNYCH ANALIZ ORAZ OPRACOWANIEM PROJEKTU BUDOWLANEGO I DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ, W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM UBIEGANIA SIĘ O WSPARCIE FINANSOWE Z Z PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO Zaproszenie ogłoszono: - na stronie internetowej Zamawiającego - na tablicy ogłoszeń Zamawiającego ŻARY, LUTY 2013 R. STRONA 1 Z 8

2 SPIS TREŚCI I. Zamawiający... 3 II. Oznaczenie postępowania... 3 III. Opis przedmiotu zamówienia... 3 IV. Termin wykonania zamówienia... 5 V. Opis warunków udziału w postępowaniu... 5 VI. Opis sposobu przygotowania oferty... 6 VII. Miejsce oraz termin składania ofert... 7 VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 7 IX. Ocena ofert... 7 X. Kryterium wyboru oferty... 7 XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty... 8 XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy... 8 XIII. Unieważnienie postępowania... 8 XIV. Informacje dotyczące Realizacji zamówienia... 8 STRONA 2 Z 8

3 I. Zamawiający Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Bohaterów Getta Żary adres internetowy: jrp@zwikzary.pl tel.(+48) fax.(+48) NIP: REGON: KRS: II. Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsze zaproszenie do złożenia oferty Zamawiający oznaczył znakiem sprawy 1/ZS/2013. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany znak sprawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na wykonaniu: 1. Kompletnego Studium Wykonalności przedsięwzięcia z zakresu Priorytetu 1 z sektora wodno-ściekowego wraz z wnioskiem o dofinansowanie. Studium wykonalności obejmować będzie zadania wykonane przez miasto Żary i zadania inwestycyjne wykonane w ramach zadań własnych, przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Żarach, których realizacja i finansowanie przypadło po dniu 1 stycznia 2007 r., do 31 grudnia 2012 r. Wykaz zadań zrealizowanych przez oba podmioty, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Przed przystąpieniem do opracowania Studium Wykonalności, Wykonawca wykona: a) Kompletną analizę zakończoną sprawozdaniem z której wynikać będzie, który z podmiotów powinien pełnić funkcję Beneficjenta Projektu (gmina Żary o statusie miejskim czy Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.) w związku z faktem, że większa część zadań inwestycyjnych o których refundację będzie ubiegać się Beneficjent, była realizowana przez gminę Żary o statusie miejskim. Przy czym istotnym jest fakt, że majątek wytworzony w ramach zadań zrealizowanych przez miasto, został nieodpłatnie przekazany ZWiK Sp. z o.o. stosownymi pismami i który to majątek stanowi obecnie majątek ZWiK Sp. z o.o. W analizie należy uwzględnić fakt, że ZWiK Sp. z o.o. realizuje obecnie projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności nr: POIS /10 z zakresu sektora wodno-ściekowego Priorytet 1. STRONA 3 Z 8

4 b) Szczegółową analizę zakończoną sprawozdaniem, dotyczącą sposobu udzielania zamówień publicznych, dla zadań o których refundację ubiegać się zamierza Beneficjent, pod kątem poprawności przeprowadzonych postępowań w celu uniknięcia ewentualnych korekt finansowych. Wykonawca w sprawozdaniu określi, czy postępowania zostały przeprowadzone prawidłowo i czy sposób udzielania zamówień nie dyskwalifikuje Beneficjenta do skutecznego wnioskowania o refundację. Dane i pełna dokumentacja z zakończonych postępowań przetargowych dla inwestycji zrealizowanych po roku 2007, oraz projekty budowlane, wykonawcze, dokumentacja budowy i dokumentacja powykonawcza, dostępne są do wglądu na miejscu w siedzibie ZWiK Sp. z o.o. oraz Urzędu Miejskiego w Żarach. Ze względu na obszerność dokumentacji Zamawiający nie przewiduje możliwości udostępnienia wskazanych wyżej dokumentów, poza miejscem ich aktualnego przechowywania. Z tego powodu potrzebę analizy dokumentów na miejscu we wskazanych wyżej siedzibach i związane z tym koszty pobytu ekspertów poza placówką Wykonawcy, należy uwzględnić w cenie ofertowej. Ze względu na zamiar kwalifikowania wydatków przez Zamawiającego, poniesionych na realizację przedmiotu niniejszego zaproszenia, należy w ofercie wyodrębnić kwotę za opracowanie wniosku, jako wydatku, który zgodnie z wytycznymi nie może zostać uznany za wydatek kwalifikowany. 2. Aktualizację projektu budowlanego dla zadania pt: PJO-LOTNISKO. Zamawiający posiada projekt budowlany dla przedmiotowego zadania, opracowany w 1996 r., który został częściowo zrealizowany a pozostała (niezrealizowana) część musi zostać zweryfikowana pod kątem zmian własnościowych, wprowadzonych nowych podziałów i scaleń nieruchomości, możliwych nowych rozwiązań technicznych. Dokumentacja zostanie udostępniona przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Zdaniem Zamawiającego dokumentacja posiada szereg wad, w związku z czym do sporządzenia oferty cenowej, należy przyjąć konieczność opracowania nowego projektu ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami w określonym niżej zakresie: Tabela 1 Zakres projektu PJO LOTNISKO ilość Mk długość Ulica ilość bud. 3,5/dom kanalizacji Orkana 11 38, ,7 Stefczyka , ,2 Konarskiego , ,8 Wiśniowa-Zielonogórska 11 38, , Wskaźnik koncentracji kanałowej 201 Mk/km Średnie zagłębienie kanału STRONA 4 Z 8

5 Wykonawca w cenie ofertowej zobowiązany jest uwzględnić koszty opracowania map do celów projektowych, dokumentacji geotechnicznej oraz koszty wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych. Zakres obejmuje złożenie wniosku o pozwolenie na budowę. 3. Kompletnej dokumentacji przetargowej dla jednego z zadań inwestycyjnych, przewidzianych do realizacji w ramach projektu, o którego refundację ubiegać się będzie Beneficjent w ramach przedmiotowego wniosku Na podstawie materiałów udostępnionych przez Zamawiającego oraz z uwzględnieniem projektu budowlanego, którego aktualizację przeprowadzi Wykonawca, Wykonawca sporządzi kompletną dokumentację przetargową dla zadania PJO LOTNISKO. Zamawiający przewiduje wszczęcie postępowania przetargowego na roboty budowlane w trybie przetargu nieograniczonego. W ramach tej części oferty Wykonawca będzie brał czynny udział na etapie przeprowadzania postępowania przetargowego w charakterze konsultanta, poprzez formułowanie pisemnych odpowiedzi na pytania Wykonawców, ubiegających się o udzielenie zamówienia w kontrakcie na roboty budowlane. IV. Termin wykonania zamówienia Terminy realizacji poszczególnych części zamówienia określonych w rozdziale IV. Opis Przedmiotu Zamówienia: 1. Kompletne Studium Wykonalności wraz z wnioskiem - do dnia 15 kwietnia 2013 r., przy czym - Analiza o której mowa w pkt IV OPZ, ppkt a - 14 dni od dnia podpisania umowy, - Analiza o której mowa w pkt IV OPZ, ppkt b - 14 dni od dnia podpisania umowy, 2. Aktualizację projektu budowlanego dla zadania pt: PJO-LOTNISKO 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, 3. Kompletna dokumentacja przetargowa dla PJO-LOTNISKO 9 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej: (1) dwie usługi, polegające na opracowaniu studium wykonalności dla przedsięwzięć współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w tym co najmniej jednej usługi z zakresu gospodarki wodnościekowej, (Priorytet 1), (2) jeden projekt budowlany sieci kanalizacji sanitarnej o długości minimum 1,0 km, zakończony złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę, (3) jedną dokumentację przetargową dla robót budowlanych, realizowanych w trybie przetargu nieograniczonego, Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu jest przedłożenie przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia potwierdzającego wykonanie opracowań zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym rozdziale oraz wskazanie, czy zamówienia te zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone. STRONA 5 Z 8

6 VI. Opis sposobu przygotowania oferty Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Wypełniony formularz według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia; Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z rozdziałem nr V - Opis warunków udziału w postępowaniu; Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty załączone do oferty będące kserokopią Wykonawca (pełnomocnik) opatrzy zapisem za zgodność z oryginałem lub stwierdzam zgodność z oryginałem i podpisze własnoręcznym czytelnym podpisem lub opatrzy pieczęcią imienną i podpisem. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci elektronicznej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce) opisanej następująco: OPRACOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI WRAZ Z PRZEPRO WADZENIEM NIEZBĘDNYCH ANALIZ, ORAZ OPRACOWANIEM PROJEKTU BUDOWLANEGO I DOKUMENTACJI PRZETARGO WEJ W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM UBIEGANIA S IĘ O WSPARCIE FINANSOWE Z PROGRAMU OPERACYJN EGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO oraz zaadresowane na adres Zamawiającego: ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. W ŻARACH ul. Bohaterów Getta Żary Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić NAZWĘ I ADRES WYKONAWCY. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. STRONA 6 Z 8

7 VII. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym zaproszeniem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Bohaterów Getta 9-11; Żary, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 12:00. Wszystkie oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena rozumiana jest, jako całkowite (łączne) wynagrodzenie Wykonawcy za należyte oraz zgodne z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi wykonanie przedmiotu umowy, łącznie z podatkiem VAT. Cena ma charakter ryczałtowy w znaczeniu i ze skutkami wynikającymi z art. 632 Kodeksu cywilnego. Wykonawca określi cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca poda w Formularzu Oferty cenę łączną za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz ceny za poszczególne świadczenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, zgodnie z pkt IV-OPZ, z wyodrębnieniem wynagrodzenia za sporządzenie wniosku o dofinansowanie. Cena łączna za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz ceny za poszczególne świadczenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia powinny być wyrażone w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena łączna brutto będzie podlegała ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostaną w Umowie. IX. Ocena ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców spełniających warunki udziału określone w niniejszym postępowaniu. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, z konsekwencją dokonanych zmian. O dokonaniu poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomieniem Wykonawcy, którego oferta została poprawiona. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. X. Kryterium wyboru oferty Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena łączna brutto x 100 pkt = liczba punktów cena łączna brutto oferty ocenianej Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę na realizację całości zamówienia (uzyska największą ilość punktów). Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. STRONA 7 Z 8

8 Zamawiający w przypadku podejrzenia, że zaoferowana cena jest rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość zaproponowanej ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi domniemanie Zamawiającego, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej z jednoczesnym przekazaniem informacji pismem na adresy wskazane przez Wykonawcę w ofercie. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy Wszelka korespondencja związania z niniejszym postępowaniem prowadzona będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania na żądanie drugiej strony z jednoczesnym przekazaniem informacji pismem. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, upoważnia się: Pana Andrzeja Masternak tel fax a.masternak@zwikzary.pl XIII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez wskazania przyczyny. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców: którym wysłał zaproszenie do złożenia oferty; złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, oraz zamieści na stronie internetowej, jeśli zaproszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XIV. Informacje dotyczące Realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zawartej umowie. Zmiany zostaną określone w akcie umowy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. STRONA 8 Z 8